Roller i arbeidsområder i Power BI
Arbeidsområder er steder der du kan samarbeide med kolleger og opprette samlinger av instrumentbord, rapporter, semantiske modeller og paginerte rapporter. Denne artikkelen beskriver de ulike rollene i arbeidsområder, og hva personer i hver rolle kan gjøre. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se arbeidsområder i Power BI.
Hvis du vil opprette et nytt arbeidsområde, kan du se Opprette et arbeidsområde.
Med roller kan du administrere hvem som kan gjøre hva i et arbeidsområde, slik at team kan samarbeide. Arbeidsområder lar deg tilordne roller til enkeltpersoner, og også til brukergrupper som sikkerhetsgrupper, Microsoft 365-grupper og distribusjonslister.
Hvis du vil gi tilgang til et arbeidsområde, tilordner du en av følgende arbeidsområderoller til en brukergruppe eller enkeltperson: Administrator, Medlem, Bidragsyter eller Seer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gi brukere tilgang til arbeidsområder.
Alle i en brukergruppe får rollen du har tilordnet. Hvis noen er i flere brukergrupper, får de det høyeste tillatelsesnivået som leveres av rollene de er tilordnet. Hvis du nester brukergrupper og tilordner en rolle til en gruppe, får alle de inneholdde brukerne denne rollens tillatelser. Alle disse funksjonene, bortsett fra visning og samhandling, krever en Lisens for Power BI Pro eller Premium per bruker (PPU). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se lisensiering.
Arbeidsområderoller
| Funksjonalitet | Administrator | Medlem | Bidragsyter | Visningsprogram |
|---|---|---|---|---|
| Oppdater og slett arbeidsområdet. | 
|
|||
| Legge til eller fjerne en bruker i en arbeidsområderolle. |
|
|||
| Tillat bidragsytere å oppdatere appen for arbeidsområdet. |
|
|||
| Legg til medlemmer eller andre med lavere tillatelser. |
|
|
||
| Publisere, oppheve publisering og endre tillatelser for en app. |
|
|
||
| Oppdater en app. |
|
|
Hvis tillatt 1 | |
| Del elementer i apper, inkludert semantiske modeller.2 |
|
|
||
| Tillat andre å dele elementer på nytt.2 |
|
|
||
| Funksjonsapper på kollegenes hjem. 7 |
|
|
||
| Behandle semantiske modelltillatelser.3 |
|
|
||
| Funksjonsinstrumentbord og rapporter på kollegers hjem.6 |
|
|
|
|
| Publiser, opprett, rediger og slett innhold, for eksempel rapporter, i arbeidsområdet. |
|
|
|
|
| Opprett en rapport i et annet arbeidsområde basert på en semantisk modell i dette arbeidsområdet.3 |
|
|
|
|
| Kopier en rapport.3 |
|
|
|
|
| Opprett måledata som er basert på en semantisk modell i arbeidsområdet.3 |
|
|
|
|
| Planlegg dataoppdateringer via den lokale gatewayen.4 |
|
|
|
|
| Endre tilkoblingsinnstillinger for gateway.4 |
|
|
|
|
| Vise og samhandle med et element.5 |
|
|
|
|
| Les data som er lagret i dataflyter i arbeidsområdet. |
|
|
|
|
| Opprette abonnementer på rapporter 6 |
|
|
|
|
| Abonnere andre på rapporter 6 |
|
|
|
|
| Analyser i Excel 9 |
|
|
|
|
| Behandle abonnementer som er opprettet av andre. |
|
|||
| Kan motta abonnementer opprettet av andre 6 |
|
|
|
1 Bidragsytere kan oppdatere appen som er knyttet til arbeidsområdet, hvis administratoren for arbeidsområdet gir tilgang til dem. De kan imidlertid ikke publisere en ny app eller endre hvem som har tillatelse til å redigere den.
2 Bidragsytere og seere kan også dele elementer i et arbeidsområde eller en app, inkludert semantiske modeller, hvis appoppretteren valgte Tillat brukere å dele semantiske modeller i denne appen. Se delen Opprett og administrer flere målgrupper i «Publiser en app i Power BI».
3 Hvis du vil kopiere en rapport til et annet arbeidsområde og opprette en rapport i et annet arbeidsområde basert på en semantisk modell i gjeldende arbeidsområde, trenger du kompileringstillatelse for semantisk modell. Du trenger også minst bidragsyterrollen på kilde- og målarbeidsområdene. For semantiske modeller i det opprinnelige arbeidsområdet, hvis du minst har bidragsyterrollen, har du automatisk kompileringstillatelse gjennom arbeidsområderollen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kopiere rapporter fra andre arbeidsområder.
