Implementeren in Power BI

  • Artikel

In dit artikel wordt fase 5 beschreven, wat betrekking heeft op het implementeren, ondersteunen en bewaken van inhoud bij het migreren naar Power BI.

Diagram toont de fasen van een Power BI-migratie. Fase 5 wordt benadrukt voor dit artikel.

Notitie

Zie het overzicht van power BI-migratie voor een volledige uitleg van het bovenstaande diagram.

De primaire focus van fase 5 is het implementeren van de nieuwe Power BI-oplossing in productie.

De uitvoer van deze fase is een productieoplossing die klaar is voor gebruik door het bedrijf. Wanneer u met een agile-methode werkt, is het acceptabel om een aantal geplande verbeteringen te hebben die in een toekomstige iteratie worden geleverd. Ondersteuning en bewaking zijn ook belangrijk in deze fase, en op doorlopende basis.

Tip

Met uitzondering van het parallel uitvoeren en buiten gebruik stellen van de verouderde rapporten, die hieronder worden besproken, zijn de onderwerpen die in dit artikel worden besproken, ook van toepassing op een standaard Power BI-implementatieproject.

Implementeren om de testomgeving te testen

Voor door IT beheerde oplossingen of oplossingen die essentieel zijn voor bedrijfsproductiviteit, is er doorgaans een testomgeving. Een testomgeving bevindt zich tussen ontwikkeling en productie en is niet nodig voor alle Power BI-oplossingen. Een testwerkruimte kan fungeren als een stabiele locatie, gescheiden van ontwikkeling, zodat gebruikersacceptatietests (UAT) vóór de release naar productie kunnen plaatsvinden.

Als uw inhoud is gepubliceerd naar een werkruimte in Premium-capaciteit, kunnen implementatiepijplijnen het implementatieproces vereenvoudigen voor het ontwikkelen, testen en productiewerkruimten. U kunt ook handmatig publiceren of met PowerShell-scripts.

Belangrijk

Soms verwijst dit artikel naar Power BI Premium of de capaciteitsabonnementen (P-SKU's). Houd er rekening mee dat Microsoft momenteel aankoopopties consolideert en de Power BI Premium-SKU's per capaciteit buiten gebruik stelt. Nieuwe en bestaande klanten moeten overwegen om in plaats daarvan F-SKU's (Fabric-capaciteitsabonnementen) aan te schaffen.

Zie Belangrijke update voor Power BI Premium-licenties en veelgestelde vragen over Power BI Premium voor meer informatie.

Implementeren om de werkruimte te testen

Belangrijke activiteiten tijdens een implementatie naar de testwerkruimte zijn doorgaans:

  • Verbinding maken iontekenreeksen en parameters: Pas het semantische model (voorheen een gegevensset genoemd) verbindingsreeks s aan als de gegevensbron verschilt tussen ontwikkeling en test. Parameterisatie kan worden gebruikt om effectief verbindingsreeks s te beheren.
  • Werkruimte-inhoud: semantische modellen en rapporten publiceren naar de testwerkruimte en dashboards maken.
  • app. Publiceer een app met behulp van de inhoud van de testwerkruimte als deze deel uitmaakt van het UAT-proces. Meestal zijn app-machtigingen beperkt tot een klein aantal personen die betrokken zijn bij UAT.
  • Gegevens vernieuwen:Plan de semantische modelvernieuwing voor import-semantische modellen voor de periode waarin UAT actief plaatsvindt.
  • Beveiliging: Werk werkruimterollen bij of verifieer deze. Het testen van werkruimtetoegang omvat een klein aantal personen die betrokken zijn bij UAT.

Gebruikersacceptatietests uitvoeren

Over het algemeen omvat UAT zakelijke gebruikers die onderwerpexperts zijn. Zodra ze zijn geverifieerd, geven ze hun goedkeuring dat de nieuwe inhoud nauwkeurig is, voldoet aan de vereisten en kunnen ze worden geïmplementeerd voor breder verbruik door anderen.

De mate waarin dit UAT-proces formeel is, inclusief schriftelijke aftekeningen, is afhankelijk van uw procedures voor wijzigingsbeheer.

Implementeren in productieomgeving

Er zijn verschillende overwegingen voor de implementatie in de productieomgeving.

Een gefaseerde implementatie uitvoeren

Als u probeert risico's en gebruikersonderbrekingen te minimaliseren of als er andere problemen zijn, kunt u ervoor kiezen om een gefaseerde implementatie uit te voeren. De eerste implementatie naar productie kan betrekking hebben op een kleinere groep testgebruikers. Met een pilot kan feedback actief worden aangevraagd door de testgebruikers.

Vouw machtigingen in de productiewerkruimte of de app geleidelijk uit totdat alle doelgebruikers gemachtigd zijn voor de nieuwe Power BI-oplossing.

Tip

Gebruik het Power BI-activiteitenlogboek om te begrijpen hoe consumenten de nieuwe Power BI-oplossing gebruiken en gebruiken.

