Informatie over de bepalingsregels voor vaste activa
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
U kunt de bedrijfsregels gebruiken voor de bepaling van vaste activa om inkopen te identificeren die als vaste activa worden gekwalificeerd. Als de toepasselijke rol aan u is toegewezen, kunt u regels instellen om te bepalen of een product moet worden behandeld als vaste activa wanneer de inkoopsprijs van het product hoger is dan een monetaire drempel. De monetaire drempel voor een rechtspersoon kan verschillen van de monetaire drempel voor de organisatie.
De regels voor vaste activa worden weergegeven wanneer de volgende voorwaarden waar zijn:
Een werknemer selecteert een product uit een aanschaffingcategorie op een opdracht tot inkoop.
De eenheidsprijs van het geselecteerde product komt overeen met of is hoger dan het drempelbedrag voor de categorie.
Maak kwalificatievragen om te helpen bij het classificeren van een inkoop van vaste activa in de juiste vaste activagroep. U kunt kwalificaties maken voor de organisatie die verschillen van de kwalificatie op het niveau van de rechtspersoon. U kunt ook kwalificaties vertalen naar een andere taal voor rechtspersonen die een taal gebruiken die verschilt van de taal van de organisatie.
Vereisten
Een actieve hiërarchie van aanschaffingscategorieën instellen. Zie Belangrijke taken: een categoriehiërarchie instellen voor meer informatie over categorieën.
Producten koppelen die mogelijk als vaste activa kunnen worden geclassificeerd met een aanschaffingscategorie in de actieve hiërarchie van aanschaffingscategorieën. Zie Belangrijke taken: Hiërarchieën van aanschaffingscategorieën instellen en onderhouden voor meer informatie over aanschaffingscategorieën.
Stel vaste activagroepen in voor rechtspersonen. Zie Vaste-activagroepen instellen voor meer informatie over vaste activagroepen.
Als de valuta van een rechtspersoon verschilt van de valuta van de organisatie, moet u een valutaconversiekoers maken voordat u een regel van een rechtspersoon kunt koppelen aan een vaste activa-ID in de hele organisatie. Zie Wisselkoersen valuta (formulier) voor meer informatie over valutaconversietarieven.
Voorbeeld
Dit voorbeeld gaat ervanuit dat de volgende voorwaarden zijn ingesteld:
Contoso is een organisatie die zich in de Verenigde Staten bevindt. De valuta van de organisatie is USD.
De enige internationale rechtspersoon, Fabrikam, bevindt zich in Duitsland. De valuta van de rechtspersoon is EUR.
De wisselkoers voor EUR of USD wordt ingesteld.
Een hiërarchie van aanschaffingscategorieën is ingesteld. De hiërarchie van aanschaffingscategorieën heeft een onderliggende categorie die Kantoormeubilair en -uitrusting heet.
Er zijn twee vaste activagroepen ingesteld voor Fabrikam. Eén groep is voor kantooruitrusting en de andere groep voor kantoormeubilair. Het verschil is dat kantooruitrusting stroom nodig heeft om te werken en kantoormeubilair geen stroom vereist.
Organisatiebrede vaste-activa-ID´s maken
In het formulier Organisatiebrede id's voor vaste activa maakt u een vaste activa-id met de naam GFurn voor kantoormeubilair voor Contoso. Koppel de Contoso-id met de vaste activagroep van Fabrikam voor kantoormeubilair.
Maak nog een organisatiebrede vaste activa-id met de naam GOffEq voor kantooruitrusting in Contoso en koppel deze met de vaste activagroep voor kantooruitrusting van Fabrikam.
Een organisatiebrede regel voor vaste-activa maken
In het formulier Bedrijfsregels voor vaststellen van vaste activa maakt u een organisatiebrede regel voor vaste activa voor de aanschaffingscategorie Kantoormeubilair en -uitrusting. De regel is dat een product in de aanschaffingscategorie Kantoormeubilair en -uitrusting wordt gekocht, als vaste activa voor Contoso moet worden gekapitaliseerd als de kosten van het artikel ten minste 1.000 USD bedragen.
