Oversikt over Microsoft Syntex

Microsoft Syntex er en tjeneste for innholdsforståelse, behandling og overholdelse av forskriftssamsvar som bruker intelligent dokumentbehandling, kunstig intelligens (AI) og avansert maskinlæring til automatisk og gjennomtenkt å finne, organisere og klassifisere dokumenter i SharePoint-biblioteker, Microsoft Teams, OneDrive for Business og Exchange.

Med Syntex kan du automatisere innholdsbaserte prosesser – registrere informasjonen i forretningsdokumentene og transformere denne informasjonen til arbeidskunnskap for organisasjonen. I stedet for å klikke og sortere gjennom hundrevis eller tusenvis av filer, trekker Syntex ut, analyserer og kategoriserer dataene for deg.

Du kan gå dypere inn i innholdet for å forstå det, og du kan gjøre informasjonen om til meningsfull innsikt som organisasjonen kan bruke til å ta informerte forretningsbeslutninger.

Scenarioer og brukstilfeller

Syntex kan hjelpe organisasjonen med å automatisere forretningsprosesser, forbedre søkenøyaktighet og administrere samsvarsrisiko.

Med ai-tjenester og funksjoner for innhold kan du bygge innholdsforståelse og klassifisering direkte inn i innholdsbehandlingsflyten.

Mer informasjon om scenarioer og brukstilfeller for Microsoft Syntex.

Syntex-tjenester

Innholdssamling

Med Syntex kan du bruke innholdssamling til automatisk å generere standard gjentakende forretningsdokumenter, for eksempel kontrakter, arbeidserklæringer, serviceavtaler, samtykkebrev og korrespondanse. Du kan gjøre alle disse oppgavene raskere, mer konsekvent og med færre feil i Syntex.

Du oppretter moderne maler basert på forretningsdokumentene du bruker mest. Deretter bruker du disse malene til automatisk å generere nye dokumenter ved hjelp av SharePoint-lister eller brukeroppføringer som datakilde.

Mer informasjon om hvordan du genererer dokumenter ved hjelp av innholdssamling.

Dokumentbehandling

Forhåndsbygd dokumentbehandling

Bruk en forhåndsbygd modell til å spare tid på å behandle og trekke ut informasjon fra kontrakter, fakturaer eller kvitteringer. Forhåndsbygde modeller er forhåndsutrent til å gjenkjenne vanlige forretningsdokumenter og strukturert informasjon i dokumentene.

I stedet for å måtte opprette en ny dokumentbehandlingsmodell fra grunnen av, kan du bruke en forhåndsbygd modell til å komme i gang med dokumentprosjektet.

Mer informasjon om forhåndsbygde modeller i Microsoft Syntex.

Strukturert og frihåndsdokumentbehandling

Bruk en strukturert modell til automatisk å identifisere felt- og tabellverdier. Det fungerer best for strukturerte eller halvstrukturerte dokumenter, for eksempel skjemaer og fakturaer. Bruk en frihåndsmodell til automatisk å trekke ut informasjon fra ustrukturerte dokumenter og frihåndsdokumenter, for eksempel brev og kontrakter der informasjonen kan vises hvor som helst i dokumentet.

Både strukturerte modeller og frihåndsmodeller bruker Microsoft Power Apps AI Builder til å opprette og lære opp modeller i Syntex.

Mer informasjon om strukturerte modeller og frihåndsmodeller i Microsoft Syntex.

Ustrukturert dokumentbehandling

Bruk en ustrukturert modell til automatisk å klassifisere dokumenter og trekke ut informasjon fra dem. Det fungerer best for dokumenter som varierer i sammensetning, for eksempel brev eller kontrakter. Denne modelltypen støtter det bredeste utvalget av filtyper.

Mer informasjon om ustrukturerte modeller i Microsoft Syntex.

Bildekoding

Bruk bildekoding i Syntex til å finne og behandle bilder i SharePoint-dokumentbiblioteker. Syntex merker automatisk bilder med beskrivende nøkkelord ved hjelp av KUNSTIG INTELLIGENS. Disse nøkkelordene lagres i en kolonne for forvaltede metadata, noe som gjør det enklere å søke, sortere, filtrere og administrere bildene.

Mer informasjon om bildekoding i Microsoft Syntex.

Taksonomikoding

Bruk taksonomikoding i Syntex til å finne og behandle termer i SharePoint-dokumentbiblioteker. Syntex merker dokumenter automatisk med termer eller termsett som er konfigurert i taksonomilageret ved hjelp av KUNSTIG INTELLIGENS. Disse termene lagres i en kolonne for forvaltede metadata, noe som gjør dokumentene enklere å søke i, sortere, filtrere og administrere.

Mer informasjon om taksonomikoding i Microsoft Syntex.

Dokumentoversettelse

Opprett en oversatt kopi av et dokument eller en video midlertidig i et SharePoint-dokumentbibliotek på en enkel måte. Du oversetter filen, samtidig som du beholder det opprinnelige formatet og strukturen til filen. Oversettelse er tilgjengelig for alle støttede språk og dialekter.

