Oversikt over Human Resources

  • Artikkel

Personale forenkler mange vanlige arkiveringsoppgaver og automatiserer en rekke prosesser som er knyttet til bemanning av organisasjonen. Det inneholder også et rammeverk for personalansatte til å administrere områder under oppsyn. Disse områdene omfatter ansattrekruttering og oppbevaring, administrasjon av fordeler, opplæring, ytelsesvurderinger og endringsadministrasjon.

Med Personale kan du fullføre disse oppgavene:

  • Administrere organisasjonsstrukturer.
  • Vedlikeholde omfattende informasjon om arbeider fra ansettelse til pensjonering.
  • Definere og administrere fordelsplaner, registrere arbeidere, tilordne avhengig dekning og angi mottakere.
  • Opprette og overvåke fraværspolicyer.
  • Implementere og spore profilbasert tidsadministrasjon og generere lønnsinformasjon du vil eksportere til et lønnssystem.
  • Behandle arbeiderkompetanser.
  • Gå gjennom ytelse og implementere arbeidermål.
  • Definere, levere og analysere kurs som inneholder agendaer, økter og spor.
  • Rekruttere arbeidere og spore søkere.

Utvikle en personalstrategi

Når du arbeider med Personale, må du bestemme hvordan du vil strukturere organisasjonen ved hjelp av elementer, for eksempel avdelinger, jobber og stillinger. Disse er blant de grunnleggende elementene du må konfigurere i Personale. Enkeltansatte tilordnes til stillinger som er knyttet til jobber.

Rekruttere, ansette og motivere ansatte

Rekrutteringsprosjekter behandler innholdet som brukes i annonser for ledige stillinger, og kan hjelpe deg med å administrere søknader for ledige stillinger. Du kan bruke dem til å spore svar på jobbposteringer for et bestemt rekrutteringsprosjekt eller bestemte søkere, og oppdatere statusen for ledige stillinger. Du kan også ansette enkeltsøkere eller administrere masseansettelsesprosjekter, som forenkler ansettelse av flere arbeidere, for eksempel for å oppfylle sesongbaserte behov.

Når du har ansatt en stab, kan du definere planer for å behandle kompensasjon effektivt og rettferdig, samt administrere elementer, for eksempel datamaskiner eller telefoner, som organisasjonen låner ut til sine ansatte. Du kan opprette faste og variable kompensasjonsplaner, i tillegg til å definere reglene som gjelder kompensasjonsplanen for å oppfylle kriteriene for denne planen.

Utvikle og lære opp ansatte

For å hjelpe de ansatte til å nå sine karrieremål samtidig som de oppfyller kritiske forretningsbehov, kan du definere mål, opprette medarbeiderevalueringer og spore tilbakemeldinger for å hjelpe ansatte med å utvikle nødvendige kvalifikasjoner. For å hjelpe ansatte med å utvikle nødvendige kvalifikasjoner kan også definere instruktører, kurstyper, kurs, kursbeskrivelser, agendaer, sporinger og økter før du tilordner en instruktør til et kurs eller registrerer noen for et kurs. Instruktører må allerede finnes som arbeidere, søkere eller kontakter.

Opprette og vedlikeholde fordeler

I tillegg til å kompensere dine ansatte med lønn og bonuser, kan du utvikle fordelsprogrammer som sykeforsikring og pensjonsplaner. Du kan også administrere fordeler, for eksempel låneprogrammer, der firmaet låner ut elementer, for eksempel datamaskiner eller telefoner, til sine ansatte.

Opprettholde sikkerhet på arbeidsplassen og overholdelse

Microsoft Dynamics AX kan bidra til å vedlikeholde et sikkert arbeidsmiljø som er i samsvar med gjeldende lovgivning, herunder den amerikanske loven mot diskriminering av funksjonshemmede, Americans with Disabilities Act, og lover om immigrasjon og statsborgerskap. Du kan for eksempel administrere de fysiske kravene for bestemte jobber, samt spore forespørsler om tilpasninger som kan hjelpe organisasjonen med å optimalisere ferdighetene til arbeidsstyrken.

Samle inn informasjon ved hjelp av spørreskjemaer

Du kan utforme og administrere spørreskjemaer for å samle inn informasjon som brukes til forskjellige formål. Spørreskjema-funksjonen lar deg utforme og lage spørreskjemaer. Når et spørreskjema er klart, distribuerer du det til mange eller til et bestemt sett av respondentene, for utfylling. Når respondentene har avgitt svarene, kan du gå gjennom og analysere resultatene.