Een project aanpassen met behulp van een overgenomen proces

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Elk project is gebaseerd op een proces dat de bouwstenen voor het bijhouden van werk definieert. Het eerste project dat u maakt, maakt gebruik van een van de standaardprocessen: Agile, Basic, Scrum of CMMI.

U kunt alleen overgenomen processen aanpassen. Wijzigingen die u aanbrengt in het overgenomen proces, worden automatisch weergegeven in de projecten die gebruikmaken van dat proces.

Belangrijk

Dit artikel is van toepassing op Azure DevOps Services en Azure DevOps Server 2019 en latere versies. Zie On-premises XML-procesmodel als u een project wilt aanpassen dat is gedefinieerd in een verzameling voor TFS 2018 of eerder.

De algemene volgorde voor het aanpassen van een project is het aanpassen van een overgenomen proces, het controleren van uw aanpassingen en het wijzigen van het proces van de project(en) om dat proces te gebruiken.

aanpassen

U kunt een proces voornamelijk aanpassen door een werkitemtype (WIT) toe te voegen of te wijzigen dat voor dat proces is gedefinieerd.

Meer informatie over het uitvoeren van deze taken:

• Proces instellingen>openen
• Een overgenomen proces maken om aan te passen
• Een veld toevoegen of wijzigen
• Een regel voor een type werkitem toevoegen of wijzigen
• Typen werkitems toevoegen of wijzigen
• De werkstroom van een type werkitem wijzigen
• Een aangepast besturingselement toevoegen of wijzigen
• Een extensie toevoegen aan een type werkitem
• Controleer de aanpassingen die u hebt aangebracht
• Het proces wijzigen dat door een project wordt gebruikt

Notitie

U kunt wijzigingen in een overgenomen proces bekijken via het auditlogboek. Zie Auditlogboeken openen, exporteren en filteren voor meer informatie.

Vereisten

Voordat u een proces aanpast, raden we u aan Azure Boards configureren en aanpassen te bekijken. Hier vindt u richtlijnen voor het aanpassen van Azure Boards aan uw bedrijfsbehoeften. Zie Taken die worden ondersteund door achterstanden, borden, taakborden en plannen voor een beschrijving van de verschillende achterstanden en borden.

• U moet een organisatie hebben gemaakt in Azure DevOps Services. Als u er nog geen hebt gemaakt, doet u dat nu.
• Als u processen wilt maken, bewerken en beheren, moet u lid zijn van de groep Beheerders van projectverzamelingen of de bijbehorende machtigingen op verzamelingsniveau Proces maken, Proces verwijderen, Proces bewerken of Een veld uit de organisatie verwijderen hebben ingesteld op Toestaan. Zie Machtigingen en toegang instellen voor het bijhouden van werk, Een overgenomen proces aanpassen.

Proces instellingen>openen

U kunt processen maken, beheren en aanpassen vanuit Organisatie-instellingen>Proces.

1. Kies het Azure DevOps-logo om Projecten te openen. Kies vervolgens Organisatie-instellingen.

   

2. Kies vervolgens Proces.

   

   Belangrijk

   Als u Proces niet ziet, werkt u vanaf TFS-2018 of een eerdere versie. De pagina Proces wordt niet ondersteund. U moet de functies gebruiken die worden ondersteund voor het on-premises XML-procesmodel.

Notitie

Wanneer u een overgenomen proces aanpast, worden alle projecten die gebruikmaken van dat proces automatisch bijgewerkt om de aanpassingen weer te geven. Daarom raden we u aan een testproces en testproject te maken wanneer u een aantal aanpassingen moet aanbrengen om de aanpassingen te testen voordat u ze in uw organisatie uitrolt. Zie Overgenomen processen maken en beheren voor meer informatie.

Een overgenomen proces maken

De eerste stap is het maken van een overgenomen proces dat u kunt aanpassen. De standaardsysteemprocessen zijn vergrendeld en kunnen niet worden aangepast.

1. Open op de pagina Proces het contextmenu ... van het proces dat u gebruikt om een overgenomen proces te maken en kies vervolgens Overgenomen proces maken. Kies hetzelfde systeemproces( Agile, Basic, Scrum of CMMI) dat is gebruikt om het project te maken dat u wilt aanpassen.

   Hier maken we een overgenomen proces van het Agile-systeemproces.

   

2. Voer een naam in voor het proces en eventueel een beschrijving. Procesnamen mogen uniek zijn en niet langer zijn dan 128 tekens. Zie Overnameprocessen maken en beheren, Procesnaambeperkingen voor aanvullende beperkingen. Voeg desgewenst een beschrijving toe.

   

Een veld toevoegen of wijzigen

Vergrendelde velden en overgenomen velden komen overeen met velden die zijn overgenomen van een systeemproces. U kunt vergrendelde velden niet aanpassen. U kunt een aantal opties voor overgenomen velden aanpassen. U kunt velden die u aan een proces toevoegt, volledig aanpassen.

