Intrastat-rapportage instellen
Bedrijven uit landen in de Europese Unie (EU) moeten handel met bedrijven uit andere landen/regio's in de EU rapporteren. Bedrijven moeten het goederenverkeer elke maand doorgeven aan de autoriteiten in hun land/regio en de aangifte moet bij de belastingdienst worden ingediend. Intrastat is het systeem dat wordt gebruikt voor het verzamelen van statistische handelsgegevens over goederen binnen deze landen/regio's. Gebruik het Intrastat-rapport voor het voltooien van de periodieke Intrastat-rapportage, het verzamelen, registreren en rapporteren van de handel in goederen conform lokale wetgeving.
Intrastat-rapportage is gebaseerd op de basisregelgeving van de EU die van toepassing is op alle landen/regio's. Er zijn echter verschillen binnen de afzonderlijke landen/regio's. Elk land/regio heeft zijn eigen regels voor wat er precies moet worden gerapporteerd en hoe.
Notitie
Intrastat-informatie is niet van toepassing op het dienstenverkeer tussen landen/regio's, maar alleen op goederen (artikelen en vaste activa). Als de lokale overheid vereist dat de verplaatsing van diensten tussen landen/regio's wordt geregistreerd, kan dit via Gereed met behulp van de functie Service Declaration .
Deze functie is beschikbaar als app op AppSource. Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u deze eerst installeren op de pagina Extensiebeheer . Meer informatie over deze functionaliteit vindt u hier .
Belangrijk
In dit artikel wordt de nieuwe Intrastat-ervaring beschreven die beschikbaar is in Business Central vanaf versie 2022 van releasewave 2, met uitgebreide functies. Als u uw oplossing nog niet hebt geüpgraded, lees dan het artikel over het instellen en gebruiken van Intrastat in de vorige versie op Intrastat instellen en rapporteren.
Begeleide instelling
Om de ondersteunde installatie voor Intrastat te gebruiken, volgt u de volgende stappen: volgen
Selecteer het pictogram
, voer Assisted Setup in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.Selecteer op de pagina Ondersteunde instelling de regel voor Intrastat-rapportage instellen in de groep Rapport over financiële gezondheid .
Volgen de instructies voor de basisinstellingen voor Intrastat. Voor meer informatie over de Intrastat-configuratie raadpleegt u het gedeelte Intrastat-configuratie later in dit artikel.
Nadat de installatie is voltooid, selecteert u Voltooien om de nieuwe Intrastat-ervaring te gebruiken.
Notitie
De Intrastat Reporting Core-app kan in elke basisapp worden geïnstalleerd, ongeacht of deze zich in de EU bevindt of daarbuiten. Deze functie is echter bedoeld voor wettelijke rapportage in EU-landen/regio's. Microsoft biedt alleen volledige wettelijke en lokalisatieondersteuning in EU-landen/regio's. Als u zich in een EU-land/regio bevindt waar Microsoft geen ondersteuning voor lokalisatie biedt, moet u op zoek gaan naar partnergebaseerde ondersteuning voor lokalisatie. Voor andere landen/regio's kunt u de ondersteuning zonder ondersteuning gebruiken. Mogelijk moet u naast de kernextensie ook een land-/regiospecifieke Intrastat-app installeren om aan de lokale vereisten te voldoen. Landspecifieke apps kunnen alleen op basis-apps worden geïnstalleerd, omdat ze bedoeld zijn voor lokalisatiedoeleinden. Dit in tegenstelling tot Intrastat, dat één kern-app en lokale apps heeft (de landspecifieke).
Intrastat-configuratie
Voordat u Intrastat-rapporten kunt gebruiken, moeten er verschillende configuraties worden geïnstalleerd.
Intrastat-rapportage-instellingen
Gebruik de pagina instellingen Intrastat-rapportage om het standaardgedrag voor Intrastat-rapportage in te schakelen en in te stellen. U kunt opgeven of u Intrastat moet rapporteren vanuit verzendingen, ontvangsten (aankomsten) of beide, afhankelijk van drempelwaarden die door uw lokale verordeningen zijn ingesteld. U kunt ook standaardtransactiesoorten instellen voor de normale en retourdocumenten, die worden gebruikt voor transactierapportage.
