Bemanningen plannen

Teamleden groeperen resources die regelmatig samenwerken, bijvoorbeeld een installatieteam van twee personen of een technicus die is gekoppeld aan gespecialiseerde apparatuur. Wanneer u een bemanning plant, worden alle leden automatisch samen geboekt.

Gebruik bemanningen wanneer:

• Een groep middelen werkt enige tijd samen.
• Een bemanning ontmoet zich op een locatie in de ochtend, deelt een voertuig en is de hele dag samen van baan tot baan.
• Een nieuwe werknemer schaduwt een ervaren collega om nieuwe vaardigheden te leren.

Als uw resources uitwisselbaar zijn en u de toewijzing wilt uitstellen, gebruikt u in plaats daarvan pools .

Planning van bemanning in één oogopslag

Stap	Wat u doet	Belangrijk detail
1. Maak een bemanning	Maak een boekbare resource met het type Crew, kies een strategie en voeg leden toe.	Ledenlocaties zijn afkomstig van afzonderlijke profielen, niet van de bemanning.
2. De bemanning plannen	Boek één vereiste of een vereistengroep aan de bemanning.	Alle leden worden samen geboekt; het systeem houdt reserveringen gesynchroniseerd.
3. Dagelijkse wijzigingen beheren	Gebruik het hulpprogramma Crew Allocation om leden voor één dag te wisselen.	Bewerk de bemanningsresource rechtstreeks bij langdurige wijzigingen.

Vereiste voorwaarden

• Boekbare resources die voor elk bemanningslid zijn gemaakt.
• Begin-/eindlocaties die zijn ingesteld op elk lid (locaties voor bemanningsleden zijn afkomstig van afzonderlijke profielen, niet van de bovenliggende bemanning).
• Voor de strategie Crew Leader: de leider moet een gebruikersresourcetype zijn.

Stap 1: Een bemanning maken

Een bemanning is een boekbare resource die fungeert als een container voor de onderliggende resources (de bemanningsleden).

1. Open het Resources-gebied, selecteer Resources en selecteer vervolgens Nieuw.

2. Stel op het tabblad Algemeenhet resourcetype in op Crew.

3. Geef een naam op en kies de tijdzone voor de bemanning.

4. Kies een bemanningsstrategie.

   

5. Stel op het tabblad Planning de beginlocatie en eindlocatie in. Ga naar Boekbare resources instellen voor gedetailleerde beschrijvingen van de locatieopties.

6. Selecteer Opslaan.

Kies een crewstrategie

De bemanningsstrategie bepaalt het werkbeheer zodra een boeking voorbij de geplande status gaat (bijvoorbeeld Reizen, Wordt uitgevoerd of Voltooid).

Strategie	Ideaal voor	Gegevens
Beheer van bemanningsleiders	Bemanningen met meerdere personen met een aangewezen lead	Eén leider beheert al het werk. Slechts één beheerder tegelijk; er moet een beheerder zijn om een werkorder vast te leggen. De leider moet een gebruikersresourcetype zijn.
Zelfmanagement van bemanningsleden	Teams die samenwerken maar hun eigen tijd beheren	Elk lid beheert hun eigen werk onafhankelijk. Goed voor organisaties die tijd factureren voor tijd die aan het werk is besteed.
Trapsgewijs en accepteren trapsgewijs volledig	Eén persoon + apparatuur	Alle leden kunnen alle werkzaamheden in alle statussen beheren.

Note

De logica die is gekoppeld aan ploegstrategieën is van invloed op boekingen van boekbare resources met betrekking tot werkorders. Als een toegewezen resource een eigen reservering markeert op Voltooid, wordt de eindtijd bijgewerkt naar het huidige tijdstempel. Als een andere gebruiker of bemanningslid echter de reservering markeert voor Voltooid namens een toegewezen resource, blijft de eindtijd ongewijzigd.

Bemanningsstrategieën beïnvloeden de herplanning van bemanningsboekingen wanneer er wijzigingen zijn aangebracht in een gekoppelde resourcereservering.

Leden toevoegen aan de bemanning

Koppel andere boekbare resources aan de bemanning als bemanningsleden. Als je dit nog niet hebt gedaan, maak de boekbare resources. Als u een leider voor de bemanning wilt selecteren, moet het resourcetype Gebruiker zijn.

1. Ga op een record van het resource-team naar Gerelateerd> Kinderen van de Resource.

2. Selecteer Nieuwe Boekbare Resourcegroep.

3. Voer een naam, de onderliggende resource en het datumbereik in wanneer de resource deel uitmaakt van de bemanning.

4. Kies het type van het bemanningslid en geef aan of de bron lid is van de bemanning of de leider.

5. Selecteer Opslaan en sluiten.

Tip

De begin- en eindlocatie van middelen is belangrijk voor het boeken van vereisten op locatie. Het systeem haalt de locaties van bemanningsleden uit hun individuele resourceprofielen, en niet uit de hoofdbemanning. Wijzig de locatie van de resource van een bemanningslid als een resource tussen teams wordt verplaatst. Als u bijvoorbeeld wilt dat een bemanning vergadert op een centrale locatie in de ochtend, geeft u de begin- en eindlocatie op als adres van de organisatie-eenheid voor zowel de teamkoptekstresource als de resourcekinderen.

Stap 2: De bemanning plannen

Er zijn twee manieren om een bemanning te plannen. Kies de benadering die overeenkomt met uw scenario:

Methode	Te gebruiken voor	Gegevens
Enkele vereiste	Eén taak die door het hele team wordt uitgevoerd	Boek één vereiste voor de bemanning. Het systeem maakt automatisch een vereistegroep en boekt alle leden.
Vereistegroep	Meerdere vereisten die verschillende vaardigheden nodig hebben	Gebruik de planningsassistent met een vereistegroep. De assistent stelt crewcombinaties voor die voldoen aan alle vereisten.

