Afschrijvingsmethoden voor vaste activa
Business Central ondersteunt acht verschillende afschrijvingsmethoden voor vaste activa:
- Lineair
- Boekwaarde-afschrijving 1 (BW1)
- Boekwaarde-afschrijving 2 (BW2)
- BW1/Lin
- BW2/Lin
- Halfjaarlijkse afspraak
- Handmatig
- Door de gebruiker gedefinieerde afschrijving
Lineaire afschrijving
Bij lineaire afschrijving schrijft u de activumwaarde af met een vast jaarlijks percentage of met een vast jaarlijks bedrag over de afschrijvingsperiode. Als u de lineaire afschrijvingsmethode gebruikt, moet u een van de volgende opties opgeven in het afschrijvingsboek voor vaste activa:
- De afschrijvingsperiode (jaren of maanden) of een einddatum voor de afschrijving
- Een vast jaarpercentage
- Een vast jaarbedrag
- Afschrijvingsperiode
Afschrijvingsperiode
Als u de afschrijvingsperiode invoert (aantal afschrijvingsjaren, aantal afschrijvingsmaanden of de einddatum voor de afschrijving), wordt de volgende formule gebruikt om het afschrijvingsbedrag te berekenen:
- Afschrijvingsbedrag = ((Boekwaarde - Restwaarde) x Aantal afschrijvingsdagen) / Resterende afschrijvingsdagen*
De resterende afschrijvingsdagen zijn het aantal afschrijvingsdagen min het aantal dagen tussen de begindatum van de afschrijving en de datum van de laatste post voor vaste activa.
De boekwaarde kan worden verlaagd door geboekte waardestijgingen, afschrijvingen, aangepaste bedragen 1 of aangepaste bedragen 2, afhankelijk van of het veld Opnemen in afschrijvingsberekening is gedeactiveerd en of het veld Gedeelte van boekwaarde is geactiveerd op de pagina FA-boekingstype-instellingen . Deze berekening zorgt ervoor dat het vaste activum volledig is afgeschreven op de einddatum van de afschrijving.
Vast jaarpercentage
Als u een vast jaarlijks percentage invoert, gebruikt Business Central de volgende formule om het afschrijvingsbedrag te berekenen:
- Afschrijvingsbedrag = (Lineair % x Afschrijvingsbasis x Aantal afschrijvingsdagen) / (100 x 360)*
Vast jaarbedrag
Als u een vast jaarbedrag invoert, gebruikt Business Central de volgende formule om het afschrijvingsbedrag te berekenen:
- Afschrijvingsbedrag = (Vast afschrijvingsbedrag x Aantal afschrijvingsdagen) /360*
Voorbeeld: lineaire afschrijving
De aanschafkosten van een vast activum bedragen LV 100.000. De verwachte levensduur is acht jaar. De batchverwerking Afschrijving berekenen wordt elk half jaar uitgevoerd.
Voor dit voorbeeld ziet de post voor vaste activa er als volgt uit:
| Datum | VA-boekingssoort | Dagen | Bedrag | Boekwaarde |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/20 | Aanschafkosten | (Begindatum afschrijving) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 06/30/20 | Afschrijvingen | 180 | -6.250,00 | 93,750.00 |
| 12/31/20 | Afschrijvingen | 180 | -6.250,00 | 87,500.00 |
| 06/30/21 | Afschrijvingen | 180 | -6.250,00 | 81,250.00 |
| 31-12-21 | Afschrijvingen | 180 | -6.250,00 | 75,000.00 |
| ... | ||||
| 30-06-27 | Afschrijvingen | 180 | -6.250,00 | 6,250.00 |
| 31-12-27 | Afschrijvingen | 180 | -6.250,00 | 0 |
Boekwaarde-afschrijving 1
Dit is een afschrijvingsmethode waarbij het grootste gedeelte van de kostprijs van een activum wordt verdeeld over de eerste jaren van de gebruiksduur. Als u deze methode gebruikt, moet u een vast jaarpercentage invullen.
