Delen via

De extensie Btw-groepsbeheer voor het Verenigd Koninkrijk

  • Artikel

Notitie

Azure Active Directory is nu Microsoft Entra ID. Meer informatie

U kunt een of meer bedrijven in het Verenigd Koninkrijk verbinden om btw-aangifte te combineren onder één btw-nummer. Dit type arrangement staat bekend als een btw-groep. U kunt zich met de groep bezighouden als lid of als de groepsvertegenwoordiger.

Een btw-groep vormen

Btw-groepsleden en de groepsvertegenwoordiger kunnen de begeleide instelling Btw-groepsbeheer instellen gebruiken om hun betrokkenheid bij de groep te definiëren en een verbinding tot stand te brengen tussen hun Business Central-tenants. De groepsleden gebruiken deze verbinding om hun btw-aangifte in te dienen bij de groepsvertegenwoordiger. De groepsvertegenwoordiger gebruikt vervolgens één btw-aangifte om btw van de groep bij de belastingdienst aan te geven.

Business Central ondersteunt intra-groep btw-aangiftes voor bedrijven die gebruikmaken van Business Central on-premises of online, in welke combinatie dan ook, wat de communicatie-instelling tussen bedrijven beïnvloedt. Dit artikel beschrijft verschillende groepsinstellingen.

Licentievereisten

Deelnemers aan de groep moeten een licentie hebben om Business Central te gebruiken. U kunt geen gastaccounts gebruiken in btw-groepen.

  • Om btw-aangiften te berekenen en in te dienen, moet een gebruiker een volledige Business Central-gebruiker zijn.
  • Om in te loggen en basistaken uit te voeren, zoals het maken van accounts, hebt u de licentie Dynamics 365 Business Central Teamlid nodig.

Een btw-groep instellen

De volgende lijst toont de aanbevolen volgorde van de stappen die een beheerder gebruikt om een btw-groep in te stellen:

  1. Maak de instellingen in Microsoft Entra ID-instellingen voor groepsleden.

  2. Deel de technische informatie die leden van de btw-groep en de groepsvertegenwoordiger nodig hebben om hun Business Central-tenants te verbinden. Gewoonlijk beschikt de groepsvertegenwoordiger over deze informatie, zoals de API-URL en de naam van de omgeving van de btw-groepsvertegenwoordiger waarbij de btw-groepsleden hun btw-gegevens indienen.

  3. Maak gebruikers aan die btw-groepleden kunnen gebruiken om zich te verifiëren wanneer ze Verbinden invoeren bij de Business Central van de btw-groepvertegenwoordiger. De gebruikers moeten volledige gebruikerslicenties hebben voor Business Central.

  4. Voer de begeleide instelling Btw-groepsbeheer instellen uit om de leden van de btw-groep te verbinden.

    De vertegenwoordiger van de btw-groep moet bepaalde informatie verstrekken aan groepsleden om hun configuratie te voltooien. (U vindt meer informatie in de sectie Btw-groepsleden instellen, hieronder.) Maak een notitie van de Groepslid-id voor elk btw-groepslid. De groepsvertegenwoordiger heeft deze id's nodig om de bedrijven aan de btw-groep toe te voegen.

  5. Stel de extensie Btw-groepsbeheer in Business Central van de vertegenwoordiger van de btw-groep in met de begeleide instelling Btw-groepsbeheer instellen.

Opmerking

Om verbinding te maken met de btw-groepsvertegenwoordiger, hebben groepsleden een gebruikersaccount nodig met toegang tot de Business Central van de btw-groepsvertegenwoordiger. De btw-groepsvertegenwoordiger moet hiervoor minimaal één gebruiker maken. Om veiligheidsredenen raden we echter aan om voor elk lid van de btw-groep een gebruiker te maken, wat een systeemgebruikersaccount kan zijn die niet is gerelateerd aan een echte persoon. Zorg ervoor dat u de gebruikersgegevens op een veilige manier onder de leden van de btw-groep verspreidt.

Microsoft Entra ID instellen voor groepsleden

Wanneer de vertegenwoordiger van de btw-groep Business Central online of on-premises gebruikt, moeten btw-groepsleden een Microsoft Entra ID gebruiken om gebruikers te verifiëren wanneer zij btw-aangiften indienen bij de vertegenwoordiger van de btw-groep. Voor Business Central on-premises moeten leden eenmalige aanmelding configureren. Meer informatie vindt u op Authenticatie configureren met WS-Federation Microsoft Entra .

Als de leden van de btw-groep ook gebruikmaken van Business Central Online, kan het lid zich verifiëren met behulp van de aangewezen gebruikersgegevens en de aanmeldgegevens die worden verschaft door de groepsvertegenwoordiger. Lees meer in de sectie Btw-groepsleden instellen, hieronder.

