Intrastat instellen en rapporteren

Bedrijven uit EU-landen moeten handel met bedrijven uit andere landen/regio's in de EU rapporteren. In uw land/regio moet u de beweging van goederen elke maand doorgeven aan de autoriteiten en moet aangifte bij de belastingdienst worden gedaan. Dit wordt Intrastat-rapportage genoemd. U gebruikt de pagina Intrastat-dagboek om periodieke Intrastat-rapporten te voltooien.

Notitie

In de releasewave 2 van 2022 had Business Central een vernieuwde Intrastat-ervaring met verbeterde functies. Lees meer over de nieuwe Intrastat-ervaring in het artikel Intrastat-rapportage instellen . In dit artikel wordt de vorige functionaliteit beschreven. Deze kan alleen worden gebruikt als u uw Business Central niet hebt geüpgraded en nog oude versies gebruikt.

De nieuwe Intrastat-functie wordt automatisch ingeschakeld vanaf de release wave 2 van 2024, terwijl de oude Intrastat-functie wordt verouderd.

Vereiste en optionele instellingen

Belangrijk

Klantenkaarten en leverancierskaarten bevatten een veld Intrastat-partnertype dat dezelfde optiewaarden heeft als het veld Partnertype veld: "" (leeg), Bedrijf en Persoon. He veld Intrastat-partnertype vervangt het veld Partnertype in Intrastat-rapportage. Partnertype wordt in SEPA gebruikt om het SEPA-incassoschema (Core of B2B) te definiëren. Intrastat-partnertype wordt alleen gebruikt voor Intrastat-rapportage. Op deze manier kunt u indien nodig verschillende waarden voor de twee velden opgeven.

Houd er echter rekening mee dat als het veld Intrastat-partnertype leeg wordt gelaten, de waarde van het veld Partnertype wordt gebruikt voor Intrastat-rapportage.

Voordat u het Intrastat-dagboek kunt gebruiken om Intrastat-gegevens te rapporteren, moet u meerdere zaken instellen:

• Intrastat-instellingen: De pagina Intrastat-instellingen wordt gebruikt om Intrastat-rapportage in te schakelen en hiervoor standaardinstellingen in te stellen. U kunt opgeven of u Intrastat moet rapporteren vanuit verzendingen, ontvangsten (aankomsten) of beide, afhankelijk van drempelwaarden die door uw lokale verordeningen zijn ingesteld. U kunt ook standaardtransactiesoorten instellen voor normale en retourdocumenten, die worden gebruikt voor de aard van transactierapportage.

• Intrastat-dagboeksjablonen: U moet de Intrastat-dagboeksjablonen en batches instellen die u wilt gebruiken. Aangezien Intrastat maandelijks wordt gerapporteerd, moet u 12 Intrastat-dagboekbatches maken die gebaseerd zijn op dezelfde sjabloon.

• Goederencodes: Douane- en belastingautoriteiten hebben numerieke codes vastgesteld waarmee artikelen en diensten worden geclassificeerd. U geeft deze codes op voor artikelen.

• transactie-aardcodes: Landen en regio's hebben verschillende codes voor soorten Intrastat-transacties, zoals gewone aankoop en verkoop, ruil van geretourneerde goederen en ruil van niet-geretourneerde goederen. Alle codes instellen die van toepassing zijn op uw land/regio. U gebruikt deze codes op het sneltabblad Buitenlandse handel in verkoop- en inkoopdocumenten, en bij de verwerking van retouren.

  Opmerking

  Vanaf januari 2022 vereist Intrastat een andere transactie-aardcode voor verzendingen naar particulieren of niet-btw-geregistreerde bedrijven en btw-geregistreerde bedrijven. Om aan deze vereiste te voldoen raden we u aan om nieuwe transactie-aardcodes te bekijken en/of toe te voegen op de pagina Transactietypes volgens de vereisten in uw land/regio. U moet ook het veld Intrastat-partnertype controleren en bijwerken naar Persoon voor particuliere of niet-btw-geregistreerde zakelijke klanten op de relevante pagina Klant. Als u niet zeker weet welk Intrastat-partnertype of transactietype u moet gebruiken, raden we u aan een expert in uw land/regio te raadplegen.

• Transportmethoden: Er zijn zeven eencijferige codes voor Intrastat-transportmethoden. 1 voor zee, 2 voor spoor, 3 voor weg, 4 voor lucht, 5 voor post, 7 voor vaste installaties, en 9 voor eigen voortstuwing (bijvoorbeeld het vervoeren van een auto door ermee te rijden). Business Central vereist deze codes niet, maar we raden aan dat de beschrijvingen een soortgelijke betekenis hebben.

• transactiespecificaties: Gebruik deze om de beschrijvingen van de transactietypen aan te vullen.

• Land van herkomst: Gebruik de tweeletterige ISO-alfacodes voor het land/de regio waar het product is verkregen of geproduceerd. Als het goed in meer dan één land/regio is geproduceerd, is het land/regio van herkomst het laatste land/regio waar het in belangrijke mate is verwerkt.

• btw-identificatienummer van de partner operator in de lidstaat van invoer: Dit is het btw-identificatienummer van de partner operator in de lidstaat van invoer. Het btw-nummer wordt ook gebruikt bij de uitwisseling van intra-EU exportgegevens tussen de lidstaten en stelt de lidstaten in staat de ontvangen gegevens toe te wijzen aan het importerende bedrijf in hun eigen land/regio. Rapporterende eenheden moeten het btw-nummer rapporteren van het bedrijf dat de intra-unie verwerving van goederen heeft aangegeven in de lidstaat van invoer.

Opmerking

Het te gebruiken btw-nummer van de zakenpartner kan verschillen, afhankelijk van de zakelijke omstandigheden. De te gebruiken id verschilt bijvoorbeeld voor scenario's zoals ketenverkopen, waarbij een leverancier een product aan een ander land verkoopt en dat bedrijf het artikel vervolgens doorverkoopt aan een ander bedrijf in hetzelfde land, driehoekshandel, enzovoort. Als u niet zeker weet welk btw-nummer u moet gebruiken, raden we u aan een expert in uw land/regio te raadplegen.

Eventueel kunt u ook het volgende instellen:

• Gebieden: Gebruik deze om informatie over landen en regio's aan te vullen.
• Invoer-/uitvoerpunten: Gebruik deze om de locaties op te geven waar u artikelen naartoe verzendt of ontvangt vanuit andere landen/regio's. De luchthaven Heathrow is een voorbeeld van een invoer-/uitvoerhaven. U voert invoer- of uitvoerhavens in op verkoop- of inkoopdocumenten op het sneltabblad Buitenlandse handel. Deze gegevens worden tevens gekopieerd van de artikelposten wanneer u het Intrastat-dagboek maakt.

Intrastat-sjablonen en -batches instellen

De Intrastat-batchtaken bevatten alleen artikelposten en geen grootboekposten. Als u grootboekposten hebt die in aanmerking komen voor Intrastat-rapportage, moet u deze handmatig invoeren. Als u bijvoorbeeld vanuit een ander EU-land/regio een computer aanschaft, wordt de computer niet in de voorraad geplaatst, maar geboekt op een grootboekrekening. U moet handmatig dit soort post invoeren in het Intrastat-dagboek.

U kunt de posten exporteren naar een bestand dat u aan de Intrastat-autoriteiten kunt verzenden. U kunt ook een rapport afdrukken, handmatig de informatie invoeren op de formulieren van uw autoriteiten en vervolgens de informatie indienen.

Opmerking

Wij raden u aan voor elke maand een Intrastat-dagboekbatch in te stellen.

1. Kies het pictogram , voer Intrastat Journal Templates in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen. Een sjabloon maken voor elk Intrastat-formulier dat u gebruikt.
3. Als u batches wilt maken, kiest u de actie Batches.
4. Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen. Een sjabloon maken voor elk Intrastat-formulier dat u gebruikt.

Opmerking

In het veld Statistiekperiode voert u de statistiekperiode in als getal met vier cijfers. De eerste twee cijfers duiden het jaar aan, de laatste twee cijfers de maand. U kunt bijvoorbeeld 1706 invoeren voor juni 2017.

Transportmethoden instellen

1. Kies het pictogram , voer Transportmethoden in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Instellen welke Intrastat-rapportvelden verplicht zijn

In sommige landen/regio's, zoals Spanje en het Verenigd Koninkrijk, vereist de belastingdienst dat Intrastat-rapporten bijvoorbeeld de verzendmethode bevatten voor inkopen of andere waarden wanneer de verkoop boven een bepaalde drempel ligt. Op de pagina Intrastat-instelling kunt u selecteren dat Intrastat-controlelijst instellen verplichte velden instelt op de pagina Intrastat-dagboek.

1. Kies het pictogram , voer Intrastat-instellingen in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Kies de actie Intrastat-controlelijst instellen.
3. Selecteer op de pagina Intrastat-controlelijst instellen onder Veldnaam het Intrastat-rapportveld dat u verplicht wilt maken.

Tsjechië

Specifiek voor Tsjechische bedrijven moet u ook goederencodes en transactieaardcodes instellen.

Basisproductcodes instellen

Alle artikelen die u koopt of verkoopt moeten een basisproductcode hebben.

1. Selecteer het pictogram , voer Commodity Codes in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
3. Om een goederencode aan een artikel toe te wijzen, gaat u naar de pagina Artikel kaart , vouwt u het sneltabblad kosten en boeking uit en voert u de code in het veld Goederencode in.

Italië

Specifiek voor Italiaanse bedrijven moet u ook goederencodes en transactieaardcodes instellen.

Transactieaardcodes instellen

1. Kies het pictogram , voer transactie-aardcodes in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Tip

Als u vaak een bepaalde transactieaardcode gebruikt, kunt u van deze code de standaardcode maken. Hiervoor gaat u naar de pagina Intrastat-instellingen en kiest u de code.

Intrastat rapporteren

Nadat u het Intrastat-dagboek hebt ingevuld, kunt u het rapport Controlelijstrapport uitvoeren om te zorgen dat alle gegevens in het dagboek correct zijn. Verplichte velden die u op de pagina Intrastat-controlelijst instellen hebt ingesteld en waarvoor waarden ontbreken, worden weergegeven in het feitenblok Fouten en waarschuwingen op de pagina Intrastat-dagboek. Vervolgens kunt u een Intrastat-rapport afdrukken als formulier of een bestand maken om naar de belastingdienst in uw land of regio te verzenden.

Intrastat-dagboeken invullen

1. Kies het pictogram , voer Intrastat-dagboek in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Kies op de pagina Intrastat-dagboek de relevante dagboekbatch in het veld Batchnaam en kies OK.
3. Kies de actie Regels voorstellen. In de velden Begindatum en Einddatum zijn al de datums opgenomen die voor de statistiekperiode in de dagboekbatch zijn opgegeven.
4. U kunt een percentage voor transport en verzekering opgeven in het veld Indirecte kosten %. Als u een percentage opgeeft, wordt de inhoud van het veld Statistiekwaarde verhoudingsgewijs aangepast op basis van dit percentage.
5. Kies OK om de batchverwerking te starten.

Met de batchverwerking worden alle artikelposten in de statistiekperiode opgehaald en als regels in het Intrastat-dagboek ingevoegd. U kunt de regels zo nodig bewerken.

Belangrijk

Tijdens de batchverwerking worden alleen de posten met een land-/regiocode opgehaald waarvoor u een Intrastat-code hebt ingevoerd op de pagina Landen/regio's. Het is dus belangrijk dat u Intrastat-codes invoert voor de land/regio-codes waarvoor u de batchverwerking wilt uitvoeren. De batchverwerking stelt het veld Btw-nummer van partner in op QV999999999999 voor particulieren of niet-btw-geregistreerde bedrijven (klanten met het veld Intrastat-partnertype ingesteld op Persoon) en gebruikt de waarde van het veld Transactietype in de geboekte artikelpost of projectgrootboekpost.

Intrastat-journaalregels wijzigen

1. Kies het pictogram , voer Intrastat-dagboek in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Kies op de pagina Intrastat-dagboek de relevante dagboekbatch in het veld Batchnaam en kies OK.
3. Gebruik het filterdeelvenster om Intrastat-dagboekregels te filteren op basis van enkele criteria. Filter bijvoorbeeld op Btw-nummer van partner-velden met de waarde QV999999999999.
4. Kies het pictogram Delen en selecteer Bewerken in Excel
5. Wijzig in Excel de Intrastat-journaalregels die u hebt weggefilterd. Wijzig bijvoorbeeld Transactietype-veldwaarden.
6. Publiceer de wijzigingen die u in Excel heeft aangebracht terug naar Business Central

Opmerking

In Business Central-versies die geen ondersteuning bieden voor Bewerken in Excel voor dagboeken, kunt u configuratiepakketten maken om Intrastat-journaalregels te exporteren en importeren naar Excel. Zie voor meer informatie On-premises gegevens migreren naar Business Central Online in de beheerdersinhoud.

Intrastat rapporteren in een formulier of een bestand

Als u de gegevens wilt ophalen die nodig zijn op het Intrastat-formulier van de betreffende instanties voor statistiekbeheer, moet u de lijst Intrastat - Formulier afdrukken. Voordat u dit kunt doen, moet u het Intrastat-dagboek voorbereiden en invullen. Als u zowel verkoop- als inkooptransacties hebt, moet u een apart formulier invullen voor elke soort. U moet de lijst dus tweemaal afdrukken.

1. Kies het pictogram , voer Intrastat-dagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Kies op de pagina Intrastat-dagboek de relevante dagboekbatch in het veld Batchnaam.
3. Als u dit nog niet hebt gedaan, vult u het journaal handmatig in of kiest u de actie Regels voorstellen.
4. Kies de actie Hiermee wordt het Intrastat-dagboek afgedrukt.
5. Voeg een filter Soort toe in het sneltabblad Intrastat-dagboekregel en geef op of dit een Ontvangst of Verzending is.
6. Kies Verzenden om het rapport af te drukken.

Intrastat in een bestand rapporteren

U kunt het Intrastat-rapport indienen als bestand. Voordat u het bestand maakt, kunt u een controlelijst afdrukken met dezelfde gegevens als in het bestand.

1. Kies het pictogram , voer Intrastat-dagboek in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Selecteer op de pagina Intrastat-dagboek de relevante dagboekbatch in het veld Batchnaam.
3. Als u dit nog niet hebt gedaan, vult u het journaal handmatig in of kiest u de actie Regels voorstellen.
4. Kies de actie Bestand maken.
5. Kies de knop OK op de pagina voor de batchtaak.
6. Kies Opslaan.
7. Blader naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan, voer de bestandsnaam in en kies Opslaan.

Opmerking

Wanneer een regel in het Intrastat-rapport een aanvullende maateenheid heeft, wordt het gewicht van het artikel niet weergegeven, aangezien deze waarde niet vereist is.

Intrastat-dagboeken opnieuw indelen

Aangezien u elke maand een Intrastat-rapport moet indienen en u voor elk rapport een nieuwe dagboekbatch maakt, hebt u na verloop van tijd veel dagboekbatches. De dagboekregels worden niet automatisch verwijderd. U wilt de dagboekbatchnamen mogelijk periodiek wijzigen. Hiervoor verwijdert u de dagboekbatches die u niet meer gebruikt. De dagboekregels in deze batches worden ook verwijderd.

1. Kies het pictogram , voer Intrastat-dagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Als u de opties wilt zien, kiest u het veld Batchnaam.
3. Kies de journaalbatches die u wilt verwijderen en kies de knop Verwijderen.

Tariefcodes

In veel landen/regio's hanteren de belastingdienst en de douane goederencodes van acht tekens voor verschillende artikelen. Om te zorgen dat artikelposten de benodigde informatie bevatten wanneer het programma ze importeert naar de Intrastat-dagboekregel, moet u de informatie hebben ingevoerd over de tariefcode op de pagina Tariefcodes. Zoek de codes voor de artikelen waar uw bedrijf in handelt en geef ze op de pagina Tariefcodes op.

Voeg op de pagina Tariefcodes alle codes toe die u gebruikt. U moet de codes invoeren op de artikelkaart voordat u kunt beginnen met boeken. Als u de codes hebt ingesteld, geeft u ze op in het veld Goederencode op de artikelkaart. U moet ook het veld Nettogewicht op de artikelkaart invullen.

Zie ook

Financieel Management

Vind hier gratis e-learningmodules voor Business Central