Snel werkorders en vereisten plannen

Snelle planning (ook wel 'quick book' genoemd) vereenvoudigt de ervaring van de planningsassistent.

Zonder een record te verlaten, gebruikt u een planningsvenster om de beschikbare boekingstijdvakken te bekijken.

Vereiste voorwaarden

• Een beheerder heeft de instelling voor snelle boeken ingeschakeld in de metagegevens van de reserveringsinstellingen. Als de instelling is uitgeschakeld, starten de boekingsbesturingselementen in plaats daarvan de planningsassistent.

• Snelle planning is ingeschakeld of uitgeschakeld voor elke entiteit die is ingeschakeld voor planning. U kunt bijvoorbeeld snel plannen voor werkorders inschakelen, terwijl u nog steeds de volledige planningsassistent voor projecten gebruikt. Gebruik de optie *Standaardmetagegevensinstellingen (geen) voor vereisten zonder bovenliggende entiteit.

Waarschuwing

Snel plannen biedt geen ondersteuning voor leveringsvoorkeuren met tijdgroepen.

Snel een baan boeken

1. Open een boekbare entiteit of een resourcevereiste en selecteer Boek.

2. Kies in het deelvenster Boekbronnen de voorgestelde tijdsperiode en selecteer Boek om te bevestigen.

   

Het systeem kiest een beschikbare resource die ook voldoet aan andere vereistecriteria, zoals vaardigheden en organisatie-eenheid. Als de vereiste is gebaseerd op locatie, kiest het systeem de dichtstbijzijnde resource. Voor locatieagnostische vereisten kiest het systeem de eerste beschikbare resource op basis van alfabetische volgorde van de voornaam van de resource.

Als u uw voorkeurstijdvakken wilt gebruiken, definieert u intervallen met uitvoeringsvoorkeuren. Quick Book biedt echter geen ondersteuning voor tijdgroepen.

Opmerking

Nadat u snel een enkele vereiste hebt geboekt, maakt het opnieuw selecteren van Boek voor dezelfde vereiste een andere reservering en boekt u de vorige niet opnieuw. Als u Book opnieuw selecteert voor een vereistegroep , wordt het herboekingsproces geactiveerd, waardoor eerdere reserveringen worden geannuleerd.

Filteropties voor snelboek

Er zijn enkele eenvoudige filters voor het snelboekvenster.

• U kunt het datumbereik wijzigen dat door het systeem wordt afgeleid van de vereiste. Als er geen begin- of einddatum is voor de vereiste, wordt het zoekvenster standaard ingesteld op 60 dagen vanaf vandaag.

• Selecteer het resourcepictogram naast een tijdsperiode om de lijst met overeenkomende resources weer te geven en kies de gewenste optie. De lijst bevat ook enkele details, zoals reistijd en afstand.

• Selecteer Planningsassistent in het deelvenster Snelboek om de volledige ervaring van de planningsassistent te starten met meer filteropties.