Analyses van vaste activa
Bedrijven met vaste activa verzamelen tijdens hun dagelijkse activiteiten veel gegevens over deze activa. Die gegevens ondersteunen waardevolle business intelligence (BI) voor beheerders van vaste activa:
- Aanschaf van activa
- Afschrijving van activa
- Verzekering en onderhoud
- Activabudgetten
Business Central biedt functies waarmee u gegevens over de vaste activa van uw organisatie kunt verzamelen, analyseren en Delen beheren:
- Financiële rapportage (voor financiële overzichten en KPI's op vaste-activarekeningen)
- Ad-hocanalyse in lijsten
- Ad-hocanalyse van gegevens in Excel (met behulp van Openen in Excel)
- Ingebouwde analysehulpmiddelen voor vaste activa
- Ingebouwde vaste-activarapporten
Notitie
Analyses voor vaste activa zijn iets anders dan op andere gebieden. U moet gegevens analyseren die al aanwezig zijn, zoals de aanschaf van activa, afschrijving en verzekering, maar ook gegevens over toekomstige (voorspelde) gegevens, zoals afschrijving en buitengebruikstelling van activa. Voor het laatste type analyse beschikt Business Central over ingebouwde rapporten die deze getallen kunnen berekenen.
Elke functie heeft voor- en nadelen, afhankelijk van het type gegevensanalyse en de rol van de gebruiker. Ga voor meer informatie naar Overzicht van Analytics, business intelligence en rapportage.
In dit artikel worden manieren beschreven waarop u deze analytische functies kunt gebruiken om inzicht te krijgen in uw vaste activa.
Analytics-behoeften op het gebied van activamanagement
Bij het in kaart brengen van de analysebehoeften in activamanagement kan het helpen om een model te gebruiken dat gebaseerd is op persona's en dat hun analysebehoeften op een hoog niveau beschrijft.
Als het gaat om gegevens, hebben mensen in verschillende rollen verschillende behoeften, en ze gebruiken de gegevens op verschillende manieren. Mensen in activabeheer gaan bijvoorbeeld anders met gegevens om dan mensen in verkoop.
| Rol | Gegevensaggregatie | Typische manieren om gegevens te gebruiken |
|---|---|---|
| CFO/COO/CEO | Prestatiegegevens | KPI's Dashboards Financiële rapporten |
| Activabeheer/Controller | Trends, overzichten | Ingebouwde managementrapporten Ad-hocanalyse |
| Boekhouder | Gedetailleerde gegevens | Ingebouwde operationele rapporten Taakgegevens op het scherm |
Activabeheer-KPI's
Een Key Performance Indicator (KPI) is een meetbare waarde die laat zien hoe effectief u uw doelen bereikt. In activabeheer gebruiken mensen vaak de volgende KPI’s om het gebruik van activa in hun organisatie te monitoren:
- Omzet totale activa
- Rendement van beleggingen
Financiële rapportage gebruiken om financiële overzichten en KPI’s te produceren in verband met vaste activa
Met de functie financiële rapportage krijgt u inzicht in de financiële gegevens die in uw rekeningschema (COA) worden weergegeven. U kunt financiële rapporten instellen om cijfers in grootboekrekeningen (GB) te analyseren en grootboekposten te vergelijken met budgetposten. Specifiek voor activamanagement kunt u financiële rapporten instellen voor de grootboekrekeningen die u gebruikt om vaste-activaboekingen bij te houden.
Dimensies spelen een belangrijke rol bij bedrijfsinformatie. Een dimensie bestaat uit gegevens die u kunt toevoegen aan een post als een parameter. Met dimensies kunt u invoergegevens groeperen met vergelijkbare kenmerken, zoals klanten, producten en verkoper, en kunt u deze groepen eenvoudig ophalen voor analyse. U kunt dimensies onder andere ook gebruiken wanneer u analyseweergaven definieert en wanneer u financiële rapporten maakt. Zie Werken met dimensies voor meer informatie.
Financiële rapportage voor bedrijfsunits of rechtspersonen (in verband met vaste activa)
Sommige organisaties gebruiken Business Central in meerdere bedrijfsunits of rechtspersonen. Anderen gebruiken Business Central in dochterondernemingen en rapporteren aan bovenliggend-organisaties. Met Business Central beschikken accountants over hulpmiddelen waarmee ze grootboek-posten van twee of meer bedrijven (dochterondernemingen) kunnen overbrengen naar een geconsolideerd bedrijf. Specifiek voor activabeheer wilt u mogelijk grootboekposten voor uw vaste-activarekeningen consolideren om vaste-activa-KPI's voor bedrijfsunits of rechtspersonen bij te kunnen houden.
