Informatie over het berekenen van vaste verrekenprijzen

Veel productiebedrijven kiezen een waarderingsbasis voor de vaste verrekenprijs. Deze keuze geldt ook voor bedrijven die lichte productie zoals assemblage en kitting uitvoeren. In een vaste-verrekenprijssysteem wordt de voorraadkostprijs bepaald op basis van redelijkerwijs te verwachten of historische kosten. Onderzoek van in het verleden gebruikte en voor de toekomst geschatte kosten vormen de basis voor de vaste verrekenprijs. Deze prijs ligt vast totdat wordt besloten deze prijs te wijzigen. Het is mogelijk dat de feitelijke productiekosten van een product afwijken van de geschatte vaste verrekenprijs. Vanuit managementoverwegingen wordt de feitelijke prijs voor een bepaald artikel vergeleken met de vaste verrekenprijs en worden eventuele verschillen geïdentificeerd en geanalyseerd.

Vaste verrekenprijzen kunnen worden gehanteerd voor artikelen die worden aangevuld via inkoop, assemblage en productie. Voor elke aanvullingsmethode kunnen vaste verrekenprijzen uit de elementen in de volgende tabel bestaan.

Aanvullingssysteem	Standaardkostenelementen
Inkoop	Directe materiaalkosten en overheadmateriaalkosten indien nodig.
Assembleren	Directe materiaalkosten, directe of vaste arbeidskosten en overheadkosten.
Prod.-order	Directe materiaalkosten, materiaalkosten (niet-voorraad), arbeidskosten, uitbestedingskosten en overheadkosten.

Vaste verrekenprijzen instellen

Aangezien de vaste verrekenprijs van een geproduceerd of geassembleerd artikel uit meerdere kostenelementen bestaat, zoals materiaalkosten, capaciteitskosten (arbeid) en directe en overheaduitbestedingskosten, moet u de vaste verrekenprijs bepalen voor al deze elementen.

Een productiebedrijf dat vaste verrekenprijzen gebruikt, dient twee accountingtaken uit te voeren:

• Een vaste verrekenprijs schatten voor een voltooid artikel en deze prijs instellen op de artikelkaart.
• De feitelijke kosten van de belangrijke kostenelementen vastleggen en toewijzen, en een verantwoording afleggen voor verschillen

Tel alle materiaalkosten op om de directe kosten van een voltooid artikel te bepalen. Een geassembleerd of geproduceerd artikel kan halffabricaten bevatten, die ook uit meerdere onderdelen bestaan.

De volgende belangrijke kostenelementen vormen samen de totale directe kosten van een afgewerkt artikel:

• Materiaalkosten.
• Capaciteitskosten.
• Kosten voor uitbesteden van enkel geproduceerde artikelen.

Materiaalkosten

Onder materiaalkosten worden de kosten verstaan die te maken hebben met de subassemblages en de aangeschafte grondstoffen. Materiaalkosten kunnen bestaan uit directe en indirecte kostenelementen.

• Directe materiaalkosten worden gevormd door een gefactureerd bedrag voor aangeschafte grondstoffen of de verwerkingskosten van een subassemblage.
• Indirecte materiaalkosten (ofwel overhead) kunnen bijvoorbeeld bestaan uit de opslagkosten voor het voltooide artikel.

De instelling van de materiaalkosten voor aangeschafte artikelen die invloed hebben op directe en indirecte kosten, wordt bepaald door de waarderingsmethode die u hebt geselecteerd voor het opgeven artikel. U stelt kostengegevens in voor beide waarderingsmethoden op de artikelkaart. Ga voor meer informatie naar Nieuwe artikelen registreren.

Ook uitvalkosten (alleen productie) vormen een andere factor die moet worden meegewogen bij de berekening van de totale materiaalkosten. Het uitvallen van grondstoffen tijdens het assembleren of produceren van een artikel zorgt vaak voor een toename van de hoeveelheid materialen die nodig is om het artikel te produceren. Dit leidt weer tot een toename van de materiaalkosten van de materialen die u verbruikt wanneer u een hoofdartikel produceert. U kunt uitvalkosten voor materialen instellen in de productiestuklijst of in het bewerkingsplan.

De materiaalkosten van een geproduceerd artikel kunnen worden weergegeven op twee manieren die overeenkomen met de volgende methoden voor het berekenen van de vaste verrekenprijs.

