Eksportere rapporter fra Power BI til PDF

GJELDER FOR: Power BI Desktop Power Bi-tjeneste

Du kan enkelt eksportere Power BI-rapporter til PDF, både fra Power Bi-tjeneste og fra Power BI Desktop. Eksport til PDF er én måte å dele eller skrive ut rapporter på.

Når du eksporterer til PDF, blir hver side i Power BI-rapporten en enkeltside i PDF-dokumentet.

Hvis rapporten har en følsomhetsetikett, overføres etiketten og eventuelle krypteringsinnstillinger til den eksporterte filen, slik at dataene forblir beskyttet selv etter at de forlater Power BI.

Merk

I Desktop er følsomhetsetikettarv av PDF-filen en forhåndsvisningsfunksjon som er aktivert som standard. Du kan deaktivere følsomhetsetikettarv i PDF-eksport i Desktop ved å gå til funksjoner for forhåndsvisning av filalternativer > og innstillinger >>, og fjerne merket for Aktiver innstillingsfølsomhetsetikett på eksportert PDF-fil.

Power Bi-tjeneste

Eksporter til PDF fra Power Bi-tjeneste

1. Velg en rapport i tjenesten for å vise den på lerretet. Du kan velge en rapport fra hjemmesiden , apper eller en annen beholder fra navigasjonsruten.

2. Velg Eksporter>PDF fra menylinjen i Power Bi-tjeneste.

   

   Det vises et popup-vindu der du kan velge Gjeldende verdier eller Standardverdier. Gjeldende verdier eksporterer rapporten i gjeldende tilstand, som inkluderer de aktive endringene du har gjort i slicer- og filterverdier. De fleste brukere velger dette alternativet. Alternativt eksporterer valg av standardverdier rapporten i sin opprinnelige tilstand, som utformeren delte den, og gjenspeiler ikke eventuelle endringer du har gjort i den opprinnelige tilstanden.

   I tillegg er det en avmerkingsboks for å velge om du vil eksportere de skjulte fanene i en rapport eller ikke. Merk av for dette alternativet hvis du bare vil eksportere rapportfaner som er synlige for deg i nettleseren. Hvis du foretrekker å få alle de skjulte fanene som en del av eksporten, kan du la denne avmerkingsboksen være fjernet. Hvis avmerkingsboksen er nedtonet, er det ingen skjulte faner i rapporten. Når du har valgt, velger du Eksporter for å fortsette.

   Du kan også velge å eksportere bare den gjeldende siden du viser i en rapport, ved å merke av for Bare eksporter gjeldende side . Dette alternativet er som standard ikke avmerket, og alle sider eksporteres fra rapporten.

   En fremdriftslinje vises øverst til høyre. Eksport kan ta noen minutter. Du kan fortsette å arbeide i Power Bi-tjeneste mens rapporten eksporteres.

   

   Når Power Bi-tjeneste er ferdig med eksportprosessen, endres varslingsbanneret for å gi deg beskjed. I Microsoft Edge blir du bedt om å lagre eller åpne PDF-filen.

   

   I Google Chrome vises filalternativene nederst til venstre i nettleseren.

   

   Hvis du ikke gjør noe valg, lagres PDF-filen som standard i Nedlastinger-mappen .

Power BI Desktop

Eksporter til PDF fra Power BI Desktop

1. Åpne PBIX-filen som inneholder rapporten du vil eksportere, i Desktop.

2. Når rapporten åpnes, velger du >>

   

• Rapportsider som for øyeblikket ikke er synlige, for eksempel verktøytips eller skjulte sider, eksporteres ikke til PDF-filen.

• Mens eksporten behandles, vises en dialogboks som gir deg beskjed om at eksportprosessen er i gang. Dialogboksen forblir på skjermen til eksportprosessen er fullført. Under eksportprosessen deaktiveres all samhandling med rapporten som eksporteres. Den eneste måten å samhandle med rapporten på, er å vente til eksportprosessen er fullført, eller avbryte eksporten.

• Den eksporterte PDF-filen vises i standard PDF-visningsprogram (vanligvis Adobe Acrobat Reader eller en nettleser).

  Merk

  Hvis PDF-filen er kryptert, kan du vise den:

  • PDF-visningsprogrammet må støtte Microsoft Purview informasjonsbeskyttelse. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvilke PDF-lesere støttes for beskyttede PDF-filer? og PDF-leser i Microsoft Edge.
  • Legitimasjonen som brukes til å logge på PDF-visningsprogrammet, må ha tilstrekkelige tillatelser under filens krypteringsinnstillinger for å åpne filen.

Hensyn og begrensninger

Det finnes noen hensyn og begrensninger du bør huske på når du arbeider med funksjonen Eksporter til PDF .

Hvis alternativet Eksporter ikke vises

• Kontroller at du viser en rapport (ikke et instrumentbord).
• Det er mulig at administratoren har deaktivert denne funksjonen. Kontakt systemansvarlig for mer informasjon. Administratorer: Se Eksportere rapporter som PowerPoint-presentasjoner eller PDF-dokumenter.

Visualobjekter som ikke støttes

Følgende støttes ikke for Eksporter til PDF. Alternativet PDF-eksport er nedtonet eller er ikke oppført i det hele tatt på rullegardinlisten Eksporter. I noen tilfeller, for eksempel for R-visualobjekter, eksporterer rapporten, men visualobjektet gjengis som en grå boks med en feilmelding.

