Delen via


Werken met betalingstoleranties en contantkortingstoleranties

U kunt een betalingstolerantie instellen om een factuur te sluiten wanneer de betaling het bedrag op de factuur niet volledig dekt. Betalingstoleranties zijn bijvoorbeeld doorgaans voor kleine bedragen die meer zouden kosten om te corrigeren dan gewoon te accepteren. U kunt een contantkortingstolerantie instellen om een contantkorting te verlenen na de datum van de betalingskorting.

Gebruik betalingstoleranties, zodat elk openstaand bedrag een vastgestelde maximumbetalingstolerantie heeft. Als aan de betalingstolerantie wordt voldaan, wordt het betalingsbedrag geanalyseerd. Als het betalingsbedrag ontoereikend is, sluit de ontoereikende betaling het openstaande bedrag volledig. Er wordt een gedetailleerde post op de betalingspost geboekt, zodat er geen restbedrag overblijft op de vereffende factuurpost. Als het betalingsbedrag te hoog is, wordt een nieuwe gedetailleerde post geboekt op de betalingspost, zodat er geen restbedrag overblijft op de betalingspost.

U kunt contantkortingstoleranties instellen, zodat als u een betalingskorting accepteert na de betalingskortingsdatum, deze altijd wordt geboekt naar een contantkortingsrekening of een betalingstolerantierekening.

Betalingstolerantie voor meerdere documenten toepassen

Documenten hebben altijd dezelfde betalingstolerantie, ongeacht of ze afzonderlijk of samen met andere documenten worden vereffend. Acceptatie van een late contantkorting wanneer u betalingstolerantie op meerdere documenten toepast, vindt automatisch plaats voor elk document waarin de volgende regel is ingesteld op true:

betalingskortingsdatum < betalingsdatum op de geselecteerde invoer <= betalingstolerantiedatum

Deze regel bepaalt ook of er waarschuwingen moeten worden weergegeven wanneer u betalingstolerantie op meerdere documenten toepast. De waarschuwing voor contantkortingstolerantie wordt voor elke post weergegeven die voldoet aan de datumcriteria. Zie Voorbeeld 2 - Tolerantieberekeningen voor meervoudige documenten voor meer informatie.

U kunt kiezen om een waarschuwing weer te geven die is gebaseerd op tolerantie in verschillende situaties.

  • De eerste waarschuwing heeft betrekking op de contantkortingstolerantie. U wordt geïnformeerd dat u een late contantkorting kunt accepteren. U kunt vervolgens kiezen of de tolerantie op de kortingsvervaldatum moet worden geaccepteerd.
  • De tweede waarschuwing heeft betrekking op de betalingstolerantie. U krijgt een melding dat alle posten kunnen worden afgesloten, aangezien het verschil minder is dan het totaal van de maximumbetalingstolerantie voor de vereffende posten. U kunt vervolgens kiezen of de tolerantie op het betalingsbedrag moet worden geaccepteerd.

Opmerking

Als u het waarschuwingsbericht inschakelt, kunt u kiezen hoe betalingen worden verwerkt die binnen de tolerantie vallen. Als u het bericht niet inschakelt en er een tolerantieniveau is opgegeven, worden facturen met bedragen die binnen de tolerantie vallen, automatisch gesloten en kunt u niet kiezen om het resterende bedrag te laten.

Zie voor meer informatie Betalingstolerantiewaarschuwingen in- of uitschakelen.

Toleranties instellen

Met tolerantie ten aanzien van dagen en bedragen kunt u een factuur sluiten hoewel de betaling het bedrag op de factuur niet volledig dekt. Bijvoorbeeld omdat de vervaldatum voor de betalingskorting is overschreden, goederen zijn afgeschreven of door een kleine fout. Dit principe geldt ook voor restituties en creditnota's.

U kunt pas toleranties instellen als u verschillende tolerantierekeningen hebt ingesteld, boekingsmethoden voor zowel contantkortingstolerantie als betalingstolerantie hebt opgegeven en vervolgens de batchverwerking Betalingstolerantie wijzigen hebt uitgevoerd.

  1. Kies het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Algemene postinstellingen in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

  2. Open de pagina Boekingsgroepinstellingen. Stel debet- en creditrekeningen voor verkoopbetalingstolerantie en debet- en creditrekeningen voor inkoopbetalingstolerantie in.

  3. Kies het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Customer Posting Groups in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

  4. Stel op de pagina Klantboekingsgroepen een debet- en een creditrekening voor betalingstolerantie in. Zie Boekingsgroepen instellen voor meer informatie.

