Betalingsvoorwaarden instellen
Betalingscondities bepalen hoe u omgaat met vervaldata en betalingskortingen. U kunt datumformules gebruiken om de betalingsvoorwaarden te definiëren. Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt voor Business Central biedt het demonstratiebedrijf een aantal betaalmethoden aan die bedrijven vaak gebruiken. U kunt er echter zo veel toevoegen als u wilt.
Als u betalingscondities aan klanten en leveranciers toewijst, worden altijd dezelfde condities gebruikt op de verkoop- en inkoopdocumenten die u voor hen maakt. De documentdatums op verkoop- en inkoopdocumenten, en niet de boekingsdatums ervan, worden gebruikt om vervaldatums voor betalingen te berekenen. Indien nodig kunt u de voorwaarden in het verkoop- of inkoopdocument wijzigen. Als u bijvoorbeeld wilt dat een bepaalde klant u binnen zeven dagen betaalt in plaats van de standaard veertien dagen. Als u de voorwaarden op het document wijzigt, verandert de standaardbetalingstermijn die aan de klant is toegewezen niet. Voor verkoop- en inkoopdocumenten zijn dezelfde betalingscondities beschikbaar.
Wanneer u een factuur boekt, berekent Business Central de betalingskortingen op basis van de betalingsvoorwaarden. De contantkortingsdatum is de laatste datum waarop de klant een korting kan krijgen. De datum wordt ook berekend wanneer u een factuur boekt.
Wanneer u een creditnota boekt, berekent Business Central betalingskortingen op basis van de betalingsvoorwaarden. Het berekent de korting op creditnota's op dezelfde manier als kortingen op facturen. Wanneer u een creditnota op een factuur toepast, verlaagt Business Central het kortingsbedrag voor de factuur met het kortingsbedrag van de creditnota.
Als u uw klanten herinneringen wilt sturen over achterstallige betalingen, moet u herinneringsniveaus en -voorwaarden instellen. Ga naar Herinneringsvoorwaarden en -niveaus instellen voor meer informatie over herinneringen.
Betalingscondities instellen
- Selecteer het pictogram
, voer Betalingsvoorwaarden in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppelen. - Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Nadat u de betalingscondities hebt ingesteld, wijst u deze toe aan klanten en leveranciers. Wijs eventueel betalingsvoorwaarden toe aan uw betalingsmethoden.
Fooi
In de basisversie van Business Central ondersteunen betalingsvoorwaarden geen gedeeltelijke betalingen. In plaats daarvan moet u de functie voor vooruitbetalingen gebruiken. Ga naar Vooruitbetalingen instellen voor meer informatie over vooruitbetalingen.
In sommige landen/regio's kunt u betalingsvoorwaarden instellen met deelbetalingen. Als u wilt weten of uw land/regio deze mogelijkheid ondersteunt, gaat u naar de sectie Lokale functionaliteit in de inhoudsopgave aan de linkerkant van een Microsoft Learn artikel.
Zie ook
Betaalmethoden instellen
Vooruitbetalingen instellen
Financiën opzetten
Registreer nieuwe klanten
Registreer nieuwe leveranciers
Verkoop
Aankopen