Delen via

Kostenverdeling

  • Artikel

Dit artikel helpt u inzicht te hebben in de mogelijkheden voor kostentoewijzing in het FinOps Framework en hoe u dat in de Microsoft Cloud implementeert.


Definitie

Kostentoewijzing verwijst naar het proces van het toewijzen en toewijzen van kosten aan specifieke afdelingen, teams en projecten binnen een organisatie.

Identificeer de meest kritieke kenmerken die moeten worden rapporteren op basis van de behoeften van belanghebbenden. Houd rekening met de verschillende rapportagestructuren binnen de organisatie en hoe u wijzigingen in de loop van de tijd afhandelt. Overweeg technische procedures die verschillende soorten kosten kunnen introduceren die onafhankelijk moeten worden geanalyseerd.

Stel een toewijzing van cloud- en on-premises kosten in voor elk kenmerk en pas governancebeleid toe om ervoor te zorgen dat gegevens vooraf op de juiste wijze worden gelabeld. Definieer een proces voor het afhandelen van hiaten en gemiste tags.

Kostentoewijzing is het fundamentele element van kostenverantwoordelijkheid en stelt organisaties in staat om inzicht te krijgen in de financiële impact van hun cloudoplossingen en gerelateerde activiteiten en initiatieven.


Aan de slag

Wanneer u voor het eerst kosten in de cloud gaat beheren, gebruikt u de systeemeigen 'toewijzingshulpprogramma's' om abonnementen en resources te organiseren die zijn afgestemd op de rapportagestructuur van uw primaire organisatie. Voor alles daarbuiten kunnen tags cloudresources en hun gebruik uitbreiden om bedrijfscontext toe te voegen, wat essentieel is voor elke kostentoewijzingsstrategie.

Kostentoewijzing is meestal een achteraf gegeven en vereist een bepaald opschoonniveau wanneer deze wordt geïntroduceerd. U hebt een plan nodig om uw strategie voor kostentoewijzing te implementeren. We raden u aan dat plan eerst te laten zien om uitlijning te krijgen en mogelijk prototypen op kleine schaal te maken om de waarde te demonstreren.

  • Bepaal hoe u de toegang tot de cloud wilt beheren.
    • Op welk niveau in de organisatie wilt u centraal toegang verlenen tot de cloud: afdelingen, teams, projecten of toepassingen? Hoge niveaus vereisen meer governance en lage niveaus vereisen meer beheer.
    • Welk cloudbereik wilt u inrichten voor dit niveau?
      • Factureringsbereiken worden gebruikt voor het organiseren van kosten tussen en binnen facturen.
      • Beheergroepen worden gebruikt om kosten voor resourcebeheer te organiseren. U kunt beheergroepen optimaliseren voor beleidstoewijzing of organisatierapportage.
      • Abonnementen bieden technici de meeste flexibiliteit om de oplossingen te bouwen die ze nodig hebben, maar kunnen ook worden geleverd met meer beheer- en governancevereisten vanwege deze vrijheid.
      • Resourcegroepen stellen technici in staat om bepaalde oplossingen te implementeren, maar vereisen mogelijk meer ondersteuning wanneer voor oplossingen meerdere resourcegroepen of opties moeten worden ingeschakeld op abonnementsniveau.
  • Hoe wilt u beheergroepen gebruiken?
    • Organiseer abonnementen in beheergroepen op basis van omgevingen om te optimaliseren voor beleidstoewijzing. Met beheergroepen kunnen beleidsbeheerders beleidsregels op het hoogste niveau beheren, maar wordt de mogelijkheid geblokkeerd om rapportages voor meerdere abonnementen uit te voeren zonder een externe oplossing, waardoor uw gegevensanalyse en showback-inspanningen worden verhoogd.
    • Als u wilt optimaliseren voor organisatierapportage, organiseert u abonnementen in beheergroepen op basis van de organisatiehiërarchie. Met beheergroepen kunnen leiders binnen de organisatie de kosten natuurlijker bekijken vanuit de portal, maar moeten beleidsbeheerders beleid op basis van tags gebruiken, waardoor beleids- en governance-inspanningen worden verhoogd. Houd er ook rekening mee dat u mogelijk meerdere organisatiehiërarchieën en beheergroepen slechts één ondersteunt.
  • Definieer een uitgebreide tagstrategie die overeenkomt met de kostentoewijzingsdoelstellingen van uw organisatie.
    • Houd rekening met de specifieke kenmerken die relevant zijn voor kostentoewijzing, zoals:
      • Hoe kunt u kosten toewijzen aan financiële constructies, bijvoorbeeld kostenplaats?
      • Kunt u terugkeren naar elk niveau in de organisatiehiërarchie, bijvoorbeeld bedrijfseenheid, afdeling, afdeling, afdeling en team?
      • Wie is er verantwoordelijk voor de service, bijvoorbeeld bedrijfseigenaar en technisch eigenaar?
      • Aan welke inspanningen wordt deze toewijzing toegewezen, bijvoorbeeld project en toepassing?
      • Wat is het technische doel van deze resource, bijvoorbeeld omgeving, onderdeel en doel?
    • Geef duidelijk richtlijnen voor taggen door aan alle belanghebbenden.
  • Zodra dit is gedefinieerd, is het tijd om uw strategie voor kostentoewijzing te implementeren.
    • Overweeg een top-down benadering die prioriteit geeft aan het verkrijgen van afdelingskosten voordat u het laagste project- en omgevingsniveau optimaliseert. Mogelijk wilt u deze in fasen implementeren, afhankelijk van hoe breed en diep uw organisatie is.
    • Schakel tagovername in Cost Management in om alleen abonnements- en resourcegroeptags in kostengegevens te kopiëren. Er worden geen tags voor uw resources gewijzigd.
    • Gebruik Azure Policy om uw tagstrategie af te dwingen, de toepassing van tags op schaal te automatiseren en de nalevingsstatus bij te houden. Gebruik naleving als KPI voor uw tagstrategie.
    • Als u kosten wilt verplaatsen tussen abonnementen, resourcegroepen of tags wilt toevoegen of wijzigen, configureert u toewijzingsregels in Cost Management. Kostentoewijzing wordt uitgebreid behandeld bij het beheren van gedeelde kosten.
    • Als u kosten samen in Kostenanalyse wilt weergeven, kunt u gerelateerde resources groeperen met de tag cm-resource-parent.
    • Verantwoordelijkheid voor eventuele resterende wijzigingen verdelen om uit te schalen en efficiëntie te stimuleren.
  • Noteer eventuele niet-toegewezen kosten of kosten die moeten worden gesplitst, maar niet. U dekt deze als onderdeel van het beheren van gedeelde kosten.

