Eksportere rapporter fra Power BI til PDF
GJELDER FOR: Power BI Desktop
Power Bi-tjeneste
Du kan enkelt eksportere Power BI-rapporter til PDF, både fra Power Bi-tjeneste og fra Power BI Desktop. Eksport til PDF er én måte å dele eller skrive ut rapporter på.
Når du eksporterer til PDF, blir hver side i Power BI-rapporten en enkeltside i PDF-dokumentet.
Hvis rapporten har en følsomhetsetikett, overføres etiketten og eventuelle krypteringsinnstillinger til den eksporterte filen, slik at dataene forblir beskyttet selv etter at de forlater Power BI.
Merk
I Desktop er følsomhetsetikettarv av PDF-filen en forhåndsvisningsfunksjon som er aktivert som standard. Du kan deaktivere følsomhetsetikettarv i PDF-eksport i Desktop ved å gå til funksjoner for forhåndsvisning av filalternativer > og innstillinger >>, og fjerne merket for Aktiver innstillingsfølsomhetsetikett på eksportert PDF-fil.
Eksporter til PDF fra Power Bi-tjeneste
Velg en rapport i tjenesten for å vise den på lerretet. Du kan velge en rapport fra hjemmesiden , apper eller en annen beholder fra navigasjonsruten.
Velg Eksporter>PDF fra menylinjen i Power Bi-tjeneste.
Det vises et popup-vindu der du kan velge Gjeldende verdier eller Standardverdier. Gjeldende verdier eksporterer rapporten i gjeldende tilstand, som inkluderer de aktive endringene du har gjort i slicer- og filterverdier. De fleste brukere velger dette alternativet. Alternativt eksporterer valg av standardverdier rapporten i sin opprinnelige tilstand, som utformeren delte den, og gjenspeiler ikke eventuelle endringer du har gjort i den opprinnelige tilstanden.
I tillegg er det en avmerkingsboks for å velge om du vil eksportere de skjulte fanene i en rapport eller ikke. Merk av for dette alternativet hvis du bare vil eksportere rapportfaner som er synlige for deg i nettleseren. Hvis du foretrekker å få alle de skjulte fanene som en del av eksporten, kan du la denne avmerkingsboksen være fjernet. Hvis avmerkingsboksen er nedtonet, er det ingen skjulte faner i rapporten. Når du har valgt, velger du Eksporter for å fortsette.
Du kan også velge å eksportere bare den gjeldende siden du viser i en rapport, ved å merke av for Bare eksporter gjeldende side . Dette alternativet er som standard ikke avmerket, og alle sider eksporteres fra rapporten.
En fremdriftslinje vises øverst til høyre. Eksport kan ta noen minutter. Du kan fortsette å arbeide i Power Bi-tjeneste mens rapporten eksporteres.
Når Power Bi-tjeneste er ferdig med eksportprosessen, endres varslingsbanneret for å gi deg beskjed. I Microsoft Edge blir du bedt om å lagre eller åpne PDF-filen.
I Google Chrome vises filalternativene nederst til venstre i nettleseren.
Hvis du ikke gjør noe valg, lagres PDF-filen som standard i Nedlastinger-mappen .
Hensyn og begrensninger
Det finnes noen hensyn og begrensninger du bør huske på når du arbeider med funksjonen Eksporter til PDF .
Hvis alternativet Eksporter ikke vises
- Kontroller at du viser en rapport (ikke et instrumentbord).
- Det er mulig at administratoren har deaktivert denne funksjonen. Kontakt systemansvarlig for mer informasjon. Administratorer: Se Eksportere rapporter som PowerPoint-presentasjoner eller PDF-dokumenter.
Visualobjekter som ikke støttes
Følgende støttes ikke for Eksporter til PDF. Alternativet PDF-eksport er nedtonet eller er ikke oppført i det hele tatt på rullegardinlisten Eksporter. I noen tilfeller, for eksempel for R-visualobjekter, eksporterer rapporten, men visualobjektet gjengis som en grå boks med en feilmelding.
- Disse Power BI-visualobjektene støttes ikke. Når du abonnerer på en rapport som inneholder disse visualobjektene, viser de et feilsymbol.
- Egendefinerte visualobjekter i Power BI. Unntaket er de egendefinerte visualobjektene i Power BI som er sertifiserte
- Visualobjekter for ESRI ArcGIS
- R-visualobjekter
- Power Apps-visualobjekter
- Python-visualobjekter
- Power Automate-visualobjekter
- Visualobjektet for paginert rapport
- Visio-visualobjekter
- Copilot-visualobjektet
- Visualobjekt som vises som en datapunkttabell eller vises med «Vis datapunkt som en tabell», kan ikke eksporteres til PDF.
Rapporter som ikke kan eksporteres
- Power BI-rapporter med mer enn 50 rapportsider kan for øyeblikket ikke eksporteres. Paginerte rapporter har ikke denne begrensningen. Se Skrive ut en paginert rapport for mer informasjon.
