Del via

Distribuer til Power BI

  • Artikkel

Denne artikkelen beskriver trinn 5, som er opptatt av å distribuere, støtte og overvåke innhold når du overfører til Power BI.

Diagrammet viser fasene i en Power BI-overføring. Trinn 5 fremheves for denne artikkelen.

Merk

Hvis du vil ha en fullstendig forklaring av diagrammet ovenfor, kan du se Oversikt over Power BI-overføring.

Hovedfokuset for trinn 5 er å distribuere den nye Power BI-løsningen til produksjon.

Utdataene fra dette stadiet er en produksjonsløsning som er klar for bruk av virksomheten. Når du arbeider med en smidig metode, er det akseptabelt å ha noen planlagte forbedringer som vil bli levert i en fremtidig gjentakelse. Støtte og overvåking er også viktig på dette stadiet, og på løpende basis.

Tips

Med unntak av at du kjører parallelt og avvikler de eldre rapportene, som er omtalt nedenfor, gjelder emnene som beskrives i denne artikkelen også for et standard Power BI-implementeringsprosjekt.

Distribuer til testmiljø

For IT-administrerte løsninger eller løsninger som er kritiske for forretningsproduktiviteten, finnes det vanligvis et testmiljø. Et testmiljø er mellom utvikling og produksjon, og det er ikke nødvendig for alle Power BI-løsninger. Et testarbeidsområde kan fungere som en stabil plassering, atskilt fra utvikling, for at brukergodkjenningstesting (UAT) skal skje før utgivelse til produksjon.

Hvis innholdet er publisert til et arbeidsområde på Premium-kapasitet, kan utrullingssamlebånd forenkle distribusjonsprosessen til utviklings-, test- og produksjonsarbeidsområder. Publisering kan eventuelt gjøres manuelt eller med PowerShell-skript.

Viktig

Til tider refererer denne artikkelen til Power BI Premium eller dets kapasitetsabonnementer (P SKU-er). Vær oppmerksom på at Microsoft for øyeblikket konsoliderer kjøpsalternativer og trekker tilbake Power BI Premium per kapasitet sKU-er. Nye og eksisterende kunder bør vurdere å kjøpe Fabric-kapasitetsabonnementer (F SKU-er) i stedet.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Viktige oppdateringer som kommer til Power BI Premium-lisensiering og vanlige spørsmål om Power BI Premium.

Distribuer for å teste arbeidsområdet

Viktige aktiviteter under en distribusjon til testarbeidsområdet inkluderer vanligvis:

  • Koble til ionstrenger og parametere: Juster semantisk modell (tidligere kjent som et datasett) tilkoblingsstreng hvis datakilden er forskjellig mellom utvikling og test. Parameterisering kan brukes til effektivt å administrere tilkoblingsstreng.
  • Arbeidsområdeinnhold: Publiser semantiske modeller og rapporter i testarbeidsområdet, og opprett instrumentbord.
  • App. Publiser en app ved hjelp av innholdet fra testarbeidsområdet hvis den utgjør en del av UAT-prosessen. Vanligvis er apptillatelser begrenset til et lite antall personer som er involvert med UAT.
  • Dataoppdatering:Planlegg semantisk modelloppdatering for eventuelle semantiske importmodeller for perioden der UAT aktivt forekommer.
  • Sikkerhet: Oppdater eller bekreft arbeidsområderoller. Testing av arbeidsområdetilgang omfatter et lite antall personer som er involvert i UAT.

Gjennomføre testing av brukergodkjenning

Generelt involverer UAT forretningsbrukere som er fageksperter. Når bekreftet, gir de sin godkjenning av at det nye innholdet er nøyaktig, oppfyller kravene og kan distribueres for bredere forbruk av andre.

I hvilken grad denne UAT-prosessen er formell, inkludert skriftlige sign-offs, vil avhenge av endringsbehandlingspraksisen din.

Distribuer til produksjonsmiljø

Det er flere vurderinger for distribusjon til produksjonsmiljøet.

Gjennomføre en trinnvis distribusjon

Hvis du prøver å minimere risiko og brukeravbrudd, eller hvis det er andre bekymringer, kan du velge å utføre en trinnvis distribusjon. Den første distribusjonen til produksjon kan involvere en mindre gruppe pilotbrukere. Med en pilot kan tilbakemeldinger aktivt bes om fra pilotbrukerne.

Utvid tillatelsene i produksjonsarbeidsområdet, eller appen, gradvis til alle målbrukere har tillatelse til den nye Power BI-løsningen.

Tips

Bruk aktivitetsloggen for Power BI til å forstå hvordan forbrukerne bruker og bruker den nye Power BI-løsningen.

