Vaste activa onderhouden
Onderhoudskosten zijn exploitatiekosten voor de zaken die u doet om de conditie van uw vaste activa op peil te houden. In tegenstelling tot kapitaalverbeteringen verhoogt onderhoud de waarde van uw bezittingen niet.
Telkens wanneer u onderhoud laat plegen aan een vast activum, registreert u relevante informatie, zoals de datum van de onderhoudsbeurt, de leverancier die het werk heeft uitgevoerd en het telefoonnummer van de onderhoudsdienst. U voert onderhoudsinformatie in op verschillende pagina's:
- Vast activum
- Inkooporder
- Inkoopfactuur
- VA fin. dagboek
Indexering wordt gebruikt om waarden aan te passen voor algemene prijswijzigingen. Gebruik de actie Index vaste activa om de kosten van onderhoud opnieuw te berekenen.
Onderhoudskosten rechtstreeks op een vast activum registreren
Elke keer dat onderhoud Gereed is voor een activum, zoals een servicebezoek, kunt u dit vastleggen op de pagina onderhoud Registraties .
- Kies het pictogram
, voer Vaste activa in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen. - Selecteer het vaste activum waarvoor u onderhoud wilt registreren en kies vervolgens de actie Onderhoudsregistratie.
- Vul op de pagina Onderhoudsregistratie indien nodig de velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Onderhoudskosten boeken vanuit een financieel dagboek voor vaste activa
Kies het pictogram
, voer Lijst afschrijvingsboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Selecteer het afschrijvingsboek dat aan het vaste activum is toegewezen en kies vervolgens de actie Bewerken.
Zorg ervoor dat op de pagina Afschrijvingsboek kaart het selectievakje onderhoud niet is aangevinkt, zodat u geen onderhoud-kosten naar grootboek boekt.
Kies het pictogram
, voer FA G/L Journals in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Maak een eerste dagboekregel en vul de velden indien nodig in.
In het veld VA-boekingssoort selecteert u Onderhoud.
Kies de actie VA-tegenrekening invoegen. Er wordt een tweede dagboekregel gemaakt voor de tegenrekening die voor de boeking van het onderhoud is ingesteld.
Notitie
Stap 7 werkt alleen als u het volgende instelt: Op de pagina FA-boekingsgroep kaart voor de boekingsgroep van de vaste activum bevat het veld onderhoud Rekening de debetrekening grootboek en het veld onderhoud Bal. Rekening bevat de rekening grootboek waarnaar u saldoposten voor waardering wilt boeken. Zie Boekingsgroepen voor vaste activa instellen voor meer informatie.
Kies de actie Boeken.
Onderhoudskosten vastleggen op een aankoopfactuur
In de volgende stappen wordt beschreven hoe u onderhoudskosten voor een vast activum kunt vastleggen op een inkoopfactuur. De stappen zijn vergelijkbaar voor inkooporders.
- Kies het pictogram , voer Aankoopfactuur in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Vul indien nodig de velden op het sneltabblad Algemeen in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
- Selecteer op het sneltabblad Regels in het veld Type de optie Vast activum.
- Kies in het veld Nr. de waarde activum en geef vervolgens de hoeveelheid en de kosten op.
- Selecteer in het veld FA-postingstype de optie onderhoud.
- Boek de inkoopfactuur.
Follow-up op onderhoudsbeurten
U kunt het rapport onderhoud - Volgende service afdrukken om een lijst weer te geven van de activa die voor service zijn gepland. U kunt dit rapport ook gebruiken wanneer u het veld Volgende servicedatum wilt bijwerken op de vaste activum Kaarten.
- Kies het pictogram , voer onderhoud Volgende service in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Vul de velden Begindatum en Einddatum in.
- Kies de knop Afdrukken of Voorbeeld.
Onderhoudskosten controleren
U kunt statistieken bekijken om onderhoudskosten te monitoren.
- Kies het pictogram , voer Vaste activa in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer het vaste activum waarvoor u onderhoudskosten wilt bekijken en kies vervolgens de actie Afschrijvingsboeken.
- Op de pagina Afschrijvingsboeken voor vaste activa selecteert u het betreffende afschrijvingsboek voor vaste activa en kiest u vervolgens de actie Statistieken.
- Kies op de pagina VA-statistiek het veld Onderhoud.
Gebruik de pagina onderhoud grootboekposten om de posten te bekijken die het bedrag in het veld onderhoud vormen.
Onderhoudskosten voor meerdere vaste activa weergeven of afdrukken
In het rapport onderhoud - Analyse kunt u ervoor kiezen om onderhoud te onderzoeken op basis van één, twee of drie onderhoud-codes voor een specifieke datum of periode. Het rapport kan het totaal tonen van alle geselecteerde activa of het totaal voor elk activum.
- Kies het pictogram , voer onderhoud Analysis in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Vul de vereiste velden in.
- Kies de knop Afdrukken of Voorbeeld.
Onderhoudsposten bekijken
U kunt ook de onderhoudsposten verkennen door de onderhoudsposten te bekijken.
- Kies het pictogram , voer Vaste activa in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer het vaste activum waarvoor u posten wilt bekijken en kies vervolgens de actie Afschrijvingsboeken.
- Op de pagina Afschrijvingsboeken voor vaste activa selecteert u het betreffende afschrijvingsboek voor vaste activa en kiest u vervolgens de actie Onderhoudsposten.
Onderhoudsposten voor meerdere vaste activa weergeven of afdrukken
In het rapport Onderhoud - Details kunt u onderhoudsposten voor een of meerdere vaste activa afdrukken of weergeven.
- Kies het pictogram , voer onderhoud Details in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Vul de vereiste velden in.
- Kies de knop Afdrukken of Voorbeeld.
Zie ook
Vaste activa
Vaste activa instellen
Financiën
Klaarmaken voor zakendoen
Werken met Business Central