Vestigingen instellen

Vestigingen zijn plaatsen zoals magazijnen waar u artikelen koopt, opslaat of verkoopt. Business Central gebruikt locaties om voorraad bij te houden in zowel eenvoudige als complexe magazijnprocessen.

U kunt vervolgens documentregels voor een bepaalde vestiging maken, beschikbaarheid per locatie weergeven en voorraad tussen locaties overbrengen. Ga voor meer informatie naar Voorraad beheren.

Vestigingskaarten

U geeft informatie over een vestiging, zoals een magazijn of een distributiecentrum, op de pagina Vestiging op. U wijst aan elke vestiging een naam toe en een code die de vestiging vertegenwoordigt. U kunt de vestigingscode in andere delen van het programma invoeren om transacties voor een bepaalde vestiging vast te leggen.

U kunt informatie invoeren over opslaglocaties en magazijnbeleid voor elke vestiging. Op basis van uw magazijnbeleid kunt u de opties op het sneltabblad Opslaglocaties gebruiken om de opslaglocaties op te geven die standaard voor transacties moeten worden gebruikt. Als u gestuurde opslag en pick gebruikt, kunt u met de opties op het sneltabblad Opslaglocatiebeleid definiëren hoe u geavanceerde magazijnfuncties wilt gebruiken.

Sommige optievelden zijn afhankelijk van instellingen op de pagina Vestiging om niet-ondersteunde combinaties te beperken.

Kies de actie Zones of Opslaglocaties voor informatie over zones en opslaglocaties die zijn gedefinieerd voor de vestiging.

Een locatie instellen

1. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer Locaties in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Nieuw.
3. Vul indien nodig de velden op de pagina Vestiging in. Beweeg de muis over een veld om een korte omschrijving te lezen.
4. Herhaal stap 2 en 3 voor elke locatie waar u voorraad wilt houden.

Opmerking

Veel velden op de pagina Vestigingskaart verwijzen naar de verwerking van artikelen in inkomende en uitgaande magazijnprocessen. Deze velden zijn niet relevant voor bedrijven waarvoor geen complexe magazijnfunctionaliteit is vereist. Ga voor informatie naar Magazijnbeheer instellen.

U kunt de configuratie van een locatie wijzigen zolang deze geen artikelposten heeft.

Als u meerdere vestigingen heeft, kunt u vervolgens transferroutes tussen vestigingen definiëren. Ga voor meer informatie over overstaproutes naar Een transferroute maken.

Een overdrachtsroute maken

Overdrachtsroutes bepalen hoe voorraaditems schakelen tussen verschillende locaties, zoals magazijnen of winkels. Deze routes zijn essentieel voor het beheren van logistiek, het bijhouden van items in transit en het garanderen van nauwkeurige inventarisrecords. Een overdrachtsroute omvat doorgaans:

Veld	Example
Overdracht vanaf locatie	WEST
Overdracht naar locatie	OOST
Locatie voor in-transit (optioneel maar handig voor tracering)	UIT. LOG. (Uitbestede logistiek)
Expediteur	DHL
Expediteurservice	's Nachts bezorgen

Zodra een route is ingesteld, kan deze worden gebruikt om automatisch relevante velden in overdrachtsorders in te vullen. Stel dat u een overdrachtsroute instelt op basis van de voorbeelden in de tabel. Wanneer u een overdrachtsorder maakt van WEST naar EAST, OUT. LOG. wordt automatisch ingesteld als de translocatie, DHL als de verzendagent en Levering binnen 24 uur als de service.

Voordat u een overdrachtsroute maakt, stelt u de gewenste locaties in de routes in. Voer de volgende stappen uit om een overdrachtsroute te maken:

1. Selecteer Zoeken (Alt+Q) in de rechterbovenhoek, voer Overdrachtsroutes in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Op de pagina Transferroutes bevat de Matrix voor transferroutes transfer-van locaties in de meest linkse kolom en transfer-naar locaties in de bovenste rij. Als u een transferroute wilt definiëren, selecteert u de cel op het snijpunt van de transfer-van en transfer-naar locatie voor de route.

   

3. Vul zo nodig de velden in op de pagina Trans. Route Specificatie. Beweeg de muis over een veld om een korte omschrijving te lezen.

