Procedure: Projectbudgetten beheren

Voor elk project kunt u een budget instellen. Het budget wordt gebruikt om de resources te plannen die.u aan een project toewijst. Dit kan een algemeen budget zijn met weinig posten of een budget met veel posten die in activiteitsniveaus zijn onderverdeeld. U kunt vervolgens de gebudgetteerde bedragen vergelijken met het werkelijke gebruik zoals vastgelegd in het projectdagboek. Door verschillen tussen werkelijk en gebudgetteerd gebruik te controleren kunt u een lopend project controleren en de kwaliteit van toekomstige projecten verbeteren doordat kosten minder snel worden onderschat.

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u gebudgetteerde kosten inschat tijdens een planning. Voor informatie over het vastleggen van gebudgetteerde versus werkelijke projectprijzen en -kosten raadpleegt u Procedure: Gebruik voor projecten vastleggen.

De gebudgetteerde kosten voor een project schatten

Wanneer een klant de prijs wil weten van een project dat op basis van gebruik wordt gefactureerd, moet u de gebudgetteerde kosten voor het project bepalen. U gebruikt hiervoor het venster Projecttaakregels.

1. Klik op het pictogram , voer Projecten in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Open het betreffende project.
3. Selecteer een taakregel van het soort Boeking en kies vervolgens de actie Projectplanningsregels.
4. Vul op een nieuwe regel de velden indien nodig in. Kies een veld om een korte omschrijving van het veld of een koppeling naar meer informatie te lezen.

Raadpleeg voor het veld Regelsoort de volgende informatie.

Regelsoort	Omschrijving
Budget en factureerbaar	De kosten en prijzen die zijn ingevoerd op de planningsregel, zijn de gebudgetteerde kosten voor de betreffende planningsregel. Het prijsbedrag wordt gefactureerd.
Budget	Er worden geen gebruikstoeslagen doorberekend aan de klant. Gebruik kan nooit worden overgebracht naar een factuur, maar wordt wel nog gebruikt bij de OHW-berekening.
Factureerbaar	Er worden gebruikstoeslagen doorberekend aan de klant. Het gebruik wordt naar de factuur overgebracht en wordt gebaseerd op het aantal dat is opgegeven in het veld Te factureren aantal.

Notitie

Het veld Planningsdatum voor de planningsregel bevat de datum waarop gebruik dat gerelateerd is aan de planningsregel, naar verwachting is voltooid. Het is ook de datum waarop de planningsregel kan worden overgebracht naar een verkoopfactuur en geboekt.

Notitie

Wanneer u het veld Aantal invult, wordt alle informatie over de totale verkoopprijs en de totale kostprijs berekend en ingevuld voor die planningsregel. U kunt dit op elk gewenst moment wijzigen.

In het veld Projectkaart kunt u nu een overzicht zien van de totale gebudgetteerde kosten, gebudgetteerde prijs, factureerbare kosten en factureerbare prijs voor elke taak.

Voor informatie over het vastleggen van gebudgetteerde versus werkelijke projectprijzen en -kosten raadpleegt u Procedure: Gebruik voor projecten vastleggen.

Zie ook

Projectbeheer
Financiën
Inkoop
Verkoop
Werken met Dynamics NAV