• Disse Power BI-visualobjektene støttes ikke. Når du abonnerer på en rapport som inneholder disse visualobjektene, viser de et feilsymbol.
  • Egendefinerte visualobjekter i Power BI. Unntaket er de egendefinerte visualobjektene i Power BI som er sertifiserte
  • Visualobjekter for ESRI ArcGIS
  • R-visualobjekter
  • Power Apps-visualobjekter
  • Python-visualobjekter
  • Power Automate-visualobjekter
  • Visualobjektet for paginert rapport
  • Visio-visualobjekter
  • Copilot-visualobjektet
• Visualobjekt som vises som en datapunkttabell eller vises med «Vis datapunkt som en tabell», kan ikke eksporteres til PDF.

Rapporter som ikke kan eksporteres

• Power BI-rapporter med mer enn 50 rapportsider kan for øyeblikket ikke eksporteres. Paginerte rapporter har ikke denne begrensningen. Se Skrive ut en paginert rapport for mer informasjon.
• Rapporter som er større enn 500 MB.
• Rapporter som eies av en bruker utenfor Power BI-leierdomenet, for eksempel en rapport som eies av noen utenfor organisasjonen og deles med deg, kan ikke publiseres til PDF.
• Du kan dele et instrumentbord med noen utenfor organisasjonen – noen som ikke er i Power BI-leieren. Denne brukeren kan imidlertid ikke eksportere de tilknyttede rapportene for det delte instrumentbordet til PDF. Hvis du for eksempel er aaron@contoso.comdet, kan du dele med cassie@northwinds.com. Men cassie@northwinds.com kan ikke eksportere de tilknyttede rapportene til PDF.

Generelt

• Eksport til PDF støttes ikke når administratorinnstillingen Azure private link>Block public internet access er aktivert i Power BI. I dette tilfellet mislykkes eksporten. Eksporten kan også mislykkes hvis administratorinnstillingen Azure private link er aktivert og Blokker offentlig internett-tilgang er deaktivert.

• Oppdateringsoperasjoner for semantisk modell ved hjelp av et XMLA-endepunkt.

• I Power Bi-tjeneste respekteres ikke nettadressefiltre for øyeblikket når du velger Gjeldende verdier for eksporten.

• Visualobjekter som vises som en datatabell eller vises med «Vis som en tabell» er inkludert i eksporten, men visualobjektet vises i standardtilstanden, uten tabellen.

• Prosessen med å eksportere rapporten til PDF kan ta noen minutter å fullføre, så vær tålmodig. Faktorer som kan påvirke tiden som kreves, inkluderer strukturen i rapporten og gjeldende belastning på Power Bi-tjeneste eller Power BI Desktop.

• Bakgrunnsbilder beskjæres med visualiseringens grenseområde. Når du eksporterer til PDF med rapporter som inneholder et bakgrunnsbilde, kan du også se et forvrengt bilde i eksporten hvis du bruker alternativene Normal eller Fyll for sidebakgrunnen. Du får best resultat ved å bruke tilpassingsalternativet for å unngå problemer med det eksporterte dokumentet. Du kan også fjerne bakgrunner før du eksporterer.

• Power Bi-tjeneste bruker språkinnstillingen for Power BI som språk for PDF-eksporten. Hvis du vil se eller angi språkinnstillinger, velger du tannhjulikonet >

• Rapporter med uvanlige egendefinerte sidestørrelser kan oppleve problemer i eksportscenarioer. Hvis du vil ha best resultat, bør du vurdere å bytte til en standard sidestørrelse for rapporten.

• Skjulte sider vil ikke bli inkludert i rapporteksporter og abonnementer. Du kan eksportere skjulte sider ved å gå til rapporten i Power BI-tjenesten og eksportere til det aktuelle formatet.

• Rapporter som bruker temaer med egendefinerte skrifter, får den egendefinerte skriften erstattet med en standardskrift.

• Selv om vi ser ut til å gi en konsekvent opplevelse, kan vi ikke garantere at den eksporterte PDF-filen fra Power Bi-tjeneste alltid samsvarer med den eksporterte PDF-filen fra en lokal Power BI Desktop-fil.

• Vi kan ikke garantere nøyaktig gjengivelse for Power BI-rapporter. Oppløsningen på eksporterte rapportsider er 1280 piksler x 720 piksler.

• Visualobjekter med rullefelt eksporteres i standardtilstand. Visualobjektet viser alle mulige rader, og starter med den første raden. Selv om du har rullet ned visualobjektet når det eksporteres, viser visualobjektet uregistrert.

• Eksport til PDF støtter Unicode 6 og tidligere. Hvis for eksempel Unicode 7 brukes, viser Power BI-eksporten dette bildet som en tom boks.

  

• Visualobjekter i en neddrillet tilstand eksporteres i standardtilstanden.

• Funksjonen eksporterer ingen bakgrunn du bruker på rapporten. Siden bakgrunn ikke eksporteres til PDF-filen, bør du være spesielt oppmerksom på rapporter som bruker mørk bakgrunn. Hvis teksten i rapporten er lys eller hvit, er det vanskelig å lese i eksport til PDF-prosessen siden den mørke bakgrunnen ikke eksporteres sammen med resten av rapporten.

• Alle Power BI-rapporter har en sidemarg når de eksporteres til PDF. Det vil skyldes at det er et område med mellomrom øverst og nederst i den eksporterte filen.

• Hvis du acess en rapport ved hjelp av et bokmerke, vises den eksporterte rapporten med bokmerkefiltrene brukt. Eventuelle filtre som brukes på eksporttidspunktet, ignoreres. Du kan omgå dette ved å opprette et bokmerke med de nødvendige filtrene og deretter eksportere rapporten.

• Eksport til PDF støttes for øyeblikket ikke for leiere i Nord-Kina-regionen.

Relatert innhold

• Skrive ut en rapport.