Over verzegelde biedingen

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Deze functie is alleen beschikbaar als eProcurement in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 is geïnstalleerd.

Verzegelde offerteaanvragen (RFQs) en verzegelde biedingen garanderen eerlijke aankooppraktijken. Door verzegelde biedingen op een offerteaanvraag te gebruiken, worden de details, zoals kosten en hoeveelheden, verborgen voor vertrouwelijkheid tot de inkoper de offerteaanvraag opent nadat deze is verlopen. Leveranciers kunnen de details van hun eigen bieding op elk gewenst moment weergeven. Als de inkoper biedingen op de offerteaanvraag ontvangt via andere methoden, zoals post, e-mail, of fax, kunnen deze alleen worden ingevoerd in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 nadat de elektronische biedingen in AX 2012-R3 zijn geopend.

Notitie

Leveranciers kunnen verzegelde biedingen alleen gebruiken met het Leveranciersportal in Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX deze functionaliteit is niet beschikbaar in Sites Services voor Microsoft Dynamics ERP.

Een offerteaanvraag verzegelen

U kunt leveranciers de mogelijkheid geven om verzegelde biedingen in te dienen door Verzegeld te selecteren in het formulier Details offerteaanvraag, in het veld Biedingstype.

De antwoorden op de offerteaanvraag die u ontvangt, worden verborgen tot de vervaldatum van de offerteaanvraag, wanneer u de offerteaanvraag opent en de biedingen evalueert.

Waarschuwing

Nadat een offerteaanvraag wordt verzegeld, kan deze niet vóór de vervaldatum en -tijd worden geopend, en het bodtype kan niet worden gewijzigd.

Zie Een offerteaanvraag maken voor meer informatie.

Een verzegelde bieding openen

Wanneer de vervaldatum en -tijd voor een verzegelde offerteaanvraag verloopt, kan de inkoper de bieding hierop openen door op Biedingen ontgrendelen te klikken op het Actievenster in het formulier Antwoord offerteaanvraag.

Waarschuwing

Wanneer een bieding op een verzegelde offerteaanvraag wordt geopend, worden alle biedingen voor de offerteaanvraag geopend; de regels en de hoeveelheden in de biedingen worden zichtbaar en kunnen niet opnieuw worden verzegeld of verborgen.

Zie Vergelijken biedingen en ken een contract toe voor meer informatie.