Schakel op het sneltabblad Regel voor de hele organisatie het selectievakje Heeft kwalificaties? in. Een kwalificatievraag toevoegen: Heeft dit artikel stroom nodig om te werken? Deze kwalificatie is een veldlabel dat in het sneltabblad Vaste activa van de opdracht tot inkoop verschijnt. Als alternatief kunt u de kwalificatie vertalen naar een andere taal door op Omzettingen te klikken.
Klik op Toevoegen en voer in het veld Meubilair – Geen stroom in het Naam veld in en voer vervolgens Nee in het veld Omschrijving in. In het veld Groep vaste activa selecteert u de vaste activa-id van Contoso met de naam GFurn voor kantoormeubilair.
Voer in de volgende rij in het veld Naam Kantooruitrusting – Stroom in en voer vervolgens Ja in het veld Omschrijving in. In dezelfde rij in het veld Groep vaste activa selecteert u de vaste activa-id van Contoso met de naam GOffEq voor kantooruitrusting.
Een Contoso-werknemer vraagt een artikel aan in de categorie Kantoormeubilair en -uitrusting op een opdracht tot inkoop. De eenheidsprijs van het artikel is hoger dan de monetaire drempel van 1.000 USD. De werknemer moet op de organisatiebrede kwalificatievraag antwoorden in het sneltabblad Vaste activa van de opdracht tot inkoop voordat de werknemer de opdracht tot inkoop ter goedkeuring kan indienen. Als de werknemer Ja selecteert, dan wordt het artikel in de vaste activagroep voor kantooruitrusting van Contoso ingedeeld. Als de werknemer Nee selecteert, dan wordt het artikel in de vaste activagroep voor kantoormeubilair van Contoso ingedeeld.
Een specifieke regel voor vaste activa voor een rechtspersoon maken
Maak in het formulier Bedrijfsregels voor vaststellen van vaste activa in het sneltabblad Regel voor de specifieke rechtspersoon een specifieke regel voor de rechtspersoon Fabrikam aan voor de aanschaffingscategorie Kantoormeubilair en -uitrusting. De regel is dat een product in de aanschaffingscategorie Kantoormeubilair en -uitrusting wordt gekocht, als vaste activa voor Fabrikam moet worden gekapitaliseerd als de kosten van het artikel ten minste EUR 200 bedragen.
Schakel op het sneltabblad Regel voor de specifieke rechtspersoon het selectievakje Heeft kwalificaties? in. Een kwalificatievraag toevoegen: Heeft dit artikel stroom nodig om te werken?
Klik op het sneltabblad Regel voor de specifieke rechtspersoon op Toevoegen. Voer in het lijst in het veld Naam Kantoormeubilair – Geen stroom in en voer Nee in het veld Omschrijving in. In dezelfde rij in het veld Groep vaste activa selecteert u de vaste activagroep van Fabrikam voor kantoormeubilair.
Voer in de volgende rij in het veld Naam Kantooruitrusting – Stroom in en voer vervolgens Ja in het veld Omschrijving in. Selecteer in het veld Groep vaste activa de vaste activagroep voor kantooruitrusting van Fabrikam.
Op een opdracht tot inkoop selecteert een werknemer van Fabrikam een artikel in de aanschaffingscategorie Kantoormeubilair en -uitrusting. De artikelprijs is lager dan 1.000 USD, maar niet hoger dan 200 EUR. De werknemer moet op de kwalificatievraag voor Fabrikam antwoorden in het sneltabblad Vaste activa in het formulier Regeldetails voor de opdracht tot inkoop. Als de werknemer Ja selecteert, dan wordt het product in de vaste activagroep voor Kantooruitrusting van Fabrikam ingedeeld. Als de werknemer Nee selecteert, dan wordt het product in de vaste activagroep voor Kantoormeubilair van Fabrikam ingedeeld.
De persoon die een opdracht tot inkoop voor Contoso of Fabrikam controleert, kan de antwoorden van de werknemer op de kwalificatie overschrijven en kan de vaste activagroep op de opdracht tot inkoop wijzigen.