Inhoudsbeheer voor Guides
Auteurs of beheerders kunnen guides en hun activa (3D-onderdelen, afbeeldingen, video's en objectankers) in mappen indelen. Wijs vervolgens eigenaren aan de mappen toe of deel deze met anderen. Als u de voordelen van een mapstructuur niet nodig hebt, kunt u guides aan een persoon of team toewijzen.
Het toewijzen van het eigendom van een map of guide aan een gebruiker of een team is de beste manier om te bepalen wie specifieke guides kan gebruiken. Bij het delen van een guide verandert de eigenaar niet.
Als u bijvoorbeeld meerdere gebruikers hebt die toegang nodig hebben tot een guide en de bijbehorende activa, kunt u het volgende doen:
- Een team maken voor deze gebruikers.
- Een map maken en de guide en alle bijbehorende activa toevoegen. Het team als eigenaren toewijzen aan de map.
Tip
Als u als auteur een guide snel wilt delen, ongeacht machtigingen, kunt u een guide verpakken.
Mapeigendom en -toegang
Auteurs kunnen hun guides en de inhoud van hun guides ordenen door mappen te maken. Mappen kunnen het volgende bevatten:
- Submappen
- Guides
- Afbeeldingen
- 3D-onderdelen
- Video's
- Objectankers
Mappen kunnen zo worden ingedeeld dat ze alle inhoud bevatten die nodig is voor één of meerdere guides als u een reeks guides hebt die moeten worden gedeeld of gegroepeerd. Er kunnen ook andere mappen zijn die genest zijn onder een bovenliggende map om een hiërarchie van mappen te maken.
Wanneer u een map maakt in Dynamics 365 Guides, wijst u een eigenaar aan de map toe. Eigenaren hebben toegang tot alle items in die map en de bijbehorende submappen. U kunt het eigendom van de map toewijzen aan een andere persoon of een ander team, of het eigendom van de map behouden en deze delen.
Opmerking
Auteurs en beperkte auteurs hebben standaard toegang tot alle activa. Als u geen map aan een gebruiker toewijst, maar de gebruiker toegang heeft tot een activum, kan de gebruiker het activum in de pc-app bekijken en deze gebruiken, maar worden de mapeigenschappen voor dat activum niet weergegeven.
Guide-eigendom en -toegang
Wanneer u een guide maakt in Guides, wordt u automatisch aangewezen als de eigenaar van de guide. U kunt het eigendom van de guide toewijzen aan een andere persoon of een ander team. Als u het eigendom van de guide wilt behouden, maar iemand anders hieraan laten werken, gebruikt u de optie Delen.
Opmerking
U kunt het eigendom van een guide ook aan uzelf toewijzen als u een rol met de bevoegdheid Toewijzen hebt. U moet een systeembeheerder zijn om het eigendom opnieuw toe te wijzen van een guide die aan iemand anders toebehoort.
Zie de volgende artikelen voor meer informatie over bevoegdheden, teams en het beheren van toegang tot apps.
| Als u dit wilt doen | Raadpleeg dit artikel |
|---|---|
| Leren hoe bevoegdheden en toegang werken | Hoe toegang tot een record (guide) wordt bepaald |
| Meer te weten wilt komen over de drie typen teams (eigenaar, Microsoft Entra-groep of toegang) | Teams beheren |
| De toegang tot de HoloLens- of pc-app van Dynamics 365 Guides beheren | Beveiligingsrollen en bevoegdheden |
| De toegang tot de modelgestuurde Guides-app beheren | Een modelgestuurde app delen via Power Apps |
Opmerking
Azure Active Directory heet nu Microsoft Entra ID. Meer informatie.