Håndtere flere komponenter

Under distribusjonsprosessen må du kanskje samarbeide med Power BI-administratorer for å håndtere andre krav som er nødvendige for å støtte hele løsningen, for eksempel:

  • Gatewayvedlikehold: En ny datakilderegistrering i datagatewayen kan være nødvendig.
  • Gateway-drivere og -koblinger: En ny proprietær datakilde kan kreve installasjon av en ny driver eller egendefinert kobling på hver server i gateway-klyngen.
  • Opprett en ny Premium-kapasitet: Du kan kanskje bruke en eksisterende Premium-kapasitet. Eller det kan være situasjoner der en ny Premium-kapasitet er berettiget. Det kan være tilfelle når du med hensikt ønsker å skille en avdelingsarbeidsbelastning.
  • Konfigurere en Power BI-dataflyt: Dataforberedelsesaktiviteter kan konfigureres én gang i en Power BI-dataflyt ved hjelp av Power Query Online. Det bidrar til å unngå å replikere dataforberedelsesarbeid i mange forskjellige Power BI Desktop-filer.
  • Registrer et nytt visualobjekt for organisasjonen:Organisasjonsvisualobjektregistrering kan gjøres i administrasjonsportalen for egendefinerte visualobjekter som ikke stammer fra AppSource.
  • Angi utvalgt innhold: Det finnes en leierinnstilling som styrer hvem som kan fremheve innhold på hjemmesiden Power Bi-tjeneste.
  • Konfigurer følsomhetsetiketter: Alle følsomhetsetiketter er integrert med Microsoft Purview informasjonsbeskyttelse.

Distribuer til produksjonsarbeidsområde

Viktige aktiviteter under en distribusjon til produksjonsarbeidsområdet inkluderer vanligvis:

  • Endringsadministrasjon: Om nødvendig, få godkjenning til å distribuere og kommunisere distribusjon til brukerpopulasjonen ved hjelp av standard praksis for endringsbehandling. Det kan være et godkjent vindu for endringsbehandling der produksjonsdistribusjoner er tillatt. Vanligvis gjelder det for IT-administrert innhold og mye sjeldnere brukt på selvbetjent innhold.
  • Tilbakerullingsplan: Med en overføring er forventningen at det er overføringen av en ny løsning for første gang. Hvis innhold allerede finnes, er det lurt å ha en plan for å gå tilbake til den forrige versjonen, hvis det skulle bli nødvendig. Å ha tidligere versjoner av Power BI Desktop-filer (ved hjelp av SharePoint- eller OneDrive-versjonskontroll) fungerer bra for dette formålet.
  • Koble til ionstrenger og parametere: Juster semantisk modell tilkoblingsstreng når datakilden er forskjellig mellom test og produksjon. Parameterisering kan brukes effektivt til dette formålet.
  • Dataoppdatering:Planlegg semantisk modelloppdatering for alle importerte semantiske modeller.
  • Arbeidsområdeinnhold: Publiser semantiske modeller og rapporter til produksjonsarbeidsområdet, og opprett instrumentbord. Utrullingssamlebånd kan forenkle prosessen for å distribuere til utviklings-, test- og produksjonsarbeidsområder hvis innholdet er publisert til arbeidsområder på Premium-kapasitet.
  • App: Hvis apper er en del av strategien for innholdsdistribusjon, publiserer du en app ved hjelp av innholdet fra produksjonsarbeidsområdet.
  • Sikkerhet: Oppdater og bekreft arbeidsområderoller basert på innholdsdistribusjon og samarbeidsstrategi.
  • Innstillinger for semantisk modell: Oppdater og bekreft innstillinger for hver semantiske modell, inkludert:
  • Innstillinger for rapport og instrumentbord: Oppdater og bekreft innstillinger for hver rapport og hvert instrumentbord. De viktigste innstillingene inkluderer:
  • Abonnementer: Konfigurer rapportabonnementer om nødvendig.

Viktig

På dette tidspunktet har du nådd en stor milepæl. Feire prestasjonen din ved å fullføre overføringen.

Kommunisere med brukere

Kunngjør den nye løsningen for forbrukerne. Gi dem beskjed om hvor de kan finne innholdet, i tillegg til tilknyttet dokumentasjon, vanlige spørsmål og opplæringer. Hvis du vil introdusere det nye innholdet, kan du vurdere å være vert for en lunsj-og-lær-type økt eller forberede noen on-demand videoer.

Pass på å ta med instruksjoner om hvordan du ber om hjelp, samt hvordan du gir tilbakemelding.