Mer informasjon om oversettelse i Microsoft Syntex.

SharePoint eSignature

Send elektroniske forespørsler ved hjelp av SharePoint eSignature, og oppbevar innholdet i Microsoft 365 mens det gjennomgås og signeres. Bruk eSignature til raskt og sikkert å sende dokumenter for signatur til personer både i og utenfor organisasjonen.

Mer informasjon om bruk av SharePoint eSignature.

Optisk tegngjenkjenning

Den optiske tegngjenkjenningstjenesten (OCR) i Syntex lar deg trekke ut trykt eller håndskrevet tekst fra bilder. Syntex skanner automatisk bildefilene, trekker ut den relevante teksten og gjør teksten fra bildene tilgjengelige for søk og indeksering. Dermed kan du raskt og nøyaktig finne nøkkelordene og uttrykkene du leter etter.

Mer informasjon om bruk av OCR-tjenesten i Microsoft Syntex.

Microsoft 365 Archive (forhåndsversjon)

Microsoft 365 Archive er en kostnadseffektiv, langsiktig lagringsløsning for inaktive eller historiske data i SharePoint. Fordi dataene er arkivert på plass, beholder innholdet Microsoft 365 sikkerhet, samsvar, søk og rike metadata.

Mer informasjon om Microsoft 365 Archive (forhåndsversjon).

Microsoft 365 Sikkerhetskopi (forhåndsvisning)

Microsoft 365 Sikkerhetskopi har moderne funksjoner for sikkerhetskopiering og gjenoppretting for SharePoint, Exchange Online og OneDrive for Business, og beholder alle dataene innenfor sikkerhetsgrensen for Microsoft 365. Med Microsoft 365 Sikkerhetskopi vet organisasjonen at innholdet er sikkert og effektivt sikkerhetskopiert og gjenopprettet i løpet av timer i stedet for måneder.

Mer informasjon om Microsoft 365 Sikkerhetskopi (forhåndsvisning).

Andre funksjoner

Merknader

Bruk merknadsfunksjonen i Syntex til å legge til notater, kommentere og samarbeide med andre om innholdet i dokumentbiblioteker. Du kan bruke merknader uten å endre de opprinnelige filene, slik at de opprinnelige postene beholdes.

Mer informasjon om bruk av merknader i Microsoft Syntex.

Innholdsspørring

Med funksjonen for innholdsspørring i Syntex kan du utføre spesifikke metadatabaserte spørringer på SharePoint-dokumentbiblioteker. Du kan lage raskere og mer presise spørringer basert på bestemte metadatakolonneverdier, i stedet for bare å søke etter nøkkelord.

Mer informasjon om hvordan du søker etter metadata i dokumentbiblioteker i Microsoft Syntex.

Slå sammen og trekke ut PDF-filer

Kombiner flere PDF-filer raskt til én enkelt PDF-fil, eller del en større PDF-fil i flere mindre PDF-filer for bedre å organisere informasjonen du vil vise eller dele med andre.

Mer informasjon om fletting og utpakking av PDF-filer i Microsoft Syntex.

Behandler regler

Med Syntex kan du bygge enkle regeldrevne handlinger i dokumentbiblioteker basert på metadata. Fra et dokumentbibliotek kan du opprette regler for å automatisere oppgaver som å sende et varsel når metadata endres i en fil, når en ny fil opprettes i biblioteket, eller når filer flyttes eller kopieres basert på metadata som er trukket ut av Syntex-modeller.

Mer informasjon om regler for innholdsbehandling i Microsoft Syntex.

Løsningsakseleratorer

SharePoint-områdemaler for Microsoft Syntex bygges på nytt, klar til å distribueres og kan tilpasses. Bruk disse malene til å komme i gang med et profesjonelt nettsted for å behandle, behandle og spore statusen for forretningsdokumenter i organisasjonen.

Mer informasjon om kontraktsstyring og leverandørakseleratorer.

Innholdssamsvar

Forståelse av innholdet gir bedre samsvarskontroll og øker administrasjons- og styringsalternativene for alle dataene dine. Når innholdet er riktig merket og merket, har du bedre kontroll over dataene og kan følge forskriftene på en enklere måte. Syntex hjelper deg med å sikre samsvar ved hjelp av oppbevaringsetiketter og følsomhetsetiketter for å administrere dokumentene dine.

Mer informasjon om hvordan du bruker oppbevaringsetiketter og følsomhetsetiketter på modeller i Microsoft Syntex.

Premium taksonomifunksjoner

Dra nytte av følgende ekstra funksjoner for termlager for administratorer:

• SKOS-basert termsettimport, som lar deg importere et termsett ved hjelp av et SKOS-basert format.

• Skyver virksomhetsinnholdstyper til et hubområde, som også legger dem til de tilknyttede nettstedene og eventuelle nylig opprettede lister eller biblioteker.

• Rapporter for termlager, som gir deg innsikt i publiserte termsett og deres bruk på tvers av organisasjonen.