Werken met Intrastat-rapportage

Bedrijven uit landen in de Europese Unie (EU) moeten handel met bedrijven uit andere landen/regio's in de EU rapporteren. In uw land/regio moet u de beweging van goederen elke maand doorgeven aan de autoriteiten en moet aangifte bij de belastingdienst worden gedaan. Intrastat is het systeem voor het verzamelen van statistische handelsgegevens van goederen binnen deze landen/regio's. U gebruikt Intrastat-rapport voor het voltooien van de periodieke Intrastat-rapportage (meestal maandelijks), het verzamelen, registreren en rapporteren van de handel in goederen conform de wetgeving van de lokale overheid.

Intrastat-rapportage is gebaseerd op fundamentele EU-regelgeving die voor alle landen/regio's geldt. In de praktijk zijn er echter enkele verschillen binnen de afzonderlijke landen/regio's. Elk land/regio heeft zijn eigen regels voor wat er precies moet worden gerapporteerd en hoe.

Belangrijk

Dit artikel beschrijft de nieuwe Intrastat-ervaring die beschikbaar is in Business Central vanaf releasewave 2 van 2022, inclusief uitgebreide functies en moet worden ingeschakeld voor bestaande bedrijven. Neem contact op met uw beheerder om de nieuwe functie in te schakelen en in te stellen.

Lees het artikel over installatie en gebruik van Intrastat van de vorige versie op Intrastat instellen en rapporteren.

Notitie

Intrastat-informatie is niet van toepassing op het dienstenverkeer tussen landen/regio's, maar alleen op goederen (artikelen en vaste activa). Als de lokale overheid registratie van dienstenverkeer tussen landen/regio's verplicht stelt, kunt u dit doen met de functie Servicedeclaratie.

Deze functie zal naar verwachting vanaf november 2022 beschikbaar zal zijn als app op AppSource. Op dat moment moet u, om de functie te kunnen gebruiken, deze eerst installeren op de pagina Extensiebeheer.

Het Intrastat-rapport invullen

1. Kies het , voer Intrastat-lijst in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Nieuw om een nieuw Intrastat-rapport te maken.
3. Als u interne informatie over het Intrastat-rapport moet invullen, voert u deze gegevens in het veld Beschrijving in.
4. Geef in het veld Statistische periode de maand op waarvoor u gegevens wilt rapporteren. Voer de periode in als een viercijferig getal zonder spaties of symbolen. Voer, afhankelijk van uw land/regio, eerst de maand in en daarna het jaar, of omgekeerd. U kunt bijvoorbeeld zowel 2206 als 0622 invoeren voor juni 2022.
5. Kies de actie Regels voorstellen. In de velden Begindatum en Einddatum zijn al de datums opgenomen die voor de statistiekperiode in de koptekst van het Intrastat-rapport zijn opgegeven.
6. U kunt een percentage voor transport en verzekering opgeven in het veld Indirecte kosten %. Als u een percentage opgeeft, wordt de inhoud van het veld Statistiekwaarde verhoudingsgewijs aangepast op basis van dit percentage. Maar als u deze functie wilt gebruiken, moet u he veld Bedrag incl. artikeltoeslagen op Ja zetten.
7. U kunt op den duur extra configuraties instellen op het sneltabblad Aanvullend:
   1. Herberekening voor nulbedragen overslaan om op te geven dat regels zonder bedragen niet opnieuw worden berekend tijdens de batchverwerking.
   2. Nulbedragen overslaan om op te geven dat artikelposten zonder aantallen niet worden opgenomen in de batchverwerking.
   3. Niet-gefactureerde posten overslaan om op te geven of artikelposten die zijn verzonden of ontvangen maar nog niet zijn gefactureerd moeten worden uitgesloten van het proces.
8. Kies OK om de batchverwerking te starten.