Gjennomføre et tilbakeblikk

Vurder å gjennomføre et retrospektivt for å undersøke hva som gikk bra med overføringen, og hva som kunne gjøres bedre med neste overføring.

Kjør parallelt

I mange situasjoner vil den nye løsningen kjøre parallelt med den eldre løsningen for en forhåndsbestemt tid. Fordelene ved å kjøre parallelt inkluderer:

  • Risikoreduksjon, spesielt hvis rapportene anses som driftskritiske.
  • Gir brukere tid til å bli vant til den nye Power BI-løsningen.
  • Gjør at informasjonen som presenteres i Power BI, kan kryssrefereres til de eldre rapportene.

Avvikling av den eldre rapporten

På et tidspunkt bør rapportene som overføres til Power BI, deaktiveres i den eldre BI-plattformen. Avvikling av eldre rapporter kan oppstå når:

  • Den forhåndsbestemte tiden for kjøring parallelt – som burde ha blitt formidlet til brukerpopulasjonen – er utløpt. Det er vanligvis 30-90 dager.
  • Alle brukere av det eldre systemet har tilgang til den nye Power BI-løsningen.
  • Betydelig aktivitet forekommer ikke lenger i den eldre rapporten.
  • Det har ikke oppstått noen problemer med den nye Power BI-løsningen som kan påvirke brukerproduktiviteten.

Overvåk løsningen

Hendelser fra Power BI-aktivitetsloggen kan brukes til å forstå bruksmønstre for den nye løsningen (eller kjøringsloggen for innhold distribuert til rapportserver for Power BI). Analyse av aktivitetsloggen kan bidra til å avgjøre om faktisk bruk er forskjellig fra forventningene. Den kan også bekrefte at løsningen støttes tilstrekkelig.

Her er noen spørsmål som kan løses ved å se gjennom aktivitetsloggen:

  • Hvor ofte vises innholdet?
  • Hvem viser innholdet?
  • Vises innholdet vanligvis via en app eller et arbeidsområde?
  • Bruker de fleste brukere en nettleser eller mobilapp?
  • Brukes abonnementer?
  • Opprettes nye rapporter som er basert på denne løsningen?
  • Oppdateres innholdet ofte?
  • Hvordan defineres sikkerhet?
  • Oppstår det problemer regelmessig, for eksempel feil ved dataoppdatering?
  • Skjer det aktiviteter (for eksempel betydelig eksportaktivitet eller mange individuelle rapportdelinger), noe som kan bety ytterligere opplæring kan være berettiget?

Viktig

Pass på at noen regelmessig ser gjennom aktivitetsloggen. Bare registrering og lagring av loggen har verdi for revisjons- eller samsvarsformål. Den reelle verdien er imidlertid når proaktiv handling kan utføres.

Støtte løsningen

Selv om overføringen er fullført, er perioden etter overføringen avgjørende for å løse problemer og håndtere eventuelle ytelsesproblemer. Over tid vil den overførte løsningen sannsynligvis gjennomgå endringer etter hvert som forretningsbehovene utvikler seg.

Støtte har en tendens til å skje litt annerledes avhengig av hvordan selvbetjent BI administreres på tvers av organisasjonen. Power BI-mestere i hele forretningsenhetene fungerer ofte uformelt som førstelinjestøtte. Selv om det er en uformell rolle, er det en viktig rolle som bør oppmuntres.

Å ha en formell støtteprosess, bemannet av IT med støtteforespørsler, er også avgjørende for å håndtere rutinemessige systemorienterte forespørsler og for eskaleringsformål.

Merk

De ulike typene intern og ekstern støtte er beskrevet i stoffinnføringsveikartet.

Du kan også ha et senter for fremragende forskning (COE) som fungerer som interne konsulenter som støtter, utdanner og styrer Power BI i organisasjonen. En coe kan være ansvarlig for å kuratere nyttig Power BI-innhold i en intern portal.

Til slutt bør det være klart for innholdsforbrukere å vite hvem de skal kontakte med spørsmål om innholdet, og å ha en mekanisme for å gi tilbakemelding om problemer eller forbedringer.

Hvis du vil ha mer informasjon om brukerstøtte, med fokus på løsning av problemer, kan du se Brukerstøtte i veikartet for stoffinnføring.

Relatert innhold

I den siste artikkelen i denne serien kan du lære av kunder når de overfører til Power BI.

Andre nyttige ressurser omfatter følgende:

Erfarne Power BI-partnere er tilgjengelige for å hjelpe organisasjonen med å lykkes med overføringsprosessen. Hvis du vil engasjere en Power BI-partner, kan du gå til Partnerportalen for Power BI.