Procedure: Projecten plannen

In deze procedure maakt u kennis met de functies voor projectbeheer. Projecten zijn een manier waarop u het verbruik van de bedrijfsresources kunt plannen en de diverse kosten kunt bijhouden die samenhangen met de resources voor een bepaald project. Projecten brengen het verbruik met zich mee van arbeidsuren, machine-uren, voorraadartikelen en andere soorten verbruik die u mogelijk wilt bijhouden terwijl het project voortduurt.

In deze procedure wordt het instellen van een nieuw project behandeld en komt een aantal algemene taken aan de orde zoals het werken met vaste prijzen, in termijnen betalen, facturen boeken voor projecten en projecten kopiëren.

Informatie over deze procedure

In deze procedure worden de volgende taken gedemonstreerd:

Een project instellen

Als de budgetstructuur voor projecten is ingesteld, is het eenvoudig om een project te maken. Dit scenario omvat de volgende procedures:

  • Projecttaakregels en planningsregels instellen.
  • Projectspecifieke prijzen voor artikelen, resources en grootboekrekeningen.
  • Factureren vanuit een project.

Werken met vaste prijzen

U kunt werken met vaste prijzen en prijzen voor services of goederen die van tevoren zijn overeengekomen met de klant. In dit scenario kunt u het volgende doen:

  • Bekijken hoe contractuele en gefactureerde waarden worden vastgesteld.
  • Extra (niet gefactureerd) werk dat niet is gefactureerd, in het schema opnemen.

Een project kopiëren

In dit deel van het overzicht wordt besproken hoe u een project geheel of gedeeltelijk kunt kopiëren om het handmatig invoeren van gegevens te beperken en de nauwkeurigheid te verhogen. Dit omvat het volgende:

  • Een deel van een project kopiëren naar een nieuw project.
  • Projectspecifieke prijzen kopiëren.
  • Planningsregels kopiëren.

Betalen in termijnen

Als een groot, duur project lang doorloopt, spreekt de klant vaak met het bedrijf af om in termijnen te betalen. In dit scenario ziet u hoe betaling in termijnen instelt aan de hand van de volgende onderwerpen:

  • Betalingen in termijnen opzetten voor een project.
  • Betalingen aan klanten factureren.
  • Verbruik verantwoorden in een project met termijnbetalingen.

Rollen

Deze procedure bevat taken voor de volgende rollen:

  • Projectmanager
  • Lid van het projectteam

Vereisten

Voordat u de stappen in deze procedure kunt uitvoeren, moet u het volgende doen:

  • Installeer de CRONUS-demonstratiedatabase.
  • Maak voorbeeldgegevens met behulp van de stappen in het volgende gedeelte.

Scenario

Dit overzicht draait om CRONUS, een design- en consultancyfirma die nieuwe infrastructuren ontwerpt en installeert, zoals conferentiezalen, kantoren, meubels, accessoires en opslagruimten. Het bedrijf werkt meestal met projecten. Prakash, een projectmanager bij CRONUS gebruikt projecten om een overzicht te krijgen van alle lopende taken die met CRONUS zijn gestart, alsmede van de taken die zijn afgerond. Prakash is gewoonlijk degene die afspraken met klanten maakt en het grootste deel van het project, zoals taak- en planningsregels en prijzen, invoert in Business Central. Prakash constateert dat het maken, onderhouden en redigeren van informatie eenvoudig is. Prakash is tevens te spreken over de manier waarop projecten kunnen worden gekopieerd in Business Central en de mogelijkheid om te betalen in termijnen.

Tricia, een lid van het projectteam dat aan Prakash rapporteert, is verantwoordelijk voor de dagelijkse controle van het project. Tricia voert naast de werkzaamheden van technici bij elke taak ook haar eigen werk in, registreert de artikelen die ze hebben gebruikt en de kosten die ze hebben gemaakt.

Voorbeeldgegevens voorbereiden

Voordat u met dit scenario begint, moet u Tricia toevoegen als een nieuwe resource.

De voorbeeldgegevens voorbereiden

  1. Kies het Lampje dat de functie Vertel me opent. voer Resources in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

  2. Kies de actie Nieuw om een nieuwe resourcekaart te maken.

  3. Voer op het sneltabblad Algemeen de volgende informatie in:

    • Nr.: Tricia
    • Naam: Tricia
    • Soort: Persoon
  4. Kies het veld Basiseenheid en kies de actie Nieuw om de pagina Resource-eenheid te openen. Selecteer Uur in het veld Code.