4 Husk at du også trenger tillatelser på gatewayen. Disse tillatelsene administreres andre steder, uavhengig av arbeidsområderoller og tillatelser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere en lokal gateway.
5 Hvis elementene er i et arbeidsområde i en Premium-kapasitet, kan du vise og samhandle med elementer i Power Bi-tjeneste selv om du ikke har en Power BI Pro-lisens.
6 Hvis du vil abonnere på deg selv eller andre, må du ha en betalt (Power BI Pro- eller Premium Per User(PPU)()-lisens. Når du abonnerer på andre, trenger disse mottakerne også et betalt abonnement, med mindre elementene er i et arbeidsområde i en Premium-kapasitet. B2B-gjestebrukere kan ikke abonnere på andre, bare seg selv.
7 Hvis administratoren har aktivert denne funksjonen, kan du se Behandle utvalgt innhold.
8 Hvis administratoren har aktivert denne funksjonen, kan du se Brukere kan prøve betalte funksjoner for Microsoft Fabric.
9 Hvis du vil at brukerne med Seer-rollen skal analysere i Excel eller eksportere underliggende data fra datasettene i arbeidsområdet, må du også gi dem kompileringstillatelse på de aktuelle datasettene.
Merk
- Du kan tilordne brukere til roller, enten alene eller i en gruppe, selv om de ikke kan bruke rollen. Du kan med andre ord tilordne brukere som ikke har Power BI Pro- eller PPU-lisenser til en rolle som krever en lisens. Se lisenser for mer informasjon.
- Bruk Seer-rollen til å fremtvinge sikkerhet på radnivå (RLS) for brukere som blar gjennom innhold i et arbeidsområde. Du kan også fremtvinge RLS uten å gi tilgang til arbeidsområdet, publisere en app og distribuere den til disse brukerne, eller bruke deling til å distribuere innhold.
- Medlemmer kan legge til brukere i et arbeidsområde med lavere tillatelser, men kan ikke fjerne brukere fra noen arbeidsområderoller.
- Hvis du sletter en bruker fra Microsoft Entra ID, fjernes ikke tilgangen til Power BI-arbeidsområder automatisk. Dette faktum er ved utforming for å hindre utilsiktet tap av data. Selv etter at de er slettet fra Microsoft Entra ID, forblir brukerens tilgang til arbeidsområdet til den er eksplisitt fjernet.
Lisenser
Hvis ett av arbeidsområdene er i en delt kapasitet, trenger alle du legger til i det en Power BI Pro- eller Premium Per User (PPU)-lisens. Disse brukerne kan alle samarbeide på instrumentbord og rapporter i arbeidsområdet. Hvis du vil distribuere innhold til andre i organisasjonen, kan du enten tilordne Power BI Pro-lisenser til disse brukerne eller plassere arbeidsområdet i en Power BI Premium-kapasitet.
Når arbeidsområdet er i en Power BI Premium-kapasitet, kan brukere med Seer-rollen få tilgang til arbeidsområdet selv om de ikke har en Power BI Pro- eller Premium Per User(PPU)-lisens. Hvis du imidlertid tilordner disse brukerne en høyere rolle som administrator, medlem eller bidragsyter, blir de bedt om å starte en prøveversjon av Pro når de prøver å få tilgang til arbeidsområdet8. Hvis du vil at brukere uten Pro- eller Premium Per User -lisenser (PPU) skal bruke Seer-rollen, må du kontrollere at de ikke også har andre arbeidsområderoller, enten som enkeltpersoner eller som en del av en brukergruppe.
Publisering av rapporter til arbeidsområdet håndhever eksisterende lisensieringsregler. Hvis du prøver å publisere fra Power BI Desktop eller andre klientverktøy uten en Pro- eller Premium Per User(PPU)-lisens, ser du feilmeldingen «Bare brukere med Power BI Pro-lisenser kan publisere til dette arbeidsområdet.»
Merk
Power BI US Government er ikke tilgjengelig som en gratislisens. Hvis du vil ha lisensieringsdetaljer, kan du se Power BI for us government-kunder.
Gjestebrukere
Microsoft Entra B2B Gjestebrukere som har blitt tilordnet en arbeidsområderolle eller gitt bestemte elementtillatelser, vil kunne utføre operasjonene som tillates av disse rollene eller tillatelsene.
Merk
Gjestebrukere som har blitt tilordnet arbeidsområderoller eller bestemte elementtillatelser, vil fortsatt ha disse rollene og/eller tillatelsene, selv om gjestebrukerne til Microsoft Entra kan redigere og behandle innhold i organisasjonens leierinnstilling er deaktivert.
Hensyn og begrensninger
En begrensning å være oppmerksom på:
- En person med en Power BI Pro-lisens kan være medlem av maksimalt 1000 arbeidsområder.