Gebruikersinstellingen en voorkeuren beheren

Als beheerder kunt u gebruikersinstellingen configureren in Business Central, vergelijkbaar met hoe individuele gebruikers hun eigen voorkeuren kunnen beheren op de pagina Mijn instellingen.

Krijg een overzicht van alle gebruikers in de lijst Gebruikers en verander individuele instellingen door de actie Gebruikersinstellingen te kiezen voor de relevante gebruiker.

Tip

De lijst Gebruikersinstellingen toont de huidige instellingen voor elke gebruiker. Als u afzonderlijke gebruikers wilt weergeven of bewerken, kiest u de actie Weergeven of Bewerken.

De pagina Gebruikersinstellingenkaart is vergelijkbaar met de pagina Mijn instellingen waartoe elke gebruiker toegang heeft, en het is een krachtig hulpmiddel voor u als beheerder om bijvoorbeeld standaardinstellingen in te stellen en gepersonaliseerde pagina's te wissen.

Soorten gebruikersinstellingen

Gebruikersinstellingen is niet hetzelfde als gebruikersinstelling, dat gaat over de gebruiker als entiteit en de toegang van de gebruiker tot het systeem. Bovendien hebben gebruikersinstellingen niets te maken met de personalisatie van een gebruiker, zoals kleine wijzigingen in de gebruikersinterface. Gebruikersinstellingen bepalen de vooraf gedefinieerde instellingen voor elke gebruiker in verschillende aspecten van de manier waarop de toepassing zich aan de gebruiker presenteert. De volgende paragraaf bevat de vijf soorten gebruikersinstellingen en voorkeuren die kunnen worden ingesteld door de gebruiker of centraal door de beheerder:

• Bedrijf

  Deze instelling bepaalt het bedrijf waarbij moet worden aangemeld bij de volgende aanmelding. Een gebruiker kan toegang hebben tot meerdere bedrijven en kan actief zijn in meerdere bedrijven.

• Rol

  De rol of het profiel beschrijft de functie van de gebruiker in het bedrijf, zoals Verkoopmanager, Boekhouder of Inkoper. Het profiel bepaalt vervolgens het rolcentrum van de gebruiker, de homepage die gebruikers zien wanneer ze zich aanmelden. Het profiel heeft geen invloed op de toegangsrechten tot functionaliteit in Business Central.

• Taal

  Definieert de toepassingstaal waarin Business Central tekst, bijschriften en foutmeldingen presenteert. Als Business Central-gebruikers worden gesynchroniseerd vanuit Microsoft 365, worden de taalinstellingen van Microsoft 365 gebruikt, ervan uitgaande dat de gebruiker dezelfde instellingen in Office-producten en Business Central wil gebruiken. De beheerder kan de standaardinstelling wijzigen en elke gebruiker kan kiezen tussen beschikbare talen op de pagina Mijn instellingen. Maar ze worden gereset naar de waarde vanuit Microsoft 365 zodra de volgende synchronisatie wordt uitgevoerd.

  Als de taalinstelling van Microsoft 365 overeenkomt met een ondersteunde taal in Business Central, wordt deze taal gekozen voor de gebruiker.

  Notitie

  Mogelijk moet u een taal-app installeren voor Business Central om de taal correct weer te geven. Daarom is het een goede gewoonte om de benodigde taal-apps te installeren voordat gebruikers zich de eerste keer aanmelden, zodat ze vanaf hun eerste dag een goede ervaring hebben. Zie voor meer informatie de lijst met ondersteunde talen.

• Regio

  Definieert hoe datums en getallen worden gepresenteerd in de Business Central-client, zoals of Europese of Amerikaanse datumnotaties moeten worden gebruikt of hoe het decimaalteken en scheidingstekens voor duizendtallen in bedragen moeten worden weergegeven. Als Business Central-gebruikers worden gesynchroniseerd vanuit Microsoft 365, worden de regionale instellingen van Microsoft 365 gebruikt, ervan uitgaande dat de gebruiker dezelfde instellingen in Office-producten en Business Central wil gebruiken. Een beheerder of gebruiker kan deze instellingen handmatig wijzigen in Business Central, maar ze worden gereset naar de waarde van Microsoft 365 zodra de volgende synchronisatie wordt uitgevoerd.

• Tijdzone

  Definieert de tijdzone waarin de gebruiker zich bevindt. Momenteel wordt dit niet gesynchroniseerd vanuit Microsoft 365 en moet het handmatig worden ingesteld.

• Instructietips

  Op sommige pagina's wordt een lestip weergegeven met een korte inleiding in de pagina. Schakel instructietips uit als u deze korte inleidingen niet wilt zien wanneer u de relevante pagina's opent. Als u instructietips uitschakelt, kunt u nog steeds de instructietip voor een specifieke pagina openen door de paginatitel in de linkerbovenhoek te kiezen. Als beheerder kunt u instructietips voor alle gebruikers uitschakelen, bijvoorbeeld als u bezig bent met onboarding van gebruikers die al bekend zijn met Business Central.

Notitie

Als een Microsoft 365-gebruikerssynchronisatie wordt uitgevoerd terwijl gebruikers zijn aangemeld bij Business Central, moeten deze gebruikers de browser vernieuwen of zich afmelden en weer aanmelden bij Business Central om een mogelijk andere taal te zien die is ingesteld door de synchronisatieactie.

Overzicht van alle gebruikersspecifieke wijzigingen

Als beheerder krijgt u een overzicht van individuele wijzigingen in Business Central die elke gebruiker mogelijk heeft aangebracht op verschillende pagina's in Business Central. Als gebruikers hun ervaring wijzigen in Business Central, zullen deze wijzigingen worden weerspiegeld in de lijst Persoonlijke gebruikersinstellingen.

Gebruikerspersonalisaties bekijken of verwijderen

1. Kies het pictogram , voer Gepersonaliseerde pagina's in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Dit toont de lijst met gebruikers en hun aangepaste pagina's. Om de personalisatie van een gebruiker te wissen, klikt u op de relevante rij of kiest u Beheren en kiest u vervolgens Verwijderen.

Hierdoor wordt de personalisatie verwijderd en keert de gebruikerservaring van de relevante pagina terug naar de standaardstatus.

Zie ook

Voorbereid zijn om zaken te doen
Beschikbaarheid in landen/regio's en ondersteunde vertalingen
Taal en landinstellingen wijzigen

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central