Nieuwe artikelen registreren

Artikelen vormen met andere producten de basis van uw bedrijf, de goederen of services waarin u handelt. Elk artikelproduct moet worden geregistreerd als een artikelkaart.

Artikelkaarten bevatten de informatie die is vereist om artikelen te kopen, op te slaan, te verkopen, te leveren en te verantwoorden.

De artikelkaart kan van het type Voorraad, Service of Niet-voorraad zijn om op te geven of het artikel een fysieke voorraadeenheid, een eenheid voor arbeidskosten of een fysieke eenheid die niet in voorraad wordt getraceerd, is. Zie voor meer informatie Over artikeltypen.

Een artikel kan als bovenliggend artikel met onderliggende artikelen in een stuklijst worden gestructureerd. Zie Werken met stuklijsten voor meer informatie over assemblagestuklijsten en productiestuklijsten.

Als u hetzelfde artikel inkoopt bij meerdere leveranciers, kunt u die leveranciers aan de artikelkaart koppelen. De pagina Artikel-/leverancierscatalogus bevat de leveranciers, zodat u gemakkelijk een alternatieve leverancier kunt selecteren.

Catalogusartikelen zijn artikelen die u aan uw klanten aanbiedt, maar die u niet in uw systeem wilt beheren tot u ze begint te verkopen. Catalogusartikelen zijn niet hetzelfde als normale artikelen van het type Niet-voorraad. Meer informatie op Werken met catalogusartikelen.

Notitie

Als klantsjablonen voor verschillende klantsoorten bestaan, wordt een pagina automatisch weergegeven wanneer u een nieuwe artikelkaart maakt van waaruit u een geschikte sjabloon kunt selecteren. Als er slechts één artikelsjabloon bestaat, gebruiken nieuwe artikelkaarten altijd deze sjabloon.

In de volgende procedure wordt uitgelegd hoe u een geheel nieuwe artikelkaart maakt. U kunt ook nieuwe artikelkaarten maken door bestaande te kopiëren. Zie voor meer informatie Bestaande items kopiëren om nieuwe items te maken.

Een nieuwe artikelkaart maken

1. Kies het pictogram , voer Artikelen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Kies op de pagina Artikelen de actie Nieuw.

   Als er slechts één artikelsjabloon bestaat, wordt vervolgens een nieuwe artikelkaart geopend waarin enkele velden zijn ingevuld met informatie van de sjabloon.

3. Kies op de pagina Selecteer een sjabloon voor een nieuw artikel de sjabloon die u wilt gebruiken voor de nieuwe artikelkaart.

4. Kies de knop Ok. Een nieuwe artikelkaart wordt geopend met enkele velden met informatie uit de sjabloon.

5. Ga door met velden op de artikelkaart in te vullen of te wijzigen. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Notitie

In het veld Waarderingsmethode bepaalt u hoe de eenheidskostprijs van het artikel wordt berekend door de veronderstellingen die worden gemaakt over de stroom van artikelen in het bedrijf. Afhankelijk van het type item zijn vijf waarderingsmethoden beschikbaar. Zie Ontwerpdetails: Waarderingsmethoden voor meer informatie.

Als u Gemiddeld selecteert, worden de eenheidskosten van een artikel berekend als de gemiddelde eenheidskosten op een bepaald moment na een aanschaf. Voorraad wordt gewaardeerd met de aanname dat alle voorraad tegelijkertijd wordt verkocht. Met deze instelling kunt u het veld Kostprijs kiezen en zo op de pagina Overzicht gemiddelde-kostenberekening de historie bekijken van de transacties waaruit de gemiddelde kostprijs wordt berekend.

U kunt speciale prijzen of kortingen weergeven of bewerken die u voor het artikel verleent of die uw leverancier aan u verleent, als aan bepaalde criteria, zoals klant, minimaal orderaantal of einddatum wordt voldaan. U doet dit door de actie Speciale prijzen instellen of Speciale kortingen instellen te kiezen. Elke rij op de pagina Verkoopprijzen vertegenwoordigt bijvoorbeeld een speciale prijs. Elke kolom vertegenwoordigt een criterium dat moet gelden om een klant de speciale prijs te geven die u invoert in het veld Eenheidsprijs op de pagina Verkoopprijzen. Zie voor meer informatie Afspraken over prijzen, kortingen en betalingen van verkopen vastleggen of Speciale inkoopprijzen en kortingen registreren.

Het artikel is nu geregistreerd en de artikelkaart is klaar om voor inkoop- en verkoopdocumenten te worden gebruikt.

Als u deze artikelkaart als sjabloon wilt gebruiken wanneer u nieuwe artikelkaarten maakt, kunt u deze opslaan als een sjabloon. Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie.

De artikelkaart als sjabloon opslaan

1. Kies op de pagina Artikelkaart de actie Opslaan als sjabloon. De pagina Artikelsjabloon opent de weergave van de artikelkaart als sjabloon.
2. Vul de benodigde velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
3. Als u sjablonen wilt hergebruiken, kiest u de actie Dimensies. De pagina Dimensiesjablonen geeft alle dimensiecodes weer die voor het item zijn ingesteld.
4. Bewerk of typ dimensiecodes die van toepassing zijn op nieuwe artikelkaarten die worden gemaakt met de sjabloon.
5. Wanneer u de nieuwe artikelsjabloon hebt voltooid, kiest u de knop OK.