  5. Kies het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Vendor Posting Setup in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

  6. Stel op de pagina Leveranciersboekingsgroepen een debet- en een creditrekening voor betalingstolerantie in.

  7. Kies het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer grootboek Setup in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

  8. Open de pagina Boekhoudinstellingen.

  9. Vul op het sneltabblad Aanvraag de velden Betalingskortingtolerantieboeking, Betalingskortingrespijtperiode en Betalingstolerantieboeking in.

  10. Kies de actie Betalingstolerantie wijzigen.

    Opmerking

    Wanneer u Toepassen op oudste kiest in het veld Vereffeningsmethode op een pagina Klantenkaart, boekt Business Central niet automatisch betalingstoleranties, zelfs niet als ze binnen de drempels vallen die zijn ingesteld op de pagina Grootboekinstellingen. Business Central gaat ervan uit dat de instelling Toepassen op oudste aangeeft dat de klant (of u als klant van uw leverancier) een rekening bij u heeft waarop zij regelmatig het saldo betalen. Daarom mogen resterende bedragen niet worden verwijderd door een betalingstolerantiepost te boeken.

  11. Vul op de pagina Betalingstolerantie wijzigen de velden Betalingstolerantie % en Maximum betalingstolerantiebedrag in en kies vervolgens de knop OK .

Belangrijk

U hebt nu alleen voor de lokale valuta een tolerantie ingesteld. Als u wilt dat tolerantie voor betalingen, creditnota's en terugbetalingen in een vreemde valuta worden afgehandeld door Business Central, moet u de batchverwerking Betalingstolerantie wijzigen uitvoeren met een waarde in het veld Valutacode.

Opmerking

Als u telkens wanneer u een vereffening toepast in de tolerantie een betalingstolerantiewaarschuwing wilt krijgen, moet u de betalingstolerantiewaarschuwing inschakelen. Zie voor meer informatie Betalingstolerantiewaarschuwingen in- of uitschakelen.

Als u tolerantie wilt uitschakelen voor een klant of leverancier, blokkeert u toleranties op de relevante klanten- of leverancierskaart. Zie voor meer informatie Betalingstolerantie voor klanten blokkeren.

Wanneer u toleranties instelt, controleert Business Central ook of er openstaande posten zijn en wordt de tolerantie ook voor deze posten berekend.

Belangrijk

Wanneer u het veld Aanpassen voor betalingskorting inschakelt op de pagina btw-boekingsinstellingen , wordt het btw-bedrag in aanmerking genomen in relatie tot de bedragen Betalingstoleranties en Betalingskortingen en wordt de btw verlaagd voor beide transactiebedragen (indien van toepassing). Het systeem kan niet worden geconfigureerd om btw-verlaging alleen voor één type transactie te gebruiken.

Betalingstolerantiewaarschuwingen in- of uitschakelen

De betalingstolerantiewaarschuwing verschijnt wanneer u een vereffening boekt die een saldo heeft binnen de toegestane tolerantie. Vervolgens kiest u hoe u het saldo wilt boeken en vastleggen.

  1. Kies het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer grootboek Setup in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
  2. Schakel op de pagina Grootboekinstellingen op het sneltabblad Vereffening de schakelaar Betalingstolerantiewaarschuwing in om de waarschuwing te activeren. Als u de waarschuwing wilt deactiveren, zet u de schakelaar uit.

Opmerking

De standaardoptie voor de pagina Betalingstolerantiewaarschuwing is Saldo behouden als restbedrag. De standaardoptie voor de pagina Waarschuwing voor betalingskortingtolerantie is Late contantkorting niet aanvaarden.

Betalingstolerantie voor klanten blokkeren

Betalingstolerantie wordt standaard toegestaan. Als u geen betalingstolerantie wilt toestaan voor een bepaalde klant of leverancier, blokkeert u de tolerantie op de desbetreffende klanten- of leverancierskaart. De volgende stappen beschrijven hoe u dit doet voor een klant. De stappen zijn vergelijkbaar voor een leverancier.

  1. Kies het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Klant of Leverancier in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
  2. Schakel op de het sneltabblad Betalingen het selectievakje Betalingstolerantie blokkeren in .

Opmerking

Als de klant of leverancier openstaande posten heeft, moet u eerst de betalingstolerantie verwijderen voor posten die momenteel openstaan.