Met de volgende formule worden afschrijvingsbedragen berekend:
- Afschrijvingsbedrag = (Boekwaarde afschr. % x Aantal afschrijvingsdagen x Afschrijvingsbasis) / (100 x 360)*
De afschrijvingsbasis wordt berekend als de boekwaarde aan het begin van het jaar. Het aantal afschrijvingsdagen bestaat uit het aantal dagen tussen de boekingsdatum en de laatste afschrijvingsdatum. Business Central berekent de afschrijving op basis van de aanname dat alle afschrijvingen Gereed in het fiscale jaar Gereed bedragen met deze formule.
De geboekte afschrijving kan posten met verschillende boekingssoorten bevatten (waardevermindering, vrij 1 en vrij 2), die zijn geboekt sinds de begindatum van het lopende boekjaar. Deze boekingssoorten worden opgenomen in het geboekte afschrijvingsbedrag als de velden Afschrijvingssoort en Deel v. boekwaarde op de pagina VA-boekingssoortinstellingen zijn ingeschakeld.
Voorbeeld 1: boekwaarde-afschrijving 1
De aanschafkosten van een vast activum bedragen LV 100.000. Het veld Boekwaarde afschr. % is 25. De batchverwerking Afschrijving berekenen wordt elk half jaar uitgevoerd.
In de volgende tabel ziet u hoe de posten van een vast activum eruit zien.
| Datum | VA-boekingssoort | Dagen | Bedrag | Boekwaarde |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/20 | Aanschafkosten | (Begindatum afschrijving) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 06/30/20 | Afschrijvingen | 180 | -12.500,00 | 87,500.00 |
| 12/31/20 | Afschrijvingen | 180 | -12.500,00 | 75,000.00 |
| 06/30/21 | Afschrijvingen | 180 | -9.375,00 | 65,625.00 |
| 12/31/21 | Afschrijvingen | 180 | -9.375,00 | 56,250.00 |
| 06/30/22 | Afschrijvingen | 180 | -7.031,25 | 49,218.75 |
| 12/31/22 | Afschrijvingen | 180 | -7.031,25 | 42,187.50 |
| 06/30/23 | Afschrijvingen | 180 | -5.273,44 | 36,914.06 |
| 12/31/23 | Afschrijvingen | 180 | -5.273,44 | 31,640.62 |
| 06/30/24 | Afschrijvingen | 180 | -3.955,08 | 27,685.54 |
| 31-12-24 | Afschrijvingen | 180 | -3.955,08 | 23,730.46 |
| ... |
Berekeningsmethode:
- Jaar 1: 25% van 100.000 = 25.000 = 12.500 + 12.500
- Jaar 2: 25% van 75.000 = 18.750 = 9.375 + 9.375
- Jaar 3: 25% van 56.250 = 14.062,50 = 7.031,25 + 7.031,25
- ...
De berekening gaat door totdat de boekwaarde gelijk is aan het maximale restbedrag na afschrijving of aan de opgegeven restwaarde.
Voorbeeld 2: boekwaarde-afschrijving 1
De boekwaarde van een activum is 100.000 op 31-12-2022. U boekt een afschrijving van 1778 op 2/2/23, wat het verwachte (proportionele) bedrag is van de afschrijving van het jaar na 32 dagen. Als u de afschrijving uitvoert op 30-6-2023, zal Business Central 8.222 voorstellen, omdat er 148 dagen zijn tussen 2-2-2023 en 30-6-2023. De verwachte resterende afschrijving voor 30-06-2023 wordt berekend aan de hand van de volgende formule:
- 148/360 x 0,20 x 100.000 = 8.222
Voorbeeld 3: boekwaarde-afschrijving 1
Als u een bedrag boekt dat niet uitlijnen is met de afschrijvingsmethode Degressieve balans 1, bijvoorbeeld 5.000, stelt Business Central het resterende bedrag van het verwachte bedrag voor.