Leden van de btw-groep die Business Central on-premises hebben, moeten een app-registratie-ID instellen voor de Business Central-tenant van de btw-groepvertegenwoordiger. Microsoft Entra Dankzij de appregistratie kan de Business Central Online van de btw-groepsvertegenwoordiger het groepslid verifiëren. Zie voor meer informatie Snelle start: een toepassing registreren bij het Microsoft-identiteitsplatform.

Wanneer de beheerder van het btw-groepslid de app-registratie maakt in Microsoft Entra ID, moeten ze de volgende informatie opgeven.

  • Voeg in de sectie Verificatie Web toe als platform en gebruik de volgende omleidings-URL: https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm.
  • Selecteer in de sectie Authenticatie , bij de optie Ondersteunde accounttypen, de optie Accounts in een willekeurige organisatiedirectory (Elke Microsoft Entra directory - Multitenant).
  • Maak in de sectie Certificaten en geheimen een nieuw clientgeheim en noteer de waarde. De btw-groepsleden hebben het geheim nodig om de verbinding met de groepsvertegenwoordiger in te stellen.
  • Voeg in de sectie API-machtigingen machtigingen toe aan Business Central. Schakel gedelegeerde toegang tot Financials.ReadWrite.All en user_impersonation in.
  • Let in de sectie Overzicht op de Toepassing (client)-id. De btw-groepsleden hebben de id nodig om de verbinding met de groepsvertegenwoordiger in te stellen.

Groeps-API instellen

De btw-groepsvertegenwoordiger maakt een API en stelt deze beschikbaar aan groepsleden. De leden gebruiken deze API om verbinding te maken met de Business Central-tenant en btw-aangiften in te dienen. Leden van de btw-groep gebruiken Business Central vaak in afzonderlijke tenants. Microsoft Entra Daarom is er instelling nodig om verbinding te maken tussen het lid van de btw-groep en de Business Central van de vertegenwoordiger.

Opmerking

Voor deze instelling moet u referenties opgeven voor een beheerdersaccount dat een volledige gebruikerslicentie heeft voor Business Central.

  1. Kies in het Business Central-beheercentrum voor de tenant van de vertegenwoordiger het tabblad Omgevingen.
  2. Kies de omgeving van de vertegenwoordiger.
  3. Kopieer in de sectie Details de URL.
  4. Open Kladblok en plak de URL. Vervang https://businesscentral.dynamics.com door https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0.

Btw-groepsleden instellen

Leden van de btw-groep maken verbinding met de vertegenwoordiger door een webservice aan te roepen in de tenant van de vertegenwoordiger van de btw-groep. De aanroeper moet worden geverifieerd met behulp van OAuth2. Wanneer de extensie Btw-groepsbeheer is ingesteld, wordt leden gevraagd zich te verifiëren bij de vertegenwoordiger van de btw-groep. Er wordt dan een toegangstoken gegenereerd en opgeslagen. Dit toegangstoken wordt gebruikt bij het indienen van btw-aangiften bij de btw-groepsvertegenwoordiger.

Belangrijk

De aangesloten bedrijven in de btw-groep hoeven geen verbinding te maken met HMRC omdat ze rapporteren via de vertegenwoordiger van de groep.

Voordat leden van de btw-groep hun instelling starten (hieronder vermeld), moeten ze contact opnemen met de vertegenwoordiger van de btw-groep voor de volgende informatie over hun Business Central-tenant:

  • De API-URL
  • De naam van hun bedrijf
  • Inloggegevens voor de toegewezen gebruiker

  1. Selecteer in de rechterbovenhoek het pictogram instellingenInstellingen. en selecteer vervolgens de actie Ondersteunde installatie .

  2. Kies de actie Btw-groepsbeheer instellen.

  3. Kies in het veld Btw-groepsrol Lid en dan Volgende.

  4. Kopieer de waarde van het veld Groepslid-id en deel deze vervolgens met de btw-groepsvertegenwoordiger zodat deze uw bedrijf kan toevoegen als een goedgekeurd lid van de groep.

  5. Geef in het veld Productversie van groepsvertegenwoordiger de versie van Business Central op die de vertegenwoordiger gebruikt.

  6. Voer in het veld API-URL de API-URL in die is verstrekt door de btw-groepsvertegenwoordiger. De URL is doorgaans als volgt opgemaakt: https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0/[TENANT-ID]/[ENVIRONMENTNAME]. Bijvoorbeeld, https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0/aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee/UKRepresentative.

