Wijzigen hoe een grafiek wordt gesorteerd in een Power BI-rapport

VAN TOEPASSING OP: Power BI-service voor zakelijke gebruikers Power BI-service voor ontwerpers en ontwikkelaarsvan Power BI Desktop vereist Een Pro- of Premium-licentie

Belangrijk

Dit artikel is bedoeld voor Power BI-service gebruikers die geen bewerkingsmachtigingen hebben voor een rapport of semantisch model. Als u een rapportontwerper, beheerder of eigenaar bent, raadpleegt u De ene kolom sorteren op een andere kolom in Power BI voor informatie die relevanter voor u is.

In de Power BI-service kunt u belangrijke informatie in een visual markeren door gegevensvelden te sorteren, zoals numerieke gegevens (zoals verkoopcijfers) of tekstgegevens (zoals provincienamen). Nadat u een visual hebt gesorteerd, kunt u een persoonlijke versie van uw wijzigingen opslaan. Het Power BI-service biedt flexibiliteit en snelle menu's waarmee u uw visuals efficiënt kunt sorteren.

In een Power BI-rapport kunt u de meeste visuals sorteren op één en soms op twee velden, maar sommige visuals kunnen niet worden gesorteerd, zoals treemaps, choropletenkaarten, spreidingsdiagrammen, meterdiagrammen, watervalgrafieken, kaarten en visuals op een dashboard.

In deze video ziet u sorteerfuncties, zoals het wijzigen van de sorteervolgorde en worden andere functies geïntroduceerd die beschikbaar zijn in de Power BI-service.

Aan de slag

Als u een sorteeroptie wilt kiezen, opent u een rapport dat u hebt gemaakt of dat met u is gedeeld, selecteert u een visual die kan worden gesorteerd en kiest u Meer opties (...). Afhankelijk van het type visual zijn de sorteeropties aflopend sorteren, oplopend sorteren, sorteren op en sorteren op as.

Screenshot showing the visual's More options menu. The sorting options are outlined.

Alfabetisch of numeriek sorteren

Visuals kunnen alfabetisch worden gesorteerd op de namen van de categorieën in de visual of op de numerieke waarden van elke categorie. In de Y-as van deze grafiek wordt de verkoopfase bijvoorbeeld alfabetisch gesorteerd.

Screenshot showing a bar chart with the X axis sorted alphabetically.

Als u de sortering wilt wijzigen van een categorie (Verkoopfase) in een waarde (Aantal verkoopkansen), selecteert u Meer acties (...), sorteeras en selecteert u Vervolgens Oplopend of Aflopend sorteren. In het volgende voorbeeld ziet u de visual gesorteerd op Aantal verkoopkansen in oplopende volgorde. Het veld en de volgorde die zijn gesorteerd, worden aangegeven met een vinkje.

Screenshot showing the sales per square feet option selected from the menu.

Sorteren op meerdere kolommen

De gegevens in deze tabel worden gesorteerd op aantal klanten. De kleine pijl in de kolomkop geeft aan dat de kolom is gesorteerd. De pijl wijst omlaag omdat de kolom in aflopende volgorde wordt gesorteerd.

Screenshot showing the first column sorted in descending order.

U kunt meerdere kolommen sorteren om een sorteervolgorde te maken. Als u meer kolommen wilt toevoegen aan de sorteervolgorde, selecteert u de Shift-toets terwijl u ook de kolomkop selecteert die u vervolgens in de sorteervolgorde wilt toevoegen. Als u bijvoorbeeld Aantal klanten selecteert en vervolgens Shift en Totale omzet selecteert, wordt de tabel eerst gesorteerd op klanten, vervolgens op omzet. De rode contouren geven gebieden weer waarin de sorteervolgorde is gewijzigd.

Screenshot showing a table sorted by two columns. Red outlines show changes.

Als u Shift selecteert en vervolgens een tweede keer dezelfde kolom selecteert, wordt de sorteerrichting (oplopend of aflopend) gewijzigd. Als u Shift selecteert en een kolom selecteert die u eerder hebt toegevoegd aan de sorteervolgorde, wordt die kolom naar de achterkant van de sorteervolgorde verplaatst.

Wijzigingen in de sorteervolgorde opslaan

Power BI-rapporten behouden de wijzigingen in de filters, slicers, sortering en andere wijzigingen in de gegevensweergave die u aanbrengt, zelfs als u in de leesweergave werkt. Dus als u weg navigeert van een rapport en later terugkeert, worden uw sorteerwijzigingen opgeslagen. Als u de wijzigingen wilt terugzetten naar de instellingen van de rapportontwerper, selecteert u Standaardinstelling herstellen in het bovenste menu op de rapportpagina.

Screenshot showing the reset to default button.

De rapportontwerper kan voorkomen dat wijzigingen worden opgeslagen. Als dat het gebeurt, wordt de standaardknop Opnieuw instellen grijs weergegeven.

U kunt uw wijzigingen ook opslaan met bladwijzers. Als de rapportontwerper de visuele functie Aanpassen voor het rapport inschakelt, kunt u de sorteervolgorde van een visual wijzigen en opslaan als bladwijzer. Als u het pictogram visual aanpassen ziet in de koptekst van de visual, is deze functie ingeschakeld. U hebt geen bewerkingsmachtigingen nodig om deze functie te kunnen gebruiken.

Zie Visuals personaliseren in een rapport voor meer informatie.

Sorteren op andere criteria

Soms wilt u uw gegevens sorteren met behulp van een veld dat niet in de visual is opgenomen. U wilt bijvoorbeeld sorteren op maand in opeenvolgende volgorde (en niet in alfabetische volgorde) of u wilt sorteren op hele getallen in plaats van op cijfer (bijvoorbeeld 0, 1, 9, 20 en niet op 0, 1, 20, 20, 9).

Menu from the title showing contact information.