Volgen de stappen om Intrastat-rapportage in te stellen.
Selecteer het pictogram
, voer Intrastat Report Setup in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.Selecteer of voer op het sneltabblad Algemeen indien nodig veldinformatie in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen. In de onderstaande tabel worden enkele belangrijke velden beschreven.
Veld Omschrijving Ontvangstbewijzen rapporteren Hiermee wordt opgegeven dat u aankomsten van ontvangen goederen in Intrastat-rapporten moet opnemen. Rapportzendingen Hiermee wordt opgegeven dat u verzendingen van verzonden artikelen in Intrastat-rapporten moet opnemen. Inclusief dropshipments Hiermee geeft u op of doorverzendingstransacties worden opgenomen in Intrastat-rapporten. Zie Werken met Intrastat-rapportage voor meer informatie. Verzendingen op basis van Hiermee wordt de land/regio-code opgegeven op basis waarvan rapportregels worden gebruikt. Btw-nr. Op basis van Hiermee wordt de klant- of leverancierscode opgegeven op basis waarvan het btw-nummer wordt gekozen voor het Intrastat-rapport. btw-nummer van het bedrijf in het bestand Hiermee wordt opgegeven hoe het btw-nummer van het bedrijf naar het Intrastat-bestand wordt geëxporteerd. btw-nummer van de leverancier in het bestand Hiermee wordt opgegeven hoe het btw-registratienummer van een leverancier naar het Intrastat-bestand wordt geëxporteerd. btw-nummer van de klant in het bestand Hiermee wordt opgegeven hoe het btw-registratienummer van een klant naar het Intrastat-bestand wordt geëxporteerd. Partner btw verkrijgen Hiermee wordt opgegeven vanuit welk type Intrastat-rapportregel het btw-nummer van de partner wordt bijgewerkt. Afhankelijk van uw lokale vereisten kunt u kiezen voor alleen voor ontvangstregels, alleen verzendingregels of beide soorten regels. Selecteer of voer op het sneltabblad Standaardtransacties indien nodig veldinformatie in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen. In de onderstaande tabel worden enkele belangrijke velden beschreven.
Veld Omschrijving Standaard Trans. Type Hiermee wordt de standaardtransactiesoort opgegeven voor reguliere verkoopverzendingen, serviceverzendingen en inkoopontvangsten. Standaard Trans. Type – Retourneert Hiermee wordt de standaardtransactiesoort opgegeven voor verkoopretouren, serviceretouren en inkoopretouren. Standaard btw-nummer particulier Hiermee wordt het standaard btw-nummer van de particulier opgegeven als de particulier een specifiek btw-nummer moet hebben op het Intrastat-rapport. Standaard 3-Partij Handels-btw-nr. Hiermee wordt het standaard btw-nummer voor handel van derden opgegeven als u het btw-nummer niet hebt. Standaard btw voor onbekende staat Hiermee wordt het standaard-btw-nummer voor een onbekende status opgegeven. Standaard land-/regiocode Hiermee wordt de code van het ontvangende standaardland of de ontvangende standaardregio opgegeven. Selecteer of voer op het sneltabblad Rapportage de benodigde veldinformatie in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen. In de onderstaande tabel worden enkele belangrijke velden beschreven.
Veld Omschrijving Gegevensuitwisseling Def. Code Hiermee wordt de code van de definitie van gegevensuitwisseling opgegeven om het Intrastat-bestand te genereren. Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Ontvangst-/verzendbestanden splitsen is ingesteld op Nee. Gesplitste ontvangst-/verzendingsbestanden Hiermee wordt opgegeven of ontvangsten en verzendingen moeten worden gerapporteerd in twee afzonderlijke bestanden. Zip-bestand(en) Hiermee wordt opgegeven of de rapportbestanden moeten worden toegevoegd aan het zip-bestand. Gegevensuitwisselingsdefinitiecode – Ontvangstbewijs Hiermee wordt de code van de definitie van gegevensuitwisseling opgegeven om het Intrastat-bestand te genereren voor ontvangen goederen. Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Ontvangst-/verzendbestanden splitsen is ingesteld op Ja. Gegevensuitwisselingsdefinitiecode – Verzending Hiermee wordt de code van de definitie van gegevensuitwisseling opgegeven om het Intrastat-bestand te genereren voor verzonden goederen. Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Ontvangst-/verzendbestanden splitsen is ingesteld op Ja. Voer op het sneltabblad Nummering een waarde in het veld Intrastat-nrs. in.