  5. Typ in het sneltabblad Facturering de volgende gegevens:

    • Directe kostprijs: 5
    • Indirecte kosten %: 4
    • Kostprijs: 10
    • Productboekingsgroep: Services
    • BTW-productboekingsgroep: VAT 25
  6. De pagina sluiten.

In de volgende procedure maakt u een projectdagboekbatch voor Tricia om het gebruik ervan te boeken.

Een projectdagboekbatch maken

  1. Kies het Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Projectdagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

  2. Kies op de pagina Projectdagboek het veld Batchnaam. De pagina Projectdagboekbatches wordt geopend.

  3. Kies de actie Nieuw om een nieuwe regel te maken met de volgende informatie:

    • Naam: Tricia
    • Omschrijving: Tricia
    • Nr.-reeks: JJNL-GEN
  4. Kies de knop OK om de wijzigingen op te slaan.

Een project instellen

In dit scenario heeft CRONUS een contract binnengehaald van de klant Progressive Home Furnishings voor het ontwerpen van een conferentie- en eetzaal. De klant is gevestigd in de Verenigde Staten en voor het project is speciale software nodig. De projectmanager komt tot overeenstemming met de klant en maakt een project dat deze afspraak dekt.

Een project instellen

  1. Kies het Lampje dat de functie Vertel me opent. voer Projecten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

  2. Kies de actie Nieuw om een nieuwe kaart te maken.

  3. Voer op het sneltabblad Algemeen de volgende informatie in:

    • Omschrijving: Adviseren over de inrichting van een conferentiezaal
    • Factureren aan: 01445544
  4. Typ op het sneltabblad Boeking de volgende gegevens:

    • Status: Planning
    • Projectboekingsgroep: Instellen
    • OHW-methode: Kostprijs
  5. Geef op het sneltabblad Duur de datum van vandaag op in de velden Begindatum en Einddatum. Deze datums zijn belangrijk voor het toepassen van de valutakoers wanneer het project wordt gefactureerd.

  6. Controleer of in het sneltabblad Buitenlandse handel de valutacode USD is ingesteld. Als u USD selecteert in het veld Factuurvalutacode, wordt het project in Amerikaanse dollars gefactureerd en alleen gepland in de lokale valuta van CRONUS.

U kunt de prijzen voor klanten aanpassen per project, afhankelijk van de overeenkomsten die u hebt ingesteld. In de volgende procedure geeft de projectmanager kosten op voor Tricia's tijd, stelt hij de prijs voor de vereiste software in en voegt hij de reiskosten toe die de klant is overeengekomen te betalen.

Prijzen aanpassen

  1. Kies vanuit de Projectkaart de actie Resource.

  2. Geef de volgende gegevens op op de pagina Resourceprijzen project:

    • Code: Tricia
    • Eenheidsprijs: 20
  3. De pagina sluiten.

  4. Kies de actie Artikel.

  5. Geef de volgende gegevens en aangepaste prijs op op de pagina Artikelprijzen project:

    1. Artikelnr.: 80201 (grafisch programma)
    2. Eenheidsprijs: 200
  6. De pagina sluiten.

  7. Kies de actie Grootboekrekening.

  8. Voer op de pagina GB-rekeningprijzen project de volgende informatie en de kosten van reizen in, waarvoor de klant is overeengekomen te betalen, plus 25 procent:

    1. Grootboekrekening: 8430 (reizen)
    2. Kostprijsfactor: 1,25
  9. De pagina sluiten.

De laatste stappen bij het instellen van een project is het toevoegen van de projecttaken en de planningsregels die deel van elke taak uitmaken. De planningregels bepalen wat aan de klant wordt gefactureerd.

Projecttaken toevoegen

  1. Kies op de kaart Project voor het nieuwe project de actie Projecttaakregels.

  2. De volgende tabel beschrijft de informatie die u moet invoeren in de velden.

    Projecttaaknr. Omschrijving Projecttaaktype
    1000 Adviezen voor zaalontwerp Begintotaal
    1010 Bespreking met klant Rekening
    1020 Ontwikkeling Rekening
    1090 Consultancy totaal Eindtotaal
  3. Kies de actie Projecttaken inspringen om te laten zien dat sommige taken subcategorieën van andere taken zijn.

De volgende soorten planningsregel zijn beschikbaar:

  • Budget: wordt toegevoegd aan de planning, maar niet gefactureerd.
  • Factureerbaar: gefactureerd, maar niet toegevoegd aan de planning.
  • Budget en factureerbaar: gefactureerd en toegevoegd aan de planning.