De artikelsjabloon wordt toegevoegd aan de lijst met artikelsjablonen, zodat u deze kunt gebruiken om nieuwe artikelkaarten te maken.

Artikelen gebruikt in productieorders

Als u artikelen wilt registreren die in productieorders worden gebruikt, geeft u het aanvulsysteem op als Prod.-order op het sneltabblad Aanvulling. Zie voor meer informatie Over productieorders.

Meerdere leveranciers voor een artikel instellen

Als u hetzelfde artikel bij meerdere leveranciers inkoopt, moet u informatie over elk van deze leveranciers invoeren, bijvoorbeeld informatie over prijzen, levertermijn, kortingen, enzovoort.

1. Kies het , voer Artikelen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer het betreffende artikel en kies vervolgens de actie Bewerken.
3. Kies de actie Leveranciers.
4. Klik op het veld Leveranciersnr. en selecteer vervolgens de leverancier waarvoor u het artikel wilt instellen.
5. Het invullen van de overige velden is optioneel.
6. Herhaal stap 2 t/m 5 voor elke leverancier waarbij u het artikel wilt kunnen inkopen.

Deze leveranciers worden vervolgens weergegeven op de pagina Artikelleveranciers, die u opent vanuit de artikelkaart, zodat u gemakkelijk een alternatieve leverancier kunt selecteren.

Artikelvervangingen instellen

U kunt artikelen instellen om vervangingen te hebben, zoals andere artikelen die kunnen worden gebruikt in plaats van het oorspronkelijke artikel.

Een artikelvervanging maken

1. Kies het voer Artikelen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Zoek het relevante artikel en kies vervolgens Artikelnr. om de artikelkaart te openen.
3. Kies de actie Verwant, kies dan Artikel en vervolgens Vervangingen om de pagina Artikelvervangingspost te openen.
4. Kies het veld Vervangingsartikelnr. en selecteer vervolgens het vervangingsartikel uit de lijst.
5. Vul indien nodig andere velden op de pagina in of wijzig deze.

Wanneer het gevraagde aantal artikelen de hoeveelheid die in voorraad beschikbaar is overschrijdt, wordt een bericht weergegeven dat er vervangende artikelen bestaan.

Notitie

Houd er rekening mee dat artikelvervangingen er niet automatisch toe leiden dat een artikel wordt vervangen door een ander artikel, bijvoorbeeld bij het maken van een verkooporder of in een stuklijst. In plaats daarvan wordt u erop gewezen dat er een vervanging voor u beschikbaar is.

Categorieën, kenmerken en varianten

Categorieën en kenmerken zijn twee verschillende manieren om voorraadartikelen te groeperen. Artikelvariant is een manier om aan te geven dat een bepaald artikel bijvoorbeeld in verschillende kleuren of maten verkrijgbaar is. Afhankelijk van hoe u uw inventaris instelt, kunt u categorieën gebruiken om stoelen versus bureaus te groeperen en vervolgens kenmerken gebruiken om bijvoorbeeld groene artikelen versus blauwe artikelen te groeperen. Vervolgens kunt u deze instelling aanvullen door varianten toe te voegen aan elk type stoel en bureau. Door varianten toe te voegen kunt u rapporten uitvoeren zoals Artikelbeschikbaarheid per variant om bijvoorbeeld verschillen tussen de blauwe stoelen en de groene stoelen te identificeren.

Zie Productvarianten beheren voor meer informatie over varianten.

Artikelkaarten verwijderen

Als u een transactie voor een artikel boekt, kunt u de kaart niet verwijderen omdat de grootboekposten mogelijk nodig zijn voor voorraadwaardering of controle. Als u artikelkaarten met grootboekposten wilt verwijderen, neemt u contact op met de Microsoft-partner om dat via code te doen.

Voorraad beheren in magazijnen

Wanneer u een nieuw artikel registreert, ziet u velden die betrekking hebben op magazijnbeheer, met name op het sneltabblad Magazijn. Als uw organisatie geen gebruik maakt van de magazijnbeheermogelijkheden in Business Central, kunt u die velden negeren.

Als uw organisatie later magazijnbeheer instelt, raden we u aan ervoor te zorgen dat elk bestaand artikel de juiste informatie in de verschillende velden bevat. Op deze manier kunnen de magazijnprocessen verlopen zoals verwacht. De informatie kan velden bevatten zoals Magazijnklassecode of Opslagsjabloon. Zie voor meer informatie Magazijnbeheer instellen.

Planning

Wanneer uw bedrijf de leveringsplanningsprocessen gebruikt in Business Central, moet u de relevante velden invullen op het sneltabblad Planning. Voor een inleiding tot het planningsgebied zie Ontwerpdetails: centrale concepten van het planningssysteem.

Voor voorbeelden van hoe u de velden op het sneltabblad Planning gebruikt zie Best practices instellen: planningsparameters.

Zie ook

Voorraad
Maateenheden instellen
Productvarianten beheren
Intrastat-rapportage instellen
Voorraadkosten reconciliëren met het grootboek
Nummerreeksen maken
Boekingsgroepen instellen
Inkoop
Verkoop
Informatie over het plannen van functionaliteit
Aanbevolen procedures instellen: Planningparameters
Aanbevolen procedures instellen: voorraadplanning
Ontwerpdetails: Centrale begrippen van het planningssysteem
Ontwerpdetails: Vraag en aanbod afstemmen
Ontwerpdetails: Planningsparameters
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central