E-postinnstillinger for bruker i Microsoft 365

Som administrator for en organisasjon finnes det e-postinnstillinger du kan administrere for brukerne. Denne artikkelen gir deg informasjon om hvordan du administrerer disse innstillingene.

Behandle e-postinnstillinger

1. Gå til Administrasjonssenter for Microsoft 365.
2. Gå til Aktive brukere> og velg brukeren du vil administrere e-postinnstillingene for.
3. Velg E-post i den nye ruten for å administrere e-postinnstillinger.

Sammendrag av e-postinnstillinger

Denne tabellen forklarer de ulike e-postinnstillingene du kan endre for en bruker i Microsoft 365.

E-postinnstilling	Beskrivelse
Postbokstillatelser	Med lese- og administreringstillatelser kan du angi om personer kan lese og administrere andres postbokser. Du kan også angi Send som tillatelser og Send på vegne av tillatelser for en person. Sjekk ut Gi postbokstillatelser til en annen bruker i Microsoft 365 – Admin Hjelp for mer informasjon.
E-postapper	Med e-postapper kan du velge appene en bruker kan bruke til å få tilgang til Microsoft-e-posten sin.
Vis i global adresseliste	Vis i global adresseliste lar deg aktivere eller deaktivere synligheten til brukerens postboks i organisasjonens adresseliste.
Videresending av e-post	Med videresending av e-post kan du legge til en videresendings-e-postadresse til en bruker. Du vil kanskje gjøre dette hvis personen har flere e-postadresser og de ønsker å motta e-postmeldinger på alle e-postadressene sine. Se Konfigurere videresending av e-post i Microsoft 365 for mer informasjon.
Automatiske svar	Automatiske svar lar deg angi et automatisk svar når noen sender en e-postmelding til personens e-postadresse. Det kan være lurt å gjøre dette hvis en ansatt forlater firmaet og du vil gi avsenderen beskjed.
Flere handlinger	Konverter til delt postboks lar deg konvertere brukerens postboks til en delt postboks. Du kan gjøre dette hvis personen forlater organisasjonen, og du vil beholde postboksdataene en stund. Sjekk ut Konverter en brukerpostboks til en delt postboks og Åpne og bruk en delt postboks. Med Rediger Exchange-egenskaper kan du administrere flere Exchange Online oppgaver ved hjelp av administrasjonssenteret for Exchange. Les om behandling av brukerpostbokser i Exchange Online. Du kan slå på Administrer rettstvister når du vil beholde brukerpostboksdata. Brukere kan fjerne elementer fra postboksen, men disse elementene beholdes fortsatt av Microsoft 365.

Obs!

Du kan bare administrere e-postapper for postbokser som driftes fullstendig i Microsoft 365. Du kan ikke bruke denne funksjonen til å administrere e-postapper for postbokser som driftes lokalt.