In dit scenario maakt de projectmanager gebruik van Budget en factureerbaar. Ze maken drie planningsregels voor taak 1010 en twee planningsregels voor taak 1020.

Planningsregels maken

  1. Selecteer regel 1010 en kies vervolgens de actie Projectplanningsregels.

  2. Maak planningsregels met de volgende informatie:

    Regel Regelsoort Planningsdatum Soort Nee. Aantal Eenheidsprijs
    1 Zowel Budget als Factureerbaar (datum van vandaag) Bron Tricia 40
    2 Zowel Budget als Factureerbaar (datum van vandaag) Bron Timothy 40
    3 Zowel Budget als Factureerbaar (datum van vandaag) Grootboekrekening 8430 (reizen) 2 400

    De pagina sluiten. De totalen worden bijgewerkt op de pagina Projecttaakregels.

  3. Selecteer regel 1020 en kies vervolgens de actie Projectplanningsregels. Geef de volgende informatie op:

    Regel Regelsoort Planningsdatum Soort Nee. Aantal Eenheidsprijs
    1 Zowel Budget als Factureerbaar (datum van vandaag) Bron Tricia 80
    2 Zowel Budget als Factureerbaar (datum van vandaag) Artikel 80201 (Grafisch programma) 1
  4. De pagina sluiten. De totalen worden bijgewerkt op de pagina Projecttaakregels.

Resterend gebruik berekenen

Tricia, het projectlid van het team, is al een tijdje aan het werk en wil de uren en gebruik tijdens het project registreren. Tricia heeft niet meer uren gewerkt dan van tevoren met de klant is afgesproken. Tricia gebruikt de batchverwerking Resterend gebruik berekenen om het resterende verbruik voor het project te berekenen in een projectdagboek. De batchverwerking berekent voor elke projecttaak het verschil tussen het geplande gebruik van artikelen, resources en grootboekkosten en het werkelijke gebruik dat in de projectposten is geboekt. Het resterende gebruik kan zij vervolgens boeken vanuit het projectdagboek waarin het wordt weergegeven.

Het resterende gebruik berekenen

  1. Kies het Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Projectdagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
  2. Open op de pagina Projectdagboek in het veld Batchnaam de lijst Projectdagboekbatches. Selecteer de projectdagboekbatch Tricia.
  3. Kies de actie Resterend gebruik berekenen.
  4. Kies op de pagina Resterend projectgebruik berekenen op het sneltabblad Projecttaak het veld Projectnr. en selecteer het relevante projectnummer, doorgaans J00010.
  5. Typ J00001 in het veld Document nr. op het sneltabblad Opties. Zo kunt u toekomstige boekingen gemakkelijker bijhouden.
  6. Voer de datum van vandaag in als de boekingsdatum.
  7. Kies de knop Ok. Hiermee genereert u projectdagboekregels die zijn gebaseerd op de planningsregels die Prakash heeft gemaakt.
  8. Kies de knop OK op de bevestigingspagina. De gegenereerde regels worden toegevoegd aan het projectdagboek.
  9. Controleer of alle documentnummers J00001 zijn. Kies vervolgens de actie Boeken. Kies Ja om de boeking te bevestigen.

De regels worden nu geboekt.

Een projectverkoopfactuur maken en boeken

Tricia kan vervolgens een nieuwe factuur maken voor het hele project of voor een deel van een project. Tricia kan de factuur ook aan een andere factuur voor dezelfde klant en voor hetzelfde project koppelen. In dit geval factureert Tricia voor het volledige project, aangezien het project nu is voltooid.

Een projectverkoopfactuur maken

  1. Kies het Lampje dat de functie Vertel me opent. voer Projecten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
  2. Selecteer het project dat u eerder hebt gemaakt en kies de actie Projectverkoopfactuur maken.
  3. Schakel op het sneltabblad Projecttaak alle filters voor Projecttaaknr. uit om het project te factureren. Kies in het veld Projectnr. het relevante project.
  4. Vul op het sneltabblad Opties de boekingsdatum in en of u één factuur per taak wilt maken of slechts één factuur voor alle taken.
  5. Kies de knop OK om de factuur te maken en kies vervolgens de knop OK op de bevestigingspagina.

Nadat Tricia de factuur heeft gemaakt, heeft ze hiertoe toegang vanuit bijvoorbeeld het Rolcentrum van de Verkooporderverwerker.