1. Kies eerst het overgenomen proces en kies vervolgens de WIT die u wilt aanpassen.

2. Als u een veld wilt toevoegen, kiest u de (pictogram Nieuw veld ).

   

   Kies in het dialoogvenster dat wordt geopend het type veld dat u wilt toevoegen. Lees de volgende artikelen voor meer informatie:

   • Geheel getal
   • Selectielijst (vervolgkeuzelijst)
   • Persoonsnaam/identiteit
   • Tekst met opmaak of HTML
   • Selectievakje (Booleaanse waarde)

3. Als u een bestaand veld wilt wijzigen, kunt u de volgende opties uitvoeren:

   • Het veldlabel wijzigen
   • Veld op formulier weergeven/verbergen
   • Opties vereist/standaard instellen
   • Het veld binnen de indeling verplaatsen
   • Veld uit het formulier verwijderen

Een regel voor een type werkitem toevoegen of wijzigen

U voegt regels toe ter ondersteuning van specifieke werkstroom- en bedrijfsgebruiksscenario's. Met regels kunt u de waarde van een veld wissen, een waarde kopiëren naar een veld en waarden toepassen op basis van afhankelijkheden tussen de waarden van verschillende velden.

Als u een regel wilt toevoegen, kiest u het overgenomen proces en het type werkitem, kiest u regels en kiest u vervolgens Nieuwe regel.

Zie Regels en regelevaluatie voor meer informatie.

Typen werkitems toevoegen of wijzigen

U gebruikt verschillende WIT's om verschillende soorten werk te plannen en bij te houden. De belangrijkste reden waarom u een aangepaste WIT toevoegt, is om het webformulier en de werkstroomstatussen aan te passen aan specifieke zakelijke gebruiksscenario's.

1. Kies eerst het overgenomen proces en kies vervolgens de WIT die u wilt aanpassen.

2. Kies op de pagina Werkitemtypen het type Nieuw werkitem.

   

3. Geef de WIT een naam en geef desgewenst een beschrijving, pictogram en kleur op. Het pictogram en de kleur die u opgeeft, worden weergegeven in de webportal, ook in het werkitemformulier en wanneer gekoppelde werkitems worden weergegeven in een achterstand, borden, queryresultaten en meer.

   

   Klik op Maken om op te slaan.

4. U kunt nu velden toevoegen aan de WIT of deze op de volgende manieren aanpassen:

   • De werkstroom wijzigen
   • Een aangepast besturingselement toevoegen of verwijderen
   • Een extensie toevoegen
   • Aangepaste groepen toevoegen/verplaatsen/verwijderen
   • Aangepaste pagina's toevoegen/verplaatsen/verwijderen

De werkstroom van een type werkitem wijzigen

Met werkstroomstatussen kunt u de status van een werkitem bijhouden wanneer het van nieuw naar voltooid wordt verplaatst.

1. Als u een werkstroom wilt wijzigen, kiest u het overgenomen proces, de WIT en vervolgens de pagina Statussen .

   

2. U kunt de werkstroom op de volgende manieren wijzigen:

   • Een werkstroomstatus verbergen
   • Een status toevoegen
   • Een status bewerken (kleur of categorie wijzigen)
   • Een status verwijderen

Een aangepast besturingselement toevoegen

Aangepaste besturingselementen bieden extra functionaliteit voor een werkitemformulier.

• Als u een aangepast besturingselement wilt toevoegen, kiest u het overgenomen proces, de WIT en vervolgens Aangepast besturingselement toevoegen.

  

Zie Extensies en aangepaste besturingselementen toevoegen aan een type werkitem voor meer informatie.

Een extensie toevoegen aan een type werkitem

Een extensie is een installeerbare eenheid die nieuwe mogelijkheden aan uw project bijdraagt.

Notitie

Groeps- en pagina-extensies worden automatisch toegevoegd aan alle WIT's voor alle processen, zowel systeem als overgenomen . U kunt ervoor kiezen om een extensie voor geselecteerde WIT's te verbergen binnen een overgenomen proces.

1. Als u een extensie wilt toevoegen aan een type werkitem, kiest u het overgenomen proces, de WIT en kiest u vervolgens Extensies ophalen.

   

2. Selecteer de extensie die u wilt toevoegen. Hier kiezen we de controlelijst Voor werkitems.

3. Selecteer de organisatie waaraan u deze wilt toevoegen en kies Installeren.

   

   Extensies zijn beschikbaar om toe te voegen aan alle projecten en processen.

4. Ga terug naar het proces en WIT en controleer of de locatie van de extensie de gewenste locatie is. Zoek deze onder aan de middelste kolom en sleep deze naar de gewenste positie op het formulier.