Aanvullende onderdelen verwerken

Tijdens het implementatieproces moet u mogelijk samenwerken met uw Power BI-beheerders om te voldoen aan andere vereisten die nodig zijn om de volledige oplossing te ondersteunen, zoals:

  • Gatewayonderhoud: mogelijk is er een nieuwe registratie van de gegevensbron in de gegevensgateway vereist.
  • Gatewaystuurprogramma's en -connectors: voor een nieuwe eigen gegevensbron is mogelijk een nieuw stuurprogramma of aangepaste connector vereist op elke server in het gatewaycluster.
  • Maak een nieuwe Premium-capaciteit: mogelijk kunt u een bestaande Premium-capaciteit gebruiken. Of er kunnen situaties zijn waarin een nieuwe Premium-capaciteit gerechtvaardigd is. Dit kan het geval zijn wanneer u een afdelingsworkload opzettelijk wilt scheiden.
  • Een Power BI-gegevensstroom instellen: Activiteiten voor gegevensvoorbereiding kunnen eenmaal worden ingesteld in een Power BI-gegevensstroom met behulp van Power Query Online. Het helpt voorkomen dat gegevensvoorbereiding wordt gerepliceerd in veel verschillende Power BI Desktop-bestanden.
  • Een nieuwe visual voor de organisatie registreren: Registratie van organisatievisuals kan worden uitgevoerd in de beheerportal voor aangepaste visuals die niet afkomstig zijn van AppSource.
  • Aanbevolen inhoud instellen: Er bestaat een tenantinstelling waarmee wordt bepaald wie inhoud kan aanbevelen op de startpagina van Power BI-service.
  • Vertrouwelijkheidslabels instellen: alle vertrouwelijkheidslabels zijn geïntegreerd met Microsoft Purview Informatiebeveiliging.

Implementeren in productiewerkruimte

Belangrijke activiteiten tijdens een implementatie naar de productiewerkruimte zijn doorgaans:

  • Wijzigingsbeheer: vraag indien nodig goedkeuring om te implementeren en communiceer de implementatie aan de gebruikerspopulatie met behulp van uw standaardprocedures voor wijzigingsbeheer. Mogelijk is er een goedgekeurd venster voor wijzigingsbeheer waarin productie-implementaties zijn toegestaan. Meestal is het van toepassing op door IT beheerde inhoud en veel minder vaak toegepast op selfservice-inhoud.
  • Terugdraaiplan: Met een migratie is de verwachting dat het de eerste keer is dat het de migratie van een nieuwe oplossing is. Als er al inhoud bestaat, is het verstandig om een plan te hebben om terug te keren naar de vorige versie, indien nodig. Het gebruik van eerdere versies van de Power BI Desktop-bestanden (met SharePoint- of OneDrive-versiebeheer) werkt hiervoor goed.
  • Verbinding maken iontekenreeksen en parameters: Pas het semantische model verbindingsreeks s aan wanneer de gegevensbron verschilt tussen test en productie. Parameters kunnen voor dit doel effectief worden gebruikt.
  • Gegevens vernieuwen:Plan de semantische modelvernieuwing voor geïmporteerde semantische modellen.
  • Werkruimte-inhoud: semantische modellen en rapporten publiceren naar de productiewerkruimte en dashboards maken. Implementatiepijplijnen kunnen het proces voor implementatie in ontwikkel-, test- en productiewerkruimten vereenvoudigen als uw inhoud is gepubliceerd naar werkruimten in Premium-capaciteit.
  • App: Als apps deel uitmaken van uw strategie voor inhoudsdistributie, publiceert u een app met behulp van de inhoud uit de productiewerkruimte.
  • Beveiliging: Werk werkruimterollen bij en verifieer deze op basis van uw strategie voor inhoudsdistributie en samenwerking.
  • Semantische modelinstellingen: Instellingen voor elk semantisch model bijwerken en verifiëren, waaronder:
  • Rapport- en dashboardinstellingen: instellingen voor elk rapport en dashboard bijwerken en controleren. De belangrijkste instellingen zijn:
  • Abonnementen: Stel indien nodig rapportabonnementen in.

Belangrijk

Op dit moment hebt u een grote mijlpaal bereikt. Vier uw prestaties bij het voltooien van de migratie.

Communiceren met gebruikers

Kondig de nieuwe oplossing aan voor consumenten. Laat hen weten waar ze de inhoud kunnen vinden, evenals de bijbehorende documentatie, veelgestelde vragen en zelfstudies. Als u de nieuwe inhoud wilt introduceren, kunt u een lunch- en leertype sessie hosten of een aantal video's op aanvraag voorbereiden.

Zorg ervoor dat u instructies opneemt voor het aanvragen van hulp en hoe u feedback kunt geven.

Een retrospectief uitvoeren

Overweeg een retrospectief uit te voeren om te onderzoeken wat er goed is gegaan met de migratie en wat er beter kan worden gedaan met de volgende migratie.