Een nieuwe verkoopfactuur boeken

  1. Kies het Lampje dat de functie Vertel me opent. voer Verkoopfacturen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
  2. Open de factuur voor klantnr. 01445544. U ziet de gegevens die zijn ingevoerd op de planningsregels.
  3. Kies de actie Boeken. Kies Ja om de boeking te bevestigen.

De geboekte factuur weergeven

  1. Open het project en kies vervolgens de actie Projectplanningsregels.
  2. Selecteer een van de planningsregels die zijn gefactureerd en kies de actie Verkoopfactuur/creditnota.
  3. Kies op de pagina Projectfacturen de actie Verkoopfactuur/creditnota openen.

Als Tricia een vraag heeft over de prijzen, de kosten en de winst die relevant zijn voor dit specifieke project, kan Tricia deze informatie opvragen op de pagina Statistiek.

De pagina Statistiek openen

  1. Kies het Lampje dat de functie Vertel me opent. voer Projecten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
  2. Kies de actie Statistieken. U kunt gedetailleerde informatie over de projectprijzen, -kosten en -winsten bekijken in zowel lokale als vreemde valuta's.
  3. Kies de knop Sluiten om de pagina Projectstatistiek te sluiten.

Werken met vaste prijzen

CRONUS heeft een contract afgesloten voor het opzetten van vergaderruimten. Als projectleider wil Prakash een goed overzicht hebben van de taken die nodig zijn voor het project met de bijbehorende gebudgetteerde en gemaakte kosten voor elke taak. Bovendien wil Prakash weten wat de totale contractprijs voor het project is en wat het bedrag is dat tot nu toe is gefactureerd. Ze hebben met de klant een vaste prijs voor een project afgesproken.

Vaste prijzen beheren in projecten

  1. Kies het Lampje dat de functie Vertel me opent. voer Projecten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

  2. Selecteer het projectnummer Guildford en kies de actie Projecttaakregels.

  3. Selecteer regel 1120 en klik in het veld Budget (totale kostprijs) met de rechtermuisknop op het bedrag en kies DrillDown.

    Door de projectplanningsregels te bekijken, is vastgesteld dat Prakash ook Tricia gedurende 30 uur nodig heeft voor deze fase van het project. Prakash spreekt een vaste prijs af met de klant.

  4. Selecteer op de pagina Projecttaakregels regel 1120 en kies de actie Projectplanningsregels. Maak een planningsregel met de volgende informatie:

    Regel Regelsoort Soort Nee. Aantal
    1 Zowel Budget als Factureerbaar Bron Tricia 30

    Sluit de pagina.

  5. Klik met de rechtermuisknop in het veld Budget (totale kostprijs) en kies opnieuw Drilldown op de pagina Projecttaakregels. Geef de wijzigingen in de planning weer. U ziet dat de 30 uur aan de planning zijn toegevoegd.

  6. Sluit de pagina's.

Na te zijn toegevoegd aan het schema voor deze taakregel, werkt Tricia 25 uur aan het project en voert deze uren in het projectdagboek in.

Uren invoeren in het projectdagboek

  1. Kies het Lampje dat de functie Vertel me opent. voer Projectdagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

  2. Maak een nieuwe regel met de volgende informatie:

    • Regelsoort: (blanco)
    • Boekingsdatum: (datum van vandaag)
    • Documentnr.: J00002
    • Projectnr.: Guildford
    • Projecttaaknr.: 1120
    • Soort: Bron
    • Nr.: Tricia
    • Aantal: 25
  3. Kies de actie Boeken.

    Een paar dagen later werkt Tricia nog 10 uur aan het project en heeft er nu in totaal 35 uur aan gewerkt. Aangezien 30 uur zijn afgesproken met de klant, worden slechts vijf uur aan de klant in rekening gebracht. Tricia voegt de vijf extra gewerkte uren handmatig toe aan het schema.

  4. Kies op de pagina Projectdagboek de actie Resterend gebruik berekenen.

  5. Voer op de pagina Resterend projectgebruik berekenen de volgende informatie in op het sneltabblad Opties:

    • Documentnr.: J00003
    • Boekingsdatum: (datum van vandaag)
  6. Voer het volgende in op het sneltabblad Projecttaak:

    • Projectnr.: Guildford
    • Projecttaaknr.: 1120
  7. Kies de knop OK om de berekening uit te voeren.

    Er zijn vijf uur werk die resteren voor Tricia. Het veld Regelsoort is leeg, wat betekent dat alleen het gebruik nog moet worden geboekt omdat het werk al is gepland.

