Werk beheren in meerdere bedrijven in de Company Hub

Notitie

Azure Active Directory heet nu Microsoft Entra ID. Meer informatie

Sommige mensen werken in meerdere bedrijven in Business Central en sommige werken ook in meer dan één organisatie, zoals externe accountants, of werknemers en managers van bedrijven met meerdere dochterondernemingen. Voor deze gebruikers, en vele anderen, dient de bedrijfshub als een landingspagina die een financieel overzicht geeft voor meerdere bedrijven en omgevingen. Dit is een hulpmiddel voor gebruikers voor het beheren van werk in de verschillende omgevingen waarin ze werken, tussen bedrijven, omgevingen en regio's.

U hebt toegang tot de bedrijfshub door over te schakelen naar de rol Bedrijfshub in Mijn instellingen of door de pagina Bedrijfshub rechtstreeks te openen. U kunt op beide plaatsen hetzelfde werk doen, maar acties worden in menu's iets anders geplaatst.

Notitie

U kunt de bedrijfshub met zoveel bedrijven verbinden als u nodig heeft. U kunt de bedrijfshub echter alleen verbinden met bedrijven die worden gehost in Business Central Online.

Startpagina bedrijfshub

Als u de rol Bedrijfshub gebruikt, toont uw startpagina een lijst met bedrijven waartoe u toegang hebt, inclusief informatie over KPI's en koppelingen om elk bedrijf te openen. Kies de actie Bedrijfshub om de bedrijfshub te openen, waar u nauwer kunt samenwerken met elk bedrijf.

Tip

Als u toegang wilt krijgen tot een specifiek bedrijf in Business Central, kiest u de naam van het bedrijf of kiest u het menu-item Ga naar bedrijf . U wordt automatisch aangemeld op een nieuw browsertabblad.

U kunt nieuwe bedrijven toevoegen, bijvoorbeeld wanneer u een nieuwe klant krijgt of wanneer uw bedrijf een nieuwe dochteronderneming toevoegt. Meer informatie vindt u in Bedrijven toevoegen aan uw bedrijfshub.

Tip

Om de gegevens in de bedrijfshub te vernieuwen moet u toegang hebben tot de gegevens in de bedrijven waar de gegevens vandaan komen.

Toegewezen taken

In Business Central kunt u taken toewijzen aan uzelf en anderen. Anderen kunnen ook taken aan u toewijzen. De bedrijfshub biedt u een overzicht van toegewezen taken voor elk bedrijf en u kunt een lijst met alle toegewezen taken openen door Mijn gebruikerstaken op de Startpagina te kiezen.

Mijn gebruikerstaken

Met de lijst Mijn gebruikerstaken kunt u de prioriteiten voor uw dag bepalen door meer informatie over aan u toegewezen taken in al uw bedrijven weer te geven.

U kunt bijvoorbeeld sorteren op vervaldatum of een ander gegevenstype op basis waarvan u uw dag kunt indelen op prioriteiten. Standaard worden in de lijst alle taken weergegeven die aan u zijn toegewezen, maar u kunt filters instellen, bijvoorbeeld om alleen taken weer te geven die als hoge prioriteit zijn gemarkeerd.

Als u aan een taak wilt beginnen, kiest u deze in het overzicht met wachtende gebruikerstaken. Op het lint wordt met Ga naar taakitem de pagina geopend waarin u het werk kunt uitvoeren.

Wanneer u een taak hebt voltooid, moet u deze als voltooid markeren.

Meer informatie vindt u in omgevingskoppelingen voor informatie over bedrijven en omgevingen.

Toegang tot de bedrijfshub

Beveiligingsgroepen vervangen gebruikersgroepen vanaf releasewave 1 van 2023 (versie 22). U kunt gebruikersgroepen blijven gebruiken tot releasewave 2 van 2024 (versie 25).

Beveiligingsgroepen werken als gebruikersgroepen. Beheerders wijzen machtigingen toe aan de beveiligingsgroep, zodat de leden van de groep hun taken kunnen uitvoeren. Zie voor meer informatie Toegang tot Business Central beheren met behulp van beveiligingsgroepen.

Om toegang te krijgen tot de bedrijfshub moet u toegang hebben via de gebruikersgroep D365 BEDRIJFSHUB of via de machtigingenset D365 BEDRIJFSHUB. U moet ook toegang hebben tot de bedrijven die in uw bedrijfshub worden vermeld, wat betekent dat u een gebruiker in die bedrijven moet zijn. Meer informatie vindt u in Gebruikers maken op basis van licenties.

Belangrijk

De bedrijfshub is een lijst voor het hele bedrijf, zodat elke gebruiker die toegang krijgt tot de bedrijfshub alle bedrijven in hun eigen Business Central-tenant en alle KPI's kan zien voor de bedrijven waartoe ze toegang hebben.

Als u de bedrijfshub niet kunt vinden en u weet dat u er toegang toe hebt gekregen, neemt u contact op met uw beheerder als de bedrijfshub wordt vermeld op de pagina Extensiebeheer . Meer informatie over het aanpassen van Business Central met extensies.

De bedrijfshub instellen

Om de bedrijfshub te gaan gebruiken moet u een of meer bedrijven aan uw dashboard toevoegen. Meer informatie vindt u in Bedrijven toevoegen aan uw bedrijfshub.

Maar om een bedrijf toe te voegen moet u toegang hebben gekregen tot een of meer exemplaren van Business Central, naast het bedrijf waarin u de bedrijfshub gebruikt.

Als u bijvoorbeeld een accountant bent, kunnen uw klanten u uitnodigen voor hun Business Central. Meer informatie over het uitnodigen van uw externe accountant voor Uw Business Central.

Beheerders kunnen dezelfde begeleide instelling gebruiken om u toe te voegen aan hun Business Central of ze kunnen u toevoegen aan het relevante Microsoft Entra-account in het Microsoft 365-beheercentrum. Meer informatie vindt u in Gebruikers en groepen beheren.

Verwante gegevens

Bedrijven toevoegen aan uw bedrijfshub
Accountantervaringen in Business Central
De extensie Bedrijfshub voor Business Central
Basisinstellingen wijzigen

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central