De boekwaarde van een activum is 100.000 op 31-12-2022. U boekt een afschrijving van 5000 op 2-2-2023, wat meer is dan het verwachte (proportionele) bedrag op 2-2-2023 op 32 dagen. Als u de afschrijving uitvoert op 30-6-2023, zal Business Central 8.222 voorstellen, omdat er 148 dagen zijn tussen 2-2-2023 en 30-6-2023. De verwachte resterende afschrijving voor 30-06-2023 wordt berekend aan de hand van de volgende formule:
- 148/360 x 0,20 x 100.000 = 8.222
Voorbeeld 4: boekwaarde-afschrijving 1
De boekwaarde van een activum is 100.000 op 31-12-2023. U boekt op 2-2-2023 een afschrijving van 95.000, wat hoger is dan het toegestane afschrijvingsbedrag voor het jaar. Als u de afschrijving uitvoert op 30-6-2023, zal Business Central 5000 voorstellen, omdat er 148 dagen zijn tussen 2-2-2023 en 30-6-2023. De verwachte resterende afschrijving voor 30-06-2023 wordt berekend aan de hand van de volgende formule:
- 148/360 x 0,20 x 100.000 = 8.222
De resterende boekwaarde bedraagt echter slechts 5.000, dus Business Central zal 5.000 voorstellen omdat een boekwaarde niet negatief kan zijn.
Boekwaarde-afschrijving 2
Met de methoden Boekwaarde-afschrijving 1 en Boekwaarde-afschrijving 2 wordt voor ieder jaar hetzelfde totale afschrijvingsbedrag berekend. Als u de batchtaak Afschrijving berekenen echter vaker dan eens per jaar uitvoert, resulteert de methode Declining-Balance 1 in gelijke afschrijvingsbedragen voor elke afschrijvingsperiode. De methode Boekwaarde-afschrijving 2 zorgt daarentegen voor afschrijvingsbedragen die bij iedere volgende afschrijvingsperiode lager worden.
Voorbeeld: boekwaarde-afschrijving 2
De aanschafkosten van een vast activum bedragen LV 100.000. Het veld Boekwaarde afschr. % is 25. De batchverwerking Afschrijving berekenen wordt elk half jaar uitgevoerd. De VA-posten zien er als volgt uit:
| Datum | VA-boekingssoort | Dagen | Bedrag | Boekwaarde |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/20 | Aanschafkosten | (Begindatum afschrijving) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 06/30/20 | Afschrijvingen | 180 | -13.397,46 | 86,602.54 |
| 12/31/20 | Afschrijvingen | 180 | -11.602,54 | 75,000.00 |
| 06/30/21 | Afschrijvingen | 180 | -10.048,09 | 64,951.91 |
| 31-12-21 | Afschrijvingen | 180 | -8.701,91 | 56,250.00 |
| ... |
Berekeningsmethode:
- BV = Boekwaarde
- ND = Aantal afschrijvingsdagen
- DBP = Dalend saldo percentage
- P = DBP/100
- D = ND/360
De formule voor het berekenen van de afschrijvingsbedragen luidt als volgt:
- DA = BV x (1 – (1 –P)D)
De afschrijvingswaarden zijn:
| Datum | Berekening |
|---|---|
| 06/30/20 | AB = 100.000,00 x (1 -(1 - 0,25)0,5) = 13.397,46 |
| 12/31/20 | AB = 86.602,54 x (1 - (1 - 0,25)0,5) = 11.602,54 |
| 06/30/21 | AB = 75.000,00 x (1 - (1 - 0,25)0,5) = 10.048,09 |
| 31-12-21 | AB = 64.951,91 x (1 - (1 - 0,25)0,5) = 8.701,91 |
| ... |
BW1/Lineaire afschrijving
BW1/Lin is de afkorting voor deze combinatie van boekwaarde-afschrijving 1 en Lineair. De berekening wordt voortgezet totdat de boekwaarde gelijk is aan het maximale restbedrag na afschrijving of aan de opgegeven restwaarde.