U kunt nu voorraadartikelen tussen twee vestigingen overbrengen. Ga voor meer informatie over transfers naar Voorraad overbrengen tussen vestigingen.

Opslaglocaties

Opslaglocaties vertegenwoordigen de basismagazijnstructuur en kunnen voorstellen voor het plaatsen van artikelen bevatten. Uw opslaglocaties kunnen inhoud hebben of vrije opslaglocaties zijn zonder specifieke inhoud.

Als u de opslaglocatiefunctionaliteit op een locatie wilt gebruiken, schakelt u op de pagina Vestiging, op het sneltabblad Magazijn, de schakeloptie Opslaglocatie verplicht in. U kunt de artikelstroom op de locatie ontwerpen door opslaglocatiecodes op te geven in de velden voor de magazijnprocessen op de sneltabbladen Opslaglocaties en Opslaglocatiebeleid.

Opmerking

Voordat u opslaglocatiecodes voor een vestiging kunt opgeven, moet u opslaglocatiecodes maken. Ga voor meer informatie over opslaglocaties naar Opslaglocaties maken en Opslaglocatiesoorten instellen.

Zones

Als u uw opslaglocaties onder zones wilt structureren, kunt u dat doen op de pagina Zones. Wanneer u een zone toewijst aan opslaglocaties, kopieert Business Central gegevens van de zone naar de opslaglocaties. U kunt er ook voor kiezen om één zone in te stellen en alleen opslaglocaties te gebruiken om uw magazijn te organiseren. Ga voor informatie over zones naar Magazijnbeheer instellen.

Standaardafmetingen voor locaties

Dimensies zijn waarden die items categoriseren, zodat u ze kunt volgen en analyseren met behulp van verschillende rapportagetools. Dimensies kunnen bijvoorbeeld aangeven van welke afdeling of project een boeking afkomstig is. Het hebben van standaardafmetingen helpt mensen om fouten te voorkomen en de afmetingen handmatig op transactieniveau in te voeren als alle goederen afkomstig zijn van één locatie en afdeling.

U stelt standaardafmetingen in voor een locatie op de pagina Locatiekaart door Dimensies te kiezen. Daarna worden de standaardafmetingen van de locatie toegewezen aan de volgende documenten wanneer u de locatie op een regel kiest.

• Transferopdrachten
• Inventarisatieorders
• Voorraadverzendingen
• Voorraadontvangsten
• Artikeldagboeken

Indien nodig kunt u de dimensie op de regel verwijderen of wijzigen. U kunt in het veld Waardeboeking vereisen dat mensen dimensies opgeven voor specifieke locaties voordat ze een post kunnen boeken. Als u wilt dat mensen alleen bepaalde dimensiewaarden kunnen kiezen, kunt u de waarden opgeven in het veld Filter op toegestane waarden. U kunt ook locatiedimensiewaarden opnemen op de pagina Standaarddimensieprioriteiten en voor combinaties van prioriteit- en dimensieregels op de pagina Dimensiecombinaties.

Omdat documenten voor transferorderopdrachten en herindelingsjournalen betrekking hebben op meer dan één locatie, is de volgorde waarin u gegevens invoert belangrijk. Standaardafmetingen worden gekopieerd uit het laatste locatieveld (de transitvestiging wordt genegeerd).

Voorbeeld van standaardafmetingen voor locaties

De volgende voorbeelden illustreren hoe de standaarddimensie wordt gebruikt.

U hebt de volgende dimensie-instellingen:

• Locatie OOST. Afdelingsdimensie is ADM
• Locatie WEST. Afdelingsdimensie is PROD

U geeft de locatie op een transferorder als volgt op:

1. Van locatie = OOST
2. Naar locatie = WEST

De PROD-dimensie wordt gekopieerd van locatie WEST.

U vult de velden als volgt in omgekeerde volgorde in:

1. Naar locatie = WEST
2. Van locatie = OOST

De ADM-dimensie wordt gekopieerd van locatie OOST.

Verwante informatie

Voorraad beheren
Voorraad overbrengen tussen vestigingen
Opslaglocaties maken
Opslaglocatiesoorten instellen
Magazijnbeheer instellen
Werken met Business Central
Wijzigen welke functies worden weergegeven
Algemene bedrijfsfunctionaliteit

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central