Ga naar Bedrijfsconsolidatie voor meer informatie.
Adhoc-analyse van vaste-activagegevens
Soms hoeft u alleen maar te controleren of de getallen correct zijn, of snel een cijfer bevestigen. De volgende functies zijn ideaal voor ad-hocanalyses:
- Gegevensanalyse op grootboeklijstpagina´s
- Openen in Excel
Met de functie voor gegevensanalyse kunt u vrijwel elke lijstpagina openen, zoals grootboek-posten of Vaste activum-grootboekposten, de analysemodus openen en vervolgens gegevens groeperen, filteren en draaien zoals u dat wilt.
Op dezelfde manier kunt u de actie Openen in Excel gebruiken om een lijstpagina voor grootboekposten te openen, de lijst eventueel te filteren op een subset van de gegevens en vervolgens Excel te gebruiken om met de gegevens te werken. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van functies zoals Gegevens analyseren, Wat-als-analyse of Prognoseblad.
Fooi
Als u OneDrive configureert voor systeemfuncties, wordt de Excel-werkmap in uw browser geopend met behulp van Excel voor het web.
Zie Ad-hocanalyse van vaste-activagegevens voor meer informatie over het uitvoeren van ad-hocanalyses op vaste-activagrootboeken.
Ingebouwde rapporten voor vaste activa
Business Central bevat diverse ingebouwde rapporten, traceerfuncties en hulpmiddelen ter ondersteuning van auditors en controllers die verslag uitbrengen over vaste activa.
Voor een overzicht van de beschikbare rapporten kiest u Alle rapporten bovenaan uw startpagina. Met deze actie wordt de pagina Rolverkenner geopend, die is gefilterd op de functies in de optie Rapport en analyse . Als u rapporten wilt vinden die betrekking hebben op vaste activa, voert u in het veld Zoeken de waarde vaste activa in. Ga naar Rapporten zoeken met de rolverkenner voor meer informatie.
Voor meer informatie over rapporten die relevant zijn voor vaste activa, zie Rapporten over ingebouwde vaste activa.
Analyse van vaste activa op het scherm
Business Central heeft verschillende pagina's met een overzicht van uw vaste activa en de taken die u kunt uitvoeren. Hier zijn enkele voorbeelden om u op weg te helpen:
- Bereken afschrijvingen, boek afschrijvingen en analyseer afschrijvingen
- Controleer onderhoud-kosten
- Controleer de verzekeringsdekking
- Bekijk gewijzigde afschrijvingsboekwaarden
- Bekijk de grootboekposten voor de verwijdering
- Bekijk de verwachte afvoerwaarden
VA-grootboekposten en -saldi weergeven via de pagina Rekeningschema
Op de pagina Rekeningschema worden alle grootboekrekeningen weergegeven met samengevoegde cijfers in het grootboek. Vanaf deze pagina kunt u het volgende doen:
- Rapporten weergeven waarin grootboekposten en saldi worden weergegeven.
- Bekijk een lijst met boekingsgroepen voor die rekening.
- Afzonderlijke debet- en creditsaldo's voor één rekening bekijken.
Specifiek voor vaste activa kunt u op de pagina Rekeningschema een weergave maken waarin alleen de activarekeningen worden weergegeven of wellicht alleen de activarekeningen die u gebruikt om vaste activa te boeken.
Ga naar Het rekeningschema begrijpen voor meer informatie.
Gegevens analyseren per dimensie (in verband met vaste activa)
Dimensies zijn waarden waarmee posten worden gecategoriseerd, zodat u ze kunt bijhouden en analyseren in documenten, zoals VA-dagboeken. Dimensies kunnen bijvoorbeeld aangeven van welke afdeling of locatie een post afkomstig is.
In plaats van voor elke afdeling of locatie aparte grootboekrekeningen in te stellen, kunt u dus bijvoorbeeld dimensies gebruiken als basis voor analyse en hoeft u geen ingewikkelde rekeningschemastructuur te maken.
Ga voor meer informatie naar Gegevens analyseren op dimensies
Zie ook
Het verwerken van financiële rapportages over bedrijfseenheden of rechtspersonen heen
Financiële rapporten voorbereiden met financiële gegevens en rekeningcategorieën
Begrijp het rekeningschema
Ad-hocanalyse van vaste activagegevens
Ingebouwde vaste activa rapporten
Overzicht van analyses, business intelligence en rapportage
Werken met Business Central