Power BI-gebruiksscenario's: Persoonlijke BI

Notitie

Dit artikel maakt deel uit van de reeks artikelen over de implementatieplanning van Power BI. Deze reeks richt zich voornamelijk op de Power BI-workload in Microsoft Fabric. Zie de planning van de Power BI-implementatie voor een inleiding tot de reeks.

Zoals beschreven in de roadmap voor acceptatie van infrastructuur, gaat persoonlijke BI over het inschakelen van een persoon om analytische waarde te verkrijgen. Het gaat er ook om dat ze zakelijke taken efficiënter kunnen uitvoeren met het gebruik van gegevens, informatie en analyses. Persoonlijke BI wordt soms beschouwd als het toegangspunt voor selfservice-BI.

In persoonlijke BI-scenario's heeft de maker van inhoud veel vrijheid en flexibiliteit om inhoud te maken voor individueel gebruik. Eenvoud en snelheid zijn meestal hoge prioriteiten. Er is geen deel- of samenwerking in dit gebruiksscenario. Deze onderwerpen worden behandeld in de artikelen met team-BI- en afdelings-BI-scenario's.

Notitie

Er zijn vier scenario's voor samenwerking en levering van inhoud die op elkaar zijn gebaseerd. Het persoonlijke BI-scenario is de eerste van de vier scenario's. Een lijst met alle scenario's vindt u in het overzichtsartikel over Power BI-gebruiksscenario's.

Scenariodiagram

In het volgende diagram ziet u een algemeen overzicht van de meest voorkomende gebruikersacties en Power BI-onderdelen die persoonlijke BI ondersteunen. De focus ligt op privéanalyses voor een persoon.

Tip

We raden u aan het scenariodiagram te downloaden als u het wilt insluiten in uw presentatie, documentatie of blogbericht, of als een poster op een muur wilt afdrukken. Omdat het een SVG-afbeelding (Scalable Vector Graphics) is, kunt u deze omhoog of omlaag schalen zonder verlies van kwaliteit.

In het scenariodiagram ziet u de volgende gebruikersacties, hulpprogramma's en functies:

Artikel	Beschrijving
	De maker van Power BI-inhoud ontwikkelt een BI-oplossing met behulp van Power BI Desktop.
	Power BI Desktop maakt verbinding met gegevens uit een of meer gegevensbronnen. Query's en gegevens mashups, die meerdere bronnen combineren, worden ontwikkeld in de Power Query-editor.
	Het ontwikkelen van gegevensmodellen en het maken van rapporten worden uitgevoerd in Power BI Desktop. In een persoonlijke BI-oplossing is de primaire bedoeling doorgaans gegevensverkenning en -analyse.
	Wanneer de maker van de inhoud klaar is, publiceert het Power BI Desktop-bestand (.pbix) van het Power BI-projectbestand (.pbip) naar de Power BI-service.
	Omdat de primaire bedoeling persoonlijk gebruik is, wordt de inhoud gepubliceerd naar de persoonlijke werkruimte van de maker van de inhoud. Enkele voordelen van het gebruik van de Power BI-service (in plaats van alleen in Power BI Desktop) zijn geplande gegevensvernieuwing, dashboardwaarschuwingen en de mogelijkheid om inhoud te gebruiken met behulp van een mobiele app. De maker van de inhoud kan ook rapporten en modellen bewerken in hun persoonlijke werkruimte met webcreatie (als ze de werkruimte-instelling inschakelen).
	De maker van de inhoud bekijkt en communiceert met de gepubliceerde inhoud. Een optie is om u aan te melden bij de Power BI-service met behulp van een webbrowser.
	De maker van inhoud kan ook een mobiele Power BI-app gebruiken om gepubliceerde inhoud weer te geven.
	Geplande gegevensvernieuwing kan worden ingesteld in de Power BI-service om geïmporteerde gegevens up-to-date te houden.
	Voor sommige gegevensbronnen is mogelijk een on-premises gegevensgateway of VNet-gateway vereist voor gegevensvernieuwing, zoals gegevensbronnen die zich in een particulier organisatienetwerk bevinden.
	Power BI-beheerders houden toezicht op en bewaken van activiteiten in de Power BI-service. Persoonlijke werkruimten worden meestal veel minder beheerd dan werkruimten die bedoeld zijn voor samenwerking en distributie.

Belangrijkste punten

Hier volgen enkele belangrijke punten die u moet benadrukken over het persoonlijke BI-scenario.