  7. Voer in het veld Bedrijf van groepsvertegenwoordiger de bedrijfsnaam in van de btw-groepsvertegenwoordiger, bijvoorbeeld CRONUS UK Ltd.

  8. Kies in het veld Verificatietype de optie OAuth2. Als de btw-groepsvertegenwoordiger gebruikmaakt van Business Central, zet u de schakelaar Groepsvertegenwoordiger gebruikt Business Central Online op aan en kiest u Volgende.

    Volg daarna de stappen in ofwel de sectie Btw-groepsvertegenwoordiger gebruikt Business Central online of Btw-groepsvertegenwoordiger gebruikt Business Central on-premises, hieronder.

Btw-groepsvertegenwoordiger gebruikt Business Central online

  1. Voer de gebruikersgegevens in die zijn verstrekt door de btw-groepsvertegenwoordiger en voeg de vereiste machtigingen toe om het toegangstoken te genereren.
  2. Kies de btw-aangifteconfiguratie die u gebruikt om btw-aangiften in te dienen bij de belastingdienst van het Verenigd Koninkrijk.

Nadat u de installatie hebt voltooid, maakt Business Central op basis van deze keuze een nieuwe configuratie zodat u btw-aangiften kunt indienen bij de btw-groepsvertegenwoordiger.

Btw-groepsvertegenwoordiger gebruikt Business Central on-premises

  1. Voer de gebruikersgegevens in die zijn verstrekt door de vertegenwoordiger van de btw-groep en kies Volgende.
  2. Geef in het veld Client-ID de client-ID op uit de app-registratie in Microsoft Entra ID-instellingen voor groepsleden.
  3. Geef in het veld Clientgeheim het clientgeheim van de app-registratie op in Microsoft Entra ID.
  4. Voer in het veld OAuth 2.0 Authority Endpoint het volgende in: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2.
  5. Voer in het veld OAuth 2.0 Resource URL het volgende in: https://api.businesscentral.dynamics.com/.
  6. Voer in het veld OAuth 2.0 Redirect URL het volgende in: https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm.
  7. Als u de verschillende velden hebt opgegeven, kiest u Volgende en bevestigt u vervolgens de verificatieverbinding om het toegangstoken te genereren.
  8. Kies de btw-aangifteconfiguratie die u gebruikt om btw-aangiften in te dienen bij de belastingdienst van het Verenigd Koninkrijk.

De btw-groepsvertegenwoordiger instellen

Opmerking

Voor on-premises ondersteunt Business Central slechts één tenantinstantie van de groepsvertegenwoordiger.

Belangrijk

Het vertegenwoordigende bedrijf moet de serviceverbinding HMRC btw-instelling inschakelen op de pagina Serviceverbindingen. Vertegenwoordigers moeten ook btw-aangifteperiodes downloaden van HMRC.

  1. Selecteer in de rechterbovenhoek het pictogram instellingen Instellingen. en selecteer vervolgens de actie Ondersteunde installatie .
  2. Kies de actie Btw-groepsbeheer instellen.
  3. Kies in het veld Btw-groepsrol Vertegenwoordiger om op te treden als vertegenwoordiger van de btw-groep en kies dan Volgende.
  4. Geef in het veld Groepsvereffeningsrekening de vereffeningsrekening op die wordt gebruikt voor de btw-bedragen van het groepslid. Deze rekening moet Activa als de Rekeningcategorie hebben.
  5. Geef in het veld Btw-vereffeningsrekening de rekening op die u gebruikt voor btw-verrekeningen. Deze rekening moet Passiva als de Rekeningcategorie hebben.
  6. Geef in het veld Vaknr. te betalen btw het vak op dat het totale verschuldigde btw-bedrag vertegenwoordigt van een groepsindiening van btw.
  7. Geef in het veld Fin. dagboeksjabloon voor groepsvereffening de dagboeksjabloon op die wordt gebruikt om het document te maken waarmee de groepsvertegenwoordiger de groeps-btw naar de vereffeningsrekening boekt.
  8. Het veld Goedgekeurde leden toont het aantal groepsleden dat is ingesteld om btw-aangiften in te dienen bij de groepsvertegenwoordiger. Om nieuwe leden toe te voegen kiest u het nummer om de pagina Goedgekeurde leden van btw-groep te openen en voegt u de volgende informatie toe:
    1. Voer in het veld Groepslid-id een id in voor het groepslid, zoals weergegeven tijdens het instellen van het groepslid (lees meer in de sectie Btw-groepslid instellen, hierboven).
    2. Geef in het veld Groepslidnaam de naam van het groepslid op.
    3. Geef in het veld Bedrijf het bedrijf op van waaruit het groepslid btw-aangiften indient in Business Central, bijvoorbeeld CRONUS UK Ltd.
    4. Contactdetails voor het bedrijf opgeven.

