Beoordelingsmethoden en -criteria maken
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Deze functie is alleen beschikbaar als eProcurement in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 is geïnstalleerd.
Wanneer u biedingen beoordeelt, kan u de biedingen beoordelen om deze te helpen rangschikken. Doorgaans maakt een inkoopmanager een of meerdere beoordelingsmethodes die aan offerteaanvragen zijn gekoppeld. Bovendien, maakt de inkoopmanager een reeks beoordelings criteria voor elke methode. Elk criterium kan in een bepaald bereik worden geplaatst. Een standaard beoordelingsmethode kan worden gekoppeld aan elk type van het offerteaanvraagverzoek, of een inkoper kan een beoordelingsmethode toewijzen wanneer de offerteaanvraag wordt gemaakt.
Een beoordelingsmethode en -criteria maken
Gebruik deze procedure om een methode te maken voor het beoordelen van biedingen.
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Offerteaanvraag > Scoringsmethode.
Klik in het formulier Scoringsmethode op Nieuw.
Voer een naam en omschrijving voor de nieuwe beoordelingsmethode in.
Klik in het gedeelte Scoringscriteria op Nieuw.
Voer een naam, omschrijving en bereik in voor het nieuwe beoordelingscriterium. Een bereik kan bijvoorbeeld een puntsysteem zijn, zoals 1 tot 5, - 10 tot +10, of 0 tot 100.
Om meer criteria toe te voegen, herhaalt u de stappen 4 en 5. Wanneer u alle criteria hebt toegevoegd die u vereist, klikt op Afsluiten.
Een standaard beoordelingsmethode instellen
Doorgaans is een standaard beoordelingsmethode gekoppeld aan type offerteaanvraag. Wanneer u een offerteaanvraag van een bepaald verzoekstype maakt, gebruikt de offerteaanvraag automatisch die beoordelingsmethode. Voor informatie over hoe u een nieuw verzoekstype kunt maken en een standaard beoordelingsmethode kunt toewijzen, zie Een nieuw verzoektype maken en gebruiken.
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Offerteaanvraag > Sollicitatietype.
Klik in het formulier Sollicitatietype op een regel in de kolom Naam.
Selecteer een methode in de lijst Scoringsmethode.
Wanneer u een offerteaanvraag van dit type maakt, wordt de geselecteerde beoordelingsmethode eraan gekoppeld.
Klik op Sluiten.
Notitie
Als de bestaande beoordelingsmethoden of criteria niet voldoende zijn, gebruikt u de eerste procedure in dit onderwerp om een nieuwe methode of nieuwe criteria te maken.
Beoordelingscriteria toevoegen aan een offerteaanvraag
Gebruik deze procedure als u beoordelingscriteria voor een specifieke offerteaanvraag wilt toevoegen of wijzigen. U kunt alleen het beoordelingscriteria toevoegen of wijzigen als er geen beoordeling voor de offerteaanvraag is uitgevoerd.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Offerteaanvragen > Alle aanvragen voor offertes.
Open de offerteaanvraag waarmee u wilt werken.
Klik op de pagina Details offerteaanvraag in het actievenster op Scoringscriteria.
Klik op Nieuw.
Voer een naam, een omschrijving en een bereik in en klik buiten het raster.
Het nieuwe beoordelingscriteriumrecord is opgeslagen.
Notitie
U kunt ook een nieuwe beoordelingsmethode toevoegen die de bestaande lijst van criteria vervangt.
Voor informatie over het beoordelen van biedingen te noteren die u hebt ontvangen, zie Vergelijken biedingen en ken een contract toe.