Delen via

Gedeelde kosten beheren

  • Artikel

Dit artikel helpt u inzicht te hebben in het beheren van gedeelde kosten in het FinOps Framework en hoe u dit in de Microsoft Cloud implementeert.


Definitie

Het beheren van gedeelde kosten verwijst naar het proces van herdistributie van de kosten van gedeelde services aan de teams en toepassingen die ze hebben gebruikt.

Identificeer gedeelde kosten en ontwikkel een toewijzingsplan dat de regels en methoden definieert voor het eerlijk en rechtvaardig verdelen van de gedeelde kosten. Gedeelde kosten en hun toewijzing aan de relevante belanghebbenden bijhouden en rapporteren. Controleer en werk het toewijzingsplan regelmatig bij om ervoor te zorgen dat het nauwkeurig en eerlijk blijft.

Door gedeelde kosten effectief te beheren, vermindert u de overhead, verhoogt u de transparantie en verantwoording en worden de cloudkosten beter afgestemd op bedrijfswaarde, terwijl de efficiëntie en kostenbesparingen van gedeelde services worden gemaximaliseerd.


Voordat u begint

Voordat u begint, is het belangrijk dat u een duidelijk beeld hebt van de doelstellingen en prioriteiten van uw organisatie als het gaat om het beheren van gedeelde kosten. Houd er rekening mee dat niet alle gedeelde kosten opnieuw moeten worden gedistribueerd en dat sommige beter worden beheerd met andere middelen. Evalueer zorgvuldig elke gedeelde kosten om de meest geschikte benadering voor uw organisatie te bepalen.

In deze handleiding worden geen kortingen op basis van toezeggingen behandeld, zoals reserveringen en spaarplannen. Raadpleeg Kortingen op basis van toezeggingen beheren voor meer informatie over het afhandelen van showback en terugstorting.


Aan de slag

Wanneer u voor het eerst kosten in de cloud gaat beheren, gebruikt u de systeemeigen toewijzingshulpprogramma's om gedeelde kosten te beheren. Begin met het identificeren van gedeelde kosten en hoe ze moeten worden verwerkt.

  • Als uw organisatie eerder de mogelijkheid voor kostentoewijzing heeft geïmplementeerd, raadpleegt u eventuele opmerkingen over niet-toegewezen of gedeelde kosten.
  • Informeer belanghebbenden dat u gedeelde kosten evalueert en details aanvraagt over bekende scenario's. Met zelfidentificatie kunt u veel tijd en moeite besparen.
  • Bekijk de services die zijn aangeschaft en worden gebruikt met de weergave Services in Kostenanalyse.
  • Maak uzelf vertrouwd met elke service om te bepalen of ze zijn ontworpen voor en/of kunnen worden gebruikt voor gedeelde resources. Enkele voorbeelden van veelgebruikte gedeelde services zijn:
    • Toepassingshostingservices, zoals Azure Kubernetes Service, Azure-app Service en Azure Virtual Desktop.
    • Hulpprogramma's voor waarneembaarheid, zoals Azure Monitor en Log Analytics.
    • Beheer- en beveiligingshulpprogramma's, zoals Microsoft Defender voor Cloud en DevTest Labs.
    • Netwerkservices, zoals ExpressRoute.
    • Databaseservices, zoals Cosmos DB en SQL-databases.
    • Hulpprogramma's voor samenwerking en productiviteit, zoals Microsoft 365.
  • Neem contact op met belanghebbenden die verantwoordelijk zijn voor de potentieel gedeelde services. Zorg ervoor dat ze weten of de gedeelde services worden gedeeld en hoe de kosten vandaag worden toegewezen. Als dit niet het geval is, hoe toewijzing kan of moet worden uitgevoerd.
  • Gebruik regels voor kostentoewijzing in Microsoft Cost Management om gedeelde kosten opnieuw te distribueren op basis van statische percentages of reken-, netwerk- of opslagkosten.
  • Controleer en werk toewijzingsregels regelmatig bij om ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig en eerlijk blijven.

Voortbouwend op de basisprincipes

Op dit moment kunnen uw eenvoudige kostentoewijzingsscenario's worden aangepakt. U blijft over bij complexere scenario's waarvoor meer inspanning nodig is om nauwkeurig te kwantificeren en opnieuw te distribueren. Houd rekening met de volgende punten wanneer u verdergaat dan de basisprincipes:

  • Algemene KPI's instellen en bijhouden, zoals het percentage niet-toegewezen gedeelde kosten.
  • Gebruik waar mogelijk gebruiksgegevens uit metrische gegevens van Azure Monitor om inzicht te hebben in het gebruik van de service.
  • Overweeg het gebruik van toepassingstelemetrie om de verdeling van gedeelde kosten te kwantificeren. Er is meer informatie over bij Het meten van eenheidskosten.
  • Automatiseer het proces van het identificeren van het percentage uitsplitsing van gedeelde kosten en overweeg het gebruik van toewijzingsregels in Cost Management om de kosten opnieuw te distribueren.
  • Automatiseer regels voor kostentoewijzing om hun respectieve percentages bij te werken op basis van veranderende gebruikspatronen.
  • Overweeg gerichte rapportage te delen over de verdeling van gedeelde kosten met relevante belanghebbenden.
  • Bouw een rapportageproces om de verantwoordelijkheid voor niet-toegewezen gedeelde kosten te vergroten en te stimuleren.
  • Deel richtlijnen met belanghebbenden over hoe ze gedeelde kosten kunnen optimaliseren.

Meer informatie vindt u in de FinOps Foundation

Deze mogelijkheid maakt deel uit van het FinOps Framework door de FinOps Foundation, een non-profitorganisatie die is gewijd aan het bevorderen van cloudkostenbeheer en -optimalisatie. Zie het artikel Gedeelde kosten beheren in de FinOps Framework-documentatie voor meer informatie over FinOps, waaronder nuttige playbooks, training en certificeringsprogramma's.

U kunt ook verwante video's vinden op het YouTube-kanaal van FinOps Foundation:


Gerelateerde inhoud

Gerelateerde FinOps-mogelijkheden:

Gerelateerde producten:

Verwante oplossingen: