Delen via

Gegevensanalyse en showback

  • Artikel

Dit artikel helpt u inzicht te hebben in de gegevensanalyse en showback-mogelijkheden in het FinOps Framework en hoe u dat in de Microsoft Cloud implementeert.


Definitie

Gegevensanalyse verwijst naar de praktijk van het analyseren en interpreteren van gegevens met betrekking tot cloudgebruik en -kosten. Showback verwijst naar het inschakelen van zichtbaarheid van kosten binnen een organisatie.

Biedt transparantie en inzicht in cloudgebruik en -kosten voor verschillende afdelingen, teams en projecten. Voor organisatorische uitlijning zijn metagegevens en hiërarchieën van kostentoewijzing vereist, en voor het inschakelen van zichtbaarheid is gestructureerd toegangsbeheer vereist voor deze hiërarchieën.

Voor gegevensanalyse en showback is een grondige kennis van de behoeften van de organisatie vereist om elke belanghebbende een passend detailniveau te bieden. Overweeg het volgende:

  • Kennisniveau en ervaring die elke belanghebbende heeft
  • Verschillende typen rapportage en analyses die u kunt bieden
  • Hulp die ze nodig hebben om hun vragen te beantwoorden

Met de juiste hulpprogramma's kunnen gegevensanalyse en showback belanghebbenden begrijpen hoe resources worden gebruikt, kostentrends bijhouden en weloverwogen beslissingen nemen met betrekking tot resourcetoewijzing, optimalisatie en budgetplanning.


Wanneer u prioriteit moet bepalen

Gegevensanalyse en showback vormen een gemeenschappelijk onderdeel van uw iteratieve proces. Enkele voorbeelden van wanneer u prioriteit wilt geven aan gegevensanalyse en showback, zijn onder andere:

  • Er worden nieuwe gegevenssets beschikbaar, die moeten worden voorbereid voor belanghebbenden.
  • Er worden nieuwe vereisten gesteld om rapporten toe te voegen of bij te werken.
  • Het implementeren van meer zichtbaarheidsmaatregelen voor kosten om bewustzijn te stimuleren.

Als u niet bekend bent met FinOps, raden we u aan om te beginnen met gegevensanalyse en showback met systeemeigen cloudhulpprogramma's voor meer informatie over de gegevens en de specifieke behoeften van uw belanghebbenden. U gaat opnieuw naar deze mogelijkheid wanneer u nieuwe hulpprogramma's en gegevenssets gebruikt. Gegevens kunnen worden opgenomen in een aangepast gegevensarchief of worden gebruikt door een oplossing van derden vanuit Marketplace.


Voordat u begint

Voordat u het gebruik en de kosten effectief kunt analyseren, moet u uzelf vertrouwd maken met de kosten voor de services die u gebruikt. Inzicht in de factoren die bijdragen aan de kosten, zoals berekening, opslag, netwerken, gegevensoverdracht of uitvoeringen, helpt u inzicht te krijgen in wat er uiteindelijk in rekening wordt gebracht. Als u begrijpt hoe uw servicegebruik overeenkomt met de verschillende prijsmodellen, krijgt u ook inzicht in wat u krijgt gefactureerd. Deze patronen verschillen per service, wat kan leiden tot onverwachte kosten als u niet volledig begrijpt hoe er kosten in rekening worden gebracht en hoe u de facturering kunt stoppen.

Notitie

Veel mensen begrijpen bijvoorbeeld 'VM's worden niet gefactureerd wanneer ze niet worden uitgevoerd'. Dit is echter slechts gedeeltelijk waar. Er is een kleine nuance voor VM's waarbij een 'gestopte' VM u blijft in rekening brengen, omdat de cloudprovider die capaciteit nog steeds voor u reserveert. Als u de facturering wilt stoppen, moet u de toewijzing van de VIRTUELE machine ongedaan maken. Maar u moet er ook rekening mee houden dat de rekentijd niet de enige kosten voor een VIRTUELE machine zijn. Er worden ook kosten in rekening gebracht voor netwerkbandbreedte, schijfopslag en andere verbonden resources. In het eenvoudigste voorbeeld wordt voor een niet-toegewezen VIRTUELE machine altijd kosten in rekening gebracht voor schijfopslag, zelfs als de VIRTUELE machine niet wordt uitgevoerd. Afhankelijk van welke andere services u hebt verbonden, kunnen er ook andere kosten in rekening worden gebracht. Daarom is het belangrijk om te begrijpen hoe de services en functies die u gebruikt, u kosten in rekening brengen.