Voorbeeld 1 - tolerantieberekeningen voor één document

Hieronder vindt u enkele voorbeeldscenario's waarin de verwachte tolerantieberekeningen en -boekingen in verschillende situaties worden behandeld.

De pagina Grootboekinstellingen bevat de volgende instellingen:

  • Respijtperiode contantkorting: 5 dagen
  • Max. betalingstolerantie: 5

Scenario's met alternatief A of B vertegenwoordigen het volgende:

  • A In dit geval is de waarschuwing voor betalingskortingstolerantie uitgeschakeld, of heeft de gebruiker de waarschuwing ingeschakeld en ervoor gekozen om de korting voor te late betaling toe te staan (boek het saldo als betalingstolerantie).
  • B In dit geval heeft de gebruiker de waarschuwing ingeschakeld en heeft hij ervoor gekozen om de korting voor te late betaling niet toe te staan (het saldo blijft staan als resterend bedrag).
Factuur Contantkorting Max. betalingstolerantie Kortingsvervaldatum betaling Datum contantkortingstolerantie Betaaldatum Betaling Tolerantiesoort Alle posten gesloten Contantkortingstolerantie GB/vlottende passiva Betalingstolerantie GB
1 1000 20 5 15-01-03 20-01-03 <=01/15/03 985 Betalingstolerantie Ja 0 -5
2 1.000 20 5 15-01-03 20-01-03 <=01/15/03 980 Geen Ja 0 0
3 1000 20 5 15-01-03 u <=01/15/03 975 Betalingstolerantie Ja 0 5
4A 1000 20 5 15-01-03 20-01-03 16-01-03 20-01-03 1005 Contantkortingstolerantie Nee, 25 op de betaling 20/-20 0
5A 1.000 20 5 15-01-03 20-01-03 16-01-03 20-01-03 1000 Contantkortingstolerantie Nee, 20 op de betaling 20/-20 0
6A 1.000 20 5 15-01-03 20-01-03 16-01-03 20-01-03 995 Contantkortingstolerantie Nee, 15 op de betaling 20/-20 0
4B 1.000 20 5 15-01-03 20-01-03 16-01-03 20-01-03 1005 Betalingstolerantie Ja 0 -5
5B 1.000 20 5 15-01-03 20-01-03 16-01-03 20-01-03 1000 Geen Ja 0 0
6B 1.000 20 5 15-01-03 20-01-03 16-01-03 20-01-03 995 Betalingstolerantie Ja 0 5
7 1.000 20 5 15-01-03 20-01-03 16-01-03 20-01-03 985 Contantkortingstolerantie en betalingstolerantie Ja 20/-20 -5
8 1.000 20 5 15-01-03 20-01-03 16-01-03 20-01-03 980 Contantkortingstolerantie Ja 20/-20 0
9 1.000 20 5 15-01-03 20-01-03 16-01-03 20-01-03 975 Contantkortingstolerantie en betalingstolerantie Ja 20/-20 5
10 1,000 20 5 15-01-03 20-01-03 >20-01-03 1005 Betalingstolerantie Ja 0 -5
11 1.000 20 5 15-01-03 20-01-03 >20-01-03 1000 Geen Ja 0 0
12 1000 20 5 15-01-03 20-01-03 >20-01-03 995 Betalingstolerantie Ja 0 5
13 1000 20 5 15-01-03 20-01-03 >20-01-03 985 Geen Nee, 15 op de factuur 0 0
14 1000 20 5 15-01-03 20-01-03 >20-01-03 980 Geen Nee, 20 op de factuur 0 0
15 1000 20 5 15-01-03 20-01-03 >20-01-03 975 Geen Nee, 25 op de factuur 0 0

Betalingsbereikdiagrammen

Het scenario resulteert in de volgende diagrammen met betalingsbereiken:

(1) Betaaldatum <=15-01-03 (scenario's 1-3)

Restbedrag per

Normale vereffeningsregels

Tolerantieregels voor eenmalige betalingen 1.

(1) Als de betaling binnen dit bereik valt, kunnen alle vereffeningsposten, met of zonder tolerantie, worden afgesloten.

(2) Als de betaling binnen deze bereiken valt, kunnen er geen vereffeningsposten worden gesloten, ook niet met tolerantie.

(2) Betaaldatum ligt tussen 16.01.03 en 20.01.03 (scenario's 4-9)

Restbedrag per

Normale vereffeningsregels

Tolerantieregels voor eenmalige betalingen 2.