   

De achterstand en borden wijzigen

U kunt extra WIT's toevoegen aan een achterstandsniveau of een andere portfolioachterstand toevoegen. Zoals hieronder wordt weergegeven, hebben we een portfolioachterstand op het derde niveau toegevoegd met de naam Initiatieven die de aangepaste Initiatief-WIT bijhoudt, en hebben we de naam van de productachterstand gewijzigd in Verhalen en tickets om aan te geven dat we niet alleen Gebruikersverhalen volgen, maar ook Klanttickets in de productachterstand.

1. Als u de configuratie van achterstanden en borden wilt wijzigen, kiest u eerst het overgenomen proces en kiest u vervolgens de pagina Achterstandsniveaus .

   

2. U kunt de achterstall- en bordconfiguratie op de volgende manieren wijzigen:

   • Een aangepaste WIT toevoegen aan een achterstand of bord
   • De standaard-WIT wijzigen
   • De naam van de vereisteachterstand wijzigen
   • De naam van een portfolioachterstand wijzigen
   • Een portfolioachterstand toevoegen waarin aangepaste WIT's worden weergegeven
   • Een portfolioachterstand bewerken of de naam ervan wijzigen
   • De achterstallige aangepaste portfolio op het hoogste niveau verwijderen

Controleer de aanpassing die u hebt aangebracht

We raden u aan een testproject te maken en uw aangepaste overgenomen proces hierop toe te passen om de wijzigingen te controleren die u hebt aangebracht. Alle aanpassingen die in een proces worden aangebracht, worden onmiddellijk van kracht op alle projecten. Als u uw wijzigingen wilt faseerën, kunt u dat doen met behulp van een van de volgende twee methoden:

• Een testproject en een kopie van uw aangepaste proces maken
• Een testorganisatie maken en uw proces importeren/exporteren

Een testproject en een kopie van uw aangepaste proces maken

1. Open de pagina Alle processen en kies de ... contextmenu voor het proces dat u wilt gebruiken en selecteer vervolgens Nieuw teamproject.

   

2. De pagina Nieuw project maken wordt geopend. Vul het formulier in. Zie Een project maken voor meer informatie.

   

3. Open de pagina Werkitems> (gebruikerscontext), kies Nieuw werkitem en selecteer een WIT die u hebt aangepast. Hier kiezen we Bug.

   

4. Controleer of de velden die u hebt toegevoegd, worden weergegeven op het formulier. Houd er rekening mee dat het pictogram (uitroepteken) aangeeft dat het veld is vereist.

Een testorganisatie maken en uw proces importeren/exporteren

U kunt ook de volgende stappen gebruiken om de aanpassingen te controleren die u hebt aangebracht in een overgenomen proces.

1. Een testorganisatie maken.
2. Gebruik het hulpprogramma voor het importeren/exporteren om het proces naar de testorganisatie te kopiëren.
3. Controleer de procesaanpassingen in de testorganisatie.
4. Gebruik het hulpprogramma voor het importeren/exporteren opnieuw om het gewijzigde proces te importeren in de productieorganisatie.

Het aangepaste proces toepassen op uw project

Nadat u uw aanpassingen hebt geverifieerd, kunt u het proces nu toepassen op uw bestaande project.

Tip

Wanneer u een WIT aanpast, worden alle projecten die verwijzen naar het overgenomen proces dat u aanpast automatisch bijgewerkt met de aangepaste WIT's die u hebt toegevoegd. Als u uw aanpassingen wilt bekijken, vernieuwt u uw webbrowser.

1. Kies het aantal projecten voor het proces dat momenteel door het project wordt gebruikt.

   Hier openen we het menu voor het standaard agile-proces.

   

2. Open de ... contextmenu voor het project dat u wilt wijzigen en kies de optie Proces wijzigen .

   Hier openen we het menu voor het MyFirstProject1.

   

3. Kies in het dialoogvenster Het projectproces wijzigen het proces in het menu met opties. En kies vervolgens Opslaan.

   

Programmatisch werken met processen

U kunt processen die zijn gedefinieerd voor een organisatie ophalen, maken, bijwerken en verwijderen met behulp van de REST API, Processen.

Verwante artikelen:

Houd er rekening mee dat alle projecten die verwijzen naar het overgenomen proces dat u wilt aanpassen, automatisch worden bijgewerkt met de wijzigingen die u aanbrengt.

Als u één project wilt aanpassen, begint u altijd met het maken van een overgenomen proces en wijzigt u het project om dat proces te gebruiken. Vervolgens worden alle aanpassingen die u aanbrengt in het overgenomen proces automatisch weergegeven voor het project dat u hebt gemigreerd.

Zie ook:

• Objectlimieten voor werktracering
• Wat is een overgenomen proces?