Nieuwe artikelen registreren
Artikelen vormen, naast andere producten, de basis van uw bedrijf: de goederen of diensten waarin u handelt. Elk artikelproduct moet worden geregistreerd als een artikelkaart.
Een nieuwe artikelkaart maken
De volgende video toont hoe u een artikel instelt op de pagina Artikelkaart. U kunt echter ook nieuwe artikelen maken door bestaande te kopiëren. Ga naar Bestaande items kopiëren om nieuwe items te maken voor meer informatie.
Kies het pictogram
, voer Items in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Kies op de pagina Artikelen de actie Nieuw.
Als er slechts één artikelsjabloon bestaat, wordt vervolgens een nieuwe artikelkaart geopend waarin enkele velden zijn ingevuld met informatie van de sjabloon.
Kies op de pagina Selecteer een sjabloon voor een nieuw artikel de sjabloon die u wilt gebruiken voor de nieuwe artikelkaart.
Kies de knop Ok. Een nieuwe artikelkaart wordt geopend met enkele velden met informatie uit de sjabloon.
Ga door met velden op de artikelkaart in te vullen of te wijzigen. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Artikelsjablonen gebruiken
Als u de instellingen voor verschillende soorten artikelen opnieuw wilt gebruiken wanneer u nieuwe artikelen maakt, kunt u artikelen opslaan als artikelsjablonen. Artikelsjablonen helpen het proces van het toevoegen van nieuwe artikelen te versnellen en de consistentie in uw artikelgegevens te vergroten. Wanneer u een nieuw artikel registreert, verschijnt er een pagina waarop u een sjabloon kunt kiezen. Nadat u een sjabloon heeft gekozen, worden de instellingen ervan voor u ingevuld op het artikel dat u maakt. Als u slechts één artikelsjabloon hebt, gebruiken nieuwe artikelen altijd deze sjabloon.
Een artikelkaart als artikelsjabloon opslaan
- Kies op de pagina Artikelkaart de actie Opslaan als sjabloon. Op de pagina Item Template wordt het item kaart als sjabloon weergegeven.
- Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
- Als u dimensies in sjablonen opnieuw wilt gebruiken, kiest u de actie Gerelateerd , kiest u vervolgens Item en vervolgens Dimensies. De Standaardafmetingen voor het geselecteerde item worden geopend en alle dimensiecodes worden weergegeven die voor het item zijn ingesteld.
- Bewerk of typ dimensiecodes die van toepassing zijn op nieuwe artikelkaarten die worden gemaakt met de sjabloon.
- Wanneer u de nieuwe itemsjabloon hebt voltooid, klikt u op de knop OK .
De artikelsjabloon wordt toegevoegd aan de lijst met artikelsjablonen, zodat u deze kunt gebruiken om nieuwe artikelkaarten te maken.
Soorten items
In het veld Soort op de pagina Artikelkaart kunt u selecteren waarvoor het artikel in uw bedrijf wordt gebruikt. Dit heeft invloed op de mate waarin u het artikel kunt beheren in de voorraad.
- Inventaris geeft aan dat het artikel een fysieke eenheid is die u beheert en volgt in de inventaris.
- Niet-inventaris zijn fysieke eenheden die u niet beheert of bijhoudt in de inventaris.
- Serviceartikelen zijn een eenheid van arbeidstijd en worden doorgaans gebruikt om verkopen of aankopen van diensten te registreren.
Ga naar Over itemtypen voor meer informatie over deze typen items.
Fooi
Er zijn ook catalogusartikelen, die vergelijkbaar zijn met artikelen die niet op voorraad zijn, omdat het artikelen zijn die u aan klanten aanbiedt, maar die u pas beheert als u ze verkoopt. Ga naar Werken met catalogusartikelen voor meer informatie.
Voorraadwaardering
In het veld Waarderingsmethode bepaalt u hoe de eenheidskostprijs van het artikel wordt berekend door de veronderstellingen die worden gemaakt over de stroom van artikelen in het bedrijf. Afhankelijk van het type item zijn vijf waarderingsmethoden beschikbaar. Ga naar Ontwerpdetails: kostenberekeningsmethoden voor meer informatie over kostenberekening.
Notitie
Als u Gemiddeld selecteert, worden de eenheidskosten van het artikel berekend als de gemiddelde eenheidskosten bij elke aanwijzen in de tijd na een aankoop. Voorraad wordt gewaardeerd met de aanname dat alle voorraad tegelijkertijd wordt verkocht. Met deze instelling kunt u het veld Eenheidskosten op de pagina Overzicht gemiddelde kostenberekening kiezen om de transacties te bekijken die zijn gebruikt om de gemiddelde kosten te berekenen.
Categorieën, kenmerken en varianten
Categorieën en kenmerken zijn twee verschillende manieren om voorraadartikelen te groeperen. Artikelvariant is een manier om aan te geven dat een bepaald artikel bijvoorbeeld in verschillende kleuren of maten verkrijgbaar is. Afhankelijk van hoe u uw inventaris instelt, kunt u categorieën gebruiken om stoelen versus bureaus te groeperen en vervolgens kenmerken gebruiken om bijvoorbeeld groene artikelen versus blauwe artikelen te groeperen. Vervolgens kunt u deze instelling aanvullen door varianten toe te voegen aan elk type stoel en bureau. Door varianten toe te voegen kunt u rapporten uitvoeren zoals Artikelbeschikbaarheid per variant om bijvoorbeeld verschillen tussen de blauwe stoelen en de groene stoelen te identificeren.
Zie Productvarianten beheren voor meer informatie over varianten.
Artikelvervangingen instellen
U kunt artikelen instellen om vervangingen te hebben, zoals andere artikelen die kunnen worden gebruikt in plaats van het oorspronkelijke artikel.