Kostenberekeningsbasis	Berekening van materiaalkosten
Eén niveau	Het geproduceerde artikel is gelijk aan de totale kosten van alle ingekochte of via subassemblage verkregen artikelen op de productiestuklijst van dat artikel.
Alle niveaus of meerdere niveaus	Het geproduceerde artikel is de som van: * De materiaalkosten voor alle subassemblageartikelen op de stuklijst van het artikel. * De kosten van alle ingekochte artikelen op de productiestuklijst van het artikel.

Capaciteitskosten

Capaciteitskosten zijn de kosten die te maken hebben met interne kosten voor arbeid en apparatuur. U moet deze kosten voor elke resource (in assemblagebeheer) en werk- of bewerkingsplaats in het bewerkingsplan (in productie) instellen. Net als bij materiaalkosten kunt u directe en indirecte elementen van capaciteitskosten identificeren. De directe kosten van een afdeling kunnen bijvoorbeeld worden gevormd door het vastgestelde tarief voor het uitvoeren van een bepaalde functie. De indirecte kosten van een afdeling kunnen algemene fabrieksonkosten omvatten, zoals verwarming, verlichting en dergelijke. Net als bij de materiaalkosten kunt u capaciteitoverhead uitdrukken als een indirect kostenpercentage of als een vast overheadtarief.

De instelling van de capaciteitskosten van geassembleerde artikelen bestaat uit de volgende elementen:

• Directe en indirecte kostprijs van de resource.
• Soorten vast of direct resourcegebruik.

De instelling van de capaciteitskosten van geproduceerde artikelen bestaat uit de volgende elementen:

• Directe en indirecte kostprijs van de bewerkingsplaats of afdeling.
• Instelling van tijd en lotgrootte.

Teneinde de standaardcapaciteitskosten te berekenen, moet u de standaardtijdtarieven vaststellen die nodig zijn om bewerkingen uit te voeren in afdelingen en bewerkingsplaatsen. De totale tijd voor het uitvoeren van een bewerking omvat naast de insteltijd en de bewerkingstijd meestal ook de wachttijd na bewerking en de transporttijd.

U stelt de tarieven voor al deze tijdtypen voor iedere afdeling of bewerkingsplaats in op een afzonderlijke stuklijst.

Opmerking

Hoewel er tarieven voor de bewerkingstijd worden toegepast per geproduceerd artikel, worden de insteltijdtarieven per lot toegepast. Daarom moet u de insteltijd voor iedere bewerking in de stuklijst evenredig verdelen ten opzichte van de lotgrootte. U geeft de lotgrootte op in het overeenkomstige veld op het sneltabblad Aanvulling van de pagina Artikelkaart.

Om insteltijd op het bewerkingsplan aan te geven voor de planning maar deze onkosten uit te sluiten uit de berekening van de vaste verrekenprijs, wist u het veld Kosten inclusief instelling op de pagina Productie-instelling.

Als van één niveau wordt uitgegaan, is deze waarde de arbeidskosten die nodig zijn om het afgewerkte productieartikel te produceren en wordt dit aangegeven op het bewerkingsplan van het productieartikel. Als van meerdere niveaus wordt uitgegaan, is deze waarde de capaciteitskosten die voor elk afzonderlijk geproduceerd artikel dat is opgenomen in de stuklijst van het hoofdartikel zijn opgegeven.

Uitbestedingskosten

Onder uitbestedingskosten worden de kosten verstaan die betrekking hebben op services die worden geleverd door externe leveranciers of toeleveranciers van een bedrijf. Net als in het geval van de materiaal- en capaciteitskosten kunnen uitbestedingskosten zowel uit directe kosten als uit overheadkosten bestaan. Directe uitbestedingskosten verwijzen naar de feitelijke tarieven voor elke verschafte service. Overheaduitbestedingskosten kunnen bijvoorbeeld transport- of verwerkingskosten zijn die verband houden met een taak die is uitbesteed.

Aangezien uitbesteding in feite een externe capaciteit is, stelt u de kosten voor uitbestede services (zowel directe als indirecte kosten) in op de afdelingskaart voor de uitbestedingsbewerking.

Vaste verrekenprijzen invullen

U kunt de vaste verrekenprijs handmatig instellen of u kunt de vaste verrekenprijs van het artikel berekenen op de pagina Artikel kaart. Kies de groep Productie en vervolgens de actie Standaardkosten productie berekenen om de kosten van productieartikelen aan te passen of kies de groep Assemblage, kies vervolgens de actie Assemblagestandaardkosten berekenen om de kosten van assemblage van het artikel aan te passen. De acties consolideren en berekenen de materiaal- en capaciteitskosten om de totale assemblage- of productiekosten van de artikelen te berekenen.