Met de batchverwerking worden alle artikelposten in de statistiekperiode opgehaald en als regels in het Intrastat-rapport ingevoegd. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Het Intrastat-rapport wijzigen

Indien nodig kunt u de regels wijzigen, maar telkens wanneer u een waarde in de Intrastat-rapportregel wijzigt, wordt het veld Correctie automatisch gemarkeerd als Ja. Op den duur kunt u handmatig een nieuwe regel toevoegen als daar een reden voor is. Handmatig een nieuwe regel toevoegen:

1. Kies op de pagina Intrastat-rapport op het sneltabblad Regels de actie Nieuwe regel.
2. Kies de optie Ontvangst of Verzending in het veld Type.
3. Kie sin het veld Bronsoort een van de bronnen: Artikelpost, FA-post of Projectpost.
4. Gebaseerd op de Bronsoort in het veld Artikelnr. kunt u een Artikel kiezen (in beide gevallen, Artikelpost of Projectpost) of Vaste activa.
5. Vul andere velden in die u nodig heeft voor de Intrastat-rapportage.

Notitie

Wanneer u handmatig een nieuwe regel aan het Intrastat-rapport toevoegt, moet het veld Datum in de regel binnen het bereik voor Statistische periode vallen dat u in de koptekst hebt toegevoegd.

Intrastat-regels valideren

Nadat u het Intrastat-rapport hebt ingevuld, kunt u de actie Controlelijstrapport uitvoeren om te zorgen dat alle gegevens in het Intrastat-rapport correct zijn. Verplichte velden die u op de pagina Controlelijst van Intrastat-rapport hebt ingesteld en waarvoor waarden ontbreken, worden weergegeven in het feitenblok Fouten en waarschuwingen op de pagina Intrastat-rapport.

Voer de Controlelijst van Intrastat-rapport uit om Intrastat-regels te controleren voordat deze naar de vereiste indeling worden geëxporteerd. De controle wordt uitgevoerd in het Intrastat-rapport.

Gewicht of aanvullende maateenheid herberekenen

Als u de foutmelding Totaalgewicht in Intrastat-rapportregel mag niet leeg zijn hebt gekregen, komt dit waarschijnlijk doordat u het veld Nettogewicht voor de gebruikte bron, het artikel of het vaste activum niet hebt ingesteld. Zoek in dit geval naar de kaart van het artikel of het vaste activum en voeg de vereiste waarde toe. Daarna hoeft u alleen het Intrastat-rapport opnieuw te openen en deze stappen te volgen:

1. Kies de actie Gewicht/aanv. maateenheid herberekenen om het Totaalgewicht en/of de Aanvullende hoeveelheid opnieuw te berekenen.

2. Kies een van de opties:

   1. Gewicht – om alleen het Totaalgewicht opnieuw te berekenen, op basis van de huidige informatie over Nettogewicht op de kaarten van het artikel en vaste activum.
   2. Aanvullend aantal maateenheden – om alleen de Aanvullende hoeveelheid op de Intrastat-rapport regel opnieuw te berekenen als deze bestaat, op basis van de actuele gegevens over Aanvullende maateenheid op de kaarten voor het artikel en vaste activum.
   3. Beide – om zowel het Totaalgewicht als de Aanvullende hoeveelheid opnieuw te berekenen, op basis van de actuele gegevens op de kaarten van het artikel en vaste activum.

3. Kies OK om de batchverwerking te starten.

Intrastat in een bestand rapporteren

U kunt het Intrastat-rapport als bestand indienen op basis van de eisen van verschillende lokale autoriteiten. Voordat u het bestand maakt, moet u de Controlelijstrapport uitvoeren om te controleren of alle regels alle noodzakelijke en geldige gegevens bevatten. Een bestand maken:

1. Kies het , voer Intrastat-lijst in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies Intrastat-rapport u wilt rapporteren als een bestand.
3. Als u dit nog niet hebt gedaan, vult u het Intrastat-rapport handmatig in of kiest u de actie Regels voorstellen.
4. Kies de actie Bestand maken.
5. Het Intrastat-bestand wordt opgeslagen in de vereiste indeling.

Zodra u het bestand maakt, vult Business Central automatisch de volgende gegevens over rapportage in:

• De Exportdatum om de datum op te geven waarop het rapport is geëxporteerd.
• De Exporttijd om het tijdstip op te geven waarop het rapport is geëxporteerd.

Notitie

De volgende keer dat u een bestand aanmaakt, behouden de velden Exportdatum en Exporttijd alleen gegevens over het laatste bestand dat u hebt gemaakt.

Intrastat-regels

Regels groeperen

In Intrastat-rapport regels is er geen groepering op velden. Alle posten worden gekopieerd vanuit de originele bron, zodat u ze snel kunt vinden op basis van de combinatie van Bronsoort en Bronpostnr..

