Opprette signaturer og ansvarsfraskrivelser for hele organisasjonen

Ta en titt på alt innholdet vårt for små bedrifter i Hjelp og læring for små bedrifter.

Sjekk ut Microsoft 365-hjelp for små bedrifter på YouTube.

Du kan administrere e-postsignaturer ved å legge til en e-postsignatur, juridisk ansvarsfraskrivelse eller fremleggingserklæring i e-postmeldingene som angir eller forlater organisasjonen. Du kan konfigurere at det skal gjelde for alle innkommende og utgående meldinger, som vist nedenfor. Eller du kan bruke dette på visse meldinger, for eksempel de som inneholder bestemte ord eller tekstmønstre.

Opprette en signatur som gjelder for alle meldinger

Se denne videoen og andre på YouTube-kanalen vår.

1. Velg Exchangei Administrasjonssenter for Microsoft 365.
2. Velg e-postflyt.
3. Velg regler.
4. Velg Legg til en regel +, og velg deretter Bruk ansvarsfraskrivelser.
5. Fullfør trinnene på ny regel-siden .

Hvis du synes at denne videoen er nyttig, kan du se den fullstendige opplæringsserien for små bedrifter og de som er nybegynnere i Microsoft 365.

Tips

Signaturer for hele organisasjonen kalles «ansvarsfraskrivelser», uavhengig av hva de inkluderer. De kan for eksempel bare være en signatur, eller også inkludere adressen din, juridisk ansvarsfraskrivelse eller annen informasjon du ønsker.

Gå til administrasjonssenteret på https://admin.cloud.microsoft.

1. Velg startprogrammet for apper apper, og velg deretter Admin.

2. Velg Admin midtstill, og velg deretter Exchange.

3. Velg Regler under E-postflyt.

4. Velg ikonet + (Legg til), og velg Bruk ansvarsfraskrivelser.

5. Gi regelen et navn.

6. Velg [Bruk på alle meldinger]under Bruk denne regelen.

7. La Legg til en ansvarsfraskrivelse være valgt under Gjør følgende.

8. Velg Skriv inn tekst, skriv inn ansvarsfraskrivelsen, og velg deretter Lagre.

9. Velg ett, velg Bryt som et tilbakefallsalternativ, og velg deretter Lagre. Dette betyr at hvis ansvarsfraskrivelsen ikke kan legges til på grunn av kryptering eller en annen innstilling for e-post, vil den pakkes inn i en meldingskonvolutt.

10. Velg om du vil ha unntak for avsender, mottaker, vedlegg og mer under Unntatt hvis, og følg disse trinnene.

11. Velg Neste.

12. Velg Fremhev under Regelmodus for å aktivere ansvarsfraskrivelsen umiddelbart, ellers velger du Test med policytips eller Test uten policytips.

13. Velg et alvorsgradnivå.

14. Velg Aktiver denne regelen på , og angi en dato.

15. Velg Deaktiver denne regelen, og angi en dato.

16. Velg Stopp behandling av flere regler hvis du bare vil at denne signaturregelen skal kjøre.

17. Velg Utsett meldingen hvis regelbehandlingen ikke fullføres hvis du vil ha denne opplevelsen.

18. Velg *Topptekst under tilordne avsenderadressen i rullegardinlisten for meldinger, og velg deretter Neste og Fullfør.

19. Når den nye regelen er behandlet, velger du Ferdig.

Begrensninger for signaturer for hele organisasjonen

Du kan ikke gjøre følgende når du administrerer e-postsignaturer i Microsoft 365:

• Sett inn signaturen direkte under det siste e-postsvaret eller videresend

• Vise e-postsignaturer på serversiden i brukernes Sendte elementer-mapper

• Bygg inn bilder i e-postsignaturer

• Hopp over linjer som inneholder variabler som ikke kunne oppdateres (for eksempel fordi verdien ikke ble angitt for en bruker)

Bruk et tredjepartsverktøy for å få disse og andre funksjoner til å administrere e-postsignaturer. Søk etter e-postsignaturprogramvare på Internett. En rekke av disse leverandørene er Microsoft Gold Partners, og programvaren tilbyr disse funksjonene.

Flere ressurser

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker PowerShell, kan du se ansvarsfraskrivelser, signaturer, bunntekster eller topptekster for hele organisasjonen i Exchange Online.

Beslektet innhold

Overføre e-post og kontakter til Microsoft 365 (video)
Innstillinger for bruker-e-post (artikkel)
Oversikt over Administrasjonssenter for Microsoft 365 (video)