Om de kostprijs van een assemblage- of productiestuklijst te berekenen, moeten het hoofdartikel en de bijbehorende componentartikelen de waarderingsmethode Standaard gebruiken. Resources in de stuklijst worden opgeteld als ze een kostprijs hebben die is gedefinieerd voor het artikel, de resource of de afdeling. Resources maken geen gebruik van kosten die zijn gedefinieerd voor SKU's.

U kunt in de SKU een productiestuklijst of bewerkingsplan definiëren. Dit kan handig zijn als de SKU een variant vertegenwoordigt waarvoor een andere set onderdelen of een andere locatie nodig is. Bijvoorbeeld wanneer er verschillende productieapparatuur beschikbaar is. Deze wijzigingen kunnen van invloed zijn op de vaste verrekenprijs. U kunt de actie Stand. kosten van productie berekenen op de pagina SKU gebruiken om de vaste verrekenprijs te berekenen. Voor subassemblageartikelen worden gegevens uit artikelen gebruikt en niet de kosten die op de SKU zijn gedefinieerd. Als u deze functie wilt inschakelen, gaat u naar de pagina Productie-instellingen en schakelt u de schakelaar SKU-kosten laden bij productie in.

Als u openstaande posten hebt, moet u niet vergeten om na het doorvoeren van een wijziging in het veld Vaste verrekenprijs voor het artikel voorraad te herwaarderen. Ga voor meer informatie naar Voorraad herwaarderen.

De vaste verrekenprijs aanpassen met het Vaste-verrekenprijsvoorstel

Het Vaste-verrekenprijsvoorstel is een hulpmiddel voor inkopers, productie- of assemblagemanagers en interne controllers, waarmee ze hun kostprijzen kunnen evalueren en aanpassen.

Gebruik de pagina Vaste-verrekenprijsvoorstel voor het volgende:

• De wijzigingen voorbereiden voor de datum waarop ze moeten ingaan.
• Het effect op de kosten van het geproduceerde of geassembleerde artikel simuleren als de vaste verrekenprijs voor verbruik, productiecapaciteitsverbruik of assemblageresourceverbruik verandert.
• De wijzigingen op een bepaalde datum doorvoeren en deze direct in laten gaan.

Fooi

Als er veel regels op een journaal- of werkblad staan en de actie Bewerken in Excel beschikbaar is op de pagina, kan dit het invoeren van gegevens eenvoudiger maken. U kunt in Excel wijzigingen aanbrengen in records en vervolgens de gegevens bijwerken in Business Central. Voor meer informatie over de actie Bewerken in Excel gaat u naar Bewerken in Excel.

Inkopers gebruiken de batchverwerking Vaste verrekenprijs artikel voorstellen om de kosten van ingekochte artikelen in één werkblad bij te werken.. Wanneer het resultaat goed is, wordt de werkbon aan de interne controller doorgegeven.

Productie- of assemblagemanagers gebruiken de batchverwerking Vaste verrekenprijs bew.-plaats/afd. voorstellen om de kosten van productiecapaciteit en assemblageresources van verwerkte artikelen in een ander werkblad bij te werken. Deze werkbon wordt ook aan de interne controller gegeven.

Interne controllers gebruiken de batchverwerking Vaste verrekenprijsvoorstel kopiëren om de werkbladen samen te voegen in één werkblad. Gebruik de batchverwerking Vaste verrekenprijs berekenen om de kosten van de inkoper en de productie- of assemblagemanager te berekenen. De berekening bepaalt de vaste verrekenprijs van geassembleerde en geproduceerde artikelen. Controllers kunnen kostenwijzigingen bekijken voor en na de berekening om eventuele onacceptabele afwijkingen te identificeren. Wanneer de wijzigingen acceptabel zijn, implementeert de controller de wijzigingen vanaf een bepaalde datum.

Gebruik de batchverwerking Vaste verrekenprijswijziging doorvoeren om de vaste verrekenprijswijzigingen door te voeren. Met de batchverwerking worden de vaste verrekenprijzen bijgewerkt van de artikelen die in het voorstel zijn opgenomen. Er worden ook herwaarderingsdagboekregels gemaakt, zodat u de artikelen die op voorraad zijn, kunt bijwerken met de nieuwe vaste verrekenprijs.

Notitie

Standaardprijsvoorstellen bieden geen ondersteuning voor SKU's.