- Rapporter som er større enn 500 MB.
- Rapporter som eies av en bruker utenfor Power BI-leierdomenet, for eksempel en rapport som eies av noen utenfor organisasjonen og deles med deg, kan ikke publiseres til PDF.
- Du kan dele et instrumentbord med noen utenfor organisasjonen – noen som ikke er i Power BI-leieren. Denne brukeren kan imidlertid ikke eksportere de tilknyttede rapportene for det delte instrumentbordet til PDF. Hvis du for eksempel er aaron@contoso.comdet, kan du dele med cassie@northwinds.com. Men cassie@northwinds.com kan ikke eksportere de tilknyttede rapportene til PDF.
Generelt
Eksport til PDF støttes ikke når administratorinnstillingen Azure private link>Block public internet access er aktivert i Power BI. I dette tilfellet mislykkes eksporten. Eksporten kan også mislykkes hvis administratorinnstillingen Azure private link er aktivert og Blokker offentlig internett-tilgang er deaktivert.
Oppdateringsoperasjoner for semantisk modell ved hjelp av et XMLA-endepunkt.
I Power Bi-tjeneste respekteres ikke nettadressefiltre for øyeblikket når du velger Gjeldende verdier for eksporten.
Visualobjekter som vises som en datatabell eller vises med «Vis som en tabell» er inkludert i eksporten, men visualobjektet vises i standardtilstanden, uten tabellen.
Prosessen med å eksportere rapporten til PDF kan ta noen minutter å fullføre, så vær tålmodig. Faktorer som kan påvirke tiden som kreves, inkluderer strukturen i rapporten og gjeldende belastning på Power Bi-tjeneste eller Power BI Desktop.
Bakgrunnsbilder beskjæres med visualiseringens grenseområde. Når du eksporterer til PDF med rapporter som inneholder et bakgrunnsbilde, kan du også se et forvrengt bilde i eksporten hvis du bruker alternativene Normal eller Fyll for sidebakgrunnen. Du får best resultat ved å bruke tilpassingsalternativet for å unngå problemer med det eksporterte dokumentet. Du kan også fjerne bakgrunner før du eksporterer.
Power Bi-tjeneste bruker språkinnstillingen for Power BI som språk for PDF-eksporten. Hvis du vil se eller angi språkinnstillinger, velger du tannhjulikonet
>
Rapporter med uvanlige egendefinerte sidestørrelser kan oppleve problemer i eksportscenarioer. Hvis du vil ha best resultat, bør du vurdere å bytte til en standard sidestørrelse for rapporten.
Skjulte sider vil ikke bli inkludert i rapporteksporter og abonnementer. Du kan eksportere skjulte sider ved å gå til rapporten i Power BI-tjenesten og eksportere til det aktuelle formatet.
Rapporter som bruker temaer med egendefinerte skrifter, får den egendefinerte skriften erstattet med en standardskrift.
Selv om vi ser ut til å gi en konsekvent opplevelse, kan vi ikke garantere at den eksporterte PDF-filen fra Power Bi-tjeneste alltid samsvarer med den eksporterte PDF-filen fra en lokal Power BI Desktop-fil.
Vi kan ikke garantere nøyaktig gjengivelse for Power BI-rapporter. Oppløsningen på eksporterte rapportsider er 1280 piksler x 720 piksler.
Visualobjekter med rullefelt eksporteres i standardtilstand. Visualobjektet viser alle mulige rader, og starter med den første raden. Selv om du har rullet ned visualobjektet når det eksporteres, viser visualobjektet uregistrert.
Eksport til PDF støtter Unicode 6 og tidligere. Hvis for eksempel Unicode 7 brukes, viser Power BI-eksporten dette bildet som en tom boks.
Visualobjekter i en neddrillet tilstand eksporteres i standardtilstanden.
Funksjonen eksporterer ingen bakgrunn du bruker på rapporten. Siden bakgrunn ikke eksporteres til PDF-filen, bør du være spesielt oppmerksom på rapporter som bruker mørk bakgrunn. Hvis teksten i rapporten er lys eller hvit, er det vanskelig å lese i eksport til PDF-prosessen siden den mørke bakgrunnen ikke eksporteres sammen med resten av rapporten.
Alle Power BI-rapporter har en sidemarg når de eksporteres til PDF. Det vil skyldes at det er et område med mellomrom øverst og nederst i den eksporterte filen.
Hvis du acess en rapport ved hjelp av et bokmerke, vises den eksporterte rapporten med bokmerkefiltrene brukt. Eventuelle filtre som brukes på eksporttidspunktet, ignoreres. Du kan omgå dette ved å opprette et bokmerke med de nødvendige filtrene og deretter eksportere rapporten.
Eksport til PDF støttes for øyeblikket ikke for leiere i Nord-Kina-regionen.