(1) Als de betaling binnen dit bereik valt, kunnen alle vereffeningsposten, met of zonder tolerantie, worden afgesloten.

(2) Als de betaling binnen deze bereiken valt, kunnen er geen vereffeningsposten worden gesloten, ook niet met tolerantie.

(3) Betaaldatum valt na 20.01.03 (scenario's 10-15)

Restbedrag per

Normale vereffeningsregels

Tolerantieregels voor eenmalige betalingen 3.

(1) Als de betaling binnen dit bereik valt, kunnen alle vereffeningsposten, met of zonder tolerantie, worden afgesloten.

(2) Als de betaling binnen deze bereiken valt, kunnen er geen vereffeningsposten worden gesloten, ook niet met tolerantie.

Voorbeeld 2 - tolerantieberekeningen voor meerdere documenten

Hieronder vindt u enkele voorbeeldscenario's waarin de verwachte tolerantieberekeningen en -boekingen in verschillende situaties worden behandeld. De voorbeelden zijn beperkt tot scenario's waarbij alle posten in de vereffening worden gesloten.

De pagina Grootboekinstellingen bevat de volgende instellingen:

  • Respijtperiode contantkorting 5 dagen
  • Max. betalingstolerantie 5

Scenario's met alternatief A, B, C of D vertegenwoordigen het volgende:

  • A In dit geval is de waarschuwing voor betalingskortingstolerantie uitgeschakeld of heeft de gebruiker de waarschuwing ingeschakeld en ervoor gekozen om de betalingskorting toe te staan (boeken als tolerantie) op elke factuur.
  • B In dit geval heeft de gebruiker de waarschuwing ingeschakeld en ervoor gekozen om de korting voor te late betaling op geen enkele factuur toe te staan.
  • C - In dit geval heeft de gebruiker de waarschuwing ingeschakeld en ervoor gekozen om de korting voor late betaling toe te staan op de eerste factuur, maar niet op de tweede.
  • D - In dit geval heeft de gebruiker de waarschuwing ingeschakeld en ervoor gekozen om de korting voor te late betaling niet toe te staan op de eerste factuur, maar wel op de tweede factuur.
Factuur Contantkorting Max. betalingstolerantie Kortingsvervaldatum betaling Datum contantkortingstolerantie Betaaldatum Betaling Tolerantiesoort Alle posten gesloten Contantkortingstolerantie GB/vlottende passiva Betalingstolerantie GB
1 1000
1000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22-01-03
<=01/15/03 1920 Betalingstolerantie Ja 0

0
-5
-5
2 1.000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22-01-03
<=01/15/03 1910 Geen Ja 0

0
0
0
3 1000
1000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22-01-03
<=01/15/03 1900 Betalingstolerantie Ja 0

0
5
5
4B 1000
1000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
16-01-2003 17-01-2003 1980 Betalingstolerantie Ja 0

0
-5

-5
5B 1.000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22-01-03
16-01-03 17-01-03 1970 Geen Ja 0

0
0

0
6B 1000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
16-01-2003 17-01-2003 1960 Betalingstolerantie Ja 0

0
5

5
7A 1000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
16-01-2003 17-01-2003 1920 Contantkortingstolerantie en betalingstolerantie Ja 60/60

0/0
-5
-5
8A 1,000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
16-01-2003 17-01-2003 1910 Contantkortingstolerantie Ja 60/60

0/0
0
0
9A 1000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
16-01-2003 17-01-2003 1900 Contantkortingstolerantie en betalingstolerantie Ja 60/60 5
5
10B 1,000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
18-1-2003 20-01-2003 2010 Betalingstolerantie Ja 0

0
-5

-5
11B 1.000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22-01-03
18-01-03 20-01-03 2000 Geen Ja 0

0
0

0
12B 1000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
18-1-2003 20-01-2003 1990 Betalingstolerantie Ja 0

0
5

5
13D 1000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
18-1-2003 20-01-2003 1980 Contantkortingstolerantie en betalingstolerantie Ja 0/0

30/-30
-5
-5
14D 1,000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
18-1-2003 20-01-2003 1970 Contantkortingstolerantie Ja 0/0

30/-30
0
0
15D 1000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
18-1-2003 20-01-2003 1960 Contantkortingstolerantie en betalingstolerantie Ja 0/0

30/-30
5
5
16D 1,000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
18-1-2003 20-01-2003 1950 Contantkortingstolerantie en betalingstolerantie Ja 60/-60

0/0
-5
-5
17D 1,000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
18-1-2003 20-01-2003 1940 Contantkortingstolerantie Ja 60/-60

