Del via

Veiledning til ressursansvarlig (Project Service)

  • Artikkel

Viktig

Dynamics 365 Project Service Automation har utviklet seg til Dynamics 365 Project Operations. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Overgang til Project Service Automation.

Gjelder for versjon 2.x og 1.x av Project Service-appen

Project Service-funksjonene i Dynamics 365 for Customer Engagement hjelper deg å finne de riktige ressursene til riktig tid for riktig prosjekt, og påse at alle ressurser brukes effektivt.

Distribuer firmaets konsulenter effektiv med Project Service. Disse gir deg verktøyene du trenger for å planlegge ressurser basert på kravene og tidsplanene for rådgivningsprosjekter og ferdighetene og tilgjengelighet til dine konsulenter. Du kan raskt finne de mest kvalifiserte konsulentene som er tilgjengelige for å arbeide på et prosjekt, og du kan enkelt se hvordan du kan planlegge ressursbruken bedre under prosjektet.

Ressursplanlegging hjelper deg med å gjøre følgende:

  • Finn riktige ressurser til prosjekter, basert på hvor godt deres ferdigheter og kompetanse samsvarer med prosjektets ressurskrav.

  • Jamfør en ressurs' tidsplan med en prosjektkalender, basert på ressursens tilgjengelighet og planlagte fravær. Den fargekodede kalenderen gir deg en visuell pekepinn på ressurstilgjengelighet.

  • Undersøk kapasiteten til hver konsulent og bestem hvordan denne kapasiteten brukes for øyeblikket. Dette kan hjelpe deg å finne ut hvor en konsulent kan være over- eller underbelastet, eller om arbeidet er i tråd med vedkommendes kapasitet.

  • Tilordne en prosent eller et bestemt antall timer for en arbeiders kapasitet til et prosjekt.

  • Foreta grupperessursbestillinger.

  • Foreta en ikke-forpliktende eller forpliktende bestilling av ressurser, og konverter ikke-forpliktende timer til forpliktende timer i ett trinn.

  • Dann en prosjektgruppe automatisk basert på ressurser som er definert i en arbeidsnedbrytningsstruktur for et prosjekt.

  • Fullfør ressursforespørsler (bestill, foreslå, finn erstatningsressurser).

  • Tildel ressurser i henhold til en sentral (ressursansvarlig tilordner) eller hybrid modell (ressursansvarlig og andre ledere kan tilordne). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir en sentral kontra hybrid ressursbehandlingsmodell, kan du se Konfigurere innstillinger for flere parametere (Project Service).

    Du kan administrere ressurser effektivt på tvers av prosjekter og sikre at prosjekter er bemannet riktig. Du må utføre følgende oppgaver:

  • Administrere ressursforespørsler. Jamfør ferdighetene og kompetansen til konsulentene dine til riktige prosjekter.

  • Vise ressurstilgjengelighet. Sjekk konsulentenes tilgjengelighet i en kalendervisning.

  • Vise ressursutnyttelse Se tiden konsulentene er bestilt i prosent.

  • Planlegge ressurser for et prosjekt Planlegge konsulenter for et prosjekt.

    Hvis du vil ha mer informasjon om å sende forespørsler om ressurser for individuelle prosjekter, kan du se Send ressursforespørsler.

Se også

Oversikt over Project Service
Administratorhåndbok
Veiledning for kontoadministrator
Prosjektlederhåndbok
Håndbok for tid, utgifter og samarbeid