De batchtaak Afschrijving berekenen berekent een lineair bedrag en een degressief bedrag, maar alleen het hoogste van de twee bedragen wordt overgeboekt naar het journaal.
U kunt de boekwaarde-afschrijving met meerdere percentages berekenen.
Als u deze methode gebruikt, moet u de verwachte gebruiksduur en een boekwaarde-afschrijvingspercentage invullen op de pagina VA-afschrijvingsboeken.
Notitie
Als u een van de afschrijvingsmethoden met boekwaarde-afschrijving gebruikt en u de afschrijving over meerdere jaren wilt uitvoeren, moet u de afschrijving voor elk jaar afzonderlijk uitvoeren. Als u de afschrijving uitvoert voor de hele periode vanaf de aanschafdatum tot het einde van het laatste boekjaar of de laatste boekhoudperiode, zijn de resultaten waarschijnlijk onjuist. U kunt het bijvoorbeeld meerdere jaren uitvoeren als u verouderde gegevens hebt geïmporteerd en u de werkelijke aanschafdatums voor uw activa gebruikt en geaccumuleerde afschrijving wilt inhalen. Bij de degressieve afschrijvingsmethode berekent Business Central de toegestane afschrijving per jaar, te beginnen met de geregistreerde boekwaarde voor elk jaar. Het kan niet in één stap een afschrijving over meerdere jaren uitvoeren.
Met het rapport Vaste activum - Geprojecteerde waarde kunt u afschrijvingen voor meerdere jaren projecteren. Dit kan verwarrend zijn in vergelijking met de resultaten die u krijgt als u afschrijvingen voor meerdere jaren uitvoert met behulp van een van de degressieve methoden.
Voorbeeld: boekwaarde 1/Lineaire afschrijving
De aanschafkosten van een vast activum bedragen LV 100.000. Op de pagina FA-afschrijvingsboeken bevat het veld Declining-Balance % 25 en het veld Aantal afschrijvingsjaren bevat 8. De batchverwerking Afschrijving berekenen wordt elk half jaar uitgevoerd.
De VA-posten zien er als volgt uit:
| Datum | VA-boekingssoort | Dagen | Bedrag | Boekwaarde |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/20 | Aanschafkosten | (Begindatum afschrijving) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 06/30/20 | Afschrijvingen | 180 | -12.500,00 | 87,500.00 |
| 12/31/20 | Afschrijvingen | 180 | -12.500,00 | 75,000.00 |
| 06/30/21 | Afschrijvingen | 180 | -9.375,00 | 65,625.00 |
| 12/31/21 | Afschrijvingen | 180 | -9.375,00 | 56,250.00 |
| 06/30/22 | Afschrijvingen | 180 | -7.031,25 | 49,218.75 |
| 12/31/22 | Afschrijvingen | 180 | -7.031,25 | 42,187.50 |
| 06/30/23 | Afschrijvingen | 180 | -5.273,44 | 36,914.06 |
| 12/31/23 | Afschrijvingen | 180 | -5.273,44 | 31,640.62 |
| 06/30/24 | Afschrijvingen | 180 | -3.955,08 | 27,685.54 |
| 12/31/24 | Afschrijvingen | 180 | -3.955,08 | 23,730.46 |
| 06/30/25 | Afschrijvingen | 180 | -3.955,08 | 19.775,38 Lin |
| 12/31/25 | Afschrijvingen | 180 | -3.955,08 | 15.820,30 Lin |
| 06/30/26 | Afschrijvingen | 180 | -3.955,08 | 11.865,22 Lin |
| 12/31/26 | Afschrijvingen | 180 | -3.955,07 | 7.910,15 Lin |
| 06/30/27 | Afschrijvingen | 180 | -3.955,08 | 3.955,07 Lin |
| 12/31/27 | Afschrijvingen | 180 | -3.955,07 | 0,00 Lin |
SL na de boekwaarde betekent dat de lineaire methode is gebruikt.