Een rapportagebestand instellen
Selecteer het pictogram
, voer Gegevensuitwisselingsdefinities in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.Selecteer Nieuw en voer vervolgens op het sneltabblad Algemeen informatie in over de definitie van gegevensuitwisseling, het type gegevensbestand, de kolomscheidingstekens, gerelateerde code-units XMLport en andere velden indien nodig.
Voer op het sneltabblad Regeldefinities een waarde in het veld Lijntype in om de opmaak van de regels in het gegevensbestand te beschrijven en waar u het aantal kolommen voor deze regel moet definiëren.
Vul op het snelttabblad Kolomdefinities de regel in voor elke geplande kolom. U kunt kolomnamen, gegevenstypen (zoals tekst, datum of decimaal), de lengte van de regel met vaste breedte die de kolom bevat als het bestand van het type Vaste tekst is, en andere parameters definiëren.
Selecteer op het sneltabblad Regeldefinities het veld Veld toewijzing.
Maak op de pagina Veld toewijzing een nieuw item.
Selecteer op het sneltabblad Algemeen de waarde Tabel-ID (voor Intrastat-rapportregel kiest u 4812) en voer de volgende veldgegevens in:
- Geef in het veld Sleutelindex de sleutelindex op om de bronrecords te sorteren vóór export.
- Selecteer een waarde in het veld toewijzing Codeunit .
Voeg op het sneltabblad Veld toewijzing de kolommen toe die u eerder op het sneltabblad Kolomdefinities hebt geconfigureerd en voeg vervolgens de volgende veldinformatie toe:
- Geef de waarde voor de Veld-ID op voor elk van de kolommen.
- Geef indien nodig de waarde van de Transformatieregel voor elke kolom op. De waarde geeft de regel aan die geïmporteerde tekst omzet naar een ondersteunde waarde voordat deze kan worden toegewezen aan een opgegeven veld in Business Central. Wanneer u een waarde in dit veld kiest, wordt de exacte waarde ingevoerd in het veld Transformatieregel in de tabel Gegevensuitwisselingsveld toewijzing Buf. . (Omgekeerd, wanneer een exacte waarde wordt ingevoerd in het veld Transformatieregel in de tabel Gegevensuitwisselingsveld toewijzing Buf. , wordt er een waarde in dit veld gekozen.)
Als u vermeldingen op basis van bepaalde kolommen wilt groeperen, selecteert u op het sneltabblad Veldgroepering de velden die u wilt gebruiken voor groepering.
Notitie
Dynamics 365 Business Central wordt geleverd met de vooraf geconfigureerde gegevensuitwisselingsdefinitie voor Intrastat voor alle gelokaliseerde landen/regio's. Zie Gegevensuitwisselingsdefinities instellen voor meer informatie over het maken van een nieuwe definitie voor gegevensuitwisseling.
Stel verplichte velden in met de checklist voor Intrastat-rapporten
In sommige landen/regio's vereist de belastingdienst dat Intrastat-rapporten bijvoorbeeld de verzendmethode bevatten voor inkopen of andere waarden wanneer de verkoop boven een bepaalde drempel ligt.
Om verplichte velden of waarden op de pagina Intrastat-rapport in te stellen, volgt u de stappen volgen.
- Selecteer het pictogram , voer Intrastat Report Setup in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer Controlelijst Intrastat-rapport.
- Volgen de stappen om de benodigde regels voor betaalrekening toe te voegen:
Stel het veld Veld nr. in op een veld dat moet worden gecontroleerd op een niet-lege waarde.
Voer indien nodig een waarde in het veld Filterexpressie in, op basis van de volgende regels:
- Wanneer u de Filterpagina opent, selecteert u het filter dat u wilt gebruiken voor betaalrekening.
