Rapporten delen en exporteren met de Rapportinbox

De pagina Rapportinbox geeft een overzicht van geplande rapporten gegenereerd door de gebruiker in Business Central, en kan worden gebruikt om niet alleen toegang te krijgen tot de gegenereerde rapporten, maar ook om de bestanden te delen en te openen in OneDrive voor Bedrijven.

Tip

De volgende acties zijn ook beschikbaar in het gedeelte Rapportinbox van het Rolcentrum. Als het onderdeel niet wordt weergegeven in uw interface, leest u hier hoe u uw rolcentrum kunt aanpassen Uw werkruimte personaliseren.

Gegenereerde rapporten downloaden

Om eerdere rapporten op te slaan, opent u de pagina Rapportinbox door deze stappen te volgen:

1. Kies het pictogram , voer Rapportinbox in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies op de pagina Rapportinbox het gewenste rapport.

Notitie

De pagina bevat geen eerdere rapporten die zijn gegenereerd met de actie Afdrukken of opgeslagen als een bestand in het menu Rapporten.

De gegenereerde bestanden worden opgeslagen in het formaat dat is gedefinieerd bij het plannen van het rapport en kunnen worden gewijzigd op de pagina Taakwachtrijposten, samen met de herhaling en andere instellingen. Leer hoe u de bestandsindeling van het rapport kunt wijzigen en aanvullende opties kunt instellen op Geplande periodieke rapporten beheren.

Gegenereerde rapporten openen in OneDrive

Als u het rapportbestand wilt exporteren naar Microsoft OneDrive voor Bedrijven, selecteert u het rapport op de pagina Rapportinbox en kiest u de actie Openen in OneDrive. Het rapport wordt vervolgens gekopieerd naar de map Business Central in OneDrive en geopend in een nieuw browservenster, waar u het documentbestand kunt afdrukken en beheren.

Belangrijk

Rapporten die zijn ingesteld om te verlopen op de pagina Een rapport plannen en naar OneDrive worden gekopieerd, worden niet automatisch uit de gedeelde map verwijderd.

Geplande rapporten delen

Rapporten delen met collega's is ook mogelijk op de pagina Rapportinbox. Selecteer het rapport en kies de actie Delen. Selecteer op de pagina Koppeling verzenden wie het bestand kan openen, definieer bewerkingsmachtigingen en kies vervolgens Verzenden om een koppeling te verzenden om toegang te krijgen tot het opgeslagen rapport.

Notitie

Om meer te weten te komen over OneDrive-integratie en functies in Business Central, inclusief de eerste instelling en opties om bestandsnaamconflicten op te lossen, leest u het artikel Bestanden openen en delen in OneDrive.

De actie Delen maakt het gegenereerde rapportbestand alleen beschikbaar voor andere gebruikers op OneDrive voor Bedrijven en vermeldt het geplande rapport niet in hun Rapportinbox.

Zie ook

Rapporten uitvoeren en afdrukken
Beschikbare rapporten Business Central
Rapporten gebruiken in het dagelijkse werk
Overzicht van bedrijfsinformatie en rapportage
Printers instellen
Werken met agendadatums en -tijden
Rapport- en documentlay-outs beheren
Integratie van Business Central en OneDrive
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central