Overzicht van optioneel verbonden functies in Office

  • Artikel

Opmerking

Zie Beschikbare privacyinstellingen voor Office-producten voor een lijst met Office-producten die worden gedekt door deze privacyinformatie.

Als u een werk- of schoolaccount hebt, kan de beheerder van uw organisatie u in staat stellen een of meer services via de cloud te gebruiken (ook wel optioneel verbonden ervaringen genoemd) bij het gebruik van de Office-apps, zoals Word of Excel, die deel uitmaken van Microsoft 365-apps voor ondernemingen. Deze services via de cloud zijn optioneel. U mag zelf bepalen of u ze gebruikt. Ze worden aan u verstrekt onder de voorwaarden van de Microsoft-servicesovereenkomst en privacyverklaring. In sommige gevallen kunnen andere voorwaarden van toepassing zijn. Dit artikel bespreekt de services met cloudondersteuning, de bijbehorende gebruiksrechtovereenkomsten en hoe u ze op ieder moment kunt in- of uitschakelen.

Opmerking

Welke voorwaarden dient u te accepteren als u van deze services gebruikmaakt?

Het is belangrijk om te weten dat deze optionele cloudservices niet worden gedekt door de licentie van uw organisatie met Microsoft. In plaats daarvan worden ze rechtstreeks aan u gelicentieerd. Als u gebruikmaakt van deze services in de cloud, gaat u ook akkoord met de voorwaarden van de Microsoft-serviceovereenkomst en -privacyverklaring. Afhankelijk van de service die u gebruikt, kunnen er aanvullende voorwaarden van toepassing zijn. In de meeste gevallen worden er geen kosten in rekening gebracht voor het gebruik van deze services. Als er wel kosten in rekening worden gebracht (zoals het geval is bij sommige invoegtoepassingen die u kunt downloaden via de Office Store), wordt u voorafgaand aan het gebruik hiervan duidelijk op de hoogte gesteld.

Services die van Bing afhankelijk zijn

Sommige services via de cloud worden mogelijk gemaakt door Microsoft Bing. Microsoft Bing staat los van Microsoft 365-apps voor ondernemingen en wordt onafhankelijk daarvan gemanaged door Microsoft. De services die inbegrepen zijn in de Office-apps in Microsoft 365-apps voor ondernemingen zijn: 3D-kaarten, Kaartgrafieken, Onlineafbeeldingen invoegen, Online-3D-modellen invoegen, PowerPoint Snelstart, Onderzoeker en Slim zoeken en Overeenkomstchecker (een functie van Editor).

Met Bing beschikt u over de volgende functies in Outlook voor iOS en Android:

  • Locatiesuggesties: Wanneer u een openbare locatie met een adres aan een agenda-item toevoegt, wordt het volledige adres aan in het Veld locatie aangevuld.
  • Interessante agenda's: U kunt zich abonneren op agenda's over uw favoriete sportteams of tv-Programma's.
  • Reistijd in Volgende: Uw volgende geplande gebeurtenis wordt bovenaan uw postvak IN in uw e-mail samengevat in een kaart met de naam Volgende. In Outlook voor Android vereist deze ervaring Bing Maps om geraamde reistijd te kunnen bieden.
  • Weer in agenda: De weersvoorspelling voor uw huidige locatie wordt boven aan het agendascherm weergegeven.

De zoekervaring op de support.microsoft.com-website maakt ook gebruik van Zoeken in Bing API's. Wanneer je een zoekopdracht uitvoert op de support.microsoft.com website, wordt je zoekquery naar Bing verzonden en retourneert Bing de resultaten.

Deze Bing-services zijn aan u gelicentieerd onder de voorwaarden van de Microsoft-serviceovereenkomst en vallen onder de Privacyverklaring. Zoekquery's die door u aan de Microsoft 365-apps voor ondernemingen-organisatie worden opgegeven tijdens het gebruik van deze services, worden naar Microsoft Bing verzonden. Ze zijn niet aan u gekoppeld door de Bing-organisatie.

Services die afhankelijk zijn van andere onlineservices van Microsoft en of services van derden

Feedback (webportal)

Feedback is een webportal waarmee gebruikers communityfeedback over Microsoft-producten kunnen maken en eraan kunnen deelnemen. Koppelingen naar de webportal Feedback zijn mogelijk beschikbaar wanneer u feedback geeft vanuit een product. Zie Meer informatie over het geven van feedback aan Microsoft voor meer informatie. De webportal Feedback wordt mogelijk gemaakt door Microsoft Dynamics 365 en de voorwaarden van de Microsoft-servicesovereenkomst en de Microsoft-privacyverklaring zijn van toepassing.

Hulp > Contact opnemen met ondersteuning

In Outlook voor iOS en Android kunt u problemen melden en contact opnemen met ons ondersteuningsteam via Instellingen> Help en feedback> Contact opnemen met de ondersteuning. Voor deze ervaring is een service van Microsoft, genaamd PowerLift, vereist en zijn de voorwaarden van de Microsoft-servicesovereenkomst en Microsoft-privacyverklaring van toepassing.

Onlinevideo insluiten

Onlinevideo insluiten: hiermee kunt u videobestanden in uw document insluiten. De service Onlinevideo insluiten is onderhevig aan de Microsoft-serviceovereenkomst en -privacyverklaring. Er kunnen aanvullende voorwaarden van toepassing zijn als u inhoud van externe bronnen opent. Wanneer u bijvoorbeeld verbinding maakt met YouTube, zijn de servicevoorwaarden en privacybeleid voor YouTube van toepassing. In de toekomst kan Microsoft andere providers van videomateriaal toevoegen.

Foto's invoegen vanaf een mobiel apparaat

Foto's invoegen vanaf een mobiel apparaat kunt u foto's rechtstreeks vanaf uw Android-apparaat invoegen in web- en bureaubladversies van sommige Microsoft 365-apps, zoals PowerPoint en Word. Deze ervaring vereist het gebruik van de Koppelen met Windows mobiele app op uw Android-apparaat. De voorwaarden van de Microsoft-servicesovereenkomst en Privacyverklaring van Microsoft van toepassing.

Ontvouwen van een koppeling voor Loop breidt een hyperlink automatisch uit naar een interactieve ervaring. Wanneer je bijvoorbeeld een koppeling naar een Word-document in een Loop-werkruimte plakt, zie je een voorbeeldkaart. De voorwaarden van de Microsoft-servicesovereenkomst en Privacyverklaring van Microsoft van toepassing. Of, als de koppeling naar een YouTube-video is, wordt er een kaart met een ingesloten speler weergegeven. In dat geval zijn de servicevoorwaarden en privacybeleid voor YouTube ook van toepassing.

Microsoft Foutrapportage-programma (MERP)

MERP maakt verbinding met de Watson.microsoft.com-service voor het verzenden van diagnostische gegevens wanneer Office-clienttoepassingen op Mac-apparaten vastlopen. De service is eigendom van Microsoft en de voorwaarden van de Microsoft-servicesovereenkomst en Privacyverklaring van Microsoft zijn van toepassing. MERP is niet van toepassing op Office-clienttoepassingen die worden uitgevoerd in Windows.

Office Store

Als u gebruikmaakt van Office Store, staat het gebruik van de storesite onder licentie van de Microsoft-serviceovereenkomst en -privacyverklaring. Office-invoegtoepassingen die u downloadt in de Office Store, worden echter gedekt door de voorwaarden van de provider van de invoegtoepassingen. Dit kunnen verschillende organisaties of bedrijven zijn en sommige kunnen een gebruiksvergoeding vragen. U moet de machtigingen, privacyverklaring en licentievoorwaarden van elke invoegtoepassing controleren om te weten welke voorwaarden van toepassing zijn en te bepalen of u akkoord wilt gaan met de gebruiksvoorwaarden die de organisatie biedt.

Opmerking

Bestanden openen in de mobiele Microsoft 365-app die gebruikmaken van een verouderde of niet-Office-bestandsindeling

Als u een bestand wilt openen in de mobiele Microsoft 365-app die gebruikmaakt van een verouderde of niet-Office-bestandsindeling, moet dat bestand eerst worden geconverteerd naar een bestandsindeling die de mobiele Microsoft 365-app kan openen. Wanneer u bijvoorbeeld een Excel-werkmap opent met’de xls- of ODS-indeling, moet het bestand eerst worden geconverteerd naar de xlsx-indeling. Deze ervaring maakt gebruik van een conversieservice die eigendom is van Microsoft en de voorwaarden van de Microsoft-servicesovereenkomst en Privacyverklaring van Microsoft zijn van toepassing. Deze ervaring is ook beschikbaar in de afzonderlijke Word-, Excel- en PowerPoint-apps voor iOS en Android.