Groepering vereist door autoriteiten wordt verstrekt in het geëxporteerde bestand. U moet dit configureren in de Definitie van gegevensuitwisseling, die volledig configureerbaar is. Meer informatie vindt u in Definities van gegevensuitwisseling instellen.

Vaste activa rapporteren

Vaste activa worden alleen in de Intrastat-regels weergegeven als:

• De VA-boekingssoort in het veld VA-post is Aanschafkosten is en als het Documentsoort Factuur is in het geval van aankopen, en
• De VA-boekingssoort in het veld VA-post Opbrengst bij BGS is en als de Documentsoort Factuur is in het geval van verlopen.

Intrastat-rapportstatussen

Wanneer u met het Intrastat-rapport werkt ziet u een veld Status in de documentkop. Hier kunt u de volgende statussen en bijbehorende regels aantreffen:

• Open:deze status wordt automatisch aangemaakt wanneer u een nieuw Intrastat-rapport aanmaakt en u kunt alle bewerkingen uitvoeren in deze status.
• Vrijgegeven: Business Central verandert de status automatisch in Vrijgegeven wanneer u een bestand aanmaakt. Vanaf dat moment kunt u uw Intrastat-rapport niet meer wijzigen. Als u iets moet wijzigen en opnieuw moet rapporteren, kunt u de actie Heropenen gebruiken om het Intrastat-rapport opnieuw te openen. Zodra het document opnieuw is geopend, kunt u de actie Vrijgeven gebruiken om het document weer vrij te geven.
• Gerapporteerd: hiermee wordt aangegeven of de post al is gemeld bij de belastingdienst. Dit is geen normale status maar een onafhankelijk veld, en zelfs als u het Intrastat-rapport opnieuw zou openen, zou het nog steeds aangeven dat het bestand al is gemaakt voor dit rapport.

Vestigingen in Intrastat-rapportage

Business Central gebruikt altijd de informatie in het veld Land/regiocode op de pagina Vestigingskaart als het land voor verzenden van of voor ontvangen naar goederen. Wanneer deze informatie niet bestaat of de vestiging niet is gebruikt, gebruikt het systeem de informatie van de pagina Bedrijfsgegevens.

Notitie

Als het bedrijf vanuit meer dan één land opereert, werkt Intrastat-rapportage niet voor alle landen/regio's waar vestigingen zijn geconfigureerd. De rapportage is alleen gebaseerd op het hoofdland/regio, omdat het momenteel niet mogelijk is om rapportage voor meerdere landen/regio's te gebruiken.

Driehoekshandel in Intrastat

Bij driehoekshandel gaat het om handel tussen drie landen of regio's waarbij goederen het land van het rapporterende bedrijf omzeilen. In Business Central kan dit worden gefaciliteerd via de functionaliteit Doorverzending. Om deze optie in te schakelen, activeert u het veld Doorverzending opnemen in de Intrastat-rapportinstellingen.

Wanneer u deze optie inschakelt, gebruikt het systeem de volgende regels, maar alleen als u Doorverzending hebt gemarkeerd in de verkooporder:

Ontvangen van	Leveren aan	Verwacht Intrastat-resultaat
Land als in de bedrijfsgegevens	Land als in de bedrijfsgegevens	Geen Intrastat-regels
Land als in de bedrijfsgegevens	EU-land anders dan het land in de bedrijfsgegevens	Intrastat-verzendregel
Land als in de bedrijfsgegevens	Niet-EU-land	Geen Intrastat-regels
EU-land anders dan het land in de bedrijfsgegevens	Land als in de bedrijfsgegevens	Intrastat-ontvangstregel
EU-land anders dan het land in de bedrijfsgegevens	EU-land anders dan het land in de bedrijfsgegevens	Geen Intrastat-regels
EU-land anders dan het land in de bedrijfsgegevens	Niet-EU-land	Geen Intrastat-regels
Niet-EU-land	Land als in de bedrijfsgegevens	Geen Intrastat-regels
Niet-EU-land	EU-land anders dan het land in de bedrijfsgegevens	Geen Intrastat-regels
Niet-EU-land	Niet-EU-land	Geen Intrastat-regels

Zie ook

Intrastat-rapportage instellen
Financieel beheer
Doorverzending
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central