Berichten van goedkeuringswerkstromen
Stel uw werkstromen zo in dat gebruikers automatisch op de hoogte worden gesteld wanneer hun aandacht vereist is voor een stap in een werkstroom. In veel werkstroomreacties wordt aan een gebruiker gemeld dat er een gebeurtenis is opgetreden waarop deze moet reageren.
U kunt bijvoorbeeld instellen dat gebruiker 2, de fiatteur, een melding ontvangt wanneer gebruiker 1 goedkeuring vraagt voor een nieuwe record. Bij de volgende werkstroomstap krijgt gebruiker 2 een melding nadat gebruiker 3 is geïnformeerd en een gerelateerde verwerking van de record kan starten. Bij goedkeuringswerkstroomstappen is elk bericht gekoppeld aan een goedkeuringspost. Zie voor meer informatie Werkstroom.
Notitie
De standaardversie van Business Central ondersteunt berichten in e-mail of als interne opmerkingen.
Belangrijk
Alle werkstroomberichten worden verzonden via een taakwachtrij. Zorg dat de taakwachtrij in uw installatie is ingesteld om werkstroomberichten te verwerken en dat u het selectievakje Automatisch starten van server hebt ingeschakeld. Zie voor meer informatie Taakwachtrijen gebruiken om taken te plannen.
Berichten instellen
U kunt verschillende aspecten van werkstroomberichten op de volgende plaatsen instellen:
Bericht van fiatteur
Voor goedkeuringswerkstromen kunt u de ontvangers van werkstroomberichten instellen door op de pagina Gebruikersinstellingen voor goedkeuring een regel in te vullen voor elke gebruiker die deelneemt aan de werkstroom.
Als bijvoorbeeld Gebruiker 2 wordt opgegeven in het veld Fiatteur-id op de regel voor Gebruiker 1, wordt het bericht over de goedkeuringsaanvraag verzonden naar Gebruiker 2. Meer informatie op Goedkeuringsgebruikers instellen.
Berichtplanningen
Stel in wanneer en hoe gebruikers werkstroomberichten ontvangen door de pagina Berichtplanning in te vullen voor elke werkstroomgebruiker. Meer informatie op Opgeven wanneer en hoe gebruikers berichten ontvangen.
De e-mailberichten aanpassen
Als u wilt, kunt u de inhoud van het e-mailbericht wijzigen door rapport 1320, Berichte-mail te wijzigen. U vindt meer informatie op Aangepaste rapportlay-outs maken en wijzigen.
Notitie
Als u e-mail wilt gebruiken als meldingsmethode, moet u e-mail instellen voor zowel de afzender als de ontvanger in Business Central. Meer informatie op E-mail instellen.
Reactieopties
Stel specifieke inhoud en regels van een werkstroombericht in als u de betreffende werkstroom maakt. Selecteer de aanpassingsopties op de pagina Werkstroomreacties voor de werkstroomreactie die het bericht representeert. Lees meer vanaf stap 9 in de sectie Werkstromen maken.
Afzender informeren
Voeg voor goedkeuringswerkstromen een werkstroomreactiestap toe om de afzender te informeren wanneer het verzoek is goedgekeurd of afgewezen. Lees meer vanaf stap 9 in de sectie Werkstromen maken.
Zie ook
Goedkeuringsgebruikers instellen
workflowgebruikers instellen
Geef aan wanneer en hoe u meldingen wilt ontvangen
Goedkeuringsworkflows maken
Aangepaste rapportlay-outs maken en wijzigen
gebruik taakwachtrijen om taken te plannen
e-mail instellen
Walkthrough: Een workflow voor inkoopgoedkeuring instellen en gebruiken
Werkstroom