- Selecteer een waarde die gerelateerd is aan het geselecteerde filter.
- Als u meer filters voor het gekozen veld moet invullen, herhaalt u de vorige twee stappen om nog een filter toe te voegen.
- Wanneer u klaar bent met het invoeren van de filters voor het gekozen veld, selecteert u OK.
Selecteer het selectievakje Omgekeerde filterexpressie om aan te geven dat de controle op velden alleen wordt uitgevoerd op de regels die niet overeenkomen met de filterexpressie. Als de regel niet wordt gefilterd, wordt dit veld genegeerd.
Notitie
Wanneer u de Filterpagina opent van de regel Filterexpressie kunt u alle standaard filterexpressies gebruiken die betrekking hebben op het specifieke veld dat u wilt filteren.
Wees voorzichtig bij het instellen van validatieregels, omdat deze tussen landen/regio's kunnen verschillen.
Aangepaste codeunits gebruiken in Intrastat-rapporten
Als u de werking van Intrastat wilt wijzigen en de standaardconfiguratie niet voldoende is, kunt u het systeem aanpassen door de standaardfuncties uit te breiden. Als u het Intrastat-gedrag verder moet wijzigen, kunt u uw eigen codeunits ontwikkelen. Wanneer u codeunits maakt, moet u aanvullende wijzigingen aanbrengen om deze te gebruiken. Om het systeem te configureren om uw eigen objecten te gebruiken, volgt u de stappen volgen.
- Selecteer het pictogram , voer btw-rapportconfiguratie in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Voeg op de pagina Configuratie van btw-rapporten een nieuwe regel toe.
- Selecteer in het veld Type btw-rapport de optie Intrastat-rapport.
- Geef in het veld Versie btw-rapport de versie van het rapport op.
- Voeg uw codeunits toe voor de volgende opties:
- Geef in het veld Codeunit-id voor regels voorstellen de nieuwe codeunit op voor het voorstellen van regels op de Intrastat-rapportregels.
- Geef in het veld Inhoud codeunit-id de nieuwe codeunit op voor het exporteren van gegevens als een bestand met behulp van een definitie van gegevensuitwisseling.
- Geef in het veld Codeunit-id valideren de nieuwe codeunits op voor het valideren van resultaten binnen Intrastat-rapportregels.
Belangrijk
Deze regel moet leeg zijn als u de standaard codeunits gebruikt. U moet alleen een regel maken en configureren als u aangepaste codeunits heeft ontwikkeld.
Overige Intrastat-configuraties
Klant en leverancier Kaarten bevatten het veld Intrastat-partnertype , dat dezelfde optiewaarden heeft als het veld Partnertype :
- "" (leeg)
- Bedrijf
- Persoon
Het veld Intrastat-partnertype verving het veld Partnertype in Intrastat-rapportage. Het veld Partnertype wordt gebruikt in de Single euro Payments Area (SEPA) om het SEPA Direct Debit Scheme (Core of B2B) te definiëren. Het veld Intrastat-partnertype wordt alleen gebruikt voor Intrastat-rapportage. Daarom kunt u indien nodig verschillende waarden voor de twee velden opgeven.
Als het veld Intrastat-partnertype leeg wordt gelaten, wordt de waarde van het veld Partnertype gebruikt voor Intrastat-rapportage.
Naast instellingen Intrastat-rapport, Definities gegevensuitwisseling en Controlelijst Intrastat-rapport moeten de volgende instellingen ook worden geconfigureerd.
