Sikre forretningsdataene med Microsoft 365 for bedrifter
Gjelder for
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
Tips
Denne artikkelen er utformet for små og mellomstore bedrifter som har opptil 300 brukere. Hvis du leter etter informasjon for virksomhetsorganisasjoner, kan du se Distribuere beskyttelse mot løsepengevirus for Microsoft 365-leieren.
Microsoft 365 for business-abonnementer, for eksempel Microsoft 365 Business Basic, Standard og Premium, omfatter sikkerhetsfunksjoner, for eksempel antiphishing, beskyttelse mot beskyttelse mot skadelig programvare og beskyttelse mot skadelig programvare. Microsoft 365 Business Premium inneholder enda flere funksjoner, for eksempel enhetssikkerhet, avansert trusselbeskyttelse og informasjonsbeskyttelse. Denne artikkelen beskriver hvordan du sikrer dataene dine med Microsoft 365 for bedrifter. Denne artikkelen inneholder også informasjon for å sammenligne funksjoner på tvers av Microsoft 365 for business-abonnementer.
Sikre bedriftsdataene dine
| Trinn | Oppgave | Beskrivelse |
|---|---|---|
| 1 | Bruk godkjenning med flere faktorer. | Godkjenning med flere faktorer (MFA), også kjent som totrinnskontroll, krever at personer bruker en kode- eller godkjenningsapp på telefonen for å logge seg på Microsoft 365, og er et viktig første trinn for å beskytte forretningsdataene dine. Bruk av MFA kan hindre hackere i å ta over hvis de vet passordet ditt. Sikkerhetsstandarder kan forenkle prosessen med å aktivere MFA. Se sikkerhetsstandarder og MFA. |
| 2 | Beskytt administratorkontoene dine. | Administratorkontoer (også kalt administratorer) har utvidede rettigheter, noe som gjør disse kontoene mer utsatt for cyberangrep. Du må konfigurere og administrere riktig antall administrator- og brukerkontoer for bedriften. Vi anbefaler også å følge sikkerhetsprinsippet for informasjon med minst mulig rettigheter, noe som betyr at brukere og programmer bare skal få tilgang til dataene og operasjonene de trenger for å utføre jobbene sine. Se Beskytt administratorkontoene dine. |
| 3 | Bruk forhåndsinnstilte sikkerhetspolicyer. | Abonnementet omfatter forhåndsinnstilte sikkerhetspolicyer som bruker anbefalte innstillinger for søppelpost, skadelig programvare og beskyttelse mot phishing. Se Beskytt mot skadelig programvare og andre netttrusler. |
| 4 | Beskytt alle enheter. | Hver enhet er en mulig angrepsvei inn i nettverket og må konfigureres riktig, selv de enhetene som eies personlig, men som brukes til arbeid. Se følgende artikler: - Hjelpe brukere med å konfigurere MFA på enhetene sine - Beskytt uadministrerte Windows- og Mac-datamaskiner - Konfigurere administrerte enheter (krever Microsoft 365 Business Premium eller Microsoft Defender for bedrifter) |
| 5 | Lær opp alle på anbefalte fremgangsmåter for e-post. | E-post kan inneholde ondsinnede angrep skjult som ufarlig kommunikasjon. E-postsystemer er spesielt sårbare, fordi e-post håndteres av alle i organisasjonen, og sikkerhet er avhengig av at mennesker tar konsekvent gode beslutninger med disse kommunikasjonene. Lær opp alle til å vite hva de skal se etter søppelpost eller søppelpost, phishing-forsøk, forfalskning og skadelig programvare i e-posten. Se Beskytt deg selv mot phishing og andre angrep. |
| 6 | Bruk Microsoft Teams til samarbeid og deling. | Den beste måten å samarbeide og dele på, er å bruke Microsoft Teams. Med Microsoft Teams er alle filer og kommunikasjoner i et beskyttet miljø og lagres ikke på usikre måter utenfor det. Se følgende artikler: - Bruk Microsoft Teams til samarbeid - Sette opp møter med Microsoft Teams - Dele filer og videoer i et trygt miljø |
| 7 | Angi delingsinnstillinger for SharePoint- og OneDrive-filer og -mapper. | Standard delingsnivåer for SharePoint og OneDrive kan være satt til et mer tillatt nivå enn du bør bruke. Vi anbefaler at du går gjennom og endrer om nødvendig standardinnstillingene for å beskytte bedriften på en bedre måte. Gi personer bare den tilgangen de trenger for å gjøre jobben sin. Se Angi delingsinnstillinger for SharePoint- og OneDrive-filer og -mapper. |
