Microsoft Teams-integratie met Business Central beheren

GELDT VOOR: Business Central online

Dit artikel geeft een overzicht van wat u als beheerder kunt doen om Microsoft Teams-integratie met Business Central te beheren.

In Microsoft Teams

Minimumvereisten

In dit gedeelte worden de minimumvereisten voor de functies van de Business Central-app beschreven om in Teams te werken.

• Vereiste licenties

  De Business Central-app vereist een Teams-licentie via een Microsoft 365 Business- of Enterprise-abonnement. Zelfstandige Teams-abonnementen zoals Microsoft Teams (gratis) of Microsoft Teams Essentials worden niet ondersteund.

  De meeste kenmerken van de Business Central-app voor Teams vereisen ook een Business Central-licentie, zoals weergegeven in de volgende tabel.

  Wat	Business Central-licentie
  Business Central-contacten zoeken.
  Een koppeling naar een Business Central-record opnemen in een gesprek en deze verzenden als een kaart.
  Een koppeling delen vanaf een pagina in Business Central naar een Teams-gesprek.
  Een kaart van een Business Central-record weergeven in een gesprek.
  Meer details van een kaart voor een Business Central-record weergeven in een gesprek.
  Een paginakoppeling in Business Central openen vanuit een gesprek.

• URL-voorbeelden toestaan

  De beleidsinstelling URL-voorbeelden toestaan moet zijn ingeschakeld. Anders kan er geen kaart worden gegenereerd voor Business Central-koppelingen die in een Teams-gesprek worden geplakt. Meer informatie over deze instelling vindt u in Berichtenbeleid beheren in Teams.

De Business Central-app beheren (optioneel)

Als Teams-beheerder kunt u alle apps voor uw organisatie beheren, inclusief de Business Central-app. U kunt de Business Central-app voor uw organisatie beheren, gebruikers blokkeren tegen het installeren van de app en meer.

Meer informatie vindt u in de Microsoft Teams documentatie op:

• Beheer uw apps in de Microsoft Teams Beheercentrum
• App-installatiebeleid beheren in Microsoft Teams

In Business Central

Minimumvereisten

• Business Central-versie:

  Business Central 2021 releasewave 1 of hoger. Teams-integratie wordt alleen ondersteund voor Business Central Online; niet on-premises.

• Codeunit 2718 Page Summary Provider wordt gepubliceerd als een webservice:

  Deze codeunit wordt standaard als webservice gepubliceerd. De codeunit is onderdeel van de Business Central-systeemtoepassing. De codeunit wordt gebruikt om de veldgegevens op te halen voor een Business Central-pagina die wordt toegevoegd aan een Teams-gesprek. Meer informatie over het publiceren van webservices vindt u in Een webservice publiceren.

• Gebruikersmachtigingen:

  De contactzoekopdrachten, pagina's en gegevens die gebruikers kunnen bekijken en bewerken in een Teams-gesprek worden voor het grootste deel bepaald door hun machtigingen in Business Central.

  • Om contacten te zoeken moeten gebruikers ten minste leesbevoegdheid hebben voor de tabel Contacten.
  • Om een Business Central-koppeling te plakken in een Teams-gesprek en deze te laten uitbreiden naar een kaart, moeten gebruikers ten minste leesrechten hebben voor de pagina en de gegevens ervan.
  • Zodra een kaart in een gesprek is ingediend, kan elke gebruiker in dat gesprek die kaart bekijken zonder toestemming voor Business Central.
  • Om meer details van een kaart te zien of de record te openen in Business Central moeten gebruikers leesbevoegdheid hebben voor de pagina en de gegevens ervan.
  • Om gegevens te wijzigen hebben gebruikers wijzigingsmachtiging nodig.

  Meer informatie vindt u in Machtigingen toewijzen aan gebruikers en groepen.

De Business Central-app installeren met behulp van gecentraliseerde implementatie

In het Microsoft Teams-beheercentrum configureert u het installatiebeleid voor Teams-apps voor de organisatie. In het Teams-beheercentrum kunt u de functie Gecentraliseerde implementatie gebruiken om de Business Central-app automatisch in Teams te installeren voor alle gebruikers in uw organisatie, specifieke groepen of individuele gebruikers.

Opmerking

Om gecentraliseerde implementatie in te stellen, moet uw Teams-account ten minste de rol [Teams Administrator](/entra/identity/role-based-access-control/permissions-reference#teams-administrator] hebben.

1. Kies in Business Central het pictogram , voer Teams App Centralized Deployment in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen. Of selecteer hier om de pagina direct te openen.

2. Lees de informatie op de pagina De Business Central-app voor Teams instellen en kies dan Volgende wanneer u klaar bent.

3. Open het Teams-beheercentrum en voer de volgende stappen uit.

   1. Ga naar Teams-apps>Beleid instellen.

   2. Maak een nieuw beleid of selecteer het beleid dat u wilt gebruiken om de Business Central-app te installeren en selecteer vervolgens Apps toevoegen.

