Snel werkorders en vereisten plannen
Met Snelle planning (soms ook wel Snel boeken genoemd) wordt het werken met de planningsassistent vereenvoudigd.
Zonder een record achter te laten, kunt u een planningsvenster gebruiken om beschikbare tijdvakken voor boeking weer te geven.
Een beheerder heeft de instelling Snel boeken ingeschakeld in de metagegevens voor het instellen van boekingen. Als de instelling is uitgeschakeld, wordt in plaats daarvan de planningsassistent gestart.
Snelle planning is ingeschakeld of uitgeschakeld voor elke entiteit die is ingeschakeld voor planning. U kunt Snelle planning bijvoorbeeld voor werkorders inschakelen terwijl u nog steeds de volledige planningsassistent voor projecten gebruikt. Gebruik voor vereisten zonder bovenliggende entiteit de optie *Standaardinstellingen voor metagegevens (geen) .
Waarschuwing
Snel plannen ondersteunt geen uitvoeringsvoorkeuren voor tijdgroepen.
Open een boekbare entiteit of een resourcevereiste en selecteer Boeken.
Kies in het deelvenster Resources boeken het voorgestelde tijdvak en selecteer Boeken om te bevestigen.
Het systeem kiest een beschikbare resource die tevens aan andere criteria voor vereisten, zoals vaardigheden en organisatie-eenheid, voldoet. Als de vereiste locatiegebaseerd is, kiest het systeem de dichtstbijzijnde resource. Voor locatieagnostische vereisten kiest het systeem de eerste beschikbare resource in alfabetische volgorde van de voornaam van de resource.
Als u de tijdvakken van uw voorkeur wilt gebruiken, definieert u intervallen met afhandelingsvoorkeuren. Snel boeken ondersteunt echter geen tijdsgroepen.
Notitie
Als u na het snel boeken van een enkele vereiste opnieuw Boeken selecteert voor hetzelfde vereiste, wordt een extra boeking gemaakt en wordt de eerdere boeking niet opnieuw uitgevoerd. Als Boeken opnieuw wordt geselecteerd voor een vereistegroep, wordt het proces voor opnieuw boeken geactiveerd, waarbij eerdere boekingen worden geannuleerd.
Er zijn een paar basisfilters voor het deelvenster voor snel boeken.
U kunt het datumbereik wijzigen dat het systeem afleidt uit de vereiste. Als er geen begin- of einddatum voor de vereiste is, wordt het zoekvenster standaard ingesteld op 60 dagen vanaf vandaag.
Selecteer het resourcepictogram naast een tijdvak om de lijst met overeenkomende bronnen weer te geven en uw voorkeursoptie te kiezen. De lijst bevat ook enkele details, zoals reistijd en afstand.
Selecteer Planningsassistent in het deelvenster Snel boeken om de volledige ervaring van de planningsassistent te starten met meer filteropties.