Werk beheren tussen meerdere bedrijven in de bedrijfshub

Notitie

Azure Active Directory heet nu Microsoft Entra ID. Meer informatie

Sommige mensen werken in meerdere bedrijven in Business Central en sommige werken ook in meer dan één organisatie, zoals externe accountants, of werknemers en managers van bedrijven met meerdere dochterondernemingen. Voor deze gebruikers, en vele anderen, dient de bedrijfshub als een landingspagina die een financieel overzicht geeft voor meerdere bedrijven en omgevingen. Dit is een hulpmiddel voor gebruikers voor het beheren van werk in de verschillende omgevingen waarin ze werken, tussen bedrijven, omgevingen en regio's.

U krijgt toegang tot de bedrijfshub door over te schakelen naar de rol Bedrijfshub in Mijn instellingen of door de pagina Bedrijfshub rechtstreeks te openen. U kunt op beide plaatsen hetzelfde werk doen, maar acties worden in menu's iets anders geplaatst.

Notitie

U kunt de bedrijfshub met zoveel bedrijven verbinden als u nodig heeft. U kunt de bedrijfshub echter alleen verbinden met bedrijven die worden gehost in Business Central online.

Startpagina van de bedrijfshub

Als u de rol Bedrijfshub gebruikt, toont uw startpagina een lijst met bedrijven waartoe u toegang hebt, inclusief informatie over KPI's en koppelingen om elk bedrijf te openen. Kies de actie Bedrijfshub om de bedrijfshub te openen, waar u nauwer kunt samenwerken met elk bedrijf.

Tip

Om toegang te krijgen tot een specifiek bedrijf in Business Central kiest u de naam van het bedrijf of kiest u het menu-item Ga naar bedrijf. U wordt automatisch aangemeld op een nieuw browsertabblad.

U kunt nieuwe bedrijven toevoegen, bijvoorbeeld wanneer u een nieuwe klant krijgt of wanneer uw bedrijf een nieuwe dochteronderneming toevoegt. Zie voor meer informatie Bedrijven toevoegen aan uw bedrijfshub.

Tip

Om de gegevens in de bedrijfshub te vernieuwen moet u toegang hebben tot de gegevens in de bedrijven waar de gegevens vandaan komen.

Toegewezen taken

In Business Central kunt u taken toewijzen aan uzelf en anderen, en anderen kunnen taken aan u toewijzen. De bedrijfshub biedt u een overzicht van toegewezen taken voor elk bedrijf en u kunt een lijst met alle toegewezen taken openen door Mijn gebruikerstaken op de Startpagina te kiezen.

Mijn gebruikerstaken

Met de lijst Mijn gebruikerstaken kunt u de prioriteiten voor uw dag bepalen door meer informatie over aan u toegewezen taken in al uw bedrijven weer te geven.

U kunt bijvoorbeeld sorteren op vervaldatum of een ander gegevenstype op basis waarvan u uw dag kunt indelen op prioriteiten. Standaard worden in de lijst alle taken weergegeven die aan u zijn toegewezen, maar u kunt filters instellen, bijvoorbeeld om alleen taken weer te geven die als hoge prioriteit zijn gemarkeerd.

Als u aan een taak wilt beginnen, kiest u deze in het overzicht met wachtende gebruikerstaken. Op het lint wordt met Ga naar taakitem de pagina geopend waarin u het werk kunt uitvoeren.

Wanneer u een taak hebt voltooid, moet u deze als voltooid markeren.

Zie voor meer informatie over bedrijven en omgevingen Omgevingskoppelingen.

Toegang tot de bedrijfshub

Beveiligingsgroepen zijn nieuw in Business Central in 2023 releasewave 1. Ze lijken op de gebruikersgroepen die in dit artikel worden genoemd. Net als gebruikersgroepen wijzen beheerders de machtigingen toe aan de beveiligingsgroep die de leden ervan nodig hebben om hun werk te doen.

Gebruikersgroepen zullen in een toekomstige release niet meer beschikbaar zijn. Tot die tijd kunt u gebruikersgroepen blijven gebruiken om machtigingen te beheren. Ga voor meer informatie over beveiligingsgroepen naar Toegang tot Business Central beheren met behulp van beveiligingsgroepen.

Om toegang te krijgen tot de bedrijfshub moet u toegang hebben via de gebruikersgroep D365 BEDRIJFSHUB of via de machtigingenset D365 BEDRIJFSHUB. U moet ook toegang hebben tot de bedrijven die in uw bedrijfshub worden vermeld, wat betekent dat u een gebruiker in die bedrijven moet zijn. Zie Gebruikers maken volgens licenties voor meer informatie.

Belangrijk

De bedrijfshub is een bedrijvenlijst, zodat elke gebruiker die toegang heeft tot de bedrijfshub, alle bedrijven in de eigen Business Central-tenant kan zien en alle KPI's voor de bedrijven waartoe ze toegang hebben.

Als u de bedrijfshub niet kunt vinden en u weet dat u er toegang toe hebt gekregen, neem dan contact op met uw beheerder als de bedrijfshub wordt vermeld op de pagina Extensiebeheer. Zie Business Central aanpassen met extensies voor meer informatie.

De bedrijfshub instellen

Om de bedrijfshub te gaan gebruiken moet u een of meer bedrijven aan uw dashboard toevoegen. Zie voor meer informatie Bedrijven toevoegen aan uw bedrijfshub.

Maar om een bedrijf toe te voegen moet u toegang hebben gekregen tot een of meer exemplaren van Business Central, naast het bedrijf waarin u de bedrijfshub gebruikt.

Als u bijvoorbeeld accountant bent, kunnen uw klanten u uitnodigen voor hun Business Central. Zie voor meer informatie Uw externe accountant uitnodigen voor uw Business Central.

Beheerders kunnen dezelfde begeleide instelling gebruiken om u toe te voegen aan hun Business Central of ze kunnen u toevoegen aan het relevante Microsoft Entra-account in het Microsoft 365-beheercentrum. Zie Gebruikers en groepen beheren voor meer informatie.

Zie ook

Bedrijven toevoegen aan uw bedrijfshub
Accountantervaringen in Business Central
De extensie Bedrijfshub voor Business Central
Basisinstellingen wijzigen

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central