  8. Maak in het venster Projectdagboek een nieuwe regel met de volgende gegevens. Zorg ervoor dat beide projectnummers opeenvolgend zijn met de projectnummers die u al hebt gebruikt:

    • Regelsoort: Budget
    • Projectnr.: Guildford
    • Projecttaaknr.: 1120
    • Soort: Bron
    • Nr.: Tricia
    • Aantal: 5

    Door Budget te kiezen als regelsoort werkt het programma de geplande kosten en prijzen bij zonder de contractkosten en prijzen aan te passen die aan de klant worden gefactureerd.

  9. Kies de actie Boeken. Kies de knop OK om de pagina te sluiten.

  10. Open het overzicht Projecten.

  11. Selecteer de GUILDFORD-taak en selecteer vervolgens in het gedeelte Projecttaakregels regel 1120 en klik in het veld Budget (totale kosten) met de rechtermuisknop op het bedrag. Kies Drilldown om de gegevens weer te geven.

    Wijzigingen worden automatisch ingevoerd op de regel voor Projecttaaknr. 1120. In de totale kosten voor gepland werk, zijn vijf extra uren werk door Tricia toegevoegd aan de planning.

  12. Kies de knop Sluiten om de pagina te sluiten.

  13. Klik nu met de rechtermuisknop op het bedrag in het veld Contract (totale kostprijs) en kies Drilldown om de informatie weer te geven.

In de totale prijs van het contract, zijn alleen de oorspronkelijk afgesproken 30 uur opgenomen aangezien die met de klant zijn overeengekomen.

Projecten kopiëren

Prakash heeft een overeenkomst bereikt met de klant Selagorian Ltd om 10 conferentieruimten in te richten. De overeenkomst lijkt op een eerder project. Daarom kan tijd worden bespaard door dat eerdere project te kopiëren.

Op de pagina Project kopiëren kunt u het project en de taakregels selecteren die u wilt kopiëren. U kunt ook kiezen om de bronprojectboekingen te kopiëren, waardoor planningsregels worden gemaakt op basis van het daadwerkelijke gebruik, of u kunt de bronprojectplanningsregels kopiëren, waarmee de oorspronkelijke planningsregels worden gekopieerd naar het nieuwe project. Vervolgens kunt u kiezen welk type planningsregel of boeking u wilt opnemen en alleen datgene selecteren wat relevant is voor dit nieuwe project. Ten slotte kunt u het project selecteren waarnaar u wilt kopiëren, en definiëren of prijzen en aantallen eveneens moeten worden gekopieerd.

Een project kopiëren

  1. Kies het pictogram Lampje dat de functie Vertel me opent., voer Projecten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

  2. Kies de actie Nieuw om een nieuw project te maken. Geef de volgende informatie op:

    • Omschrijving: 10 conferentieruimten inrichten
    • Factureren aan: 20000
  3. Kies de actie Projecttaken kopiëren vanuit.

  4. Voer op de pagina Projecttaken kopiëren het volgende in:

    • Projectnr.: Guildford
    • Van projecttaaknr.: 1000
    • Bron: Projectplanningsregels
    • Incl. planningsregelsoort: Budget + Factureerbaar
    • Naar projectnr.: Guildford 10 conferentieruimten inrichten
    • Selecteer de velden Dimensies kopiëren en Aantal kopiëren.
  5. Kies de knop OK om de taak te kopiëren en kies vervolgens de knop OK om de bevestigingspagina te sluiten.

Door prijzen, projecttaakregels en projectplanningsregels voor twee taken te vergelijken, kunt u zien of de informatie met succes is gekopieerd.

Betalen in termijnen

CRONUS heeft net een groot project binnengehaald dat een jaar gaat duren. Omdat hiervoor veel resources nodig zijn, stelt de projectmanager het contract zo in dat de klant een gedeelte van de prijs vooraf betaalt, een tweede deel wanneer het project half is voltooid en de laatste betaling na voltooiing.

Een nieuwe rekening instellen

  1. Kies het Lampje dat de functie Vertel me opent. voer Rekeningschema in en kies de gerelateerde koppeling.

  2. Kies op de pagina Rekeningschema de actie Nieuw om een nieuwe kaart te maken.

  3. Geef op de kaart Nieuwe grootboekrekening de volgende gegevens op:

    • Nr.: 40255
    • Naam: Projectbetaling
  4. Selecteer op het sneltabblad Boeken in het veld Prod.-boekingsgroep de optie Services. Sluit de pagina.

