Vaste activa onderhouden

Onderhoudskosten zijn periodieke kosten die worden gemaakt om de waarde van vaste activa te behouden. In tegenstelling tot belangrijke verbeteringen zorgen ze niet voor waardevermeerdering.

U kunt een bijgewerkt bestand over het onderhoud en de beurten voor uw vaste activa bijhouden, zodat u altijd het onderhoudsoverzicht van een vast activum bij de hand hebt. Telkens wanneer een vast activum een onderhoudsbeurt krijgt, registreert u alle relevante informatie, zoals de datum van de onderhoudsbeurt, het leveranciersnummer en het telefoonnummer van de onderhoudsdienst. De onderhoudsregistratie wordt voor elk vast activum opgeslagen op de betreffende VA-kaart.

Indexering wordt gebruikt om waarden aan te passen voor algemene prijswijzigingen. Met de batchverwerking Vast activum indexeren kunt u de onderhoudskosten opnieuw berekenen.

Onderhoudswerk aan een vast activum registreren

Elke keer dat onderhoud wordt uitgevoerd, zoals een onderhoudsbeurt, kunt u dit registreren voor het betreffende vaste activum op de pagina Onderhoudsregistratie.

1. Kies het voer Vaste activa in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer het vaste activum waarvoor u onderhoud wilt registreren en kies vervolgens de actie Onderhoudsregistratie.
3. Vul op de pagina Onderhoudsregistratie indien nodig de velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Onderhoudskosten boeken vanuit een financieel dagboek voor vaste activa

1. Kies het voer Afschrijvingsboekoverzicht in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Selecteer het afschrijvingsboek dat aan het vaste activum is toegewezen en kies vervolgens de actie Bewerken.

3. Zorg er op de pagina Afschrijvingsboek voor dat het selectievakje Onderhoud niet is ingeschakeld. Hierdoor worden onderhoudskosten niet naar het grootboek geboekt.

4. Kies het , voer VA-fin. dagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

5. Maak een eerste dagboekregel en vul de velden indien nodig in.

6. In het veld VA-boekingssoort selecteert u Onderhoud.

7. Kies de actie VA-tegenrekening invoegen. Er wordt een tweede dagboekregel gemaakt voor de tegenrekening die voor de boeking van het onderhoud is ingesteld.

   Notitie

   Stap 7 werkt alleen als u het volgende hebt ingesteld: op de pagina VA-boekingsgroep voor de boekingsgroep van het vaste activum bevat het veld Onderhoudskostenrekening de grootboekdebetrekening en het veld Tegenrekening onderhoud bevat de grootboekrekening waarnaar u tegenrekeningsposten voor afschrijving wilt boeken. Zie Boekingsgroepen voor vaste activa instellen voor meer informatie.

8. Kies de actie Boeken.

Onderhoudsbeurten voor vaste activa opvolgen

U kunt het rapport Onderhoud - Volgende beurt afdrukken om na te gaan voor welke activa er een onderhoudsbeurt is gepland. U kunt dit rapport ook gebruiken bij het bijwerken van het veld Volgende onderhoudsbeurt op de kaarten voor vaste activa.

1. Kies het voer Onderhoud - Volgende beurt in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Vul de velden Begindatum en Einddatum in.
3. Kies de knop Afdrukken of Voorbeeld.

Onderhoudskosten controleren

U kunt de onderhoudskosten bekijken wanneer u de statistische gegevens van een vast activum controleert.

1. Kies het voer Vaste activa in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer het vaste activum waarvoor u onderhoudskosten wilt bekijken en kies vervolgens de actie Afschrijvingsboeken.
3. Op de pagina Afschrijvingsboeken voor vaste activa selecteert u het betreffende afschrijvingsboek voor vaste activa en kiest u vervolgens de actie Statistieken.
4. Kies op de pagina VA-statistiek het veld Onderhoud.

De pagina Onderhoudsposten wordt geopend met de posten die het bedrag in het veld Onderhoud vormen.

Onderhoudskosten voor meerdere vaste activa weergeven of afdrukken

In het rapport Onderhoud - Analyse kunt u aangeven of u onderhoud van één, twee of drie onderhoudscodes wilt zien voor een opgegeven datum of periode. U kunt het totaal van alle geselecteerde activa of het totaal per activum bekijken.

1. Kies het voer Onderhoud - Analyse in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Vul indien nodig de velden in.
3. Kies de knop Afdrukken of Voorbeeld.

Onderhoudsposten bekijken

U kunt ook de onderhoudsposten bestuderen door de onderhoudsposten te bekijken.

1. Kies het voer Vaste activa in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer het vaste activum waarvoor u posten wilt bekijken en kies vervolgens de actie Afschrijvingsboeken.
3. Op de pagina Afschrijvingsboeken voor vaste activa selecteert u het betreffende afschrijvingsboek voor vaste activa en kiest u vervolgens de actie Onderhoudsposten.

Onderhoudskosten voor meerdere vaste activa weergeven of afdrukken

In het rapport Onderhoud - Details kunt u onderhoudsposten voor een of meerdere vaste activa afdrukken of weergeven.

1. Kies het voer Onderhoud - Details in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Vul de vereiste velden in.
3. Kies de knop Afdrukken of Voorbeeld.

Zie ook

Vaste activa
Vaste activa instellen
Financiën
Voorbereid zijn om zaken te doen
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central