Zodra alle resources zijn gelabeld en/of geordend in de juiste resourcegroepen en abonnementen, kunt u deze gegevens rapporteren als onderdeel van gegevensanalyse en showback.

Houd er rekening mee dat taggen tijd kost om toe te passen, te controleren en op te schonen. Verwacht dat u meerdere tagcycli doorloopt nadat iedereen inzicht heeft in de kostengegevens. Veel mensen realiseren zich niet dat er een probleem is totdat ze zichtbaarheid hebben. Daarom is FinOps zo belangrijk.


Voortbouwend op de basisprincipes

Op dit moment hebt u een strategie voor kostentoewijzing met gedetailleerde vereisten voor cloudbeheer en taggen. Taggen moet automatisch worden afgedwongen of ten minste worden bijgehouden met KPI's voor naleving. Houd rekening met de punten wanneer u verder gaat dan de basisprincipes:

  • Vul eventuele hiaten op die niet door systeemeigen hulpprogramma's worden opgevuld.
    • Voor deze kloof is minimaal rapportage buiten de portal vereist, waarbij hiaten in tags kunnen worden samengevoegd met andere gegevens.
    • Als hiaten in taggen rechtstreeks in de gegevens moeten worden opgelost, moet u gegevensopname en normalisatie implementeren.
  • Houd rekening met andere kosten die nog niet worden gedekt of afzonderlijk worden bijgehouden.
    • Als u tag-implementaties wilt uitlijnen, streeft u ernaar om consistentie tussen gegevensbronnen te stimuleren. Indien niet haalbaar, implementeert u opschonen als onderdeel van gegevensopname en normalisatie of opnieuw toewijzen van kosten als onderdeel van uw overkoepelende strategie voor kostentoewijzing.
  • Controleer regelmatig uw strategie voor kostentoewijzing en verfijn deze.
    • Overweeg dit proces als onderdeel van uw feedbacklus voor rapportage. Als uw strategie voor kostentoewijzing kort is, is de feedback die u krijgt mogelijk niet rechtstreeks gekoppeld aan de kostentoewijzing of metagegevens. Het kan in plaats daarvan betrekking hebben op rapportage. Let op deze feedback en zorg ervoor dat de feedback op de meest geschikte laag wordt behandeld.
    • Zorg ervoor dat de vereisten voor naamgeving, metagegevens en hiërarchie consistent en effectief worden gebruikt in uw omgeving.
    • Overweeg andere KPI's om het succes van uw kostentoewijzingsstrategie bij te houden en te bewaken.

Meer informatie vindt u in de FinOps Foundation

Deze mogelijkheid maakt deel uit van het FinOps Framework door de FinOps Foundation, een non-profitorganisatie die is gewijd aan het bevorderen van cloudkostenbeheer en -optimalisatie. Zie het artikel Over kostentoewijzing (metagegevens en hiërarchie) in de finops-documentatie voor meer informatie over FinOps, waaronder nuttige playbooks, training en certificeringsprogramma's.

U kunt ook verwante video's vinden op het YouTube-kanaal van FinOps Foundation:


Gerelateerde inhoud

Gerelateerde FinOps-mogelijkheden:

Gerelateerde producten:

Verwante oplossingen: