Verbonden ervaringen in Office
Opmerking
Zie Beschikbare privacyinstellingen voor Office-producten voor een lijst met Office-producten die worden gedekt door deze privacyinformatie.
Office bestaat uit clientsoftwaretoepassingen en verbonden ervaringen die zodanig zijn ontworpen dat u efficiënter iets kunt maken, en efficiënter kunt communiceren en samenwerken. Met anderen samenwerken aan een document dat in OneDrive is opgeslagen of het vertalen van de inhoud van een Word-document in een andere taal zijn voorbeelden van verbonden ervaringen.
Verbonden ervaringen die uw inhoud analyseren
Verbonden ervaringen die uw inhoud analyseren, zijn ervaringen die gebruikmaken van uw Office-inhoud om u te voorzien van ontwerpaanbevelingen, bewerksuggesties, inzichten in gegevens en dergelijke. Bijvoorbeeld, PowerPoint Designer of Vertaler.
De volgende tabel bevat een lijst met verbonden ervaringen die uw inhoud analyseren en tevens koppelingen bieden naar meer informatie.
Opmerking
[1] Wanneer gebruikers zijn aangemeld met een werk- of schoolaccount, zijn deze verbonden ervaringen optioneel verbonden ervaringen en worden deze aangeboden onder de voorwaarden van de Microsoft-servicesovereenkomst en -privacyverklaring, en kunnen er ook andere voorwaarden van toepassing zijn. Zie Overzicht van optioneel verbonden functies in Office voor meer informatie. Als u een beheerder bent, kunnen deze optionele verbonden ervaringen worden beheerd door privacybesturingselementen voor verbonden ervaringen of door het gebruik van de beleidsinstellingAanvullende optionele verbonden ervaringen toestaan in Office.
[2] Deze verbonden ervaringen in Word, Excel, PowerPoint en Outlook (klassieke versie) van Microsoft 365-apps zijn niet beschikbaar voor uw gebruikers in de volgende scenario's op Windows-apparaten:
- Als je organisatie gebruikmaakt van de geavanceerde PowerShell-instelling BlockContentAnalysisServices met vertrouwelijkheidslabels van Microsoft Purview Informatiebeveiliging. Zie Enkele verbonden ervaringen voorkomen die inhoud analyseren voor meer informatie.
- Als je organisatie gebruikmaakt van DKE (Double Key Encryption) om bestanden en e-mailberichten te beveiligen.
Dit geldt voor versie 2406 of hoger in Current Channel en Monthly Enterprise Channel en versie 2402 (build 17328.20550) of hoger in Semi-Annual Enterprise-kanaal.
[3] Vanaf versie 2406 van Microsoft 365-apps worden deze verbonden ervaringen niet meer beheerd door privacybesturingselementen voor verbonden ervaringen. In plaats daarvan kunnen deze verbonden ervaringen worden beheerd met behulp van bestaande beveiligingsbesturingselementen die beschikbaar zijn in Microsoft Purview-portals. Zie Automatisch een vertrouwelijkheidslabel toepassen op inhoud en E-mailmeldingen verzenden en beleidstips weergeven voor DLP-beleid voor meer informatie.
[4] Deze verbonden ervaringen zijn niet beschikbaar voor uw gebruikers in Outlook (klassieke versie) op Windows-apparaten als aan alle volgende voorwaarden wordt voldaan:
- U hebt de beleidsinstelling 'Verwerking van S/MIME-versleutelde berichten blokkeren door bepaalde verbonden ervaringen' geconfigureerd op Ingeschakeld.
- De e-mailberichten maken gebruik van S/MIME-versleuteling.
- Uw gebruikers hebben versie 2405 of hoger in Current Channel of Monthly Enterprise Channel, of versie 2402 (build 17328.20550) of hoger in Semi-Annual Enterprise-kanaal.
Voor Editor worden alleen spelling- en grammaticacontrole beïnvloed.
[5] Basisfunctionaliteit van Editor blijft beschikbaar, zelfs als u geen verbinding hebt met internet. Dezelfde basisfunctionaliteit blijft ook beschikbaar als u het gebruik van verbonden ervaringen uitschakelt waarmee uw inhoud wordt geanalyseerd. In beide gevallen worden er geen inhoud of gegevens met betrekking tot je gebruik van Editor naar Microsoft verzonden.
[6] Voor apparaten met Android blijven deze inktmogelijkheden beschikbaar, zelfs als u geen verbinding hebt met internet. Deze inktmogelijkheden blijven ook beschikbaar op apparaten met Android, zelfs als u besluit het gebruik van verbonden ervaringen die uw inhoud analyseren uit te schakelen. In beide gevallen worden er geen gegevens over het gebruik van deze inktmogelijkheden naar Microsoft verzonden.
[7] Als u geen verbinding hebt met internet, gebruikt Hardop voorlezen alleen de functionaliteit van tekst-naar-spraak die uw apparaat biedt.
[8] In sommige scenario's blijft de basisfunctionaliteit van tekstvoorspellingen beschikbaar, zelfs als u niet bent verbonden met internet of als u hebt besloten om het gebruik van verbonden ervaringen die uw inhoud analyseren uit te schakelen. Bijvoorbeeld als je tekstvoorspellingen gebruikt in Outlook op een Windows-apparaat of in Word op een Mac-apparaat. In die scenario's wordt er geen inhoud of gegevens met betrekking tot je gebruik van tekstvoorspellingen naar Microsoft verzonden.
Verbonden ervaringen die online-inhoud downloaden
Verbonden ervaringen die online-inhoud downloaden zijn ervaringen waarmee u online-inhoud kunt zoeken en downloaden, zoals sjablonen, afbeeldingen, 3D-modellen, video's en referentiemateriaal waarmee u uw documenten kunt verfraaien. Bijvoorbeeld Office-sjablonen of PowerPoint Snelstart.
De volgende tabel bevat een lijst met verbonden ervaringen die uw online-inhoud downloaden en tevens koppelingen bieden naar meer informatie.
| Naam | Meer informatie |
|---|---|
| Cloudlettertypen | Cloudlettertypen in Office |
| Veelgestelde vragen | Wanneer je Instellingen>Help en feedback>Veelgestelde vragen kiest in Outlook voor iOS en Android, word je doorgeleid naar de Help van Outlook voor iOS of de Help van Outlook voor Android. |
| Inkteffecten | Tekenen en schrijven met inkt in Office |
| Pictogrammen invoegen | Pictogrammen invoegen in Microsoft 365 |
| Microsoft Forms invoegen | Een formulier of toets invoegen in PowerPoint |
| Online 3D-modellen invoegen [9] | Creatief aan de slag met 3D-modellen |
| Onlineafbeeldingen invoegen [9] |
Afbeeldingen invoegen (Word) Een afbeelding in PowerPoint invoegen |
| Onlinevideo invoegen [9] | Een video invoegen vanuit YouTube of een andere site |
| Interessante agenda's [9] | Abonneer u op een agenda over uw favoriete sportteams of tv-programma's in Outlook voor iOS en Android. |
| Locatiesuggesties [9] | Wanneer u een openbare plaats met een adres aan een agenda-item toevoegt, bevat Outlook voor iOS en Android ook het volledige adres in het veld Locatie. |
| Kaarten in gebeurtenisdetails | Op de pagina met gebeurtenisdetails ziet u een kaart op basis van het adres van de locatie van de gebeurtenis in Outlook voor iOS en Android. |
| Office Help | Als u Help>Help kiest op het lint of F1 gebruikt in een Office-app |
| Online zoeken naar vormen | Meer shapes en stencils zoeken |
| PowerPoint-quickstarter [9] | Een onderwerp onderzoeken met PowerPoint QuickStarter |
| Onderzoeker [9] | Eenvoudig onderzoek voor uw artikel uitvoeren in Word |
| Uitleg [10] | Snel aan de slag met Uitleg |
| Sjablonen | Gratis, kant-en-klare sjablonen downloaden |
| Geschatte reistijd in volgende [9] | Wanneer u ervoor kiest om Outlook voor iOS en Android toegang tot uw locatie toe te staan, wordt een schatting van de reistijd naar uw volgende gebeurtenis opgenomen in de kaart Hierna boven in uw postvak IN. Wat gebeurt er met uw gegevens wanneer u Time to Leave inschakelt en verbinding maakt met Cortana? |
| Weerbalk [9] | Een andere plaats selecteren voor een weersvoorspelling op de weerbalk in de agenda |
| Weer in agenda [9] | Hoe schakel ik het weer in voor de agenda in Outlook Mobile? |
Opmerking
[9] Wanneer gebruikers zijn aangemeld met een werk- of schoolaccount, zijn deze verbonden ervaringen optioneel verbonden ervaringen en worden deze aangeboden onder de voorwaarden van de Microsoft-servicesovereenkomst en privacyverklaring, en kunnen andere voorwaarden ook van toepassing zijn. Zie Overzicht van optioneel verbonden functies in Office voor meer informatie. Als u een beheerder bent, kunnen deze optionele verbonden ervaringen worden beheerd door privacybesturingselementen voor verbonden ervaringen of door het gebruik van de beleidsinstellingAanvullende optionele verbonden ervaringen toestaan in Office.
[10] Basisfunctionaliteit van Uitleg blijft beschikbaar, zelfs als u geen verbinding hebt met internet. Dezelfde basisfunctionaliteit blijft ook beschikbaar als u het gebruik van verbonden ervaringen uitschakelt waarmee uw online inhoud wordt gedownload. In beide gevallen worden geen gegevens over het gebruik van Uitleg naar Microsoft verzonden.
Overige verbonden ervaringen
Naast verbonden ervaringen die inhoud analyseren en verbonden ervaringen die online verbonden ervaringen downloaden, zijn er enkele andere verbonden ervaringen in Office beschikbaar.
De volgende tabel bevat een lijst met andere verbonden ervaringen en biedt koppelingen naar meer informatie.
Opmerking
[11] Wanneer gebruikers zijn aangemeld met een werk- of schoolaccount, zijn deze verbonden ervaringen optioneel verbonden ervaringen en worden deze aangeboden onder de voorwaarden van de Microsoft-servicesovereenkomst en privacyverklaring, en kunnen ook andere voorwaarden van toepassing zijn. Zie Overzicht van optioneel verbonden functies in Office voor meer informatie. Als u een beheerder bent, kunnen deze optionele verbonden ervaringen worden beheerd door privacybesturingselementen voor verbonden ervaringen of door het gebruik van de beleidsinstellingAanvullende optionele verbonden ervaringen toestaan in Office.
[12] Vanaf versie 2405 van Microsoft 365-apps worden deze verbonden ervaringen niet meer beheerd door privacybesturingselementen voor verbonden ervaringen. In plaats daarvan kunnen deze verbonden ervaringen worden beheerd met behulp van bestaande beveiligingsbesturingselementen die beschikbaar zijn in Microsoft Purview-portals. Zie Information Rights Management (IRM) instellen in het SharePoint-beheercentrum en Vertrouwelijkheidslabels beheren in Office-appsvoor meer informatie.
Kiezen of deze verbonden ervaringen beschikbaar zijn
U kunt ervoor kiezen of bepaalde typen verbonden ervaringen, zoals verbonden ervaringen die online-inhoud downloaden, beschikbaar zijn om te worden gebruikt. Hoe u die keuze maakt, hangt af van of u bent aangemeld bij Office met een Microsoft-account, zoals een persoonlijk e-mailadres van outlook.com, of met een werk- of schoolaccount.
Als u bent aangemeld met een Microsoft-account, opent u een Office-app, zoals Word, en gaat u naar Bestand>-account>Accountprivacy>Instellingen beheren. Onder de sectie Verbonden ervaringen kunt u kiezen of bepaalde typen verbonden ervaringen, zoals ervaringen die uw inhoud analyseren, beschikbaar zijn om te worden gebruikt. Als u niet naar Instellingen beherengaat, zijn alle verbonden ervaringen voor u beschikbaar.
Als u bent aangemeld met een werk- of schoolaccount, bepaalt de beheerder in uw organisatie of deze verbonden ervaringen voor u beschikbaar zijn. U ziet geen opties voor deze verbonden ervaringen wanneer u naar Bestand>Account>AccountPrivacy>Instellingen beherengaat.
Opmerking
- Als u Office voor Mac gebruikt, opent u een Willekeurige Office-toepassing en selecteert u het app-menu (zoals Word of Excel) >Voorkeuren>Privacy. Hiermee wordt het dialoogvenster Privacyinstellingen van account geopend waarin u uw privacyopties kunt bekijken.
- Zie voor meer informatie Privacy-instellingen van account.
Als u de beheerder voor uw organisatie bent, kunt u beleidsinstellingen gebruiken om te bepalen of deze verbonden ervaringen beschikbaar worden voor uw gebruikers. Als u deze beleidsinstellingen niet gebruikt, zijn alle verbonden ervaringen voor uw gebruikers beschikbaar. Voor meer informatie over het gebruik van deze beleidsinstellingen, ga naar de volgende artikelen:
- Beleidsinstellingen gebruiken om privacyinstellingen te beheren voor Microsoft 365-apps voor ondernemingen
- Voorkeuren gebruiken voor het beheren van privacy-instellingen voor Microsoft Office voor Mac.
- Voorkeuren gebruiken voor het beheren van privacy-instellingen voor Office voor iOS-apparaten
- Beleidsinstellingen gebruiken om privacyinstellingen te beheren voor Office op Android-apparaten
Opmerking
Zie Microsoft 365 Copilot en privacybesturingselementen voor verbonden ervaringen voor informatie over het effect van deze beleidsinstellingen op Microsoft 365 Copilot functies.
Als u ervoor kiest om bepaalde typen verbonden ervaringen uit te schakelen, wordt de lint- of menuopdracht voor die verbonden ervaringen grijs weergegeven of wordt er een foutbericht weergegeven wanneer u deze verbonden ervaringen probeert te gebruiken.
Zelfs als u besluit deze verbonden ervaringen uit te schakelen, blijft bepaalde Office-functionaliteit beschikbaar, zoals het synchroniseren van een postvak in Outlook en Blijven Teams en Skype voor Bedrijven werken. Er is ook een reeks services die essentieel is voor hoe Office werkt en die niet kan worden uitgeschakeld, zoals de licentieservice waarmee wordt bevestigd dat u de juiste licentie hebt om Office te mogen gebruiken.