Voorkeuren gebruiken voor het beheren van privacyinstellingen voor Office voor Mac

  • Artikel

Opmerking

Zie Beschikbare privacyinstellingen voor Office-producten voor een lijst met Office-producten die worden gedekt door deze privacyinformatie.

Vanaf versie 16.28 van Office voor Mac zijn er nieuwe voorkeuren waarmee u instellingen kunt beheren die betrekking hebben op de volgende zaken:

  • Diagnostische gegevens over de gebruikte Office-clientsoftware die worden verzameld en naar Microsoft worden verzonden.

  • Verbonden ervaringen die gebruikmaken van cloudfunctionaliteit ten behoeve van verbeterde Office-functies voor u en uw gebruikers.

Daarnaast is er een nieuwe voorkeursinstelling met betrekking tot een vereiste melding over gegevens dialoogvenster voor Microsoft AutoUpdate (MAU).

Zie het overzicht van privacyinstellingen voor meer informatie over diagnostische gegevens en verbonden ervaringen.

Opmerking

Voorkeuren instellen

Deze nieuwe voorkeursinstellingen zijn compatibel met de CFPreferences-API en kunnen worden ingesteld met de opdracht defaults in Terminal of worden afgedwongen via een configuratieprofiel of een MDM-server (Mobile Device Management). Wanneer de voorkeuren worden afgedwongen, kan de gebruiker de waarden niet wijzigen. De besturingselementen in de app worden uitgeschakeld weergegeven.

Opmerking

U kunt ook Cloudbeleid en deze vijf beleidsinstellingen gebruiken:

  • Configureren van het niveau van de diagnostische gegevens van de clientsoftware die door Office naar Microsoft worden verzonden
  • Het gebruik van verbonden ervaringen in Office toestaan waarmee inhoud wordt geanalyseerd
  • Het gebruik van verbonden ervaringen in Office toestaan waarmee online-inhoud wordt gedownload
  • Het gebruik van aanvullende, optionele verbonden ervaringen in Office toestaan
  • Het gebruik van verbonden ervaringen in Office toestaan

Zie Overzicht van de Cloud Policy-service voor Microsoft 365 voor meer informatie over het gebruik van Cloudbeleid.

Voorkeursinstelling voor diagnostische gegevens

Diagnostische gegevens worden gebruikt om Office veilig en up-to-date te houden, problemen te detecteren, te diagnosticeren en op te lossen, en om producten te verbeteren. Zie Diagnostische gegevens die van Microsoft 365-apps voor ondernemingen naar Microsoft worden verzonden voor meer informatie.

Categorie Details
Voorkeursdomein com.microsoft.office
Sleutel DiagnosticDataTypePreference
Gegevenstype Tekenreeks
Mogelijke waarden BasicDiagnosticData(deze waarde stelt het niveau in op Vereist)
FullDiagnosticData(deze waarde stelt het niveau in op Optioneel)
ZeroDiagnosticData(deze waarde stelt het niveau in op Geen van beide)
Beschikbaarheid 16.28 en hoger

Als u deze voorkeur niet instelt, worden zowel vereiste als optionele diagnostische gegevens naar Microsoft verzonden als gebruikers met een Office 365-abonnement (of Microsoft 365) zijn aangemeld met een werk- of schoolaccount of als gebruikers Office LTSC Standard voor Mac 2021 of Office Standard 2019 voor Mac hebben. Daarnaast kunnen deze gebruikers het niveau van diagnostische gegevens niet wijzigen, ongeacht de manier waarop u deze voorkeur instelt.

Bij andere gebruikers, zoals thuisgebruikers met een abonnement op Office 365 (of Microsoft 365), worden alleen de vereiste diagnostische gegevens verzonden, tenzij de gebruiker ervoor kiest om ook optionele diagnostische gegevens te verzenden via Voorkeuren>Privacy.

Voorkeursinstelling voor verbonden ervaringen die uw inhoud analyseren

Verbonden ervaringen die uw inhoud analyseren, zijn ervaringen die gebruikmaken van uw Office-inhoud om u te voorzien van ontwerpaanbevelingen, bewerksuggesties, inzichten in gegevens en dergelijke. Voorbeelden zijn PowerPoint Designer en Onderzoek in Word. Zie Verbonden ervaringen in Office voor een lijst met deze verbonden ervaringen.

Categorie Details
Voorkeursdomein com.microsoft.office
Sleutel OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Gegevenstype Booleaanse waarde
Mogelijke waarden TRUE(ingeschakeld)
FALSE(uitgeschakeld)
Beschikbaarheid 16.28 en hoger

Als u deze voorkeur niet instelt, zijn verbonden ervaringen die inhoud analyseren beschikbaar voor gebruikers.

Opmerking

Als je deze voorkeur instelt op ONWAAR, zijn Copilot voor Microsoft 365-functies niet beschikbaar voor je gebruikers in bepaalde apps. Zie Microsoft Copilot voor Microsoft 365 en beleidsinstellingen voor verbonden ervaringenvoor meer informatie.

Als de gebruiker een abonnement op Office 365 (of Microsoft 365) heeft en zich aanmeldt met een werk- of schoolaccount, of als de gebruiker Office LTSC Standard voor Mac 2021 of Office Standard 2019 voor Mac heeft, kan de gebruiker verbonden ervaringen die inhoud analyseren, niet uitschakelen.

Andere gebruikers, zoals thuisgebruikers met een abonnement op Office 365 (of Microsoft 365), kunnen ervoor kiezen om verbonden ervaringen die inhoud analyseren, uit te schakelen via Voorkeuren>Privacy.

Voorkeursinstelling voor verbonden ervaringen die online-inhoud downloaden

Verbonden ervaringen die online-inhoud downloaden zijn ervaringen waarmee u online-inhoud kunt zoeken en downloaden, zoals sjablonen, afbeeldingen, 3D-modellen, video's en referentiemateriaal waarmee u uw documenten kunt verfraaien. Bijvoorbeeld Office-sjablonen of PowerPoint QuickStarter. Zie Verbonden Ervaringen in Office voor een lijst met deze verbonden ervaringen.

Categorie Details
Voorkeursdomein com.microsoft.office
Sleutel OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Gegevenstype Booleaanse waarde
Mogelijke waarden TRUE(ingeschakeld)
FALSE(uitgeschakeld)
Beschikbaarheid 16.28 en hoger

Als u deze voorkeur niet instelt, zijn verbonden ervaringen die online-inhoud downloaden beschikbaar voor gebruikers.

Als de gebruiker een abonnement op Office 365 (of Microsoft 365) heeft en zich aanmeldt met een werk- of schoolaccount, of als de gebruiker Office LTSC Standard voor Mac 2021 of Office Standard 2019 voor Mac heeft, kan de gebruiker verbonden ervaringen die online inhoud downloaden, niet uitschakelen.

Andere gebruikers, zoals thuisgebruikers met een abonnement op Office 365 (of Microsoft 365), kunnen ervoor kiezen om verbonden ervaringen die online-inhoud downloaden uit te schakelen via Voorkeuren>Privacy.

Voorkeursinstelling voor optionele verbonden ervaringen

Naast de hierboven genoemde verbonden ervaringen zijn er enkele optionele verbonden ervaringen die u kunt kiezen, zodat uw gebruikers toegang hebben tot hun organisatieaccount (soms ook werk- of schoolaccount genoemd). Bijvoorbeeld, controle op overeenkomstigheid (een functie van Editor), die afhankelijk is van Bing. Zie Overzicht van optionele verbonden ervaringen in Office voor meer voorbeelden.

Categorie Details
Voorkeursdomein com.microsoft.office
Sleutel OptionalConnectedExperiencesPreference
Gegevenstype Booleaanse waarde
Mogelijke waarden TRUE(ingeschakeld)
FALSE(uitgeschakeld)
Beschikbaarheid 16.28 en hoger

Als u deze voorkeur niet instelt, zijn optionele verbonden ervaringen beschikbaar voor gebruikers met een abonnement op Office 365 (of Microsoft 365) die zijn aangemeld met een werk- of schoolaccount of voor gebruikers die Office LTSC Standard voor Mac 2021 of Office Standard 2019 voor Mac hebben. Tenzij u deze voorkeur instelt op FALSE, kunnen deze gebruikers ervoor kiezen om optionele verbonden ervaring uit te schakelen via Voorkeuren>Privacy.

