Overzicht van Power BI-migratie

Klanten standaardiseren steeds vaker power BI om een gegevenscultuur te stimuleren, waarbij beheerde selfservice business intelligence (SSBI) mogelijk wordt, de levering van zakelijke BI wordt gerationaliseerd en economische druk wordt aangepakt. Het doel van deze reeks Power BI-migratieartikelen is om u te voorzien van richtlijnen voor het plannen en uitvoeren van een migratie van een BI-hulpprogramma van derden naar Power BI.

De artikelen in de Power BI-migratiereeks omvatten:

1. Overzicht van Power BI-migratie (dit artikel)
2. Migreren naar Power BI voorbereiden
3. Vereisten verzamelen voor migratie naar Power BI (fase 1)
4. Implementatie plannen om te migreren naar Power BI (fase 2)
5. Een proof of concept uitvoeren om te migreren naar Power BI (fase 3)
6. Inhoud maken om te migreren naar Power BI (fase 4)
7. Implementeren in Power BI (fase 5)
8. Meer informatie over Power BI-migraties van klanten

Notitie

We raden u ook aan de planningsartikelen voor infrastructuurimplementatie en power BI-implementatieplanning grondig te lezen.

Er zijn twee aannames: uw organisatie heeft momenteel een verouderd BI-platform en de beslissing is genomen om inhoud en gebruikers formeel te migreren naar Power BI. Migreren naar het Power BI-service is de primaire focus van deze reeks. Aanvullende overwegingen kunnen van toepassing zijn op nationale/regionale cloudklanten buiten wat in deze reeks artikelen wordt besproken.

In het volgende diagram ziet u vier fasen op hoog niveau voor het implementeren van Power BI in uw organisatie.

Fase	Beschrijving
	Power BI instellen en evalueren. De eerste fase omvat het tot stand brengen van de eerste Power BI-architectuur. Op dit moment worden voorlopige implementatie- en governanceplanningen behandeld, evenals Power BI-evaluaties, waaronder rendement op investeringen en/of kostenvoordeelanalyse.
	Maak snel nieuwe oplossingen in Power BI. In de tweede fase kunnen selfservice BI-auteurs Power BI gaan gebruiken en evalueren voor hun behoeften, en kan de waarde snel worden verkregen van Power BI. Activiteiten in fase 2 hechten belang aan flexibiliteit en snelle bedrijfswaarde, wat essentieel is voor het verkrijgen van acceptatie voor de selectie van een nieuw BI-hulpprogramma zoals Power BI. Daarom worden in het diagram activiteiten in fase 2 weergegeven die naast de migratieactiviteiten in fase 3 plaatsvinden.
	BI-assets migreren van een verouderd platform naar Power BI. In de derde fase wordt de migratie naar Power BI opgelost. Dit is de focus van deze reeks artikelen over Power BI-migratie. In de volgende sectie worden vijf specifieke migratiefasen besproken.
	Power BI aannemen, beheren en bewaken. De laatste fase omvat lopende activiteiten, zoals het stimuleren van een gegevenscultuur, communicatie en training. Deze activiteiten zijn sterk van invloed op een effectieve Power BI-implementatie. Het is belangrijk om governance- en beveiligingsbeleid en -processen te hebben die geschikt zijn voor uw organisatie, evenals controle en bewaking, zodat u kunt schalen, groeien en voortdurend kunt verbeteren.

Belangrijk

Een formele migratie naar Power BI vindt bijna altijd plaats naast de ontwikkeling van een nieuwe Power BI-oplossing. Power BI-oplossing is een algemene term die het gebruik van zowel gegevens als rapporten omvat. Eén Power BI Desktop-bestand (pbix) kan een gegevensmodel of rapport bevatten, of beide. Het scheiden van het gegevensmodel van rapporten wordt aangemoedigd voor hergebruik van gegevens, maar is niet vereist.

Het gebruik van Power BI om nieuwe vereisten te maken, terwijl u de formele migratie plant en uitvoert, helpt u bij het verkrijgen van aankopen. Gelijktijdige fasen bieden auteurs van inhoud praktische, echte ervaring met Power BI.

Vijf fasen van een Power BI-migratie

Fase 3 van het diagram heeft betrekking op de migratie naar Power BI. Tijdens deze fase zijn er vijf veelvoorkomende fasen.

De volgende fasen die in het vorige diagram worden weergegeven, zijn:

• Stappen vóór migratie
• Fase 1: Vereisten verzamelen en prioriteit geven
• Fase 2: Implementatie plannen
• Fase 3: Bewijs van concept uitvoeren
• Fase 4: Inhoud maken en valideren
• Fase 5: Implementeren, ondersteunen en bewaken

Stappen voorafgaand aan de migratie

De stappen voorafgaand aan de migratie omvatten acties die u moet overwegen voordat u een project start om inhoud te migreren van een verouderd BI-platform naar Power BI. Dit omvat doorgaans de eerste implementatieplanning op tenantniveau. Zie Voorbereiden voor migratie naar Power BI voor meer informatie over deze activiteiten.

Fase 1: Vereisten verzamelen en prioriteit geven

De nadruk van fase 1 ligt op het verzamelen van informatie en het plannen van de migratie van één oplossing. Dit proces moet iteratief zijn en een redelijke omvang hebben. De uitvoer voor fase 1 bevat een inventaris met prioriteit van rapporten en gegevens die moeten worden gemigreerd. Aanvullende activiteiten in fase 2 en 3 zijn nodig om het inspanningsniveau volledig in te schatten. Zie Vereisten verzamelen voor migratie naar Power BI voor meer informatie over de activiteiten in fase 1.

Fase 2: Implementatie plannen

De focus van fase 2 ligt op de wijze waarop aan de vereisten in fase 1 wordt voldaan voor elke specifieke oplossing. De uitvoer van fase 2 bevat zoveel mogelijk details om het proces te begeleiden, hoewel het een iteratief, niet-lineair proces is. Het maken van een proof of concept (in fase 3) kan parallel met deze fase plaatsvinden. Zelfs tijdens het maken van de oplossing (in fase 4), kan er aanvullende informatie aan het licht komen die invloed heeft op beslissingen over de implementatieplanning. Dit type implementatieplanning in fase 2 is gericht op het oplossingsniveau, terwijl de beslissingen die al op organisatieniveau zijn genomen, worden gerespecteerd. Zie Implementatie plannen voor migratie naar Power BI voor meer informatie over de activiteiten in fase 2.

Fase 3: Bewijs van concept uitvoeren

De nadruk van fase 3 is het aanpakken van onbekende gegevens en het zo vroeg mogelijk beperken van risico's. Een technisch proof of concept (POC) is handig voor het valideren van veronderstellingen en kan iteratief worden uitgevoerd naast de implementatieplanning (fase 2). De uitvoer van deze fase is een Power BI-oplossing die beperkt is in het bereik. Houd er rekening mee dat we niet van plan zijn om de POC wegwerpwerk te laten zijn. Het zal echter waarschijnlijk extra werk in fase 4 vereisen om deze gereed te maken voor productie. In dit opzicht kunt u in uw organisatie verwijzen naar deze activiteit als een prototype, pilot, mockup, quickstart of minimaal levensvatbaar product (MVP). Het uitvoeren van een POC is niet altijd nodig en kan informeel worden gedaan. Zie Proof of Concept voor migratie naar Power BI voor meer informatie over de activiteiten in fase 3.

Fase 4: Inhoud maken en valideren

Fase 4 is wanneer het werkelijke werk om de POC te converteren naar een oplossing die gereed is voor productie, wordt uitgevoerd. De uitvoer van deze fase is een voltooide Power BI-oplossing die is gevalideerd in een ontwikkelomgeving. Deze moet gereed zijn voor implementatie in fase 5. Zie Inhoud maken voor migratie naar Power BI voor meer informatie over de activiteiten in fase 4.

Fase 5: Implementeren, ondersteunen en bewaken

De primaire focus van fase 5 is het implementeren van de nieuwe Power BI-oplossing in productie. De uitvoer van deze fase is een productieoplossing die actief wordt gebruikt door zakelijke gebruikers. Wanneer u een flexibele methodologie gebruikt, is het acceptabel om een aantal geplande verbeteringen te hebben die in een toekomstige iteratie worden geleverd. Afhankelijk van uw comfortniveau met Power BI, zoals het minimaliseren van risico's en gebruikersonderbrekingen, kunt u ervoor kiezen om een gefaseerde implementatie uit te voeren. U kunt ook in eerste instantie implementeren voor een kleinere groep testgebruikers. Ondersteuning en bewaking zijn ook belangrijk in deze fase, en op doorlopende basis. Zie Migreren naar Power BI voor meer informatie over de activiteiten in fase 5.

Tip

De meeste concepten die in deze reeks power BI-migratieartikelen worden besproken, zijn ook van toepassing op een standaard Power BI-implementatieproject.

Migratieredenen overwegen

Het inschakelen van een productieve en gezonde gegevenscultuur is een belangrijk doel van veel organisaties. Power BI is een uitstekend hulpmiddel om dit doel te vergemakkelijken. Drie veelvoorkomende redenen waarom u kunt overwegen om te migreren naar Power BI, kan worden gedestilleerd naar:

• Schakel beheerde selfservice-BI in door nieuwe mogelijkheden te introduceren die de selfservice BI-gebruikerscommunity mogelijk maken. Power BI maakt toegang tot informatie en besluitvorming breder beschikbaar, terwijl u minder afhankelijk bent van gespecialiseerde vaardigheden die moeilijk te vinden zijn.
• Rationaliseer de levering van enterprise BI om te voldoen aan de vereisten die niet worden aangepakt door bestaande BI-hulpprogramma's, terwijl het complexiteitsniveau wordt verlaagd, de eigendomskosten worden verminderd en/of de standaardisatie van meerdere BI-hulpprogramma's die momenteel in gebruik zijn.
• Los economische druk op voor een hogere productiviteit met minder resources, tijd en personeel.

Geslaagde Power BI-migratie bereiken

Elke migratie is iets anders. Dit kan afhankelijk zijn van de organisatiestructuur, gegevensstrategieën, volwassenheid van gegevensbeheer en organisatiedoelstellingen. Er zijn echter enkele procedures die we consistent zien met onze klanten die een geslaagde Power BI-migratie bereiken.

• Executive sponsorship: Identificeer een executive sponsor vroeg in het proces. Deze persoon moet iemand zijn die actief BI in de organisatie ondersteunt en persoonlijk wordt geïnvesteerd in het bereiken van een positief resultaat voor de migratie. Idealiter heeft de executive sponsor ultieme autoriteit en verantwoordelijkheid voor resultaten met betrekking tot Power BI. Zie dit artikel voor meer informatie.
• Training, ondersteuning en communicatie: herkennen dat het meer is dan alleen een technologieinitiatief. Elk BI- of analyseproject is ook een initiatief voor personen, dus overweeg vroeg te investeren in gebruikerstraining en -ondersteuning. Maak ook een communicatieplan dat transparant wordt uitgelegd aan alle belanghebbenden wat er gebeurt, waarom en realistische verwachtingen stelt. Zorg ervoor dat u een feedbacklus in uw communicatieplan opneemt om input van belanghebbenden vast te leggen.
• Snelle overwinningen: Geef in eerste instantie prioriteit aan items met een hoge waarde die tastbare bedrijfswaarde hebben en drukken. In plaats van rapporten strikt te migreren, precies zoals ze worden weergegeven in het verouderde BI-platform, richt u zich op de zakelijke vraag die het rapport probeert te beantwoorden, inclusief actie die moet worden ondernomen, bij het aanpakken van het opnieuw ontworpen rapport.
• Modernisering en verbeteringen: wees bereid om te herzien hoe dingen altijd zijn gedaan. Een migratie kan een kans bieden om verbeteringen te leveren. Het kan bijvoorbeeld handmatige gegevensvoorbereiding elimineren of bedrijfsregels verplaatsen die zijn beperkt tot één rapport. Overweeg bestaande oplossingen te herstructureren, moderniseren en consolideren wanneer de inspanning kan worden gerechtvaardigd. Het kan bestaan uit het samenvoegen van meerdere rapporten in één of het elimineren van verouderde items die enige tijd niet zijn gebruikt.
• Continu leren: wees voorbereid op het gebruik van een gefaseerde benadering terwijl u voortdurend leert en zich aanpast. Werk kort, iteratieve cycli om snel waarde te verkrijgen. Maak regelmatig gebruik van het voltooien van kleine POC's om het risico op onbekenden te minimaliseren, veronderstellingen te valideren en meer te weten te komen over nieuwe functies. Omdat Power BI een cloudservice is die maandelijks wordt bijgewerkt, is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen en de cursus zo nodig aan te passen.
• Weerstand tegen verandering: Begrijpen dat er mogelijk verschillende niveaus van weerstand zijn om te veranderen; sommige gebruikers zullen weerstand bieden tegen het leren van een nieuw hulpmiddel. Bovendien kunnen sommige professionals die veel tijd en moeite hebben besteed aan het verkrijgen van expertise met een ander BI-hulpprogramma, zich bedreigd voelen door verplaatst te worden. Wees voorbereid, omdat het kan leiden tot interne politieke strijd, met name in zeer gedecentraliseerde organisaties.
• Beperkingen: Wees realistisch met migratieplannen, inclusief financiering, tijdschattingen, evenals rollen en verantwoordelijkheden voor iedereen die erbij betrokken is.

Erkenningen

Deze reeks artikelen is geschreven door Melissa Coates, Data Platform MVP en eigenaar van Coates Data Strategies. Inzenders en revisoren zijn Onder andere MarcRe, Venkatesh Titte, Patrick Baumgartner, Tamer Farag, Richard Tkachuk, Matthew Roche, Adam Saxton, Chris Webb, Mark Vaillancourt, Daniel Rubiolo, David Iseminger en Peter Myers.

Gerelateerde inhoud

In het volgende artikel in deze Power BI-migratiereeks leert u meer over de stappen vóór de migratie bij het migreren naar Power BI.

Andere nuttige bronnen zijn onder meer:

• Roadmap voor acceptatie van infrastructuur
• Planning van Power BI-implementatie
• Bi-transformatie van Microsoft
• SSRS-rapporten migreren naar Power BI
• Vragen? Vraag het Power BI-community
• Suggesties? Ideeën bijdragen om Power BI te verbeteren

Ervaren Power BI-partners zijn beschikbaar om uw organisatie te helpen slagen met het migratieproces. Als u een Power BI-partner wilt betrekken, gaat u naar de Power BI-partnerportal.