| 8 | Bruk Microsoft 365 Apps på enheter. | Outlook og Microsoft 365 Apps (også kalt Office-apper) gjør det mulig for personer å arbeide produktivt og sikrere på tvers av enheter. Enten du bruker nett- eller skrivebordsversjonen av en app, kan du starte et dokument på én enhet og hente det senere på en annen enhet. I stedet for å sende filer som e-postvedlegg, kan du dele koblinger til dokumenter som er lagret i SharePoint eller OneDrive. Se følgende artikler: - Installer Office-apper på alle enheter. - Kalibrer brukerne på Office og Microsoft 365 |
| 9 | Administrer kalenderdeling for bedriften. | Du kan hjelpe personer i organisasjonen med å dele kalenderne sine på riktig måte for bedre samarbeid. Du kan administrere hvilket detaljnivå de kan dele, for eksempel ved å begrense detaljene som bare deles til ledige og opptatte tidspunkt. Se Behandle kalenderdeling. |
| 10 | Vedlikehold miljøet ditt. | Etter at det første oppsettet og konfigurasjonen av Microsoft 365 for bedrifter er fullført, trenger organisasjonen en vedlikeholds- og driftsplan. Etter hvert som ansatte kommer og går, må du legge til eller fjerne brukere, tilbakestille passord og kanskje til og med tilbakestille enheter til fabrikkinnstillinger. Du må også sørge for at personer bare har den tilgangen de trenger for å gjøre jobben sin. Se Vedlikehold miljøet ditt. |
Sammenligning av Abonnementer for Microsoft 365 for bedrifter
Microsoft 365 for business-abonnementer inkluderer Microsoft Exchange, Microsoft Teams, SharePoint og OneDrive for sikker e-post, samarbeid og fillagring. Disse planene omfatter også antiphishing, beskyttelse mot skadelig programvare og beskyttelse mot beskyttelse mot skadelig programvare. Med Microsoft 365 Business Premium får du flere funksjoner, for eksempel enhetsadministrasjon, avansert trusselbeskyttelse og informasjonsbeskyttelse. Tabellen nedenfor sammenligner funksjoner i Abonnementer for Microsoft 365 for bedrifter.
| Evnen | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium |
|---|---|---|---|
| Outlook- og Nett-/mobilversjoner av Office-apper Word, Excel og PowerPoint |
 |
|
|
| Skrivebordsversjoner av Office-apper Word, Excel, PowerPoint, Publisher og Access [Se notat 1] |
|
|
|
| Sikker kommunikasjon, samarbeid og fillagring Microsoft Teams, Exchange, OneDrive og SharePoint |
|
|
|
| Beskyttelse mot antispam, antiphishing og beskyttelse mot skadelig programvare for e-post Oversikt over Exchange Online Protection |
|
|
|
| Administrasjon av mobilenheter og administrasjon av mobilapper Microsoft Intune |
Se merknad [2] | Se merknad [2] | |
| Avansert enhetssikkerhet med neste generasjons beskyttelse, brannmur, reduksjon av angrepsoverflate, automatisert undersøkelse og respons og mer Defender for Business |
Se merknad [3] | Se merknad [3] | |
| Avansert beskyttelse for e-post og dokumenter med avansert anti-phishing, klarerte koblinger, klarerte vedlegg og sanntidsgjenkjenninger Microsoft Defender for Office 365-pakke 1 |
Se merknad [4] | Se merknad [4] | |
| Informasjonsbeskyttelsesfunksjoner for å oppdage, klassifisere, beskytte og styre sensitiv informasjon Azure Information Protection |
|
(1) Microsoft Publisher og Microsoft Access kjører bare på bærbare og stasjonære Windows-datamaskiner.
(2) Microsoft Intune er inkludert i bestemte Microsoft 365-abonnementer, for eksempel Microsoft 365 Business Premium. Grunnleggende sikkerhet for mobile enheter funksjoner er inkludert i Microsoft 365 Business Basic og Standard. Velg mellom Grunnleggende sikkerhet for mobile enheter eller Intune.
(3) Defender for Business er inkludert i Microsoft 365 Business Premium. Defender for Business kan også legges til i Microsoft 365 Business Basic eller Standard. Se Få Defender for Business.
(4) Defender for Office 365 Plan 1 er inkludert i Microsoft 365 Business Premium. Defender for Office 365 Plan 1 kan også legges til i Microsoft 365 Business Basic eller Standard. Se Defender for Office 365 Plan 1 og Plan 2.
Tips
Hvis du vil ha mer informasjon om hva hver plan inkluderer, kan du se Reimagine productivity with Microsoft 365 and Microsoft Teams.
Se også
- Hva er Defender for Business?
- Microsoft 365 Business Premium – cybersikkerhet for småbedrifter
- Sammenlign sikkerhetsfunksjoner i Microsoft 365-abonnementer for små og mellomstore bedrifter (for mer informasjon om Defender for Business og Microsoft 365 Business Premium)
- Sammenlign Sikkerhetsplaner for Microsoft-endepunkt (for sikring og administrasjon av enheter)