0/0
0
0
18D 1000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
18-1-2003 20-01-2003 1930 Contantkortingstolerantie en betalingstolerantie Ja 60/-60

0/0
5
5
19A 1,000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
18-1-2003 20-01-2003 1920 Contantkortingstolerantie en betalingstolerantie Ja 60/-60

30/-30
-5
-5
20A 1,000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
18-1-2003 20-01-2003 1910 Contantkortingstolerantie Ja 60/-60

30/-30
0
0
21A 1000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
18-1-2003 20-01-2003 1900 Contantkortingstolerantie en betalingstolerantie Ja 60/-60

30/-30
5
5
22B 1,000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
21-1-2003 22-01-2003 2010 Betalingstolerantie Ja 0

0
-5

-5
23B 1.000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22-01-03
21-01-03 22-01-03 2000 Geen Ja 0

0
0

0
24B 1000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
21-1-2003 22-01-2003 1990 Betalingstolerantie Ja 0

0
5

5
25A 1000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
21-1-2003 22-01-2003 1980 Contantkortingstolerantie en betalingstolerantie Ja 0/0

30/30
-5
-5
26A 1,000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
21-1-2003 22-01-2003 1970 Contantkortingstolerantie Ja 0/0

30/30
0
0
27A 1000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
21-1-2003 22-01-2003 1960 Contantkortingstolerantie en betalingstolerantie Ja 0/0

30/30
5
5
28 1,000
1,000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22-01-03
>22-01-03 2010 Betalingstolerantie Ja 0 -5
29 1.000
1.000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22-01-03
>22-01-03 2000 Geen Ja 0 0
30 1000
1000
60
30
5
5
15-01-03
17-01-03
20-01-03
22.01.03
>22-01-03 1990 Betalingstolerantie Ja 0 5

Betalingsbereikdiagrammen

Het scenario resulteert in de volgende diagrammen met betalingsbereiken:

(1) Betaaldatum <=15-01-03 (scenario's 1-3)

Restbedrag per

Normale vereffeningsregels

Meervoudige betalingstolerantieregels 1a

(1) Als de betaling binnen dit bereik valt, kunnen alle vereffeningsposten, met of zonder tolerantie, worden afgesloten.

(2) Als de betaling binnen deze bereiken valt, kunnen er geen vereffeningsposten worden gesloten, ook niet met tolerantie.

(2) Betaaldatum ligt tussen 16.01.03 en 17.01.03 (scenario's 4-9)

Restbedrag per

Normale vereffeningsregels

Regels voor meervoudige betalingstolerantie 2

(1) Als de betaling binnen dit bereik valt, kunnen alle vereffeningsposten, met of zonder tolerantie, worden afgesloten.

(2) Als de betaling binnen deze bereiken valt, kunnen er geen vereffeningsposten worden gesloten, ook niet met tolerantie.

(3) Betaaldatum ligt tussen 18.01.03 en 20.01.03 (scenario's 10-21)

Restbedrag per

Normale vereffeningsregels

Regels voor meervoudige betalingstolerantie 3

(1) Als de betaling binnen dit bereik valt, kunnen alle vereffeningsposten, met of zonder tolerantie, worden afgesloten.

(2) Als de betaling binnen deze bereiken valt, kunnen er geen vereffeningsposten worden gesloten, ook niet met tolerantie.

(4) Betaaldatum ligt tussen 21-1-2003 en 22.01.03 (scenario's 22-27)

Restbedrag per

Normale vereffeningsregels

Regels voor meervoudige betalingstolerantie 4

(1) Als de betaling binnen dit bereik valt, kunnen alle vereffeningsposten, met of zonder tolerantie, worden afgesloten.

(2) Als de betaling binnen deze bereiken valt, kunnen er geen vereffeningsposten worden gesloten, ook niet met tolerantie.

(5) Betaaldatum valt na 22.01.03 (scenario's 28-30)

Restbedrag per

Normale vereffeningsregels

Regels voor meervoudige betalingstolerantie 5

(1) Als de betaling binnen dit bereik valt, kunnen alle vereffeningsposten, met of zonder tolerantie, worden afgesloten.

(2) Als de betaling binnen deze bereiken valt, kunnen er geen vereffeningsposten worden gesloten, ook niet met tolerantie.

Zie ook

Financiën
Financiën opzetten
Beheer van vorderingen
Werken met Business Central

Vind hier gratis e-learningmodules voor Business Central