Voor andere gebruikers, zoals thuisgebruikers met een abonnement op Office 365 (of Microsoft 365), is er geen optie voor het uitschakelen van optionele verbonden ervaringen.

Voorkeursinstelling voor de meeste verbonden ervaringen

U kunt deze voorkeur gebruiken om te bepalen of de meeste verbonden ervaringen beschikbaar zijn voor uw gebruikers.

Categorie Details
Voorkeursdomein com.microsoft.office
Sleutel ConnectedOfficeExperiencesPreference
Gegevenstype Booleaanse waarde
Mogelijke waarden TRUE(ingeschakeld)
FALSE(uitgeschakeld)
Beschikbaarheid 16.28 en hoger

Als u deze voorkeur niet instelt, zijn alle verbonden ervaringen beschikbaar voor uw gebruikers, tenzij u een van de andere voorkeuren hebt ingesteld voor de eerder genoemde verbonden ervaringen, zoals OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.

Als u deze voorkeur bijvoorbeeld instelt op FALSE, zijn de volgende typen verbonden ervaringen niet beschikbaar voor uw gebruikers:

  • Ervaringen die uw inhoud analyseren
  • Ervaringen die online-inhoud downloaden
  • Optionele verbonden ervaringen

Tevens geldt dat als u deze voorkeursinstelling instelt op FALSE, de meeste andere verbonden ervaringen ook worden uitgeschakeld, zoals cocreatie en onlinebestandsopslag. Zie Verbonden ervaringen in Office voor een lijst met deze overige verbonden ervaringen.

Maar ook als u deze voorkeursinstelling instelt op FALSE, is er nog beperkte Office-functionaliteit beschikbaar, zoals het synchroniseren van een postvak in Outlook. Ook Teams en Skype voor Bedrijven functioneren dan nog. Essentiële services, zoals de licentieservice waarmee wordt bevestigd dat u de juiste licentie hebt om Office te mogen gebruiken, blijven eveneens beschikbaar.

Als de gebruiker een abonnement op Office 365 (of Microsoft 365) heeft en zich aanmeldt met een werk- of schoolaccount, of als de gebruiker Office LTSC Standard voor Mac 2021 of Office Standard 2019 voor Mac heeft, kan de gebruiker de meeste verbonden ervaringen niet uitschakelen.

Andere gebruikers, zoals thuisgebruikers met een abonnement op Office 365 (of Microsoft 365), kunnen ervoor kiezen om de meeste verbonden ervaringen uit te schakelen via Voorkeuren>Privacy.

Voorkeursinstelling voor het dialoogvenster met de verplichte kennisgeving over gegevensgebruik voor Microsoft AutoUpdate

De eerste keer dat Microsoft AutoUpdate (MAU) wordt gestart, zien gebruikers een dialoogvenster met een Verplichte kennisgeving over gegevensgebruik. Hierin staat informatie over welke gegevens van MAU naar Microsoft worden verzonden.

Als u niet wilt dat uw gebruikers dit dialoogvenster met een verplichte kennisgeving over gegevensgebruik voor Microsoft AutoUpdate zien, kunt u de volgende voorkeur instellen. Ongeacht de waarde die je instelt, wordt het dialoogvenster niet weergegeven voor uw gebruikers en worden alleen de vereiste gegevens verzonden.

Categorie Details
Voorkeursdomein com.microsoft.autoupdate2
Sleutel AcknowledgedDataCollectionPolicy
Gegevenstype Tekenreeks
Mogelijke waarden RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
Beschikbaarheid 4.12 - 4.69 voor RequiredDataOnly en RequiredAndOptionalData
4.70 en hoger voor RequiredDataOnly

Als je je gebruikers dit dialoogvenster laat zien en vervolgens wanneer de gebruiker OKkiest, wordt de waarde RequiredDataOnly naar AcknowledgedDataCollectionPolicy geschreven en wordt het dialoogvenster niet opnieuw weergegeven aan de gebruiker.