  5. Selecteer op de pagina Rekeningschema de optie Nr. 40255 Projectbetaling en kies de actie Inspringen. Kies Ja om te bevestigen.

De volgende procedures laten zien hoe u een nieuw project kunt maken, prijzen kunt instellen en vervolgens betaling in termijnen kunt instellen. U kunt in de projecttaakregels specifieke regels opnemen voor de betalingen in termijnen. Al het voltooide werk voor het project dat aan de planning wordt toegevoegd, wordt op de verbruiksregels ingevoerd. Voor elke betalingstaakregel in de planningsregels is de regelsoort Factureerbaar, wat betekent dat de klant wordt gefactureerd. Voer een nieuwe regel in voor de aanbetaling. Geef op de taakregel voor verbruik de gegevens op voor de artikelen en resources die in dit project zijn gebruikt. Hierdoor wordt de planning uitgebreid met de arbeidsuren en de artikelen die voor het project zijn gebruikt.

Betalen in termijnen

  1. Maak een nieuw project.

  2. Vul op de nieuwe projectkaart de volgende gegevens in:

    • Omschrijving: Opknappen receptie
    • Factureren aan: 30000
    • Projectboekingsgroep: Instellen
    • OHW-methode: Kostprijs
  3. Kies op de projectkaart de actie Prijzen en kies vervolgens de actie Bron. Geef de volgende informatie op:

    • Code: Tricia
    • Eenheidsprijs: 10

    De pagina sluiten.

  4. Voeg op de projectkaart in het gedeelte Taken projecttaakregels toe zoals beschreven in de volgende tabel:

    Regel Projecttaaknr. Omschrijving Projecttaaktype
    1 1000 Betaling - Aanbetaling Boeking
    2 2000 Gebruik Boeking
    3 3000 Betaling - Halverwege Boeken
    4 4000 Betaling - Voltooiing Boeking
  5. Kies taak 1000 en kies vervolgens de actie Projectplanningsregels.

  6. Maak een planningsregel met de volgende informatie:

    Regel Regelsoort Planningsdatum Soort Nee. Aantal Eenheidsprijs
    1 Factureerbaar (datum van vandaag) Grootboekrekening 40255 1 5000

    De pagina sluiten.

  7. Kies taak 2000 en kies vervolgens de actie Projectplanningsregels.

  8. Maak een planningsregel met de volgende informatie:

    Regel Regelsoort Planningsdatum Soort Nee. Aantal
    1 Budget (datum van vandaag) Bron Tricia 120
    2 Budget (datum van vandaag) Artikel 70104 10

    De pagina sluiten. U ziet op de pagina Projecttaakregels dat de planningsbedragen zijn bijgewerkt.

  9. Kies taak 32000 en kies vervolgens de actie Projectplanningsregels.

  10. Maak een planningsregel met de volgende informatie:

    Regel Regelsoort Planningsdatum Soort Nee. Aantal Eenheidsprijs
    1 Factureerbaar (een toekomstige datum) Grootboekrekening 40255 1 5000

    De pagina sluiten.

  11. Maak een soortgelijke planningsregel voor projecttaak 4000.

Nu de taak- en planningsregels zijn ingevoerd kan Prakash een factuur voor de eerste betaling maken. Prakash doet dit op basis van de projecttaakregels om er zeker van te zijn dat de factuur alleen de regels voor de eerste betaling bevat. Open de verkooporder vanuit de planningsregels of de taakregels.

Een factuur maken

  1. Selecteer op de pagina Projecttaakregels regel 1000 en kies de actie Verkoopfactuur maken.
  2. Stel op de pagina Verkoopfactuur maken de datum van vandaag in als de boekingsdatum, geef Per taak op en kies de knop OK om een factuur te maken met de standaardinformatie. Kies de knop OK om de bevestigingspagina te sluiten.
  3. Kies de actie Verkoopfactuur/creditnota. U ziet op de verkoopfactuur dat alleen de aanbetaling in de factuur is opgenomen. Verstuur de factuur nu aan de klant zoals is overeengekomen.

Volgende stappen

In dit scenario heeft u enkele van de basisstappen voor het werken met projecten in Business Central doorlopen. U hebt geleerd over hoe u een nieuw project kunt maken, een project kunt kopiëren en betalingen kunt verwerken. Ook hebt u een demonstratie gekregen van het bijhouden van uren en het opstellen van facturen.

Zie ook

Procedures voor bedrijfsprocessen
Projectbeheer instellen
Resources gebruiken
Voortgang en prestaties bewaken
Projecten factureren
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central