Ordliste for Power Automate
Følgende er termer brukes i Power Automate.
Handling: En handling er oppgaven som startes når en utløser aktiveres. Flyter kan ha en eller flere handlinger, avhengig av hva som kreves for å fullføre en bestemt flyt. Med handlinger kan du utføre operasjoner, for eksempel opprette, oppdatere, slette eller tilordne.
Handlingselementer: Handlingselementer-skjermen viser statusen til godkjennings- og prosessflyter. Du finner handlingselementer i navigasjonsruten til venstre i Power Automate.
Godkjenninger (godkjenningsforespørsler): Godkjenninger referer til handlingene som godkjenner en skyflyt. Det kan være en enkel godkjennings- eller avvisningshandling. Det kan være en egendefinert godkjenningsflyt der avsenderen kan be om godkjenning, inkludert flervalg. Du oppretter en godkjenningsflyt ved å legge til en godkjenningshandling. Når du har lagt til denne handlingen, kan flyten administrere godkjenning av dokumenter eller prosesser
Innføring i senteret for samlet handling
Automatisk flyt: Automatiske flyter utløses av en forhåndsdefinert hendelse. Automatiske flyter kjører når en hendelse utløser at flyten skal kjøres. Eksempel: Når en rad opprettes, slettes eller oppdateres i Dataverse, kjøres flyten hvis dette er utløseren du velger.
Opprette en skyflyt i Power Automate
Prosessflyt: En prosessflyt sikrer at alle i firmaet følger den samme prosessen. Du definerer et sett med trinn som skal følges. Det kan for eksempel hende at du vil opprette en prosessflyt slik at alle håndterer kundeserviceforespørsler på samme måte. Du krever kanskje at personer må ha godkjenning for en faktura før de kan sende en ordre.
Oversikt over forretningsprosesser
Betingelser: Betingelser gir flyten beskjed om å utføre handlinger basert på forhåndsdefinert logikk angitt i flyten. Hvis bestemte betingelser er oppfylt, blir en eller flere oppgaver fullført. Brukere kan for eksempel opprette betingelser som angir at du skal få en e-post når en tweet som inneholder et nøkkelord, er retweetet minst ti ganger.
Legge til en betingelse i en skyflyt
Koblinger: Koblinger gjør det mulig for brukere å koble populære tjenester (for eksempel Twitter, Outlook, Gmail og mer) til Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps og Azure Logic Apps. De inneholder et sett med forhåndsdefinerte utløsere («når en ny e-post kommer» ...) og handlinger («last opp e-postvedlegg til SharePoint og Min app») som skal brukes i apper og arbeidsflyter.
Egendefinerte koblinger: Egendefinerte koblinger gjør det mulig for brukere å koble til en nettjeneste i Power Automate. Brukere lærer Power Automate om egenskapene til nettjenesten som inkluderer godkjenning, utløserne og handlingene som den støtter, samt parametere og utdata for hver av disse handlingene. Egendefinerte koblinger må registreres før de kan deles med organisasjonen.
Begynn å bygge med Power Automate
Hindring av tap av data: Hindring av tap av data gir deg muligheten til å opprette og fremtvinge policyer som definerer hvilke koblinger som kan få tilgang til og dele forretningsdata. Dette er en viktig funksjon som hjelper deg med å sikre at forretningsdataene er beskyttet.
Policyer for hindring av tap av data
Flytkontroll: Flytkontroll er et diagnoseverktøy som peker på bestemte forekomster innenfor flyten der det kan være nødvendig å kjøre en skyflyt. For hvert identifiserte problem vises flytkontrollen på kommandolinjen i utformingen. Den viser en rød prikk når den finner en eller flere feil i flyten.
Finn og rett feil med flytkontroll
Flyttyper: Automatisert, direkte, planlagt, grensesnittflyt og prosessflyt.
Komme i gang med Power Automate
Flytutforming: Flytutformingen er studioet der opprettere oppretter flyter fra grunnen av eller starter fra en mal (som de kan tilpasse eller legge til trinn i).
Direkteflyt: Direkteflyt gjør det mulig for brukere å utløse repeterende oppgaver fra mobil- eller skrivebordsappen manuelt. Ved å velge en knapp i en mobilapp, sendes det for eksempel en påminnelse via e-post til teamet ditt før et møte.
Element: Som en Power Automate-utløser representerer et element en rad i en Microsoft SharePoint-liste. Hva det faktisk er, avhenger av brukerens liste. Det kan for eksempel være en rad i Microsoft Excel eller en tabell i et Microsoft Word-dokument.
Microsoft Dataverse: En skyskaleringsdatabase som brukes til å lagre data for forretningsprogrammer, for eksempel Power Automate og Power Apps. Det er en abstraksjon over underliggende tjenester for Azure-skydataadministrasjon for å gjøre det enklere å bygge forretningsprogrammer.
Microsoft Dataverse for Teams: En felles skydataplattform for Microsoft Teams. Microsoft Dataverse for Teams gjør det mulig for alle å raskt bygge og distribuere apper og intelligente chatroboter i Teams med Microsoft Power Apps med og Microsoft Copilot Studio.
Flertrinnsflyter: En flertrinnsflyt bruker mer enn én handling til å utføre en oppgave.
Automatisering med robotteknologi (RPA): Automatisering ved hjelp av et program som replikerer handlingene til en person som samhandler med brukergrensesnittet til et datasystem.
Planlagte flyter: Planlagte flyter kjøres på en tidsplan som er definert av oppretteren. Planlagte flyter kan gjentas på følgende kadenser: hvert sekund, hvert minutt, hver time, hver dag, hver uke og/eller hver måned. Brukere kan for eksempel planlegge en automatisering, for eksempel daglig dataopplasting til SharePoint eller en database.
Kjøre flyter etter en tidsplan
Trinn: Det vises en knapp nederst i hvert trinn (handling) merket + Nytt trinn i flytutformingen som gjør det mulig for brukeren å legge til en ny handling.
Maler: Maler er forhåndsdefinerte sett med utløsere og handlinger som er utformet for å hjelpe brukere med å opprette flyter som dekker bestemte forretningsbehov, på en enkel måte. Maler kan tilpasses. Det finnes hundrevis av flytmaler som dekker mange typer vanlige automatiseringsscenarioer.
Utløser En utløser er en hendelse som starter en skyflyt. Hvis du for eksempel oppretter en skyflyt: "når en e-postmelding med et vedlegg ankommer, laster du automatisk opp filen til OneDrive" – ankomsten av e-postmeldingen med et vedlegg er en utløser av en slik flyt.
Flyter kan ha en eller flere utløsere.
Grensesnittflyt (RPA): Med grensesnittflyt kan brukerne automatisere gjentakende oppgaver i Windows og nettprogrammer. Grensesnittflyt tar opp og spiller av brukergrensesnitthandlinger (klikk, tastaturinndata og så videre) for apper som ikke har brukervennlige eller fullstendige API-er tilgjengelig.
Introduksjon til grensesnittflyter
Arbeidsflyt: En sekvens med handlinger som fører til en oppgave fra aktivering til fullføring.
- Bli med på en innføring med veiledet læring av Power Automate
- Finn ut det grunnleggende om Power Automate i hurtiginnføringen