   3. Zoek en selecteer op de pagina Geïnstalleerde apps toevoegen Business Central.

   4. Kies Toevoegen.

      Business Central zou nu moeten verschijnen onder Geïnstalleerde apps voor het beleid.

   5. Configureer indien nodig meer instellingen en kies vervolgens Opslaan.

   Meer informatie vindt u in App-installatiebeleid beheren in Microsoft Teams de Teams-documentatie.

4. Terug naar Teams App Centralized Deployment in Business Central en selecteer Gereed.

Belangrijk

Het kan tot 24 uur duren voordat het app-instellingsbeleid is toegepast en de app is geïmplementeerd voor gebruikers.

Beheer van privacy en compliance

Microsoft Teams biedt uitgebreide controles voor naleving en beheer van gevoelige of persoonlijk identificeerbare gegevens, inclusief gegevens die zijn toegevoegd aan chats en kanalen door de Business Central-app.

Begrijpen waar Business Central-kaarten worden opgeslagen

Nadat een kaart naar een chat is verzonden, worden de kaart en de velden op de kaart gekopieerd naar Teams. Deze informatie valt onder het Teams-beleid voor uw organisatie, zoals het beleid voor het bewaren van gegevens. Bij het weergeven van kaartdetails wordt geen van de gegevens in het detailvenster opgeslagen in Teams. De gegevens blijven opgeslagen in Business Central en worden alleen opgehaald door Teams wanneer de gebruiker ervoor kiest om de details te bekijken.

• Meer informatie over waar Teams die gegevens opslaat Locatie van de gegevens in Microsoft Teams.
• Meer informatie over bewaarbeleid in Teams vindt u op Bewaarbeleid in Microsoft Teams.

Het delen van kaarten beperken

U voorkomt dat specifieke gebruikers of groepen kaarten naar chats of kanalen sturen door berichtenbeleid in te stellen dat de instelling URL-voorbeelden uitschakelt. Zie voor meer informatie over deze instelling Berichtenbeleid beheren in Teams.

U kunt ook informatiebarrières gebruiken om te voorkomen dat personen of groepen met elkaar communiceren. Zie voor meer informatie Informatiebarrières in Microsoft Teams.

Functies voor het voorkomen van gegevensverlies in het Microsoft 365 Security & Compliance Center kunnen niet specifiek op kaarten worden toegepast. Maar ze kunnen worden toegepast op de chatberichten die de kaarten bevatten.

Reageren op gegevensaanvragen

U staat teamleden en teameigenaren toe om berichten te verwijderen die gevoelige kaarten bevatten door een berichtenbeleid in te stellen, zoals: Eigenaren kunnen verzonden berichten verwijderen en Gebruikers kunnen verzonden berichten verwijderen. Meer informatie vindt u op Berichtenbeleid beheren in Teams.

Functies voor het zoeken van inhoud en eDiscovery-naleving in het Microsoft 365 Security & Compliance Center kunnen ook op kaarten worden toegepast.

Omdat kaartgegevens in Teams een kopie zijn van gegevens in Business Central, kunt u ook Business Central-functies gebruiken om gegevens van een klant op verzoek te exporteren. Meer informatie over privacy in Business Central vindt u in Veelgestelde vragen over privacy voor Business Central-klanten.

Toon of verberg recordgegevens op kaarten

Wanneer een record wordt gedeeld met anderen in een Teams-chat of -kanaal, wordt een kaart weergegeven met velden die gegevens over de record bevatten. Alle ontvangers kunnen deze gegevens (of recordsamenvatting) standaard bekijken, ongeacht hun licentie of machtigingen in Business Central. Als u een beheerder bent, kunt u de kaart instellingen ondersteunde installatie guide gebruiken om te voorkomen dat de recordsamenvatting wordt weergegeven op Kaarten in Teams. Als u het recordsamenvatting verbergt, worden alle velden en afbeeldingen verwijderd, maar blijven de knop Details en andere niet-recordinformatie op de kaart zichtbaar.

Recordoverzicht ingeschakeld	Recordoverzicht uitgeschakeld

U configureert de instelling per omgeving. Dus wanneer u het recordoverzicht in- of uitschakelt, heeft dit gevolgen voor alle bedrijven in de omgeving.

1. Open de omgeving die u wilt wijzigen in Business Central.

   Fooi

   Om van omgeving te wisselen, selecteert u Ctrl+O.

2. Kies het pictogram , voer kaart instellingen in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

3. Lees de informatie over de kaart-instellingen en kies Volgende als u klaar bent.

4. Schakel op de pagina Zichtbaarheid van gegevens de schakelaar Recordsamenvatting weergeven in om gegevens weer te geven in de Kaarten of uit om de gegevens te verbergen.

5. Selecteer Volgende en volgen de instructies om de installatie te voltooien guide.

Gerelateerde informatie

Business Central en Microsoft Teams Integratieoverzicht
Installeer de Business Central-app voor Microsoft Teams
Veelgestelde vragen over teams
Problemen met teams oplossen
Ontwikkelen voor Teams Integratie

Start een gratis proefversie

Vind hier gratis e-learningmodules voor Business Central