We raden u ook aan om te leren hoe kostengegevens worden bijgehouden, opgeslagen en vernieuwd in Microsoft Cost Management. Enkele voorbeelden:

  • Welke abonnementstypen (of aanbiedingen) worden ondersteund. Gegevens voor klassieke CSP- en sponsorship-abonnementen zijn bijvoorbeeld niet beschikbaar in Cost Management en moeten worden verkregen uit andere gegevensbronnen.
  • Welke kosten zijn inbegrepen. Belastingen zijn bijvoorbeeld niet inbegrepen.
  • Hoe tags worden gebruikt en bijgehouden. Sommige resources bieden bijvoorbeeld geen ondersteuning voor tags en tagovername moeten handmatig worden ingeschakeld om tags over te nemen van abonnementen en resourcegroepen.
  • Wanneer gebruikt u 'werkelijke' en 'afgeschreven' kosten.
    • Werkelijke kosten worden de kosten weergegeven zoals ze waren of zoals ze worden weergegeven op de factuur. Gebruik de werkelijke kosten voor factuurafstemming.
    • 'Afgeschreven' kosten tonen de effectieve kosten van resources die gebruikmaken van een op toezegging gebaseerde korting (reserverings- of spaarplan). Gebruik afgeschreven kosten voor kostentoewijzing om grote aankopen die eruit kunnen zien als pieken in het gebruik, en talloze op toezeggingen gebaseerde kortingsscenario's te vereffenen.
  • Hoe tegoeden worden toegepast. Tegoeden worden bijvoorbeeld toegepast wanneer de factuur wordt gegenereerd en niet wanneer het gebruik wordt bijgehouden.

Inzicht in uw kostengegevens is essentieel om nauwkeurige en zinvolle showback mogelijk te maken voor alle belanghebbenden.


Aan de slag

Wanneer u voor het eerst kosten in de cloud gaat beheren, gebruikt u de systeemeigen hulpprogramma's:

  • Kostenanalyse helpt u bij het verkennen en krijgen van snelle antwoorden over uw kosten.
  • Met Power BI kunt u geavanceerde rapporten maken die zijn samengevoegd met andere cloud- of bedrijfsgegevens.
  • Met facturering kunt u facturen controleren en tegoeden beheren.
  • Met Azure Monitor kunt u metrische gegevens, logboeken en traceringen voor resourcegebruik analyseren.
  • Azure Resource Graph helpt u bij het verkennen van de resourceconfiguratie, wijzigingen en relaties.

Als uitgangspunt richten we ons op hulpprogramma's die beschikbaar zijn in Azure Portal en Microsoft 365-beheercentrum.

  • Maak kennis met de ingebouwde weergaven in Kostenanalyse, richt u op uw belangrijkste kostenbijdragers en zoom in om te begrijpen welke factoren bijdragen aan die kosten.
    • Gebruik de weergave Services om inzicht te krijgen in de grotere services (geen afzonderlijke cloudresources) die zijn gekocht of die in uw omgeving worden gebruikt. Deze weergave biedt belanghebbenden een breed overzicht van het resourcegebruik, zelfs als ze niet bekend zijn met de technische details van de wijze waarop elke resource bedrijfsdoelstellingen ondersteunt.
    • Gebruik de weergaven Abonnementen en resourcegroepen om te bepalen welke afdelingen, teams of projecten de hoogste kosten in rekening brengen op basis van de wijze waarop u uw resources hebt georganiseerd.
    • Gebruik de weergave Resources om te bepalen welke geïmplementeerde resources de hoogste kosten in rekening brengen.
    • Gebruik de weergave Reserveringen om het gebruik voor een factureringsaccount of factureringsprofiel te controleren of om het gebruik op te splitsen voor de afzonderlijke resources die de reserveringskorting hebben ontvangen.
    • Gebruik altijd de weergave die is ontworpen om uw vraag te beantwoorden. Vermijd het gebruik van de meest gedetailleerde weergave om alle vragen te beantwoorden, omdat het langzamer is en er meer werk nodig is om het gewenste antwoord te vinden.
    • Gebruik inzoomen, filteren en groeperen om de gegevens te beperken die u nodig hebt, inclusief de kostenmeters van een afzonderlijke resource.
  • Bespaar en deel aangepaste weergaven om ze later opnieuw te bekijken, samen te werken met belanghebbenden en inzicht te krijgen in de huidige kosten.
    • Gebruik privéweergaven voor uzelf en gedeelde weergaven voor anderen om te zien en te beheren.
    • Maak weergaven vast aan het Azure Portal-dashboard om een kopweergave te maken wanneer u zich aanmeldt bij de portal.
    • Als u snelle toegang wilt bieden vanuit externe e-mailberichten, documenten en andere informatie, downloadt u een afbeelding van de grafiek en kopieert u een koppeling naar de weergave. Geadresseerden van notitie moeten zich aanmelden en toegang hebben tot de kostengegevens.
    • Download samengevatte gegevens om te delen met anderen die geen directe toegang hebben.
    • Abonneer u op geplande waarschuwingen voor het verzenden van e-mailberichten met een grafiek en/of gegevens naar belanghebbenden op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis.
  • Wanneer u de kosten bekijkt, moet u rekening houden met vragen die u niet kunt beantwoorden met het onbewerkte cloudgebruik en de kostengegevens. Als u ervoor wilt zorgen dat er meer metagegevens worden toegevoegd via tags en labels, voert u deze terug in uw strategie voor kostentoewijzing.
  • Gebruik de verschillende hulpprogramma's die zijn geoptimaliseerd om de details te bieden die u nodig hebt om inzicht te hebben in de holistische afbeelding van uw resourcekosten en -gebruik.
  • Als u geavanceerdere rapporten wilt maken of kostengegevens wilt samenvoegen met andere cloud- of bedrijfsgegevens, gebruikt u de Power BI-rapporten van de FinOps-toolkit.

