Een guide of map delen in Dynamics 365 Guides
Opmerking
Azure Active Directory heet nu Microsoft Entra ID. Meer informatie.
U kunt een guide of een map delen via de modelgestuurde app. Zie Inhoudsbeheer voor Guide voor meer informatie.
Een map delen
Door alle guides en activa te ordenen die een gebruiker in een map nodig heeft, kunt u de map delen in plaats van de guide of activa afzonderlijk te moeten delen.
Opmerking
Auteurs en beperkte auteurs hebben standaard toegang tot alle activa (3D-onderdelen, afbeeldingen, video's en objectankers). Hoewel het niet wordt aanbevolen, kunnen beheerders de toegang beperken door een nieuwe beveiligingsrol te maken. Zie Toegang tot activa beperken.
Open de modelgestuurde app in Guides.
Selecteer in het linkerdeelvenster Mappen om de lijst met mappen in de omgeving weer te geven.
Selecteer de gewenste map en selecteer vervolgens in de rechterbovenhoek Delen>Koppeling kopiëren.
Deel de koppeling met de juiste gebruikers.
Een guide delen
U kunt een guide delen met andere gebruikers als u een beheerder bent of als u de bevoegdheid Delen hebt. Een guide delen met een specifieke gebruiker of een toegangsteam
Belangrijk
Het toewijzen van het eigendom van een guide aan een gebruiker of een team is de beste manier om te bepalen wie specifieke guides kan gebruiken. Bij het delen van een guide verandert de eigenaar niet.
Open de modelgestuurde app in Guides.
Zoek de guide die u wilt delen, schakel het selectievakje naast de naam van de guide in en selecteer Delen.
Gebruik het zoekvak op de pagina Records delen om het juiste team of de juiste gebruikersnaam te vinden en te selecteren.
Selecteer onder Toegang tot delen beheren het team en vervolgens de specifieke machtigingen:
Selecteer Leesmachtigingen voor operators (en Toevoegen aan als u gegevens voor bewerkingen wilt verzamelen).
Voor auteurs selecteert u de machtigingen Lezen, Schrijven, Toevoegen en Toevoegen aan.
Selecteer Delen.
Opmerking
Wanneer u een guide deelt, wordt niet automatisch de inhoud (afbeeldingen, video's en 3D-objecten) gedeeld die aan de guide is gekoppeld. Ga naar de volgende stap om de inhoud te delen.
Specifieke inhoud van een guide delen
Open de modelgestuurde app in Guides.
Zoek de guide die u wilt delen en open deze.
Selecteer het tabblad Alle inhoud.
Ga naar de inhoud die u wilt delen en selecteer deze. U kunt meerdere items selecteren.
Selecteer de knop Meer... en vervolgens Delen.
Gebruik het zoekvak op de pagina Records delen om het juiste team of de juiste gebruikersnaam te vinden en te selecteren.
Selecteer onder Toegang tot delen beheren het team en vervolgens de specifieke machtigingen:
Selecteer Leesmachtigingen voor operators (en Toevoegen aan als u gegevens voor bewerkingen wilt verzamelen).
Voor auteurs selecteert u de machtigingen Lezen, Schrijven, Toevoegen en Toevoegen aan.
Selecteer Delen.