| Pagina | Omschrijving |
|---|---|
| Landen/Regio's | Voeg op de pagina Landen/regio's informatie over de EU-land-/regiocode en Intrastat-code toe om een code op te geven voor het land/de regio waarmee u handelt. Deze informatie wordt gebruikt voor Intrastat-rapportage. |
| Tariefnummers | In veel landen/regio's hanteren de belastingdienst en de douane codes van acht tekens voor verschillende artikelen. Om ervoor te zorgen dat artikelposten de benodigde informatie bevatten wanneer het programma ze importeert naar de Intrastat-journaalregel, voert u de artikelcode in op de pagina Tariefnummers . Zoek de codes voor de artikelen waar uw bedrijf mee handelt en voer ze in op de pagina Tariefnummers . |
| Transportmethoden | Er zijn zeven eencijferige codes voor Intrastat-transportmethoden: 1 voor zee, 2 voor spoor, 3 voor weg, 4 voor lucht, 5 voor de post, 7 voor vaste installaties en 9 voor eigen aandrijving (bijvoorbeeld het vervoeren van een auto door ermee te rijden). Business Central heeft deze specifieke codes niet nodig. We raden echter aan dat de beschrijvingen een vergelijkbare betekenis hebben. |
| transactietypen | Landen/regio's hebben verschillende codes voor soorten Intrastat-transacties, zoals de gewone inkoop en verkoop, het ruilen van geretourneerde goederen en het ruilen van niet-geretourneerde goederen. Stel alle codes in die van toepassing zijn op uw land of regio. Deze codes worden vervolgens op het sneltabblad Buitenlandse handel gebruikt in verkoop- en inkoopdocumenten, en bij de verwerking van retouren. |
| transactie specificaties | Stel codes in als aanvulling op de transactiesoortbeschrijvingen. |
Opmerking
Vanaf januari 2022 vereist Intrastat andere transactie-aardcodes voor verzendingen naar particulieren of niet-btw-geregistreerde bedrijven en btw-geregistreerde bedrijven. Om aan deze vereiste te voldoen, raden wij u aan om de transactiecodes op de pagina transactietypen te controleren of nieuwe toe te voegen, in overeenstemming met de vereisten in uw land/regio. U moet ook het veld Intrastat-partnertype controleren en bijwerken naar Persoon voor een particulier of niet-btw-geregistreerde zakelijke klanten op de relevante pagina Klant. Als u niet zeker weet welk Intrastat-partnertype of transactiesoort u moet gebruiken, raden we u aan een expert in uw land/regio te raadplegen.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Netto gewicht | Gewicht is een van de basisconfiguraties die betrekking hebben op Intrastat-rapportage, omdat het totale gewicht verplicht is voor rapportage. Om klaar te zijn voor deze vereiste, voert u een waarde in het veld Nettogewicht in op het artikel of vaste activum kaart. |
| Land van herkomstcode | Gebruik de tweeletterige ISO-alfacodes op de artikel- of vaste-activakaart voor het land/regio waar het goed is verkregen of geproduceerd. Als het goed in meer dan één land/regio is geproduceerd, is het land/regio van herkomst het laatste land/regio waar het in belangrijke mate is verwerkt. |
| btw-identificatienummer van de partner operator in de lidstaat van invoer | Dit is het btw-identificatienummer van de partneroperator in de lidstaat van invoer. Het btw-nummer wordt ook gebruikt bij de uitwisseling van intra-EU exportgegevens tussen de lidstaten en stelt de lidstaten in staat de ontvangen gegevens toe te wijzen aan het importerende bedrijf in hun eigen land/regio. Rapporterende eenheden moeten het btw-nummer rapporteren van het bedrijf dat de intra-unie verwerving van goederen heeft aangegeven in de lidstaat van invoer. |
Eventueel kunt u ook het volgende instellen:
- Goederencodes: Douane- en belastingautoriteiten hebben numerieke codes vastgesteld waarmee artikelen en diensten worden geclassificeerd. U kunt deze codes opgeven voor artikelen.
- Gebieden: Aanvullende informatie over landen en regio's.
- Invoer-/uitvoerpunten: Geef de locaties op waar u artikelen naartoe verzendt of ontvangt vanuit andere landen/regio's. Een luchthaven is een voorbeeld van een invoer-/uitvoerhaven. U voert invoer- of uitvoerhavens in op verkoop- of inkoopdocumenten op het sneltabblad Buitenlandse handel. Deze gegevens worden gekopieerd van de artikelposten wanneer u het Intrastat-dagboek maakt.
- Aanvullende maateenheid: De hoeveelheid goederen voor Intrastat-rapportage kan het nettogewicht (in kilogram) of een aanvullende maateenheid zijn. Als er aanvullende eenheden nodig zijn, moet u deze configureren voor artikelen en vaste activa.
Transportmethoden instellen
- Selecteer het pictogram , voer Transportmethoden in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Vul indien nodig de veldinformatie in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Transactieaardcodes instellen
- Selecteer het pictogram , voer transactietypen in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Vul indien nodig de veldinformatie in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Andere gerelateerde configuraties
Voordat u de Intrastat-rapportagefunctie gebruikt, moet u velden definiëren op de artikel-, VA-, klant- en leverancierskaart.
Artikelkaarten
Volgen de stappen om alle benodigde informatie met betrekking tot Intrastat in te stellen voor artikel Kaarten.
Selecteer het pictogram
, voer Items in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.Selecteer het artikel dat u wilt configureren.
Voer op het sneltabblad kosten en boekingen in de velden Tariefnr., Aanvullende maateenheid en Code land/regio van herkomst een waarde in.
Notitie
Als u een maateenheid wilt gebruiken ter aanvulling op de basismaateenheid, configureert u de aanvullende maateenheid op de pagina Item-maateenheden .
Voer op het sneltabblad Inventaris in het veld Nettogewicht een waarde in decimale notatie in.
Notitie
Wanneer u het tariefnummer toevoegt aan een maateenheid die voor het artikel is gedefinieerd, vult Business Central automatisch het veld Aanvullende maateenheid in op basis van de configuratie van het tariefnummer. U kunt de veldwaarde Aanvullende maateenheid indien nodig wijzigen.
Vaste activa instellen voor Intrastat
- Selecteer het pictogram , voer Vaste activa in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer het vaste activum dat u wilt configureren.
- Voer op het sneltabblad Intrastat in de velden Tariefnr., Nettogewicht en Aanvullende maateenheid een waarde in.
Notitie
U kunt verschillende maateenheden gebruiken als aanvullende maateenheid. Maar welke Code van eenheid u ook kiest, de Hoeveelheid ervan in Intrastat-rapporten is altijd 1.
Leveranciers instellen voor Intrastat
Voordat u een leverancier in Intrastat-rapportage kunt opnemen, moet u de gegevens van die leverancier invoeren op de pagina Leverancier kaart . Geef bijvoorbeeld een Land-/regiocode waarde en een btw-registratienummer waarde op.
- Selecteer het pictogram , voer Leveranciers in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer de leverancier die u wilt configureren.
- Stel op het sneltabblad Intrastat in de velden Standaardtrans.type, Standaardtrans.type - Retourneert en Standaardtransportmethode een standaardwaarde in voor elk veld.
- Geef op het sneltabblad Betalingen in het veld Intrastat-partnertype op of de leverancier een persoon of een bedrijf is.
Klanten instellen voor Intrastat
Voordat u een klant kunt opnemen in Intrastat-rapportage, moet u de gegevens van die klant invoeren op de pagina Klantnummer kaart . U moet bijvoorbeeld een Land-/regiocode waarde en een btw-registratienummer waarde opgeven.
- Selecteer het pictogram , voer Klanten in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer de klant die u wilt configureren.
- Stel op het sneltabblad Intrastat in de velden Standaardtrans.type, Standaardtrans.type - Retourneert en Standaardtransportmethode de standaardwaarde voor elk veld in.
- Geef op het sneltabblad Betalingen in het veld Intrastat-partnertype op of de leverancier een persoon of een bedrijf is.
Artikelen en vaste activa uitsluiten van Intrastat-rapportage
Als er een reden is om een specifiek item of vaste activum uit te sluiten van Intrastat-rapportage, wijzigt u de optie in de kaart door het veld Uitsluiten van Intrastat-rapport te markeren. Gebruik dit veld in de Artikelsjabloon kaart om meer artikelen te maken die zijn uitgesloten van de Intrastat-rapportage.
Uitsluiten van een artikel voor Intrastat-rapportage
- Selecteer het pictogram , voer Items in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer het artikel dat u wilt configureren en selecteer vervolgens op het sneltabblad kosten en boeking het selectievakje Uitsluiten van Intrastat-rapport .
Een vast activum uitsluiten van Intrastat-rapportage
- Selecteer het pictogram , voer Vaste activa in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer het vaste activum dat u wilt configureren.
- Selecteer op het sneltabblad Intrastat het selectievakje Uitsluiten van Intrastat-rapport .
Tariefcodes instellen
Selecteer het pictogram
, voer Tariefnummers in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.Voer op de pagina Tariefnummers gegevens in de velden in die in de volgende tabel worden beschreven.
Veld Omschrijving Nee. Hiermee wordt de tariefcode opgegeven. Beschrijving Hiermee wordt een omschrijving van de gerelateerde tariefcode opgegeven. Aanvullende eenheden Hiermee wordt opgegeven of de douane en de belastingdienst informatie vereisen over de hoeveelheid en de maateenheid voor dit artikel. Conversiefactor Hiermee wordt de conversiefactor opgegeven voor de tariefcode. Eenheid van meting Hiermee wordt de eenheid opgegeven voor de tariefcode.
Notitie
Als u een aanvullende maateenheid toevoegt, vraagt Business Central of u de gerelateerde items wilt bijwerken. Als u ervoor kiest om gerelateerde artikelen bij te werken, wordt de waarde van de Meeteenheid op de pagina Meeteenheden artikel bijgewerkt voor alle artikelen met hetzelfde tariefnummer.
Wanneer u een tariefnummer met een gedefinieerde maateenheid waarde aan het artikel toevoegt, voegt Business Central automatisch een nieuwe maateenheid toe aan de artikelmaateenheden waarde voor het artikel. De waarde Aantal per meeteenheid is gebaseerd op het veld Aantal afrondingsprecisie .
Automatiseer het proces van het erven van het land van herkomst voor artikelen
Notitie
Als de gebruiker de overerving van het land/de regio van herkomst van het inkoopdocument naar de verkoopfactuur wil gebruiken, is dit alleen mogelijk met behulp van artikeltraceringsregels. Anders gebruikt het systeem de standaardwaarde niet.
Hoe in te stellen
Intrastat-rapport
- Selecteer het pictogram , voer Intrastat Report Setup in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer in het veld Intrastat-rapportinstellingen in het veld Standaardlandcode voor artikeltracering de optie Inkoopkopteksten .
Artikel
Om deze geautomatiseerde functie te kunnen gebruiken, moet u artikeltracering voor deze artikelen inschakelen. Dit kan serienummers, partijen of beide zijn. Om itemtracking voor het item in te schakelen, voert u de stappen uit met volgen.
- Selecteer het pictogram , voer Item in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer het item dat u wilt configureren.
- Selecteer op de pagina Artikel kaart op het sneltabblad Artikeltracering een van de artikeltraceringscodes met behulp van het veld Artikeltraceringscode .
- Wanneer u dit selecteert, kunt u zien hoe de itemtrackingcodes zijn geconfigureerd.
- Selecteer degene die je wilt en selecteer OK.
Gebruik het artikel in een van de aankoopdocumenten
Zodra u het artikel selecteert waarvoor een artikeltrackingcode is ingeschakeld in de aankoopregel, moet u de stappen volgen uitvoeren.
- Kies op het sneltabblad Regels de optie Regel en voer de actie Artikeltraceringsregels uit.
- Op de pagina Artikeltraceringsregels kiest u, nadat u Serienummer of Partijnummer hebt toegevoegd en een waarde hebt ingevoerd in het veld hoeveelheid (basis) , een van de volgende opties:
- De Lotnr. Informatie kaart actie als u kavels gebruikt.
- De Serienummerinformatie kaart actie als u serienummers gebruikt.
- U kunt Nieuw (+) kiezen om nieuwe informatie kaart te maken op de pagina Lotnr. Informatie kaart of Serienr. Informatie kaart .
- De Land-/regiocode wordt ingevuld met de Land-/regiocode uit uw document Aankoopkoptekst.
- Als u de Land-/regiocode wilt wijzigen, kunt u dit handmatig doen.
- De pagina sluiten.
- Herhaal dit proces voor elke regel op de pagina Artikeltraceringsregels waar u artikeltracering hebt geconfigureerd.
- Sluiten de pagina Artikeltraceringsregels .
Wanneer u met Verkoopfactuur werkt, verzamelt Business Central automatisch de Land-/regiocode voor elk partij- of serienummer dat u kiest. U kunt de code altijd controleren met behulp van de Artikeltraceringsregels in de verkoopregels.
Deze land-/regiocodes worden automatisch ingevuld in het veld land-/regiocode van herkomst in de Intrastat-rapportregels.
Land/regio-specifieke Intrastat-instellingen invoeren
De Intrastat-vereisten zijn vergelijkbaar in alle lidstaten van de EU, hoewel er belangrijke uitzonderingen zijn. In theorie zouden de regels in alle lidstaten uniform moeten worden toegepast. Er zijn echter verschillen in implementatie omdat sommige lidstaten richtlijnen geven over hoe de algemene beginselen moeten worden toegepast in specifieke situaties (bijvoorbeeld handelsmonsters en retournering van goederen). Deze richtlijnen kunnen verschillende resultaten opleveren voor verschillende situaties. Daardoor kan de informatie die landen/regio's moeten invullen verschillen, evenals de bestandsindeling die ze moeten gebruiken voor rapportage.
Notitie
Als de gebruiker de Lot No. Information kaart of Serie No. Information kaart voor een specifiek lot of serienummer niet aanmaakt, gebruikt het systeem niet de Land-/regiocode uit de aankoopheader, maar gebruikt het systeem in plaats daarvan de Land-/regiocode uit het Artikel kaart.
Oostenrijk
Intrastat-rapportage in Oostenrijk vereist twee verschillende bestanden voor ontvangsten en verzendingen. Om te controleren of uw configuratie correct is, voert u de stappen uit met volgen.
- Selecteer het pictogram , voer Intrastat Report Setup in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Controleer op het sneltabblad Rapportage of Bestanden met ontvangsten/verzendingen splitsen is geselecteerd. Als dat zo is, zijn er twee afzonderlijke Data Exch. Def. Code waarden geconfigureerd.
- Controleer of het veld Zip-bestand(en) is geselecteerd, zodat de rapportbestanden aan het zip-bestand worden toegevoegd.
Het proces van werken met Intrastat-rapporten is hetzelfde als de globale functie.
Tsjechië
De nieuwe Intrastat-rapportervaring voor Tsjechië is beschikbaar in releasewave 1 van 2023. Blijf ondertussen de functie Intrastat-dagboek gebruiken.
Finland
In Finland zijn er een paar extra stappen om Intrastat in te stellen. Intrastat-rapportage in Finland vereist twee verschillende bestanden voor ontvangsten en verzendingen. U zult ook zien dat er twee afzonderlijke Data Exch. Def. Code waarden zijn geconfigureerd.
Selecteer het pictogram
, voer Intrastat Report Setup in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.Voer op de pagina Intrastat-rapportinstellingen op het sneltabblad Bestandsinstellingen de veldgegevens in zoals beschreven in de volgende tabel.
Veld Omschrijving Aangepaste code Specificeert een aangepaste code voor de instellingsinformatie van het Intrastat-bestand. Bedrijfsserienummer. Specificeert een serienummer van een bedrijf voor de instellingsinformatie van het Intrastat-bestand. Controleer op het sneltabblad Rapportage of Bestanden met ontvangsten/verzendingen splitsen is geselecteerd.
Het proces van werken met Intrastat-rapporten is hetzelfde als de globale functie.
Italië
De nieuwe Intrastat-rapportervaring voor Italië is beschikbaar vanaf februari 2023. Blijf ondertussen de functie Intrastat-dagboek gebruiken.
Zweden
Intrastat-rapportage in Zweden vereist twee verschillende bestanden voor ontvangsten en verzendingen. Om te controleren of uw configuratie correct is, voert u de stappen uit met volgen.
- Selecteer het pictogram , voer Intrastat Report Setup in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Controleer op het sneltabblad Rapportage of Ontvangst-/verzendbestanden splitsen is geselecteerd. Als dat zo is, zijn er twee afzonderlijke Data Exch. Def. Code waarden geconfigureerd.
Het proces van werken met Intrastat-rapporten is hetzelfde als in de globale functie.
Zie ook
Intrastat-rapportage in Business Central
Financieel Management
Werken met Business Central