Keuze uit ontwerphulpprogramma's

Power BI Desktop is het ontwerpprogramma voor het ontwikkelen van query's, modellen en Power BI-rapporten. Het is mogelijk om verschillende hulpprogramma's te gebruiken om Excel-rapporten en gepagineerde Power BI-rapporten te maken (niet weergegeven in het scenariodiagram).

Vertrouwen op persoonlijke werkruimte

Het gebruik van de persoonlijke werkruimte kan worden beschouwd als een analytische sandbox. Voor veel organisaties is persoonlijke inhoud onderhevig aan weinig governance of formeel toezicht. Het is echter nog steeds verstandig om makers van inhoud te informeren over richtlijnen om succesvol te zijn met persoonlijke BI. Het gebruik van de functie voor delen die beschikbaar is in een persoonlijke werkruimte, wordt niet weergegeven in dit gebruiksscenario, omdat de focus op afzonderlijke analyses ligt.

Belangrijk

Beperk het gebruik van persoonlijke werkruimten en zorg ervoor dat er geen essentiële inhoud in deze werkruimten wordt opgeslagen. Hoewel een Power BI-beheerder de persoonlijke werkruimte van een gebruiker kan openen en beheren, vormt het opslaan van kritieke inhoud in persoonlijke werkruimten wel risico's voor de organisatie.

Gebruik van een gratis Fabric-licentie

Voor persoonlijk gebruik, wat per definitie betekent dat er geen delen of samenwerken met anderen is, zijn alleen bepaalde mogelijkheden van de Power BI-service beschikbaar voor een gebruiker met een gratis Fabric-licentie. Wanneer u een gratis licentie gebruikt, zijn de meeste activiteiten voor het maken en publiceren van inhoud naar de Power BI-service beperkt tot hun persoonlijke werkruimte.

Tip

In het enterprise BI-scenario wordt beschreven hoe gebruikers met een gratis Fabric-licentie inhoud kunnen bekijken wanneer deze wordt gehost in een Premium-capaciteit.

Belangrijk

Soms verwijst dit artikel naar Power BI Premium of de capaciteitsabonnementen (P-SKU's). Houd er rekening mee dat Microsoft momenteel aankoopopties consolideert en de Power BI Premium-SKU's per capaciteit buiten gebruik stelt. Nieuwe en bestaande klanten moeten overwegen om in plaats daarvan F-SKU's (Fabric-capaciteitsabonnementen) aan te schaffen.

Zie Belangrijke update voor Power BI Premium-licenties en veelgestelde vragen over Power BI Premium voor meer informatie.

Gateway instellen

Normaal gesproken is een gegevensgateway vereist bij het openen van gegevensbronnen die zich in het particuliere organisatienetwerk of een virtueel netwerk bevinden. De on-premises gegevensgateway wordt relevant zodra een Power BI Desktop-bestand is gepubliceerd naar de Power BI-service. De twee doeleinden van een gateway zijn het vernieuwen van geïmporteerde gegevens of het weergeven van een rapport waarin een query wordt uitgevoerd op een liveverbinding of een semantisch DirectQuery-model , voorheen een gegevensset genoemd (niet weergegeven in het scenariodiagram).

Notitie

Een gegevensgateway in de persoonlijke modus wordt het vaakst geïnstalleerd op de computer van een afzonderlijke gebruiker. Daarom is een gegevensgateway in de persoonlijke modus het meest geschikt voor persoonlijke BI-gebruiksscenario's. Uw organisatie kan voorkomen dat personen gegevensgateways installeren. In dat geval kan de maker van inhoud een gegevensgateway gebruiken in de standaardmodus (meestal ingesteld en beheerd door IT).

Gegevensbeveiliging

Beleidsregels voor gegevensbeveiliging kunnen worden toegepast op inhoud in de Power BI-service. Sommige organisaties hebben een verplicht labelbeleid waarvoor een vertrouwelijkheidslabel moet worden toegewezen, zelfs binnen een persoonlijke werkruimte.

Systeemtoezicht

Het activiteitenlogboek registreert gebruikersactiviteiten die plaatsvinden in de Power BI-service en wordt uitgebreid naar persoonlijke werkruimten. Power BI-beheerders kunnen de verzamelde activiteitenlogboekgegevens gebruiken om controle uit te voeren om inzicht te krijgen in gebruikspatronen en riskante activiteiten te detecteren. Controle- en governancevereisten zijn doorgaans minder streng voor persoonlijke BI-scenario's.

Gerelateerde inhoud

In het volgende artikel in deze reeks leert u meer over kleine teamsamenwerking met het scenario voor team BI-gebruik.