Berekeningsmethode:
Jaar 1 (2020):
Dalend saldobedrag: 25% van 100.000 = 25.000 = 12.500 + 12.500
Rechtstreeks bedrag = 100.000 / 8 = 12.500 = 6.250 + 6.250
Het boekwaarde-afschrijvingsbedrag wordt gebruikt omdat dit het hoogste bedrag is.
...
Jaar 5 (2025):
Dalend saldobedrag: 25% van 23,730.46 = 4.943,85 = 2.471,92 + 2.471,92
Rechtlijnig bedrag = 23,730.46/3 = 7.910,15 = 3.995,07 + 3.995,08
Het lineaire afschrijvingsbedrag wordt gebruikt, omdat dit het hoogste bedrag is.
Afschrijving volgens halfjaarlijkse afspraak
De Halfjaarlijkse Conventie-methode wordt alleen toegepast als u de schakelaar Halfjaarlijkse Conventie gebruiken voor de vaste activum op de pagina Vaste activum kaart inschakelt.
U kunt deze afschrijvingsmethode met de volgende afschrijvingsmethoden gebruiken:
- Lineair
- Boekwaarde 1
- BW1/Lin
Wanneer u de Halfjaarlijkse Conventie-methode toepast, heeft een vaste activum zes maanden afschrijving in het eerste fiscale jaar, ongeacht de inhoud van het veld Begindatum afschrijving .
Opmerking
De verwachte levensduur van een vast activum na het eerste boekjaar, bedraagt altijd een half jaar bij de halfjaarlijkse afspraak. Om de halfjaarlijkse afspraak dus juist toe te passen, moet het veld Einddatum afschr. op de pagina VA-afschrijvingsboek altijd een datum bevatten die precies zes maanden voor de laatste datum van het boekjaar ligt waarin het vaste activum volledig wordt afgeschreven.
Voorbeeld - afschrijving volgens halfjaarlijkse afspraak
De aanschafkosten van een vast activum bedragen LV 100.000. De Begindatum afschr. is 03-01-20. De verwachte levensduur is vijf jaar, dus de Einddatum afschr. moet 06-30-25 zijn. De batchverwerking Afschrijving berekenen wordt jaarlijks uitgevoerd. Dit voorbeeld is gebaseerd op een agendaboekjaar.
De VA-posten zien er als volgt uit:
| Datum | VA-boekingssoort | Dagen | Bedrag | Boekwaarde |
|---|---|---|---|---|
| 03/01/20 | Aanschafkosten | (Begindatum afschrijving) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 12/31/20 | Afschrijvingen | 270 | -10.000,00 | 90,000.00 |
| 12/31/21 | Afschrijvingen | 360 | -20.000,00 | 70,000.00 |
| 12/31/22 | Afschrijvingen | 360 | -20.000,00 | 50,000.00 |
| 12/31/23 | Afschrijvingen | 360 | -20.000,00 | 30,000.00 |
| 12/31/24 | Afschrijvingen | 360 | -20.000,00 | 10,000.00 |
| 31-12-25 | Afschrijvingen | 180 | -10.000,00 | 0.00 |
Voorbeeld: boekwaarde 1/lineaire afschrijving met gebruik van halfjaarlijkse afspraak
De aanschafkosten van een vast activum bedragen LV 100.000. De Begindatum afschr. is 11-01-20. De verwachte levensduur is vijf jaar, dus de Einddatum afschr. moet 06-30-25 zijn. Het veld Boekwaarde afschr. op de pagina Boekwaarde afschr. % bevat 40. De batchverwerking Afschrijving berekenen wordt jaarlijks uitgevoerd. Dit voorbeeld is gebaseerd op een agendaboekjaar.
