Procedure: urenstaten instellen

Urenstaten in Dynamics NAV verwerken tijdsregistraties in wekelijkse termijnen van zeven dagen. U gebruikt ze om de tijd te volgen die aan projecten wordt besteed en u kunt ze gebruiken om eenvoudige registratie van resourcetijd vast te leggen. Voordat u urenstaten kunt gebruiken, moet u opgeven hoe u wilt dat ze worden ingesteld en geconfigureerd.

Nadat u hebt ingesteld hoe uw organisatie urenstaten gaat gebruiken, kunt u opgeven of en hoe urenstaten worden goedgekeurd. Afhankelijk van de wensen van uw organisatie kunt u het volgende aangeven:

• Een of meer gebruikers als urenstatenbeheerders en fiatteurs voor alle urenstaten.
• Een urenstaatgoedkeurder voor elke resource.

Wanneer u urenstaten hebt ingesteld, kunt u urenstaten maken voor resources, ze toewijzen een projectplanningsregels en urenstaatregels boeken. Zie Procedure: Urenstaten gebruiken voor meer informatie.

Algemene informatie instellen voor urenstaten

1. Klik op het pictogram ![Zoeken naar pagina of rapport](media/ui-search/search_small.png ""pictogram Zoeken naar pagina of rapport"), voer Resource-instellingen in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Vul indien nodig de velden in. Kies een veld om een korte omschrijving van het veld of een koppeling naar meer informatie te lezen.
3. Selecteer voor het veld Urenstaat op taakgoedkeuring een van de volgende opties.

Optie	Omschrijving
Nooit	De gebruiker in het veld Gebruikers-id van fiatteur van urenstaat op de resourcekaart keurt de urenstaat goed.
Altijd	De gebruiker in het veld Verantwoordelijke op de projectkaart keurt de urenstaat goed.
Alleen machine	Als de urenstaat van een machine is gekoppeld aan een project, keurt de gebruiker in het veld Verantwoordelijke op de projectkaart de urenstaat goed. Als de urenstaat van een machine is gekoppeld aan een resource, keurt de gebruiker in het veld Gebruikers-id van fiatteur van urenstaat op de resourcekaart de urenstaat goed.

Een beheerder van urenstaten toewijzen

1. Klik op het pictogram , voer Gebruikersinstellingen in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Voeg een nieuwe gebruiker toe als de lijst met gebruikers niet de persoon bevat die de beheerder van urenstaten moet zijn. Zie Procedure: Gebruikers en machtigingen beheren voor meer informatie.
3. Selecteer een gebruiker als beheerder van urenstaten en schakel vervolgens het selectievakje Urenstaat-admin in.

Tip

Het is raadzaam dat u slechts één gebruiker als beheerder van urenstaten van een bedrijf aanwijst. In de volgende procedure stelt u een urenstaateigenaar en fiatteur in waarbij de urenstaatfiatteur voor elke resource wordt toegewezen.

Een urenstaateigenaar en -fiatteur toewijzen

1. Klik op het pictogram , voer Resources in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer de resource waarvoor u de mogelijkheid wilt instellen om urenstaten te gebruiken, en schakel vervolgens het selectievakje Urenstaat gebruiken in.
3. Voer in het veld Gebruikers-id van eigenaar van urenstaat de id in van de eigenaar van de urenstaat. De eigenaar kan tijdsgebruik op een urenstaat invoeren en indienen voor goedkeuring. Als de resource een persoon, is die persoon in het algemeen ook de eigenaar.
4. Voer in het veld Gebruikers-id van fiatteur van urenstaat de id in van de fiatteur van de urenstaat. De goedkeurder kan goedkeuren, weigeren of een urenstaat opnieuw openen.

Notitie

U kunt de ID van de urenstaatgoedkeurder niet wijzigen als er urenstaten zijn die nog niet zijn verwerkt en die de status Ingediend of Open hebben.

Zie ook

Projectbeheer instellen
Projectbeheer
Financiën
Inkoop
Verkoop
Werken met Dynamics NAV