Parallel uitvoeren

In veel situaties wordt de nieuwe oplossing parallel uitgevoerd met de verouderde oplossing voor een vooraf bepaalde tijd. Voordelen van parallel uitvoeren zijn onder andere:

  • Risicovermindering, met name als de rapporten als bedrijfskritiek worden beschouwd.
  • Hiermee kunnen gebruikers gewend raken aan de nieuwe Power BI-oplossing.
  • Hiermee kan naar de informatie in Power BI worden verwezen naar de verouderde rapporten.

Het verouderde rapport buiten gebruik stellen

Op een bepaald moment moeten de rapporten die naar Power BI zijn gemigreerd, worden uitgeschakeld in het verouderde BI-platform. Verouderde rapporten uit bedrijf nemen kunnen optreden wanneer:

  • De vooraf vastgestelde tijd voor parallel uitvoeren ( die moet zijn gecommuniceerd aan de gebruikerspopulatie) is verlopen. Het is meestal 30-90 dagen.
  • Alle gebruikers van het verouderde systeem hebben toegang tot de nieuwe Power BI-oplossing.
  • Er is geen significante activiteit meer opgetreden in het verouderde rapport.
  • Er zijn geen problemen opgetreden met de nieuwe Power BI-oplossing die van invloed kan zijn op de productiviteit van gebruikers.

De oplossing bewaken

Gebeurtenissen uit het Power BI-activiteitenlogboek kunnen worden gebruikt om inzicht te hebben in gebruikspatronen van de nieuwe oplossing (of het uitvoeringslogboek voor inhoud die is geïmplementeerd in Power BI Report Server). Het analyseren van het activiteitenlogboek kan helpen bepalen of het werkelijke gebruik verschilt van de verwachtingen. Het kan ook valideren dat de oplossing voldoende wordt ondersteund.

Hier volgen enkele vragen die kunnen worden opgelost door het activiteitenlogboek te bekijken:

  • Hoe vaak wordt de inhoud weergegeven?
  • Wie de inhoud bekijkt?
  • Wordt de inhoud doorgaans bekeken via een app of werkruimte?
  • Gebruiken de meeste gebruikers een browser of mobiele toepassing?
  • Worden abonnementen gebruikt?
  • Worden er nieuwe rapporten gemaakt die zijn gebaseerd op deze oplossing?
  • Wordt de inhoud regelmatig bijgewerkt?
  • Hoe wordt beveiliging gedefinieerd?
  • Treden er regelmatig problemen op, zoals fouten bij het vernieuwen van gegevens?
  • Zijn er activiteiten met betrekking tot activiteiten (bijvoorbeeld aanzienlijke exportactiviteiten of talloze afzonderlijke rapportshares) wat kan betekenen dat extra training gerechtvaardigd is?

Belangrijk

Zorg ervoor dat iemand regelmatig het activiteitenlogboek bekijkt. Het vastleggen ervan en het opslaan van de geschiedenis heeft alleen waarde voor controle- of nalevingsdoeleinden. De echte waarde is echter wanneer proactieve actie kan worden ondernomen.

Ondersteuning voor de oplossing

Hoewel de migratie is voltooid, is de periode na de migratie essentieel voor het oplossen van problemen en het afhandelen van eventuele prestatieproblemen. Na verloop van tijd zal de gemigreerde oplossing waarschijnlijk wijzigingen ondergaan naarmate de bedrijfsbehoeften zich ontwikkelen.

Ondersteuning verloopt meestal iets anders, afhankelijk van hoe selfservice BI wordt beheerd in de hele organisatie. Power BI-kampioenen in de bedrijfseenheden fungeren vaak informeel als eerstelijnsondersteuning. Hoewel het een informele rol is, is het een essentiële rol die moet worden aangemoedigd.

Het hebben van een formeel ondersteuningsproces, onder leiding van IT met ondersteuningstickets, is ook essentieel voor het afhandelen van routinesysteemgeoriënteerde aanvragen en voor escalatiedoeleinden.

Notitie

De verschillende typen interne en externe ondersteuning worden beschreven in de roadmap voor acceptatie van infrastructuur.

Mogelijk hebt u ook een Coe (Center of Excellence) die fungeert als interne consultants die Power BI in de organisatie ondersteunen, onderwijzen en beheren. Een COE kan verantwoordelijk zijn voor het cureren van nuttige Power BI-inhoud in een interne portal.

Ten slotte moet het duidelijk zijn voor gebruikers van inhoud om te weten wie contact moet opnemen met vragen over de inhoud en om een mechanisme te hebben voor het geven van feedback over problemen of verbeteringen.

Zie Gebruikersondersteuning in het roadmap voor acceptatie van infrastructuur voor meer informatie over gebruikersondersteuning, met de focus op de oplossing van problemen.

Gerelateerde inhoud

In het laatste artikel in deze reeks leert u van klanten bij de migratie naar Power BI.

Andere nuttige bronnen zijn onder meer:

Ervaren Power BI-partners zijn beschikbaar om uw organisatie te helpen slagen met het migratieproces. Als u een Power BI-partner wilt betrekken, gaat u naar de Power BI-partnerportal.