De VA-posten zien er als volgt uit:
| Datum | VA-boekingssoort | Dagen | Bedrag | Boekwaarde |
|---|---|---|---|---|
| 11/01/20 | Aanschafkosten | (Begindatum afschrijving) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 12/31/20 | Afschrijvingen | 60 | -20.000,00 | 80,000.00 |
| 12/31/21 | Afschrijvingen | 360 | -32.000,00 | 48,000.00 |
| 12/31/22 | Afschrijvingen | 360 | -19.200,00 | 28,800.00 |
| 12/31/23 | Afschrijvingen | 360 | -11.520,00 | 17,280.00 |
| 12/31/24 | Afschrijvingen | 360 | -11.520,00 | 5.760,00 Lin |
| 12/31/25 | Afschrijvingen | 180 | -5.760,00 | 0,00 Lin |
SL na de boekwaarde betekent dat de lineaire methode is gebruikt.
Berekeningsmethode:
Jaar 1:
Boekwaarde-afschrijvingsbedrag = Volledig jaarbedrag = 40% van 100.000 = 40.000. Voor een half jaar is dit dus 40.000/2 = 20.000
Lineair bedrag = Volledig jaarbedrag = 100.000/5 = 20.000. Voor een half jaar is dit dus 20.000 / 2 = 10.000
Het boekwaarde-afschrijvingsbedrag wordt gebruikt omdat dit het hoogste bedrag is.
...
Jaar 5 (2024):
Dalend saldobedrag = 40% van 17,280.00 = 6.912,00
Rechtstreeks bedrag = 28.800 / 1,5 = 11,520.00
Het lineaire afschrijvingsbedrag wordt gebruikt, omdat dit het hoogste bedrag is.
Posten dupliceren naar andere afschrijvingsboeken
Als u drie afschrijvingsboeken hebt, B1, B2 en B3, en u wilt posten van B1 naar B2 en B3 dupliceren, kunt u de optie Onderdeel van duplicatielijst inschakelen om het afschrijvingsboek Kaarten voor B2 en B3 in te schakelen. Deze instelling kan bijvoorbeeld handig zijn in de volgende situaties:
- Afschrijvingsboek B1 is geïntegreerd met het grootboek en maakt gebruik van het grootboekjournaal voor vaste activa.
- Afschrijvingsboeken B2 en B3 zijn geïntegreerd met het grootboek en maken gebruik van het grootboekjournaal voor vaste activa.
Wanneer u een boeking maakt in B1 in het vaste grootboekjournaal activum en de schakelaar Onderdeel van duplicatielijst inschakelt, dupliceert Business Central de boeking in boek B2 en B3 in het vaste journaal activum wanneer u de boeking boekt.
Notitie
U kunt niet in hetzelfde dagboek en dezelfde dagboekbatch dupliceren als waar u vanuit dupliceert. Als u posten in het financieel dagboek voor vaste activa boekt, kunt u deze met behulp van een andere batch dupliceren in het dagboek voor vaste activa of in het financieel dagboek voor vaste activa.
Notitie
U kunt niet dezelfde nummerreeks gebruiken in het financieel dagboek voor vaste activa en het dagboek voor vaste activa. Wanneer u posten in het VA-financieel dagboek boekt, moet u het veld Documentnr. leeg laten. Als u een getal in het veld invoert, wordt het getal gedupliceerd in het VA-dagboek. U moet het documentnummer handmatig wijzigen voordat u het dagboek kunt boeken.
Handmatige afschrijving
Gebruik deze handmatige methode voor activa waarop niet wordt afgeschreven, bijvoorbeeld grond. U moet afschrijving invoeren in het VA-financiële dagboek. De batchtaak Afschrijving berekenen laat vaste activa weg die de handmatige afschrijvingsmethode gebruiken.
Door de gebruiker gedefinieerde afschrijving
Als de ingebouwde afschrijvingsmethoden niet aan uw behoeften voldoen, kunt u uw eigen afschrijvingsmethode definiëren met behulp van afschrijvingstabellen. Ga naar gebruikersgedefinieerde afschrijvingsmethode instellen voor meer informatie over het toepassen van een door de gebruiker gedefinieerde afschrijvingsmethode.
Zie ook
Overzicht vaste activa
Vaste activa instellen
Financiën
Klaarmaken voor zakendoen
Werken met Business Central