Vaste verrekenprijs aanpassen

1. Voer de batchverwerking Kostprijs herwaarderen - Artikelposten uit. Als u de batchverwerking wilt starten, kiest u het pictogram , voert u Kostprijs herwaarderen - Artikelposten in en kiest u vervolgens de gerelateerde koppeling. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen. Bekijk de resultaten en breng desgewenst wijzigingen aan.
2. Voer de batchverwerking Voorraadwaarde boeken uit. Als u de batchverwerking wilt starten, kiest u het pictogram , voert u Voorraadwaarde boeken naar grootboek in en kiest u vervolgens de gerelateerde koppeling. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen. Bekijk de resultaten en breng desgewenst wijzigingen aan.
3. Kies het pictogram , voer Vaste-verrekenprijsvoorstel in en gebruik vervolgens een of meer van de volgende acties:
   1. Voer de batchverwerking Vaste verrekenprijs artikel voorstellen uit.
   2. Bekijk de resultaten en breng desgewenst wijzigingen aan.
   3. Voer de batchverwerking Vaste verrekenprijs capaciteit voorstellen uit.
   4. Bekijk de resultaten en breng desgewenst wijzigingen aan.
   5. Voer de batchverwerking Vaste verrekenprijs berekenen uit.
   6. Bekijk de resultaten en breng desgewenst wijzigingen aan.
   7. Voer de batchverwerking Vaste verrekenprijswijzigingen doorvoeren uit.
4. Bekijk en boek de pagina Herwaarderingsdagboek waarin de posten uit de vorige stappen in dit proces staan.

Vaste verrekenprijs van artikel voorstellen

Maakt suggesties voor het wijzigen van de kosten en kostenaandelen van vaste verrekenprijzen op artikelkaarten. Nadat de batchverwerking is voltooid, zijn de resultaten beschikbaar op de pagina Vaste-verrekenprijsvoorstel.

Notitie

Deze batchverwerking is alleen bedoeld voor aangeschafte artikelen. Als u een artikel wilt bijwerken met een productiestuklijst of assemblagestuklijst, moet u eerst alle onderdelen op het prijsvoorstel invoeren en vervolgens de batchverwerking Vaste verrekenprijs berekenen uitvoeren.

Met deze batchverwerking worden alleen suggesties gegenereerd. De voorgestelde wijzigingen worden niet doorgevoerd. Als u tevreden bent met de suggesties en deze wilt implementeren, selecteert u Vaste verrekenprijswijzigingen doorvoeren op de pagina Vaste verrekenprijsvoorstel .

Opties

Vaste verrekenprijs: Voer de correctiefactor in waarmee u de vaste verrekenprijs wilt bijwerken. U kunt ook een afrondingsmethode voor de nieuwe vaste verrekenprijs selecteren. U moet het veld invullen met een decimaal voor de procentuele toename, bijvoorbeeld 1,1.

Indirecte kosten %: voer de factor in waarmee u het percentage indirecte kosten wilt bijwerken. U kunt ook een afrondingsmethode voor het nieuwe percentage indirecte kosten selecteren. U moet het veld invullen met een decimaal voor de procentuele toename, bijvoorbeeld 1,1.

Overheadtarief: voer de correctiefactor in waarmee u het overheadtarief wilt bijwerken. U kunt ook een afrondingsmethode voor het nieuwe overheadtarief selecteren. U moet het veld invullen met een decimaal voor de procentuele toename, bijvoorbeeld 1,1.

Vaste verrekenprijs bew.-plaats/afd. voorstellen

Maakt suggesties voor het wijzigen van de kosten en kostenaandelen van standaardkosten op afdelings-, bewerkingsplaats- of resourcekaarten. Nadat de batchverwerking is voltooid, zijn de resultaten beschikbaar op de pagina Vaste-verrekenprijsvoorstel.

Met deze batchverwerking worden alleen suggesties gegenereerd. De voorgestelde wijzigingen worden niet doorgevoerd. Als u tevreden bent met de suggesties en deze wilt implementeren, selecteert u Vaste verrekenprijswijzigingen doorvoeren op de pagina Vaste verrekenprijsvoorstel .

Nadat u de batchverwerking hebt uitgevoerd en het effect ervan op de productie- of assemblageafdelingen wilt bekijken, voert u de batchverwerking Vaste verrekenprijs berekenen uit om de vaste verrekenprijs aan te passen voor:

• Afdelingen
• Bewerkingsplaatsen
• Resources voor assemblage
• Productiestuklijsten
• Assemblagestuklijsten

Opties

Vaste verrekenprijs: Voer de correctiefactor in waarmee u de vaste verrekenprijs wilt bijwerken. U kunt ook een afrondingsmethode voor de nieuwe vaste verrekenprijs selecteren. U moet het veld invullen met een decimaal voor de procentuele toename, bijvoorbeeld 1,1.