Note

Als u een vereiste wilt plannen voor een bemanning met planningsassistent, stelt u het resourcetype van de vereiste in op Crew.

Bekijk bemanningen op het planningsbord

Bemanningen en hun individuele leden tonen zich op het planningsbord zoals elke andere resource. Bemanningsbronnen gebruiken een ander pictogram dan individuele bronnen, en de periode dat een bron deel uitmaakt van een bemanning wordt als een grijs gebied op het bord weergegeven. Bemanningen die overeenkomen met de filters van het bord worden weergegeven in de lijst met resources, zelfs als afzonderlijke bemanningsleden niet overeenkomen.

Het plannen van een baan aan een individueel bemanningslid is van invloed op de beschikbaarheid van de hele bemanning.

Details van één vereiste

Wijs één vereiste toe aan het resourcetype bemanning om een reservering voor de hele bemanning te maken met behulp van de planningsbord- of planningassistent. Als u een vereiste toewijst aan één bemanningslid in plaats van de bemanning, ontvangt alleen die resource een reservering.

Het boeken van een bemanning boekt alle leden als aan beide voorwaarden wordt voldaan:

1. De reservering valt binnen de begindatum en de einddatum die geconfigureerd zijn voor de boekbare resourcegroep van bemanningslid.
2. Werkuren worden geconfigureerd voor het bemanningslid op de boekingsdag en de boeking valt binnen die werkuren.

Note

Er wordt automatisch een vereistegroep gemaakt en alle reserveringen worden eraan gekoppeld, waardoor bemanningsboekingen gesynchroniseerd blijven. Het type autogroep is ingesteld op Crew. Alleen de crew-headerresource is gekoppeld aan de enige vereiste in de zojuist gemaakte vereistegroep.

Details van vereistegroep

Het plannen van een set vereisten voor een groep resources die samenwerken, is de primaire use case voor bemanningen. De planningsassistent stelt een groep afzonderlijke resources en een bemanning voor om een vereistegroep te voltooien. De crewresource zelf is slechts een container — klap deze uit om lid-aan-vereiste-koppelingen te zien.

De boeking voor elk bemanningslid heeft betrekking op de vereiste dat ze overeenkomen met en aan de vereistegroep. De bemanningsresource krijgt ook een boeking, zodat u de bemanning als één eenheid kunt beheren.

Note

Grootte van bemanning versus vereisten: Als een bemanning meer leden heeft dan de behoeften van de groep, wordt deze nog steeds weergegeven in resultaten, maar lager (minder optimaal). Overtollige leden krijgen reserveringen gekoppeld aan de vereistegroep, maar niet aan een specifieke vereiste. Als een bemanning minder leden heeft dan nodig, combineert de planningsassistent bemanningsleden met afzonderlijke resources om aan alle vereisten te voldoen.

Stap 3: Dagelijkse wijzigingen beheren

Gebruik het hulpprogramma Crew Allocation om snel bemanningsleden om te wisselen voor één dag, bijvoorbeeld als een teamlid ziek belt en een vervanging nodig heeft. U kunt maximaal 15 bemanningen tegelijk bewerken.

Note

Als u meer dan een dag wijzigingen wilt aanbrengen in bemanningen, bewerkt u de bemanningsresource rechtstreeks.

1. Open het gebied Resources , selecteer Resources en open vervolgens een weergave met ten minste één type bemanningsresource.

2. Selecteer Crew Allocation in de opdrachtbalk. De tool opent op de huidige dag, gebaseerd op uw lokale tijd. In het onderste deelvenster ziet u resources die beschikbaar zijn voor werk, maar niet voor leden van een bemanning voor de geselecteerde dag. In deze lijst wordt niet rekening gehouden met de resourcecapaciteit. U kunt de weergave wijzigen en zoeken naar resources op naam.

   

3. Verander de datum van de wijziging in middelen.

4. Als u meerdere resources wilt selecteren, selecteert u de Control - en Command-toets terwijl u uw selecties maakt.

   • Om middelen tussen teams te verplaatsen of een beschikbare middel aan een team toe te wijzen, gebruikt u drag-and-drop.

   • Als u een resource uit een bemanning wilt verwijderen, selecteert u de resource en selecteert u Verwijderen in de opdrachtbalk.

5. Selecteer Opslaan. Het systeem verwerkt lidmaatschapswijzigingen. Wacht enkele minuten totdat de wijzigingen zijn verwerkt. Tijdens de verwerking staat het systeem geen verdere wijzigingen toe.

Nadat de lidmaatschapswijzigingen zijn afgerond, beginnen reserveringen asynchroon te cascaderen. Nieuwe leden krijgen actieve boekingen uitgesteld tot na de dag van de opdracht binnen het team. Verwijderde leden krijgen hun bestaande bemanningslidmaatschappen gesplitst met een volledige dag tussenruimte. Als er kleine overlappingen zonder boekingen zijn, worden de conflicterende lidmaatschappen opgelost ten gunste van de doelploeg (bijvoorbeeld bij het verplaatsen van een resource tussen bemanningen in verschillende tijdzones).

Note

Als de leider van een door leider beheerde bemanning naar een andere bemanning wordt verplaatst, verliezen ze hun leiderschapsstatus voor die dag, zelfs als ze worden teruggezet naar hun oorspronkelijke bemanning. Als u een nieuwe leider wilt selecteren of deze status wilt herstellen, bewerkt u de bemanningsresource rechtstreeks.

Gerelateerde scenario's

• Een standaardwerkorder plannen
• Resourcegroepen plannen
• Meerdere resources plannen met vereistegroepen