De functies van btw-groepsbeheer gebruiken

Leden van de btw-groep gebruiken de standaardprocessen om btw-aangiften voor te bereiden. Het enige verschil is dat leden de rapportversie BTWGROEP op de pagina Btw-aangifte moeten kiezen om de btw-aangifte in te dienen bij de btw-groepsvertegenwoordiger, in plaats van bij de belastingdienst. Zie voor meer informatie Over het rapport Btw-aangifte.

Opmerking

Leden van de btw-groep kunnen ingediende btw-aangiften corrigeren zolang de groepsvertegenwoordiger de btw-aangifte voor de groep niet heeft vrijgegeven. Om een correctie door te voeren moet het btw-groepslid een nieuwe btw-aangifte voor de btw-aangifteperiode maken en deze indienen bij de btw-groepsvertegenwoordiger. Aan de zijde van de btw-groepsvertegenwoordiger vervangt de laatste btw-aangifte van het lid de vorige en wordt deze opgenomen op de pagina Btw-aangifte.

In de volgende secties worden de taken beschreven die vertegenwoordigers van btw-groepen moeten uitvoeren om de btw-groepsaangifte in te dienen.

Indieningen van groepsleden controleren

De pagina Btw-groepsindieningen geeft een overzicht van de btw-aangiften die leden hebben ingediend. De pagina dient als conceptlocatie voor de indieningen totdat de btw-groepsvertegenwoordiger ze opneemt in een btw-aangifte voor de groep. De vertegenwoordiger kan de indieningen openen om de individuele vakken te bekijken met het bedrag dat door elk lid van de btw-groep is opgegeven.

Fooi

Op de pagina Btw-aangifteperioden bevat het veld Indieningen van groepsleden hoeveel aangiften leden hebben ingediend. Om ervoor te zorgen dat dit getal up-to-date is, kiest u de actie Btw-aangifteperioden ophalen.

Een groeps-btw-aangifte maken

Om voor de groep btw te rapporteren maakt u op de pagina Btw-aangiften een btw-aangifte alleen voor uw bedrijf. Voeg daarna de meest recente btw-aangiften van leden van de btw-groep toe door de actie Groeps-btw opnemen te kiezen.

Wanneer de groepsvertegenwoordiger de btw-aangifte van de groep bij de belastingdienst heeft ingediend, voert de vertegenwoordiger normaal gesproken de actie Btw-vereffening berekenen en boeken uit. Met deze actie worden openstaande btw-posten en -overdrachtsbedragen naar de btw-vereffeningsrekening gesloten. Deze actie houdt momenteel geen rekening met de groepsindieningen. Alleen de btw-posten van het bedrijf van de btw-groepsvertegenwoordiger worden geboekt. De ingediende bedragen van de btw-groepsleden moeten worden geboekt met de actie Groeps-btw-verrekening boeken .

Belangrijk

De btw-groepsfunctionaliteit wordt alleen ondersteund in markten waar Business Central een btw-raamwerk gebruikt dat bestaat uit btw-aangiften en btw-aangifteperioden. U kunt geen btw-groepen gebruiken in andere markten met andere implementaties van lokale btw-rapportage, zoals Oostenrijk, Duitsland, Italië, Spanje en Zwitserland.

Probleem met het inschakelen van multifactorverificatie (MFA)

Als u een foutmelding krijgt met betrekking tot autorisatie tijdens het vernieuwen van de OAuth2-token op de pagina btw-rapportinstellingen nadat u MFA hebt ingeschakeld, voert u de volgende stappen uit.

  1. Meld u aan bij Azure Portal als verificatiebeheerder.
  2. Ga naar de Microsoft Entra ID.
  3. Blader naar gebruikers en selecteer vervolgens de gebruiker die een actie moet uitvoeren.
  4. Selecteer de Authenticatiemethoden en selecteer boven aan de pagina Multifactorauthenticatie opnieuw registreren vereisen.
  5. Terug naar Dynamics 365 Business Central en selecteer om het token te vernieuwen vanuit de btw-rapportinstellingen.

Dit moet een eenmalige instelling zijn nadat u multifactorauthenticatie hebt ingeschakeld voor de gebruiker die is geselecteerd in btw-rapportinstellingen.

Zie ook

Verenigd Koninkrijk Lokale functionaliteit in de Britse versie
Making Tax Digital in het Verenigd Koninkrijk
Werken met btw bij verkoop en aankoop
Omzetbelasting instellen
Werken met btw bij verkoop en aankoop
Consolideren van financiële gegevens van meerdere bedrijven

Vind hier gratis e-learningmodules voor Business Central