Del via

Samarbeide og dele Power BI-rapporter og instrumentbord

Power BI tilbyr flere måter å samarbeide og dele Power BI-rapporter, instrumentbord og data med andre på i eller utenfor organisasjonen. Denne artikkelen forklarer de viktigste alternativene for deling og samarbeid, når du skal bruke hver av dem, og hvordan du administrerer tillatelser.

Forutsetning

  • Du trenger en Lisens for Power BI Pro eller Premium per bruker (PPU) for å dele innhold, med mindre innholdet er i en Premium-kapasitet.
  • Mottakere trenger også en Power BI Pro- eller PPU-lisens, med mindre innholdet er i en Premium- eller Fabric-kapasitet.
  • Hvis du vil la mottakerne redigere en delt rapport, tilordner du dem en arbeidsområderolle som tillater redigering. Se Roller i arbeidsområder for mer informasjon.
  • For at mottakere med gratis lisenser skal få tilgang til delte rapporter, må både rapporten og den underliggende semantiske modellen være i Premium-kapasitet. Hvis den semantiske modellen er i et annet arbeidsområde som ikke er i Premium-kapasitet, vil gratisbrukere få en prompt om å oppgradere lisensen sin.

Merk

Bare P SKU-erog F SKU-erF64 eller større lar brukere med en Gratis Lisens for Microsoft Fabric og Seer-rollen bruke Power BI-apper og delt innhold. Mindre F SKU-erkrever en Pro-lisens. F SKU er en del av Fabric. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft Fabric-lisenser.

Måter å samarbeide og dele på

Dele rapporter og instrumentbord

  1. Velg Del i en liste over rapporter eller instrumentbord, eller velg Del når du viser et.
  2. Velg hvordan du vil dele i dialogboksen Send kobling :
    • Personer i organisasjonen: Alle i organisasjonen med koblingen kan vise (ikke for eksterne/gjestebrukere).
    • Bestemte personer: Skriv inn navn eller e-postmeldinger som skal deles direkte (kan inkludere Microsoft Entra B2B-gjester).
    • Personer med eksisterende tilgang: Send en kobling til noen som allerede har tilgang.
  3. Angi tillatelser:
    • Del på nytt: Tillat mottakere å dele med andre.
    • Bygg: Tillat mottakere å bygge sine egne rapporter basert på dataene.
  4. Kopier koblingen eller send den direkte via e-post, Outlook, PowerPoint eller Teams.

Skjermbilde av dialogboksen Del kobling i Power BI, som viser delingsalternativer for rapporter.

Merk

Organisasjonen kan begrense koblinger som kan deles til «Personer i organisasjonen». Se leierinnstillinger.

Arbeidsområder

  • Bruk arbeidsområder til å samarbeide om innhold med et team.
  • Tilordne roller (administrator, medlem, bidragsyter, visningsprogram) for å kontrollere tilgang og redigering.
  • Innhold i arbeidsområder kan publiseres som apper for bredere distribusjon.

Publiser apper

  • Pakke instrumentbord og rapporter i en app for enkel distribusjon.
  • Del apper med store grupper eller hele organisasjonen.
  • Mottakerne får en konsekvent, skrivebeskyttet opplevelse med mindre du gir byggetillatelser.

Microsoft Teams-integrering

  • Del rapporter og instrumentbord direkte i Teams-kanaler eller -chatter.
  • Samarbeid i sanntid og diskuter innsikt med teamet ditt.

Del utenfor organisasjonen

For å dele innhold med eksterne brukere må Power BI-administratoren din aktivere ekstern deling i leietakerinnstillingene. Se leietakerinnstillinger for gjestebrukere for detaljer.

  • Skriv inn den eksterne brukerens e-postadresse (Microsoft Entra B2B-gjester anbefales).
  • Mottakere må logge på Power BI for å vise delt innhold.
  • Bare direkte mottakere har tilgang til det delte innholdet. Videresending av koblingen gir ikke tilgang.
  • Hvis RLS er implementert, ser eksterne brukere bare data de har tillatelse til å vise.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Distribuere Power BI-innhold til eksterne gjestebrukere med Microsoft Entra B2B.

Del med store grupper

  • Bruk sikkerhetsgrupper til å dele med store målgrupper.
  • Du kan også opprette en app fra et arbeidsområde og publisere den til mange brukere. Se publiseringsapper i Power BI.

Administrer tillatelser

  1. Velg Flere alternativer (...) i dialogboksen for deling, og behandle tillatelser.
  2. Du kan gjøre følgende i ruten Behandle tillatelser :
    • Kopiere eller endre eksisterende koblinger
    • Gi eller fjerne direkte tilgang
    • Vis ventende forespørsler og relatert innhold
    • Bruk Avansert for flere alternativer

Skjermbilde av dialogboksen Behandle tillatelser i Power BI.

Merk

Hver rapport kan ikke ha mer enn 1000 delingskoblinger. Hvis du når denne grensen, fjerner du koblinger for «Bestemte personer» og gir disse brukerne direkte tilgang.

Hensyn og begrensninger

  • Bare rapporter kan deles via koblinger som gir tilgang. instrumentbord krever direkte tilgang.
  • Deling av en rapport eller dashbord gir også tilgang til den underliggende semantiske modellen. For at gratis brukere skal få tilgang til delt innhold, må både rapporten og den underliggende semantiske modellen være i Premium-kapasitet. Hvis den semantiske modellen lagres i et annet arbeidsområde som ikke er i Premium-kapasitet, vil gratisbrukere bli bedt om å oppgradere lisensen sin selv om rapporten er i Premium-kapasitet.
  • Mottakere kan samhandle med innhold i lesevisning, men kan ikke redigere med mindre det gis kompileringstillatelser.
  • Analyser i Excel-tilgang kan begrenses av administratorer.
  • Du kan ikke dele rapporter distribuert til deg i en app. be eieren av appen om å legge til brukere og publisere på nytt.
  • Distribusjonsgrupper kan brukes til deling, men Microsoft 365 Unified-grupper støttes ikke for direkte deling.
  • Hvis kolleger allerede har tilgang, kan du sende en direkte kobling ved å kopiere nettadressen.
  • E-postvarsler sendes bare til individuelle brukere, ikke grupper.

Relatert innhold

  • Last updated on