Een artikelvervanging maken
- Kies het pictogram , voer Items in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Zoek het relevante item en kies vervolgens Nr. om Item kaart te openen.
- Kies de actie Verwant, kies dan Artikel en vervolgens Vervangingen om de pagina Artikelvervangingspost te openen.
- Kies het veld Vervangend nr. en selecteer vervolgens het vervangende artikel in de lijst.
- Vul indien nodig andere velden op de pagina in of wijzig deze.
Wanneer de gevraagde hoeveelheid de beschikbare hoeveelheid in de voorraad overschrijdt, verschijnt er een bericht waarin staat dat er vervangende artikelen beschikbaar zijn.
Opmerking
Houd er rekening mee dat artikelvervangingen er niet automatisch toe leiden dat een artikel wordt vervangen door een ander artikel, bijvoorbeeld bij het maken van een verkooporder of in een stuklijst. In plaats daarvan wordt u erop gewezen dat er een vervanging voor u beschikbaar is.
Prijzen en kortingen
U kunt gebruikmaken van speciale prijzen of kortingen die u voor het artikel verleent op basis van bepaalde criteria. Criteria zijn bijvoorbeeld de klant, de minimale bestelhoeveelheid of de einddatum. U stelt speciale prijzen in door de acties Speciale prijzen instellen of Speciale kortingen instellen te kiezen. Elke rij op de pagina Verkoopprijzen vertegenwoordigt bijvoorbeeld een speciale prijs. Elke kolom vertegenwoordigt een criterium dat moet gelden om een klant de speciale prijs te geven die u invoert in het veld Eenheidsprijs op de pagina Verkoopprijzen. Ga naar Registreer verkoopprijzen, kortingen en betalingsafspraken voor meer informatie over prijzen.
Aanvulling
U kunt aangeven hoe de artikelen geleverd worden:
- Inkooporder als u artikelen wilt kopen.
- Assemblageorder of productieorder als u de artikelen zelf produceert.
Er zijn andere instellingen die deze selecties aanvullen.
Artikelen opnemen in stuklijsten
U kunt hiërarchieën structureren die een hoofdartikel hebben met onderliggende componentartikelen in assemblage- en productiestuklijsten (BOM). Ga naar Werken met stuklijsten voor meer informatie over stuklijsten.
Artikelen gebruikt in productieorders
Om artikelen te registreren die u in productieorders gebruikt, geeft u het aanvulsysteem op als product. order op het sneltabblad Aanvulling . Zie voor meer informatie Over productieorders.
Primaire en alternatieve leveranciers
Als u hetzelfde artikel inkoopt bij meerdere leveranciers, kunt u die leveranciers aan de artikelkaart koppelen. Gebruik de actie Leveranciers op de pagina Artikel kaart om de pagina Artikelleverancierscatalogus te openen.
- Kies het pictogram , voer Items in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer het betreffende artikel en kies vervolgens de actie Bewerken.
- Kies de actie Leveranciers.
- Selecteer het veld Nr. en selecteer vervolgens de leverancier die u voor het artikel wilt instellen.
- Het invullen van de overige velden is optioneel.
- Herhaal stap 2 t/m 5 voor elke leverancier waarbij u het artikel wilt kunnen inkopen.
De leveranciers worden weergegeven op de pagina Artikelleverancierscatalogus , die u opent via item kaart, zodat u eenvoudig een alternatieve leverancier kunt selecteren.
Als u hetzelfde artikel bij meer dan één leverancier koopt, kunt u bovendien prijzen en kortingen instellen. Voor meer informatie, zie Speciale aankoopprijzen en kortingen registreren.
Voorraad beheren in magazijnen
Wanneer u een nieuw artikel registreert, ziet u velden die betrekking hebben op magazijnbeheer, met name op het sneltabblad Magazijn . Als uw organisatie geen gebruik maakt van de magazijnbeheermogelijkheden in Business Central, kunt u die velden negeren.
Als uw organisatie later magazijnbeheer instelt, raden we u aan ervoor te zorgen dat elk bestaand artikel de juiste informatie in de verschillende velden bevat. Op deze manier kunnen de magazijnprocessen verlopen zoals verwacht. De informatie kan velden bevatten zoals Magazijnklassecode of Opslagsjabloon. Zie voor meer informatie Magazijnbeheer instellen.
Planning
Wanneer uw bedrijf de leveringsplanningsprocessen gebruikt in Business Central, moet u de relevante velden invullen op het sneltabblad Planning. Voor een inleiding tot het planningsgebied zie Ontwerpdetails: centrale concepten van het planningssysteem.
Voor voorbeelden van hoe u de velden op het sneltabblad Planning gebruikt zie Best practices instellen: planningsparameters.
Artikelkaarten verwijderen
Als u een transactie voor een artikel boekt, kunt u de kaart niet verwijderen omdat de grootboekposten mogelijk nodig zijn voor voorraadwaardering of controle. Als u artikelkaarten met grootboekposten wilt verwijderen, neemt u contact op met de Microsoft-partner om dat via code te doen.
Zie ook
Inventaris
Eenheden van meting instellen
productvarianten beheren
Intrastat-rapportage instellen
Verzoen voorraadkosten met de grootboek
Nummerreeksen maken
Berichtgroepen instellen
Aankopen
Verkoop
Over Planningsfunctionaliteit
Beste werkwijzen voor het instellen: planningsparameters
Beste praktijken voor het opzetten: leveringsplanning
Ontwerpdetails: Centrale concepten van het planningssysteem
Ontwerpdetails: vraag en aanbod in evenwicht brengen
Ontwerpdetails: planningsparameters
Werken met Business Central