Als u een bestand wilt afdrukken in de mobiele Microsoft 365-app, moet de app een PDF van het bestand maken. Deze ervaring maakt gebruik van een conversieservice die eigendom is van Microsoft en de voorwaarden van de Microsoft-servicesovereenkomst en Privacyverklaring van Microsoft zijn van toepassing. Deze ervaring is ook beschikbaar in de afzonderlijke Word-, Excel- en PowerPoint-apps voor iOS en Android.

Onderzoek

Onderzoek maakt verbinding met services die via de cloud worden ondersteund om woordenlijst-, synoniemenlijst-, vertaling- en zoekresultaten voor Word te verkrijgen. Als u deze service gebruikt, wordt deze standaard verbonden met services van Microsoft en zijn de Microsoft-serviceovereenkomst en -privacyverklaring van toepassing. Met Onderzoek kunt u andere serviceproviders toevoegen. Als u besluit gebruik te maken van een andere serviceprovider, kunnen er aanvullende voorwaarden van toepassing zijn.

Opmerking

Onderzoek verschilt van Onderzoeker. In nieuwere versies van Office is naast Onderzoek een andere service beschikbaar met de naam Onderzoeker. Onderzoek is een relatief nieuwe service die mogelijk gemaakt wordt door Bing. Deze wordt beschreven in de sectie Services die van Bing afhankelijk zijn.

Verzenden naar Kindle

metVerzenden naar Kindle kunt u Microsoft Word-documenten rechtstreeks naar uw Kindle-bibliotheek verzenden. De voorwaarden van de Microsoft-servicesovereenkomst en Privacyverklaring van Microsoft van toepassing. Aangezien Verzenden naar Kindle vereist dat u bent aangemeld met uw Amazon-account, zijn de gebruiksvoorwaarden en privacyverklaring van toepassing voor Amazon.

Reistijd in Volgende in Outlook voor iOS

In Outlook voor iOS wordt uw volgende geplande gebeurtenis samengevat boven aan uw postvak IN van e-mail in een kaart met de naam Volgende. Voor deze ervaring is een Apple-service genaamd Apple Maps vereist om de geraamde reistijd te kunnen bieden. De Apple Maps-gebruiksvoorwaarden en het Apple -privacybeleid zijn van toepassing.

Weerbalk in Outlook

De Weerbalk in Outlook geeft weersvoorspellingen weer voor geografische locaties van uw keuze. Tijdens het gebruik ervan wordt de weerbalk in Outlook standaard verbonden met MSN Weer. MSN is eigendom van Microsoft en de voorwaarden van de Microsoft-serviceovereenkomst en Microsoft-privacyverklaring zijn van toepassing. Wanneer u de weerbalk gebruikt met MSN Weer, detecteert Microsoft uw locatie niet en zijn de steden die u wilt weergeven niet aan u gekoppeld. U kunt deze standaardinstelling wijzigen om verbinding te maken met andere providers van weerdiensten. Als u besluit een andere weerserviceprovider te gebruiken, moet u de privacyverklaring en licentievoorwaarden van die provider controleren om te weten welke voorwaarden van toepassing zijn.

Bepalen of uw beheerder u in staat heeft gesteld optioneel verbonden ervaringen te gebruiken

Als u wilt weten of uw beheerder u in staat heeft gesteld gebruik te maken van optioneel verbonden ervaringen in de Office-apps in Microsoft 365-apps voor ondernemingen op een Windows-apparaat, gaat u naar Bestand>Account>Accountprivacy en selecteert u Instellingen beheren. Als uw beheerder u geen controle heeft gegeven, ziet u het bericht 'De beheerder van uw organisatie beheert uw privacyinstellingen en heeft besloten om optionele verbonden ervaringen uit te schakelen'.

Als u Office voor Mac gebruikt, opent u een Willekeurige Office-toepassing en selecteert u het app-menu (zoals Word of Excel) >Voorkeuren>Privacy. Met deze actie opent u het dialoogvenster Accountprivacy-instellingen, waar u uw privacyopties kunt zien.

Zie voor meer informatie Privacy-instellingen van account.

Opmerking

Als de beheerder van uw organisatie u een versie van Office 2019, project 2019 of Visio 2019 met een volumelicentie heeft gegeven, gaat u naar -Bestand>Opties>Vertrouwenscentrum>Instellingen voor het Vertrouwenscentrum>Privacyopties. Er wordt een selectievakje weergegeven voor optioneel verbonden ervaringen inschakelen. Als dat niet het geval is, kiest u in Project 2019 of Visio 2019 in het Privacy-instellingen dialoogvenster Vertrouwenscentrum. U ziet dan dat een Privacyrivacy-instellingen dialoogvenster wordt weergegeven met een selectievakje voor optionele verbonden ervaring inschakelen.

Uw privacyinstellingen

Als uw beheerder u in staat heeft gesteld gebruik te maken van optioneel verbonden ervaringen in de Office-apps in Microsoft 365-apps voor ondernemingen op een Windows-apparaat, kunt u naar Bestand>Account>Accountprivacy gaan en Instellingen beheren selecteren, zodat u uw instellingen kunt beheren. Wanneer deze optie is ingeschakeld, hebt u de mogelijkheid om de services te gebruiken die in dit artikel worden beschreven wanneer u ze wilt gebruiken. Wanneer deze optie is uitgeschakeld, zijn ze niet toegankelijk.

Als u Office voor Mac gebruikt, opent u een Willekeurige Office-toepassing en selecteert u het app-menu (zoals Word of Excel) >Voorkeuren>Privacy. Met deze actie opent u het dialoogvenster Accountprivacy-instellingen, waar u uw privacyopties kunt zien.

Zie voor meer informatie Privacy-instellingen van account.

Opmerking

  • Als de beheerder van uw organisatie u een versie van Office 2019, project 2019 of Visio 2019 met een volumelicentie heeft gegeven, gaat u naar -Bestand>Opties>Vertrouwenscentrum>Instellingen voor het Vertrouwenscentrum>Privacyopties. Er wordt een selectievakje weergegeven voor optioneel verbonden ervaringen inschakelen. Als dat niet het geval is, kiest u in Project 2019 of Visio 2019 in het Privacy-instellingen dialoogvenster Vertrouwenscentrum. U ziet dan dat een Privacyrivacy-instellingen dialoogvenster wordt weergegeven met een selectievakje voor optionele verbonden ervaring inschakelen.
  • Uw privacyinstellingen bepalen geen ervaringen waarvoor u uw LinkedIn-account moet verbinden met uw Werk- of schoolaccount van Microsoft. Zie LinkedIn in Microsoft-apps en -services om dit soort ervaringen te beheren (zoals de LinkedIn-informatie op een profielkaart in Outlook).

Vereiste servicegegevens

Wanneer u een van de services met cloudondersteuning gebruikt die in dit artikel worden beschreven, kan Microsoft vereiste servicegegevens verzamelen (zoals gebruiksgegevens en fout- en prestatiegegevens) over de prestaties van de service die u gebruikt. Deze vereiste servicegegevens kunnen 'persoonlijke gegevens' bevatten, zoals gedefinieerd in artikel 4 van de Europese AVG. Alle vereiste servicegegevens die Microsoft verzamelt tijdens het gebruik van Microsoft 365-apps voor ondernemingen-toepassingen en -services, worden gepseudonimiseerd zoals gedefinieerd in ISO/IEC 19944-1:2020, ( sectie 8.3.3) standaard.

Besturingselementen voor beheer van optionele verbonden ervaringen

Als u een beheerder bent, raadpleegt u de volgende artikelen voor meer informatie over hoe u optioneel verbonden ervaringen voor uw gebruikers kunt in- of uitschakelen:

De meeste optionele verbonden ervaringen kunnen ook worden beheerd door de privacybesturingselementen voor verbonden ervaringen. Onlineafbeeldingen invoegen bijvoorbeeld kan ook worden beheerd met de beleidsinstelling Het gebruik van verbonden ervaringen in Office toestaan waarmee online-inhoud wordt gedownload.

Zie voor meer informatie Overzicht van privacybesturingselementen voor Microsoft 365-apps voor ondernemingen.