Indirecte kosten %: voer de factor in waarmee u het percentage indirecte kosten wilt bijwerken. U kunt ook een afrondingsmethode voor het nieuwe percentage indirecte kosten selecteren. U moet het veld invullen met een decimaal voor de procentuele toename, bijvoorbeeld 1,1.

Overheadtarief: voer de correctiefactor in waarmee u het overheadtarief wilt bijwerken. U kunt ook een afrondingsmethode voor het nieuwe overheadtarief selecteren. U moet het veld invullen met een decimaal voor de procentuele toename, bijvoorbeeld 1,1.

Vaste verrekenprijsvoorstel kopiëren

Hiermee worden voorstellen van vaste verrekenprijzen uit verschillende bronnen gekopieerd naar de pagina Vaste-verrekenprijsvoorstel.

U kunt slechts één voorstel tegelijk kopiëren. De regels van de gekopieerde werkbladen worden in het geconsolideerde werkblad onder elkaar geplaatst. Artikelregels worden eerst weergegeven, vervolgens de afdelings- en bewerkingsplaatsregels en als laatste de resourceregels.

Vaste verrekenprijs berekenen

Berekent de vaste verrekenprijzen van geassembleerde en geproduceerde artikelen. Deze waarden worden beïnvloed door de wijzigingen in de vaste verrekenprijzen van onderdelen die zijn voorgesteld door de batchverwerking Vaste verrekenprijs artikel voorstellen. Bovendien worden ze beïnvloed door de wijzigingen in de vaste verrekenprijzen van de productiecapaciteit en assemblageresources die worden voorgesteld door de batchverwerking Vaste verrekenprijs bew.-plaats/afd. voorstellen.

Nadat deze of beide batchverwerkingen zijn uitgevoerd en u de berekening hebt uitgevoerd, worden wijzigingen in de vaste verrekenprijzen op het voorstel toegepast op de bijbehorende productie- of assemblagestuklijsten. De kosten worden toegepast op elk stuklijstniveau.

Notitie

Met deze functie worden alleen de vaste verrekenprijzen op de artikelkaarten berekend, niet die op de SKU-kaarten.

Met deze batchverwerking worden alleen suggesties gegenereerd. De voorgestelde wijzigingen worden niet doorgevoerd. Als u tevreden bent met de suggesties en deze wilt implementeren, kunt u het batchproject Vaste verrekenprijswijziging doorvoeren.

Opties

Berekeningsdatum: voer de datum in die geldt voor de versie van de productiestuklijst waarvoor u de berekening wilt uitvoeren.

Vaste verrekenprijswijziging doorvoeren

Hiermee worden de wijzigingen in de vaste verrekenprijs in de tabel Artikel bijgewerkt met de wijzigingen op de pagina Vaste-verrekenprijsvoorstel. De suggesties voor standaardkostenwijzigingen kunnen worden gemaakt met de batchverwerkingen Vaste verrekenprijs artikel voorstellen en/of Vaste verrekenprijs bew.-plaats/afd. voorstellen, en ze kunnen ook worden gewijzigd. De inhoud van alle velden in de voorstellen voor wijziging van de vaste verrekenprijs worden overgebracht. Als u suggesties van wijzigingen in de vaste verrekenprijzen implementeert, ziet u ze op de artikelkaart en/of kaarten van de afdeling of bewerkingsplaats. Een herwaarderingsdagboek wordt ook voor u gemaakt om de waarde van de bestaande voorraad bij te werken.

Opties

Boekingsdatum: voer de datum in waarop de herwaardering moet plaatsvinden.

Documentnr.: voer het nummer in van de herwaarderingsdagboekregels. Als voor de artikeldagboekbatch een nummerreeks is ingesteld, volgt het documentnummer de posten die zijn gemaakt tijdens het boeken van het herwaarderingsdagboek. Als dat niet het geval is, kunt u zelf een nummer invoeren.

Artikeldagboeksjabloon: voer de naam in van de sjabloon voor het herwaarderingsdagboek.

Artikeldagboekbatch: voer de naam in van het feitelijke herwaarderingsdagboek

Selecteer OK om de batchverwerking te starten. Klik op Annuleren om het venster te sluiten als u de batchverwerking nu niet wilt uitvoeren.

Bekijk en boek de pagina Herwaarderingsdagboek waarin de posten uit de vorige stappen in dit proces staan.

Verwante gegevens

Ontwerpdetails: Waarderingsmethoden
Ontwerpdetails: Voorraadwaardering
Werken met assemblagestuklijsten
Productiestuklijsten maken
Werken met stuklijsten

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central