Voortbouwend op de basisprincipes

Op dit moment gebruikt u waarschijnlijk de systeemeigen rapportage- en analyseoplossingen in de portal en bent u mogelijk begonnen met het bouwen van geavanceerde rapporten in Power BI. Als u verdergaat dan de basisprincipes, kunt u het volgende overwegen om uw rapportage- en analysemogelijkheden te schalen:

  • Neem contact op met uw belanghebbenden om er zeker van te zijn dat u goed inzicht hebt in hun einddoelen.
    • Onderscheid maken tussen 'taken' en 'doelen'. Taken worden uitgevoerd om doelen te bereiken en zullen veranderen naarmate technologie en ons gebruik ervan zich ontwikkelt, terwijl doelstellingen in de loop van de tijd consistenter zijn.
    • Denk na over wat ze doen nadat u ze de gegevens hebt verstrekt. Kunt u hen helpen dat te bereiken door middel van automatisering of door koppelingen naar andere hulpprogramma's of rapporten te bieden? Hoe kunnen ze kostengegevens rationaliseren ten opzichte van andere zakelijke metrische gegevens (de voordelen die hun resources bieden)?
    • Hebt u alle gegevens die u nodig hebt om hun doelen te vergemakkelijken? Zo niet, dan kunt u overwegen om andere gegevenssets op te nemen om hun werkstroom te stroomlijnen. Het toevoegen van andere gegevenssets is een veelvoorkomende reden voor het overstappen van rapportage in de portal naar een aangepaste oplossing of een oplossing van derden ter ondersteuning van andere gegevenssets.
  • Overweeg rapportagebehoeften van elke mogelijkheid. Enkele voorbeelden zijn:
    • Kostenanalyses die zijn afgestemd op metagegevens en hiërarchieën voor kostentoewijzing.
    • Optimalisatierapporten die zijn afgestemd op specifieke services en prijsmodellen.
    • Op toezeggingen gebaseerd kortingsgebruik, dekking, besparingen en terugstorting.
    • Rapporten voor het bijhouden en inzoomen op KPI's voor elke mogelijkheid.
  • Hoe kunt u uw rapportage en KPI's een inherent onderdeel van dagelijkse werkzaamheden en activiteiten maken?
    • Promoot dashboards en KPI's bij terugkerende vergaderingen en beoordelingen.
    • Overweeg zowel bottom-up- als top-down benaderingen om FinOps door gegevens te sturen.
    • Gebruik waarschuwingssystemen en hulpprogramma's voor samenwerking om de kosten op een terugkerende manier te vergroten.
  • Evalueer regelmatig de kwaliteit van de gegevens en rapporten.
    • U kunt een feedbackmechanisme introduceren om te leren hoe belanghebbenden rapporten gebruiken en wanneer ze niet aan hun behoeften voldoen. Gebruik deze als KPI voor uw rapporten.
    • Focus sterk op gegevenskwaliteit en consistentie. Veel problemen die in de rapportagehulpprogramma's worden weergegeven, zijn het gevolg van de onderliggende processen voor gegevensopname, normalisatie en kostentoewijzing. De feedback aan de juiste belanghebbenden doorverzenden en het bewustzijn verhogen van en het oplossen van problemen die van invloed zijn op zichtbaarheid, verantwoording en optimalisatie van end-to-endkosten.

Meer informatie vindt u in de FinOps Foundation

Deze mogelijkheid maakt deel uit van het FinOps Framework door de FinOps Foundation, een non-profitorganisatie die is gewijd aan het bevorderen van cloudkostenbeheer en -optimalisatie. Zie het artikel Over gegevensanalyse en showback-mogelijkheden in de FinOps Framework-documentatie voor meer informatie over FinOps, waaronder nuttige playbooks, trainings- en certificeringsprogramma's.

U kunt ook verwante video's vinden op het YouTube-kanaal van FinOps Foundation:


Gerelateerde inhoud

Gerelateerde FinOps-mogelijkheden:

Gerelateerde producten:

Verwante oplossingen:

Andere resources: