Wijzigingen in btw-tarieven beheren

Btw-tarieven kunnen veranderen afhankelijk van de lokale wetgeving. Elke wijziging in de btw heeft gevolgen voor uw gegevens in Business Central ongeacht of btw wordt verhoogd, verlaagd of verwijderd. Btw is verbonden met veel entiteiten in Business Central, zoals klanten, leveranciers, artikelen, resources, artikelkosten en grootboekrekeningen. Wijzigingen in btw-tarieven vinden meestal plaats op een specifieke datum, vanaf welk punt u de btw-instellingen, boekingsgroepen enzovoort moet wijzigen om ervoor te zorgen dat nieuwe verkooporders en inkooporders worden gemaakt met het nieuwe btw-tarief.

Btw-tarieven wijzigen

De optimale aanpak om een wijziging van het btw-tarief te beheren is om openstaande orders en andere documenten volledig te boeken en te sluiten vóór de datum waarop het btw-tarief wordt gewijzigd, om ervoor te zorgen dat ze niet door de wijziging worden beïnvloed. Dit is de schoonste aanpak waarmee u nieuwe orders en documenten kunt opstarten met het nieuwe btw-tarief.

De volgende aanpak wordt voorgesteld om een wijziging van het btw-tarief te beheren

1. Boek en sluit openstaande orders, dagboeken en andere documenten volledig vóór de wisseldatum. U kunt wachten tot na de overstapdatum, zolang u geen nieuwe regels toevoegt en ervoor zorgt dat de ingangsdatum vóór de overstapdatum ligt.
2. Maak de nieuwe btw-instelling.
3. Schakel de btw over op entiteiten (relevante klanten, leveranciers, artikelen, enzovoort).
4. Op de wisseldatum van het btw-tarief maakt u nieuwe documenten die het nieuwe tarief zullen gebruiken.

Notitie

We zijn momenteel de Wijzigingstool btw-tarief aan het bijwerken. De onderstaande functionaliteit komt mogelijk niet overeen met de functionaliteit in uw omgeving. De update vindt plaats vóór 1 juli 2020 en is geen reguliere maandelijkse update. In plaats daarvan worden alle omgevingen automatisch bijgewerkt (hotfix). Wanneer deze update is voltooid, wordt dit bericht niet meer weergegeven.

De Wijzigingstool btw-tarief

De Wijzigingstool btw-tarief kan tot op zekere hoogte helpen bij het omzetten van btw-tarieven op hoofdgegevens, dagboeken en orders. Dit is handig als u de btw op hoofdgegevens gemakkelijker wilt converteren of als u orders hebt die u niet kunt sluiten voor de overstapdatum en die over een langere periode worden verwerkt, waarbij de btw-tariefwisseldatum wordt overschreden. Er zijn bepaalde restricties en beperkingen in de Wijzigingstool btw-tarief die van toepassing zijn.

Het proces en de beperkingen voor het converteren van btw-tarieven begrijpen

De Wijzigingstool btw-tarief voert op verschillende manieren conversies uit voor hoofdgegevens, dagboeken en orders. De geselecteerde stamgegevens en dagboeken worden bijgewerkt door de nieuwe algemene productboekingsgroep of de btw-productboekingsgroep. Als u een order volledig of gedeeltelijk hebt verzonden, blijven de verzonden artikelen onderdeel van de huidige algemene productboekingsgroep of btw-productboekingsgroep. Een nieuwe orderregel wordt gemaakt voor de niet verzonden items en bijgewerkt om overeen te komen met de huidige en de nieuwe BTW- of productboekingsgroepen. Bovendien worden gegevens over artikeltoeslagtoewijzigingen, configuratiesjablonen voor artikelen, reserveringen en artikeltracering dienovereenkomstig bijgewerkt.

Op orderregels wordt de eenheidsprijs bijgewerkt voor alle regels van het type Item en Resource, bij gebruik van prijzen incl. btw voor het artikel. Voor andere regeltypes is het mogelijk om te beslissen of de eenheidsprijs al dan niet moet worden bijgewerkt.

Er is een aantal dingen die niet worden geconverteerd door de tool:

• Verkoop- of inkooporders en facturen waar verzendingen zijn geboekt. Deze documenten zijn geboekt met het huidige btw-tarief.
• Documenten met geboekte vooruitbetalingsfacturen. U hebt bijvoorbeeld vooruitbetalingen gedaan of ontvangen op facturen die nog niet zijn voltooid voordat u het wijzigingstool btw-tarief gaat gebruiken. In dit geval is er een verschil tussen de verschuldigde btw en de betaalde btw in de vooruitbetalingen wanneer de factuur is voltooid. Het wijzigingstool btw-tarief slaat deze documenten over en u moet deze handmatig bijwerken.
• Verkoop- of inkooporders met magazijnintegratie als deze gedeeltelijk zijn verzonden of ontvangen.
• Doorverzendingen.
• Speciale orders.
• Assemblageorders.
• Servicecontracten.
• Creditnota's.
• Retourorders.
• Prijzen op artikelen (hoofdgegevens)
• Prijzen op verkoopprijzen (hoofdgegevens)
• Bedrijfsboekingsgroepen voor klanten en leveranciers.

Conversies van btw-tariefswijziging voorbereiden

Voordat u het wijzigingstool btw-tarief instelt, moet u de volgende voorbereidingen treffen.

• Als u transacties met verschillende tarieven hebt, moeten deze vervolgens worden gescheiden in verschillende groepen door voor elke tarief nieuwe grootboekrekeningen te maken of door met gegevensfilters transacties per tarief te groeperen.
• Als u nieuwe grootboekrekeningen maakt, moet u nieuwe algemene boekingsgroepen maken.
• Om het aantal documenten dat wordt geconverteerd zo klein mogelijk te maken, moet u zoveel mogelijk documenten boeken en niet-geboekte documenten tot een minimum beperken.
• Back-up van gegevens maken.

Het wijzigingstool btw-tarief instellen

1. Kies het voer Wijziging btw-tarief instellen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Op de sneltabbladen Hoofdgegevens, Dagboeken en Documenten kiest u een boekingsgroepwaarde in de lijst met opties voor verplichte velden. Voor elke groep kunt u kiezen of u btw-productboekingsgroepen of algemene productboekingsgroepen wilt converteren of beide waarden wilt converteren als deze beschikbaar zijn in het stamgegevensitem. Voor sommige gebieden kunt u ook een filter instellen om alleen een subset van waarden te converteren, bijvoorbeeld grootboekrekeningen.
3. Kies op het sneltabblad Prijzen incl. btw regeltypen voor orders waarvoor u de eenheidsprijzen wilt bijwerken. Eenheidsprijzen op regels van het type Item en Resource worden altijd bijgewerkt.

Conversie voor productboekingsgroepen instellen

1. Kies het voer Wijziging btw-tarief instellen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies op de pagina Wijziging btw-tarief instellen en kies de actie Conversie boekingsgroep btw-producten of Conversie boekingsgroep algemene producten.
3. Voer in het veld Van code de huidige boekingsgroep in.
4. Voer in het veld Tot code de nieuwe boekingsgroep in.

Een conversie voor een btw-tariefswijziging uitvoeren

U gebruikt de Wijzigingstool btw-tarief om wijzigingen in het standaardtarief van btw te beheren. U kunt btw en algemene boekingsgroepconversies uitvoeren om btw-tarieven te wijzigen en nauwkeurige btw-rapportage te onderhouden. Afhankelijk van uw instellingen worden de volgende wijzigingen aangebracht:

• Btw- en algemene boekingsgroepen worden geconverteerd.
• Wijzigingen worden doorgevoerd in grootboekrekeningen, klanten, leveranciers, geopende documenten, dagboekregels, enzovoort.

Belangrijk

Voordat u de conversie van de btw-tariefswijziging uitvoert, kunt u de conversie testen. Hiervoor volgt u de onderstaande stappen, maar zorg ervoor dat u de selectievakjes Conversie uitvoeren en Wijzigingstool BTW-tarief voltooid uitschakelt. Tijdens testconversie wordt het veld Geconverteerd in de tabel Dagboekpost wijziging BTW-tarief gewist en is het veld Conversiedatum in de tabel Dagboekpost wijziging BTW-tarief leeg. Kies nadat de conversie is voltooid de optie Wijzigingslogposten btw-tarief om de resultaten van de testconversie weer te geven. Controleer elke post voordat u de conversie uitvoert. Controleer met name transacties met een oud btw-tarief.

1. Kies het , voer Wijzigingstool btw-tarief in en kies vervolgens de koppeling Wijziging btw-tarief instellen.

2. Controleer of u de conversie van de btw-productboekingsgroep of de conversie van de algemene productboekingsgroep al hebt ingesteld.

3. Schakel het selectievakje Conversie uitvoeren in.

   Belangrijk

   Schakel het selectievakje Wijzigingstool BTW-tarief voltooid uit. Het selectievakje wordt automatisch ingeschakeld wanneer de conversie btw-tariefswijziging is voltooid.

4. Kies de actie Converteren.

5. Wanneer de conversie voltooid is, kiest u de actie Logbestandvermeldingen btw-tariefwijziging om de resultaten van de conversie te zien.

Belangrijk

Nadat de conversie is voltooid, wordt het veld Geconverteerd in de tabel Dagboekpost wijziging BTW-tarief ingeschakeld en bevat het veld Conversiedatum in de tabel Dagboekpost wijziging BTW-tarief de conversiedatum.

Zie ook

Btw instellen
Ongerealiseerde btw instellen
Btw-aangifte doen bij een belastingdienst
Werken met btw op verkoop en inkoop
Lokale functionaliteit in Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central